Ako vytvoriť kalkulačku produktivity

Úvod

Kalkulačka produktivity vyhodnocuje efektívnosť pracovného procesu ako žiadny iný nástroj. Porovnávanie výsledkov s rôznymi ukazovateľmi prospieva vášmu osobnému rastu alebo podnikaniu. Určime, čo sa stane, ak nebudete používať kalkulačku produktivity.

Problém nemerania produktivity

Nemeranie produktivity pomocou kalkulačky produktivity vedie k strate času, peňazí, zdrojov, priorít atď. Ak nepoužívate kalkulačku produktivity, budete pravdepodobne potrebovať viac zdrojov na dosiahnutie svojho cieľa. Ste zvedaví prečo? Neviete, kam sa máte pohnúť, keď je váš výsledok skrytý, podobne ako slepý človek.

Kalkulačka produktivity vám umožní predvídať každý krok ku konečnému cieľu. Pamätajte: vaša produktivita je dokonalá, len ak vás vedie k úspechu.

Klasický model produktivity a jeho nedostatky (bolesť)

Produktivita = výstup / vstup

Produktivita sa vždy merala podľa vyššie uvedeného jednoduchého vzorca. V tradičnom význame teda vedci zvyšovaním produktivity mysleli zvýšenie výstupu pri zachovaní rovnakej úrovne vstupov. Zdá sa to byť logické, však? Poďme teda zistiť, čo je na tomto vzorci zlé.

1. Kvalita vs. kvantita

Vzhľadom na klasický model produktivity by sme mali hovoriť skôr o kvantite. Zastavte sa a premýšľajte! Ste si istí stratégiou zvyšovania len množstva, pričom nezáleží na kvalite?

Niektorí zamestnanci sa snažia zvýšiť svoju produktivitu, aby zarobili viac. Ak je spoločnosť orientovaná na produktivitu, jej cieľom je predať viac bez ohľadu na kvalitu. Aj keď táto stratégia bude fungovať v krátkodobom prípade, žiaľ, nemá budúcnosť.

Pokiaľ ide o duševnú činnosť, patrí k najnáročnejším prípadom merania produktivity. Ako môžeme hodnotiť výstup, ak človek musí niekoľko dní premýšľať nad myšlienkou, ktorá dlhší čas nič nevytvára?

Intelektuálna práca je o kvalite. Jeden človek môže za desať rokov vymyslieť len jedno geniálne riešenie, ktoré prekoná všetky predchádzajúce modely. Ako odhadnete hodnotu tohto vynikajúceho nápadu, ktorý zrazu niekomu napadol? Najzložitejšou otázkou je ohodnotiť hodnotu predchádzajúcich skúseností a vrodených osobných vlastností, ktoré k tomuto nápadu vedú.

Programovanie je taká profesia, ktorá nemôže hodnotiť produktivitu podľa množstva kódu. Kvalita systému a zložitosť úloh sú oveľa rozhodujúcejšie.

"Keby som mal viac času, napísal by som krátky článok."

Spisovatelia používajú túto frázu ako motto. Má to zmysel, pretože dlhé písanie je zlé písanie, ktoré stráca čas vašich čitateľov. Nemá zmysel, ak sa musíte snažiť porozumieť dlhým vetám. Stručné a presné odseky si vyžadujú viac času.

Vidíte, že sféry riešenia problémov majú problémy s meraním produktivity. Preto je klasický vzorec produktivity v tomto prípade irelevantný.

2. Zadanie úlohy

Taylorova teória produktivity bola výnimočná v roku 1911, keď sa o ňu podelil so svetom. Čas však pokročil a "priemyselná ekonomika" sa zmenila na "znalostnú ekonomiku". Hoci sa Taylorov vzorec produktivity používa už viac ako 100 rokov, v súčasnosti ho nemožno aplikovať na každú činnosť.

Napríklad človek, ktorý v továrni denne zabalí 1000 šálok, je oveľa produktívnejší ako iný, ktorý dokáže denne skompletizovať len 100 kusov.

Aj táto úloha je zrejmá. Osoba vie, že úloha spočíva len v balení pohárov - čím viac, tým lepšie. Kvalita balenia je v prípade väčšiny výrobných prác menej výnimočná ako kvantita.

Ak sa opýtate projektového manažéra digitálneho marketingu na jeho úlohy, môže vám povedať dlhý zoznam funkcií. Tieto profesie predpokladajú viacero úloh, napríklad komunikáciu, premýšľanie o nápadoch, kontrolu ostatných, písanie atď.

Ako zhodnotiť produktivitu dizajnéra, ktorý nedokázal vymyslieť žiadne dobré logo za mesiac práce na plný úväzok, ale dokázal nakresliť svoj geniálny nápad za hodinu? Čo ak programátor vyriešil problém za minútu vďaka svojim 10-ročným pracovným skúsenostiam? Ako odhadnúť viacnásobnú prácu manažéra? O týchto otázkach sa určite bude diskutovať, pretože menia celú myšlienku vzorca produktivity.

Vo veku vedomostí nemôžeme odhadovať produktivitu človeka len podľa úloh. Musíme venovať veľkú pozornosť konečným výsledkom a ich hodnote.

3. Na ľudskej povahe záleží

Niektorí manažéri stále používajú zastarané metódy motivácie, ako napríklad Maslowovu teóriu, ktoré však v 20. storočí nefungujú tak, ako by mali. Úspešní zamestnávatelia sa oveľa viac zaujímajú o moderné spôsoby motivácie zamestnancov. Večné konflikty medzi podnikateľmi a zamestnancami už nie sú aktuálne.

Naopak, majitelia firiem v súčasnosti venujú motivácii mimoriadnu pozornosť. Napokon pochopili, že produktivita závisí od motivácie a nemateriálne povzbudzovanie funguje efektívne.

Vzťahy vo firme, spokojnosť s vykonanou prácou a výnimočné pohodlie na pracovisku sú pre zamestnancov zvyčajne ešte dôležitejšie ako plat.

Väčšina potenciálnych spoločností je v súčasnosti postavená na presných požiadavkách a dôvere. Zamestnávatelia, ku ktorým sa pristupuje s rešpektom a vďačnosťou, vykazujú lepšie výsledky ako tí, ktorých motivujú len peniaze. Podľa Davida K. Williamsa každý zamestnanec chápe svoju úlohu v spoločnosti; to vedie k pozitívnym vzťahom a celkovému úspechu.

Ako vidíte, spoločnosti nemôžu merať produktivitu rovnakým spôsobom ako pred sto rokmi. V dobe vedomostí sa musíme zamerať na prínosy, ktoré tento zamestnanec spoločnosti prináša. Aj jeho osobnosť a motivácia sú rozhodujúce pre jeho ciele.

Ako meranie produktivity ovplyvňuje váš výsledok

Podľa stoviek štúdií meranie produktivity pozitívne ovplyvňuje výsledky. Keď si ľudia uvedomujú úroveň svojej produktivity, podvedome ju chcú zvýšiť alebo aspoň nezhoršiť. Musíme byť na seba hrdí - ide o našu ľudskú prirodzenosť.

Meranie produktivity zabezpečuje zodpovednosť. Zodpovednosť vedie k zlepšovaniu výsledkov. Skúste si merať svoju produktivitu a budete prekvapení osobnými aj firemnými výsledkami.

Stanovte si priebežné ciele, aby ste mohli okamžite korigovať svoj pracovný proces. Pomôže vám to vytvoriť nové plány a míľniky, ktoré vám ukážu smer do budúcnosti.

Vďaka procesu merania môžete analyzovať celý obchodný proces a jeho časti. Zohľadnite kvantitu aj kvalitu pre dosiahnutie vašich cieľov v komplexe.

Meranie produktivity rôznych období je mimoriadne účinné. Naučte sa samostatne, čo dokážete urobiť za deň, za týždeň, za mesiac, za rok. Venujte pozornosť aj času. Pomôže vám to dospieť k záveru, ktoré faktory najviac ovplyvnili vaše výsledky.

Nový model produktivity (rozvíjať myšlienku)

Keďže ukazovateľ produktivity meria výlučne množstvo, efektívnosť nie je pre výrobcov menej dôležitá. Efektívnosť vyjadruje kvalitu pracovného procesu.

V závislosti od vašej priority existujú dve stratégie výroby - kvalita alebo kvantita. Keď vyrábate veľa nekvalitných výrobkov, vaši zákazníci sa k vám nemusia vrátiť. Môžete však úspešne podnikať na základe lacných výrobkov.

Zamyslite sa: na hodnotenie produktivity je lepší zisk ako počet jednotiek. Zvýšte svoj zisk tým, že vyrobíte menej kvalitných jednotiek a predáte ich draho. Vypočítajte si efektívnosť a rozhodnite sa.

Pokiaľ ide o nový model produktivity, môžete ho posudzovať na rôznych úrovniach - zamestnaneckej, organizačnej a dokonca aj softvérovej. Poďme sa dozvedieť, čo jednotlivé úrovne znamenajú a ako ich zlepšiť.

Produktivita zamestnancov

Produktivita zamestnancov ukazuje, čo dokáže jeden zamestnanec za určitých okolností vykonať. Produktivitu zamestnancov môžete čoraz viac zvyšovať pomocou troch základných krokov:

• vždy poskytnite konštruktívnu spätnú väzbu a efektívne komunikujte so svojimi zamestnancami a diskutujte s nimi o tom, ako môžu zvýšiť svoju produktivitu;
• stanoviť rozumné ciele spoločnosti a vysvetliť ich každému zamestnancovi s cieľom vybudovať dôveryhodné vzťahy vo vnútri spoločnosti;
• poskytnite zamestnancom kvalitné vybavenie - inak nebudú môcť vykazovať vysoké výsledky.

Produktivita tímu

Produktivita tímu závisí od produktivity zamestnancov, pretože je spojená so všeobecným cieľom. Zároveň by ste mali rozlišovať tieto typy produktivity, aby ste ich mohli efektívne zvyšovať. Majte na pamäti tieto tri spôsoby, ako dosiahnuť, aby váš tím pracoval produktívne.

• pestovať tímovú kultúru ako ústredný aspekt nehmotnej motivácie;
• podporovať flexibilný pracovný čas a iné spôsoby zlepšenia pracovných podmienok;
• vytvárať podmienky pre rast lídrov, ktorí dokážu podporiť produktivitu spoločnosti na všetkých úrovniach.

Produktivita softvéru

Produktivita softvéru znamená efektívny spôsob používania súčasného softvéru. Čím viac znalostí má váš tím, tým produktívnejšie pracuje.

• povzbudiť svoj tím, aby na plánovanie a dosahovanie cieľov používal rovnakú aplikáciu, napríklad Basecamp, Asana, TimeDoctor atď;
• poskytovať bezplatné školenia na zlepšenie primárnej špecializácie a všeobecných kompetencií v témach, ako je manažment času, komunikácia, riešenie konfliktov atď;
• spojte sa so svojimi zamestnancami prostredníctvom cloudových služieb, aby ste mohli pohodlne pracovať. Používajte tiež aplikácie Google, Dropbox, Evernote spolu s ľuďmi, s ktorými vytvárate rovnaký projekt.
• vylepšite svoje finančné procesy pomocou pokročilých nástrojov a techník na zvýšenie efektívnosti, zníženie nákladov a zlepšenie celkovej finančnej výkonnosti. Fakturačný softvér od Billdu je skvelým riešením, ktoré vám pomôže zefektívniť vaše podnikanie.

Ako vytvoriť kalkulačku produktivity v znalostnej ekonomike

Teraz poznáte mnoho dôvodov na vytvorenie kalkulačky produktivity nového formátu a my sme pripravení ju predstaviť. Existuje niekoľko nových spôsobov merania produktivity.

1. Produktivita podľa pracovného času

Nový model produktivity zohľadňuje pracovný čas. Musíte porovnať počet hodín, ktoré plánujete stráviť na úlohe (alebo len priemer), so skutočným pracovným časom. Vytvorme si nový vzorec produktivity:

Produktivita (%) = plánované hodiny / skutočné hodiny * 100

Napríklad ste mali napísať článok za 2 hodiny, ale strávili ste nad ním 4 hodiny. Potom vaša produktivita: 2/4*100 = 50 %.

Ak je vaša produktivita vyššia ako 100 %, gratulujeme vám - pracovali ste veľmi tvrdo.

2. Pomer voľnobehu

Na odhad percenta hodín strávených zbytočne môžete potrebovať pomer nečinnosti.

Pomer času nečinnosti = prestoje / celkový počet hodín práce * 100

Ak ste na jednu úlohu strávili 40 hodín, ale prestoje sú 5 hodín, potom môžete vypočítať pomer nečinnosti podľa vzorca: 5/40*100 = 12/5%.

3. Pracovná kapacita

Tento ukazovateľ vyjadruje pomer medzi počtom hodín, ktoré ste skutočne odpracovali, a počtom hodín, za ktoré ste dostali mzdu. Navrhnime vzorec:

Pracovná kapacita = celkový počet pracovných hodín / počet rozpočtových hodín * 100

Znamená to, že ste odpracovali 6 hodín, ale zaplatené ste dostali len za 3 hodiny. Potom je vaša pracovná kapacita 6/3*100 = 200 %.

Ako vidíte, nový model produktivity je mnohostranný. Aby ste dosiahli svoje ciele, mali by ste sa zamerať na všetky aspekty hodnotenia výrobného procesu z rôznych strán.

Nezabudnite však, že vysoké množstvo je rozumné len niekedy, pretože vaši zákazníci chcú kupovať vysokokvalitné výrobky. Zhoršením kvality môžete o svojich klientov čoskoro prísť.

Záver

Kalkulačka produktivity pomáha zlepšiť vašu osobnú efektivitu a pracovný proces vo vašej spoločnosti. Pri skúmaní histórie môžeme zistiť, že Taylorov vzorec produktivity už nie je žiadaný. Aj keď mnohí výrobcovia stále používajú zastaraný vzorec, je potrebné ho zmeniť.

Taylorov vzorec môže správne ukázať produktivitu len v prípade manuálnej práce. Pri hodnotení zložitejšej práce v znalostnej ekonomike musíme zohľadniť oveľa viac aspektov, ako tomu bolo v XX. storočí.

Teraz máme nový model produktivity, ktorý je založený na kvalite namiesto kvantity. Preto musíme zmeniť proces merania produktivity.

Novo vytvorená kalkulačka produktivity dokáže zhodnotiť pracovný proces z rôznych hľadísk. Zahŕňa možnosti odhadu, výpočet ako taký a analýzu skutočného pracovného procesu. Na základe výpočtu budete môcť v budúcnosti očakávať určitú úroveň produktivity a vytvoriť podmienky na zvýšenie efektívnosti.

Premýšľajte nad rámec svojich možností, aby ste zvýšili svoju produktivitu!