Úvod

Za posledných päť rokov začalo čoraz viac zamestnávateľov ponúkať svojim zamestnancom prácu z domu, pričom v poslednom období sa tieto možnosti tešia čoraz väčšej obľube. Práca z domu prináša mnoho výhod vrátane flexibilného plánovania a slobody pri riadení času.

Pri práci z domu je však samozrejme potrebné zohľadniť aj niektoré negatívne aspekty.

Pri práci z domu môže byť ťažké sústrediť sa na pracovné úlohy, pričom tento nedostatok produktivity ovplyvňuje vaše každodenné úlohy.

Aké hacky na zvýšenie produktivity môžete použiť, aby ste zmenili svoje skúsenosti s prácou z domu a stali sa lepším zamestnancom?

Táto príručka vám dobre poslúži a naučí vás, ako:

• Vytvorenie efektívnej domácej kancelárie
• Vytvorte si produktívny denný režim
• Využívajte hacky na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu udržať sa na ceste

Práca z domu prináša množstvo výhod, ktoré však ťažko pocítite, ak ste neustále v strese z plnenia cieľov a včasného vybavovania vecí. Preto si uvedomte, že nasledujúce tipy vám pomôžu zlepšiť vaše skúsenosti s prácou z domu:

Zriadenie individuálneho a kreatívneho kancelárskeho priestoru

Prvou fázou pri vytváraní pracovného prostredia, ktoré je pozitívne pre vašu prácu na diaľku, je vytvorenie jedinečného kancelárskeho priestoru.

Práca od kuchynského baru alebo stola vás neinšpiruje k motivácii

Ak ste tak ešte neurobili, mali by ste zvážiť kúpu pracovného stola. Ak máte pracovný stôl, dosiahnete oddelenie priestorov, čo je veľmi dôležitý koncept pre tých, ktorí sa rozhodli pracovať z domu.

Oddelenie priestorov nie je zložité, je to presne to, ako to znie; musíte vyhradiť priestory vo svojom dome a jeho okolí na určité činnosti a len na tieto konkrétne činnosti. Hoci naozaj nie je až také dôležité, či obed jete na gauči namiesto pri stole, je mimoriadne dôležité, aby ste si doma dokázali vytvoriť pracovný priestor, ktorý je oddelený od zvyšku domu.

Psychológia, ktorá vysvetľuje, prečo je to také dôležité a ako vám to pomôže lepšie sa sústrediť na prácu, sa nazýva kontextovo závislá pamäť.

Tento pojem vznikol už v 40. rokoch minulého storočia; vznikol na základe štúdie, ktorá ukázala, že zapamätanie čiastočne závisí od kontextu. Zapamätanie nie je založené ani tak na vnútorných schopnostiach jednotlivca, ako skôr na vonkajšom prostredí.

Čokoľvek, čo sa deje okolo človeka, keď sa snaží čo najviac sústrediť na pracovnú úlohu, slúži v jeho mysli ako pripomienka. Keď hovoríme o zapamätávaní, takéto predmety môžu slúžiť ako katalyzátor zapamätania, ale pokiaľ ide o schopnosť sústrediť sa vo všeobecnosti, tieto predmety môžu pomôcť pripomenúť mozgu, aby zostal na ceste.

1. Výber miesta

Vyberte si miesto v dome, ktoré ponúka ticho, súkromie a dobré osvetlenie. Pokiaľ ide o dobré osvetlenie, pre váš nový priestor na prácu z domu je potrebné zvážiť dva hlavné typy:

• Teplé osvetlenie: Teplé osvetlenie sa vyznačuje červenými a oranžovými tónmi, ktoré stimulujú uvoľnenie v tele.
• Studené osvetlenie. Ak si pre svoju domácu kanceláriu vyberiete studené osvetlenie, zostanete v strehu a budete vysoko produktívni.

Príkladom teplého osvetlenia je otvorený oheň alebo umelý krb

Na druhej strane, studené osvetlenie je prirodzené denné svetlo, ktoré preniká cez vaše okná a slnko.

Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, mali by ste sa rozhodnúť pre studené osvetlenie. Pri teplom osvetlení hrozí, že sa pri stole v domácej kancelárii budete cítiť ospalo. Najlepšie umiestnenie pre váš nový priestor domácej kancelárie je teda niekde v dome, kde je dostatok prirodzeného denného svetla a veľa okien.

Ak je to možné, mali by ste sa pokúsiť vybrať miesto, ktoré má dvere, napríklad spálňu, ktorú v súčasnosti nemáte. Keď máte takýto vyhradený pracovný priestor, je jednoduchšie oddeliť sa od všetkých v dome jednoduchým zatvorením dverí.

Nájdite najlepšie príležitosti pre kľúčové slová SEO pomocou nášho vyhľadávača kľúčových slov!

2. Nastavenie pracovného priestoru

Keď ste sa rozhodli pre miesto svojho nového pracovného priestoru, v ďalšej fáze je potrebné nastaviť pracovisko. Ako sme už spomenuli, kúpa pracovného stola je najlepším východiskovým bodom; je to však len časť úspechu.

Návrh domácej kancelárie musí zahŕňať aj dizajn pracovného priestoru. Mali by ste sa snažiť o minimalistický životný štýl a dojem a odstrániť všetky potenciálne rušivé prvky. Mali by ste sa snažiť o replikáciu profesionálneho kancelárskeho priestoru, ale s vlastnými osobnými prvkami a vkusom.

Ak je to možné, je dobré mať mobilný telefón v inej miestnosti, aby ste počas dňa nemuseli prerušiť prácu a pozrieť sa naň.

Jedným z aspektov tvorby domácej kancelárie, ktorý sa často prehliada, je dôležitosť zelene. Vedeli ste, že ľudia sú s prírodou vnútorne prepojení?

Štúdia Novej technickej univerzity v Sydney z roku 2010 zistila niekoľko skutočne zaujímavých informácií. Hlavným cieľom štúdie, ktorú uskutočnili, bolo zistiť, či zeleň v kancelárskych priestoroch pomáha zamestnancom lepšie sa sústrediť a udržiavať si pozitívnejšie emócie. Niektoré zo zistených výsledkov boli nasledovné:

• Zníženie nepriateľstva a hnevu o 44 %
• Zníženie skľúčenosti a depresie o 58 %
• Zníženie celkovej zmeny negativity o 64 %

Čo sa teda môžeme z týchto čísel naučiť? Môžeme sa dozvedieť, že rastliny majú pozitívny vplyv na hladinu energie, ako aj na vaše duševné zdravie.

Hoci živé rastliny sú najideálnejšie vďaka kyslíku a ďalším výhodám, ktoré poskytujú, aj plastové alebo gumové rastliny môžu oživiť váš domáci pracovný priestor, čo bude mať pozitívny vplyv na vašu produktivitu.

Vytvorte si rutinu tým, že budete bojovať proti ohňu ohňom

Jedinou a najdôležitejšou súčasťou úspešnej práce na diaľku je mať efektívny rozvrh.

V závislosti od vášho štýlu a individuálneho vkusu sa vám možno bude dobre pracovať v kuchyni, zatiaľ čo iní ľudia nedokážu efektívne pracovať, ak nemajú vyhradený pracovný priestor. Nezáleží na tom, aké sú vaše preferencie, ak chcete zmeniť svoju prácu z domu, musíte si vytvoriť efektívnu rutinu.

Premýšľajte o tom, aké každodenné rozptýlenie máte vo svojom živote. Ktoré sú tie najväčšie rozptýlenia a ktoré vám v súčasnosti bránia pokračovať v práci? Ak ste ako väčšina ľudí, ktorí pracujú na diaľku, odpoveďou na túto otázku sú technológie.

Správa MIT Sloan z roku 2012 zistila, že spoločnosti prichádzajú ročne až o 10 tisíc dolárov na pracovníka, a to všetko kvôli digitálnemu rozptyľovaniu. V štúdii sa tiež uvádza, že viac ako 60 % pracovníkov strávi aspoň hodinu svojho pracovného dňa používaním telefónov.

Ľudský mozog nebol navrhnutý tak, aby dokázal spracovať toľko vstupov, ktoré dostávame každý deň, takže presievať hluk a rozptýlenie a zostať sústredený môže byť naozaj veľmi ťažké. Pokiaľ ide o produktivitu zamestnancov, môžeme s istotou povedať, že technológia je tu, aby zostala.

Ak to máte na pamäti, využite túto technológiu vo svoj prospech.

Ako sme už uviedli, ak je to možné, majte telefón v inej miestnosti. Ak to nie je možné, vypnite čo najviac oznámení a telefón majte pri sebe len na prijímanie naliehavých správ alebo hovorov.

Ak vypnete upozornenia na uzamknutej obrazovke, budete musieť skutočne vojsť do telefónu a skontrolovať správy. Keď sa telefón rozsvieti každú druhú minútu, nebudete mať rovnaké pokušenie kontrolovať správy.

Ak chcete, môžete ísť ešte ďalej. Mnohé spoločnosti, ktoré zamestnávajú pracovníkov na diaľku, používajú na komunikáciu služby Zoom alebo Slack; sledovanie vašej pracovnej záťaže by však potom bolo na vašich pleciach. Ak zistíte, že je to váš prípad, použite bezplatné nástroje na riadenie projektov alebo desktopové aplikácie na sledovanie času, aby ste si zabezpečili efektívnu organizáciu pracovného dňa.

Do úvahy prichádzajú tieto dve možnosti:

Kalendár Google

Prvým krokom, ktorý musíte urobiť na ceste k vytvoreniu efektívneho režimu práce z domu, je plánovanie kalendára. Budete sa cítiť oveľa menej pod tlakom a organizovanejšie, keď si budete môcť na prvý pohľad pozrieť celý týždeň alebo týždne.

Pomocou Kalendára Google môžete vytvárať jednoduché a efektívne kalendáre. Jedným z bonusov používania Kalendára Google je, že môžete upravovať oprávnenia a umožniť komukoľvek prístup do kalendára. To následne zefektívňuje týždenné plánovanie a spoluprácu zamestnancov.

Trello

Ak sa chcete stať efektívnym pracovníkom na diaľku, ďalšou časťou budovania rutiny, ktorá je účinná, je organizovanie zoznamu úloh, deň po dni. Vo vašom kalendári by mali byť vyhradené miesta na blokovanie časových úsekov, keď nie ste k dispozícii, a na rezervovanie stretnutí. Váš zoznam úloh je však skvelým odkladacím miestom, kde si môžete zapisovať všetko, čo potrebujete urobiť.

Služba Trello obsahuje nástenky Kanban a je úplne zadarmo. Kanban sú vizuálne signály, ktoré obsahujú zoznam úloh zapísaných v štýle nástenky. Keď používate Trello, tieto nástenky môžete používať na voľné dni na celé týždne, čo vám umožní na prvý pohľad vidieť zoznam úloh na celý týždeň.

Najlepšie na službe Trello je, že ju môžete integrovať s kalendárom Google, takže na prvý pohľad vidíte všetky svoje stretnutia aj zoznam úloh.

Bonus: Pojem

Ak hľadáte softvér, ktorý dokáže kombinovať Kalendár Google, Trello a písanie poznámok, Notion je pre vás nevyhnutnosťou. Ak je vaša práca technického zamerania, môžete pomocou tohto softvéru vytvárať aj databázy úloh a ukladať úryvky kódu. Hoci sú Kalendár Google aj Trello skvelé, na pokročilejšie riadenie projektov a efektívnejšiu organizáciu by ste mali vyskúšať Notion.

Na záver chcem poznamenať, že počas pracovnej doby vypnite oznámenia zo všetkých aplikácií, ktoré nesúvisia s vašou prácou, čím sa postaráte o to, aby vás rozptyľovali čo najmenej.

Pomocou nášho nástroja Backlink Checker zistite, aké spätné odkazy má vaša konkurencia, a potom prispôsobte jej stratégie obsahu tak, aby ste zlepšili svoje vlastné.

Známe techniky produktivity, ktoré vám zabezpečia sústredenie

Môžete mať úžasný pracovný stôl s viacerými monitormi a celý život naplánovaný do posledného detailu, ale ak sa nebudete sústrediť, premárnite všetok čas, ktorý venujete organizácii. Pre mnohých ľudí je okrem organizovania úloh a priestoru na stole potrebných viac krokov.

Ak máte pocit, že patríte do tejto kategórie, tu je niekoľko stratégií, ktoré by ste mohli vyskúšať.

Technika Pomodoro

Techniku Pomodoro vytvoril Francesco Cirillo s pôvodným cieľom zvýšiť efektivitu a odhadnúť, ako dlho trvá dokončenie jednotlivých úloh.

Táto technika je v skutočnosti veľmi jednoduchá:

• Vypnite rozptyľovanie a všetky oznámenia
• Nastavte si časovač na dvadsaťpäť minút
• Pracujte dôsledne, kým časovač nezazvoní alebo nezazvoní.
• Urobte si päťminútovú prestávku
• Opakujte tieto fázy počas ďalších 3 sedení

Po absolvovaní 4 sedení techniky Pomodoro je čas na trochu dlhšiu prestávku.

Táto technika je skvelá v tom, že vám zaručí intenzívne sústredenie na kratší čas. Za dvadsaťpäť minút je možné vykonať dostatočné množstvo práce a päťminútová prestávka zabezpečí, že váš mozog odolá únave.

Celkovo je možné nastaviť dĺžku prestávok a čas, počas ktorého pracujete. Ak sa vám zdá, že 25 minút je príliš veľa, môžete začať s 20 alebo dokonca 15 minútami. Keď si na veci zvyknete, môžete časy jednotlivých pracovných sedení predĺžiť, čím si zabezpečíte ešte väčšie sústredenie a motiváciu po tom, čo uvidíte, aký objem práce ste dokázali vykonať za 4 sedenia.

Ak chcete, aby táto technika fungovala ešte lepšie, vyhnite sa používaniu smartfónu ako časovača a namiesto toho použite Pomodoro Timer. Ak nebudete používať smartfón, odoláte pokušeniu neustále odomykať telefón, aby ste zistili, koľko času vám ešte zostáva.

Od zenu k hotovému

V snahe zefektívniť proces plánovania, ktorý ľudia používajú každý týždeň, predstavil Leo Babauta svoju myšlienku Zen to Done. Táto stratégia sa riadi desiatimi jednoduchými zásadami:

• Zaznamenávanie nápadov do dokumentu alebo zápisníka
• Pokiaľ ide o vašu schránku, robte rýchle rozhodnutia
• Stanovte si najdôležitejšie úlohy na každý deň
• Bez rozptyľovania zvládnete úlohy jednu po druhej, túto techniku môžete kombinovať s technikou Pomodoro.
• Uistite sa, že si denne vytvárate zoznamy úloh
• Uistite sa, že je všetko zorganizované
• Uistite sa, že každý týždeň prehodnocujete svoje úlohy a ciele
• Ukladajte len tie úlohy a ciele, ktoré sú najdôležitejšie
• Vytvorenie účinných postupov
• Uistite sa, že vás práca, ktorú hľadáte, baví

Zen to Done sa zameriava na identifikáciu úloh, ktoré sú pre vás denne najdôležitejšie, a ich zjednodušenie, čím sa zabezpečí, že vaša myseľ zostane sústredená a nebude preplnená.

Práca z domu ako voľba životného štýlu

Problémy, s ktorými sa pri práci z domu stretnete, vyplývajú z výhod. Nebudete mať šéfa, ktorý by sa vám fyzicky pozeral cez plece, a to zase znamená, že je lákavé urobiť si dlhšiu obedňajšiu prestávku alebo prerušiť prácu a nakupovať online.

Napriek tomu, že môžete svoju prácu vykonávať z domu, neznamená to, že vaša práca nie je dôležitá. Ak chcete získať vlastné jedinečné skúsenosti, využite vyššie uvedené stratégie, aby ste zostali sústredení. Vytvorte si energizujúci kancelársky spaj, v ktorom sa budete môcť sústrediť, vytvorte si efektívnu rutinu a zostaňte na správnej ceste pomocou našich hackov a techník produktivity.

Pri práci z domu sa musíte zodpovedať sami sebe, ale vďaka tomu budete môcť zažiť výhody a slobodu, ktoré prináša práca na diaľku.

O autorovi

Georgi Todorov je zakladateľom spoločnosti ThriveMyWay, ktorá je miestom pre online podnikateľov, blogerov, špecialistov na SEO a pracovníkov na voľnej nohe, ktorí chcú nájsť úspech vlastným spôsobom. Pozrite sa na jeho LinkedIn: Georgi Todorov a Twitter: V tomto profile nájdete: @GeorgiTodorovBG.