Ako sa sústrediť pri práci z domu?

Úvod

Práca z domu môže byť skvelým spôsobom flexibility a samostatnosti.

Môže však predstavovať aj niektoré jedinečné výzvy, pokiaľ ide o udržanie sústredenia a produktivity.

Tu je niekoľko tipov, ako sa sústrediť pri práci na diaľku.

1. Vytvorenie vyhradeného pracovného priestoru

Vyhradený pracovný priestor v domácnosti je nevyhnutný na to, aby ste sa pri práci na diaľku dokázali sústrediť.

Skúste si vytvoriť kanceláriu alebo stôl, ktorý sa bude používať len na prácu. Uistite sa, že je to priestor, ktorý môžete po skončení pracovného dňa uzavrieť alebo opustiť.

Ak je to možné, váš pracovný priestor by mal byť v miestnosti s dverami, ktoré môžete zavrieť, aby ste minimalizovali rušivé vplyvy.

Váš pracovný priestor by mal byť pohodlný a funkčný. Uistite sa, že máte k dispozícii opierku stoličky a dostatočnú pracovnú plochu.

Nastavte si počítač, telefón, notebooky a všetky ostatné pracovné predmety, ktoré pravidelne používate vo svojom pracovnom priestore.

Vyhnite sa neporiadku a v pracovnom priestore majte len to, čo potrebujete.

Čistý, usporiadaný a vyhradený pracovný priestor pomáha vášmu mozgu signalizovať, že je čas sústrediť sa, keď ste v tomto priestore.

2. Dodržiavanie rutiny

Pri práci z domu je nevyhnutnézachovať si rutinu. Pristupujte k práci z domu rovnako, ako keby ste chodili do kancelárie.

Každý deň sa zobudíte, pripravíte a začnete pracovať súčasne. Ak si nájdete čas na osprchovanie, obliekanie a prípravu na deň, pomôže vám to sústrediť sa a pripraviť sa na prácu.

Počas dňa si robte pravidelné prestávky v rovnakom čase. Obedujte a opúšťajte pracovisko v štandardnom čase.

Zavedenie rutinného režimu pracovného času a prestávok vám pri práci z domu pomôže udržať si disciplínu a sústrediť sa. Pomáha tiež zabezpečiť, aby ste sa počas dňa nepreťažovali.

Na konci pracovného dňa si presne stanovte čas, kedy prestanete pracovať.

3. Minimalizujte rozptýlenie

Práca z domu znamená, že sa musíte usilovať o zvládnutie rušivých vplyvov prostredia.

Začnite tým, že stíšite telefón a zatvoríte všetky aplikácie, ktoré nesúvisia s prácou.

E-mail a sociálne médiá môžu veľmi rozptyľovať pozornosť, preto sa vyhnite pokušeniu neustále ich kontrolovať.

Ak je to možné, vypnite oznámenia, aby vás počas dňa nerušili.

Dajte ostatným v domácnosti vedieť, kedy pracujete, aby ste mohli minimalizovať rušenie.

Aby ste sa sústredili, použite prístroj proti hluku alebo slúchadlá s bielym šumom. Ak je to možné, zatvorte dvere do svojho domáceho pracovného priestoru.

Odstránenie digitálnych rušivých vplyvov a okolitých zvukov vám umožní zostať ponorení do práce a motivovaní.

4. Pravidelné prestávky

Aj keď je nevyhnutné minimalizovať rozptyľovanie, nechcete pri práci z domu sedieť a drviť osem hodín. Váš mozog a telo potrebujú pravidelné prestávky na načerpanie nových síl.

Naplánujte si päť až desaťminútovú prestávku každých 60 až 90 minút. Počas prestávky sa postavte, prejdite, pretiahnite sa alebo sa občerstvite.

Mozog si tak oddýchne a vy sa môžete vrátiť do práce sústredení a svieži.

Snažte sa nerobiť dlhšie prestávky, pri ktorých by ste stratili dynamiku. Dbajte však na to, aby ste si urobili skutočnú obedňajšiu prestávku v trvaní aspoň 30 minút mimo svojho pracovného stola.

Odstúpenie od práce na poludnie vám poskytne dlhší čas na oddych, vďaka ktorému sa môžete pustiť do druhej polovice dňa s pocitom obnovy.

5. Vytvorenie zoznamu denných úloh

Jasný zoznam úloh a úloh na splnenie vám pomôže udržať si sústredenie pri práci na diaľku.

Každý pracovný deň začnite vytvorením zoznamu úloh a povinností, ktoré chcete v daný deň splniť.

Väčšie projekty rozdeľte na menšie kroky vždy, keď je to možné.

Preskúmajte, čo je najnaliehavejšie, a stanovte si priority, aby ste základné a časovo citlivé veci vybavili hneď na začiatku dňa.

Odškrtávajte úlohy zo zoznamu, keď ich dokončíte, aby ste mali uspokojivý pocit pokroku. Hmatateľné úlohy, na ktorých musíte pracovať, vás udržia sústredené a na správnej ceste, namiesto toho, aby ste sa cítili unášaní.

Zamerajte sa na dokončenie niekoľkých prioritných položiek a až potom prejdite na bežnú každodennú prácu a e-maily.

6. Vyhnite sa multitaskingu

Hoci sa multitasking môže zdať ako efektívny spôsob, ako urobiť viac práce, znižuje sústredenie a znižuje produktivitu.

Keď žonglujete s viacerými úlohami a prepínate medzi nimi, strácate veľa času a duševnej energie.

Oveľa efektívnejšie je venovať plnú pozornosť jednej úlohe až do jej dokončenia a až potom prejsť k ďalšej.

Keď pracujete na dôležitých alebo podrobných projektoch, odložte telefón a zatvorte nepotrebné aplikácie, aby ste neboli v pokušení vykonávať viacero úloh naraz.

Ukladajte si podradné úlohy, ako napríklad odpovedanie na e-maily v dávkach namiesto neustáleho prepínania medzi funkciami. Postupné vykonávanie úloh namiesto súčasného vykonávania pomôže zvýšiť vašu koncentráciu.

7. Robte si prestávky mimo obrazoviek

Počas prestávok sa nezabudnite skutočne odpojiť od technológií. Váš mozog si potrebuje úplne oddýchnuť od sústredenia sa na obrazovky.

Kľúčom k úspechu je vyjsť von, čítať knihu, prechádzať sa alebo vykonávať inú činnosť mimo dosahu zariadení. Pozeranie do telefónu alebo televízie neposkytuje hlbokú relaxáciu, ktorú váš mozog potrebuje na plné dobitie energie.

Prestávky v štandardnej domácej kancelárii tiež pomáhajú psychicky oddeliť čas práce od času odpočinku.

Zmena fyzického priestoru počas prestávok vám dodá pocit sviežosti a pripravenosti vrhnúť sa späť do práce.

8. Vyhnite sa sociálnym médiám

Sociálne médiá sú jedným z najväčších pokušení a zabijakov pozornosti pri práci z domu.

Neustále upozornenia a neobmedzený obsah odčerpávajú drahocenný čas a sústredenie.

Snažte sa čo najviac vyhýbať prístupu na sociálne médiá počas pracovného času.

Vypnite oznámenia, v prípade potreby použite blokátory webových stránok a nechajte telefón v inej miestnosti, aby ste sa počas práce vyhli nutkaniu rolovať.

Dopamínový hit, ktorý dostávate zo sociálnych médií, ničí vašu schopnosť sústrediť sa a byť produktívny. Prístup na svoje kanály si nechajte len počas plánovaných prestávok a po práci.

9. Minimalizujte počet stretnutí a hovorov

Zbytočné schôdzky zabíjajú sústredenie, či už pracujete na diaľku alebo v kancelárii. Snažte sa, aby stretnutia boli obmedzené, cielené a relevantné pre vašu prácu.

Pri práci z domu používajte na spoluprácu e-mail a okamžité správy vždy, keď je to možné, namiesto predvoleného stretnutia.

Odmietnite opakované stretnutia, ak môžete ciele dosiahnuť inými prostriedkami. Ak sú stretnutia potrebné, opýtajte sa, či môžete vytočiť číslo alebo vypnúť fotoaparát, aby ste sa mohli sústrediť na diskusiu a vyhli sa rozptyľovaniu.

Udržujte svoj domáci pracovný priestor usporiadaný a profesionálny pre prípad, že je zapnutý fotoaparát.

10. Zostaňte v spojení

Hoci by ste sa mali vyhýbať neustálemu používaniu sociálnych médií, sociálna interakcia počas pracovného dňa je prospešná.

Práca na diaľku môže pôsobiť izolujúco a časom vyčerpávať vašu náladu a sústredenie. Spojenie so spolupracovníkmi pomáha bojovať proti týmto nepriaznivým účinkom.

Pravidelne oslovujte kolegov prostredníctvom okamžitých správ alebo e-mailu. Usporadúvajte stretnutia pri káve alebo obede na diaľku pomocou videochatu.

Spolupráca na tímových stretnutiach a v pracovných skupinách vás udrží v napätí. Interakcia s ostatnými poskytuje sociálny prvok, ktorý zvyšuje motiváciu a sústredenie.

11. Obmedzenie pracovného času

Môže byť lákavé pracovať mimoriadne skoro, neskoro alebo dokonca cez víkendy bez dochádzania, aby sa maximalizovala produktivita.

Trvalá prepracovanosť však vedie k stresu a vyhoreniu, čo ničí sústredenie a výkonnosť.

Stanovte si konzistentný pracovný plán na každý deň a dodržiavajte ho. Na konci stanoveného pracovného času sa odhláste a odpojte sa.

Jasné vymedzenie hraníc a obmedzenie pracovného času zabraňuje únave. Dbajte na pravidelné dovolenky a prestávky v práci, aj keď pracujete na diaľku.

12. Pripravte sa na ďalší deň

Posledných približne 30 minút každého pracovného dňa venujte príprave na zajtrajšok. Vytvorte si zoznam úloh, upratajte pracovný priestor a dokončite všetky úlohy na konci dňa.

Plánovanie eliminuje odkladanie a pomáha vám vrhnúť sa hneď na druhý deň do dôležitých projektov.

Usporiadanie priestoru vám tiež spríjemní štart do práce na ďalší deň.

Ukončenie dňa uzavretím projektov vám dodá pocit dokončenia, vďaka čomu sa pri pokračovaní v práci ľahšie sústredíte.

Vyhnite sa práci do neskorých večerných hodín, pretože to môže narušiť kvalitný spánok, ktorý je nevyhnutný pre sústredenie.

Často kladené otázky

Otázka 1: Aké sú rýchle tipy, ako sa sústrediť pri práci z domu?

• Pracujte na vyhradenom pracovisku
• Minimalizujte rozptyľovanie vo svojom prostredí
• Dodržiavajte každodennú rutinu
• Robte si prestávky mimo svojho pracovného stola
• Nastavenie denných zoznamov úloh a priorít
• Vyhnite sa multitaskingu

Otázka 2: Ako sa môžem vyhnúť rozptyľovaniu doma počas práce?

• Vytvorte si vyhradený pracovný priestor a zatvorte dvere
• Vypnutie telefónu a zariadení
• Používajte slúchadlá s potlačením hluku alebo biely šum
• Dajte ostatným vedieť, kedy pracujete
• Zakázanie e-mailových oznámení a oznámení zo sociálnych médií
• Používanie blokátorov webových stránok na obmedzenie prístupu k rozptyľujúcim stránkam

Otázka 3: Čo mám robiť počas prestávok, keď pracujem na diaľku?

• Odstúpte od svojho pracovného priestoru a zariadení
• Choďte na krátku prechádzku, pretiahnite sa alebo si ľahko zacvičte
• Pripravte si zdravé občerstvenie
• Pite vodu a jedzte mimo svojho stola
• Prečítajte si knihu alebo počúvajte podcast - ale vyhnite sa obrazovkám!
• 15-30-minútová obedňajšia prestávka na oddych

Otázka č. 4: Ako si môžem vytvoriť hranice pre prácu z domu?

• Stanovte si hodiny, kedy začínate a končíte prácu každý deň.
• Dodržiavajte pravidelné prestávky a obedy
• Odhláste sa včas a odpojte sa.
• Vyhýbajte sa pracovným činnostiam po pracovnom čase
• Nastavte si čas alebo dni v týždni, kedy sa úplne odpojíte od siete.
• Nepracujte z postele ani z iných priestorov, ktoré nie sú kanceláriou

Otázka č. 5: Čo ak mám pri práci na diaľku stále problémy so sústredením?

• Pozrite sa na zdroje svetla a hluku, ktoré môžu ovplyvniť koncentráciu
• Pridanie fyzického oddelenia medzi pracovnými a nepracovnými oblasťami
• Vyskúšajte hudbu na sústredenie, biely šum alebo zvukové stopy na zvýšenie produktivity
• Používanie aplikácií, ako je Forest, ktoré obmedzujú používanie zariadenia
• Experimentujte s rôznymi časmi práce, aby ste optimalizovali energiu a sústredenie
• Porozprávajte sa so svojím manažérom o problémoch, na ktoré sa zameriavate.

Záver

Práca z domu poskytuje vynikajúcu flexibilitu, ale je spojená s výraznými výzvami pri udržiavaní sústredenia.

S premysleným úsilím a plánovaním si môžete vytvoriť praktický priestor domácej kancelárie prispôsobený vašim pracovným potrebám.

Zavedenie rutiny, minimalizácia rozptýlenia, riadenie energie a štruktúrovanie dňa sú základom sústredenia pri práci na diaľku.

Experimentujte, aby ste zistili, ktoré tipy sú pre vašu produktivitu najlepšie. Buďte k sebe trpezliví, ale zostaňte pevní v otázke obmedzenia rozptyľovania.

Nezabúdajte na prirodzené prestávky a odpojenie sa na konci dňa.

Nájdenie harmónie medzi intenzívnym časom na plnenie úloh a regeneračným časom mimo nich je kľúčom k vysokej výkonnosti a dlhej životnosti. Po určitých úpravách sa vám môže dariť a zároveň si môžete užívať výhody práce z domu.