Ako vytvoriť tím na diaľku pre SEO - konečný sprievodca

Úvod

V scenári pandemickej výluky mnohé podniky prijali prácu na diaľku ako spôsob, ako rozvíjať svoje podnikanie a zostať v kontakte s klientmi. Keď sa po pandémii obmedzenia uzávierky uvoľnili, pokračovali v prijímaní modelu práce na diaľku, čo im pomohlo kontrolovať náklady a udržať si vyššiu konkurencieschopnosť.

Zároveň im poskytla príležitosť zamestnať najlepšie talenty z celého sveta v špecializovaných oblastiach, ako je digitálny marketing, tvorba obsahu, SEO atď., ktoré zohrávajú dôležitú úlohu pri organickom raste podniku.

Jedným z kľúčových poznatkov, ktoré ste sa v priebehu rokov naučili v oblasti digitálneho marketingu, je význam SEO a jeho úloha pri generovaní kvalitných potenciálnych zákazníkov pre vašu firmu.

Jednoducho povedané, SEO je umenie optimalizovať váš obsah, či už ide o webové stránky, blogy, videá alebo dokonca podcasty, tak, aby ho vyhľadávače mohli ľahko indexovať a zobrazovať pri vyhľadávaní.

(Zdroj obrázku: Freepik)

Vyhľadávače však neustále optimalizujú a aktualizujú svoje algoritmy, čo robí SEO dosť náročným. Takže keď si myslíte, že presne viete, čo Google alebo iné vyhľadávače hľadajú, aktualizácia algoritmu vás niekedy prinúti začať znova. SEO je dlhodobá marketingová stratégia, ktorej výhody môže firma využívať mnoho rokov.

Ak chcete, aby vaša stratégia SEO fungovala vo váš prospech, možno budete musieť upraviť svoj obsah podľa najnovších algoritmov. Na to by ste mali poznať základy SEO a jeho fungovanie. To sa dá ľahko dosiahnuť s tímom odborníkov na SEO.

Dobrou správou je, že aj váš tím SEO môže byť vzdialený a spolupracovať online, aby ste boli k dispozícii, keď vás zákazníci hľadajú. Zriadenie vzdialeného tímu má svoje výzvy a výhody, preto sa s vami podelíme o niektoré výhody zamestnávania vzdialeného tímu.

Prvou výhodou zamestnávania pracovníkov na diaľku je, že nikdy nebude nedostatok talentov. Môžete si vybrať najlepších kandidátov z celého sveta. Najímanie pracovníkov z krajín s nižšími životnými nákladmi zníži vaše náklady na pracovnú silu. Navyše vďaka platformám, ako je Wishup, ktoré ponúkajú vzdialených asistentov pre rôzne úlohy, sa budovanie tímu na diaľku stáva bezproblémovým a bezpečným.

Okrem toho štúdie ukazujú, že pracovníci na diaľku sú produktívnejší ako pracovníci pracujúci v kanceláriách, pretože majú menej stretnutí a vyrušovaní.

Pri vytváraní tímu SEO na diaľku bude mať vplyv na to, ako môžete vytvoriť svoj tím SEO na diaľku, odvetvie, v ktorom pôsobíte, profil vašich zákazníkov a vaša stratégia SEO.

Tu je osem pokynov, ktoré vám pomôžu vytvoriť a rozvíjať vzdialený tím SEO:

(Zdroj obrázku: Freepik)

Prijatie SEO manažéra

Manažér SEO bude mať na starosti generovanie nápadov na kľúčové slová pre vašu spoločnosť. Osoba na tejto pozícii bude vyberať, ktoré príspevky na blogu potrebujú ďalšie odkazy a propagáciu, a optimalizovať príspevky tak, aby sa umiestnili na vyšších pozíciách v službe Google.

Spoločnosť Google používa 200 ukazovateľov na určenie poradia stránky. Vytváranie spätných odkazov je len jedným z faktorov SEO, ktoré Google zohľadňuje pri rozhodovaní o zaradení príspevku na blogu. O poradí príspevku rozhodujú aj ďalšie faktory, ako je hustota kľúčových slov, miera prekliku, zámer používateľa a čas strávený na stránke.

Manažér SEO zabezpečí, aby tím pri optimalizácii marketingového obsahu zohľadnil tieto ukazovatele.

Organizovať prepojenie a výskumné tímy

Váš tím pre budovanie odkazov vykoná potrebné kroky na vytvorenie odkazov na váš obsah. Ak napríklad plánujete publikovať jeden článok týždenne, môžete si ponechať 5-6 odkazovačov a dať im voľnosť pri optimalizácii obsahu, kým nedosiahne čo najvyššie umiestnenie vo vyhľadávačoch.

Váš tím pre budovanie odkazov však bude potrebovať e-mailové adresy, aby mohol kontaktovať ľudí. V dôsledku toho budete potrebovať výskumný tím. Úlohou výskumného tímu bude vyhľadať e-mailové adresy, aby mohli pracovníci zodpovední za vytváranie odkazov rýchlo vykonať potrebné oslovenie. Keďže táto úloha je časovo náročná, musíte zostaviť odborný tím výskumníkov.

(Zdroj obrázku: Freepik)

Prenájom manažéra obsahu

Zodpovednosťou manažéra obsahu je dohliadať na autorov a zaručiť, že predložené blogové príspevky sú "v súlade so značkou". To pozostáva z dvoch kľúčových prvkov:

Správca obsahu musí mať najprv možnosť upravovať príspevky na blogu. To zahŕňa uistenie, že všetky príspevky majú jednotný "hlas" a používajú správnu gramatiku a interpunkciu.

Ďalšou povinnosťou manažéra obsahu je mať dôkladné znalosti o ponukách spoločnosti a jej konkurentoch.

Autori si často neuvedomujú, že v príspevku spomínajú priameho alebo nepriameho konkurenta. Možno si tiež neuvedomujú, že príspevok môže, ale nemusí vyzdvihovať konkrétnu vlastnosť výrobku. Najatie správcu obsahu by preto zabezpečilo, že kópia bude vyleštená predtým, ako sa odošle správcovi SEO.

Zamestnávanie autorov obsahu

Nakoniec sú tu autori obsahu alebo blogeri. Samozrejme, ak chcete rásť, musíte vytvárať len kvalitný obsah. Na písanie za vás si môžete najať virtuálnych asistentov.

Niektorí členovia tímu budú musieť zastávať viacero funkcií, ak práve začínate alebo nemáte veľký rozpočet. V takejto situácii si najať autora obsahu, ktorý bude pre vašu firmu prínosom, pretože má mnoho zručností a schopností. Osobitnú pozornosť venujte autorom obsahu, ktorí dokážu vytvoriť dobré titulky.

Zriadenie vzdialeného tímu SEO

Vaša schopnosť úspešne vytvoriť vzdialený tím bude závisieť od štruktúry vášho tímu. Napríklad vzdialené tímy SEO nachádzajúce sa v jednej krajine budú mať iné požiadavky ako tímy rozptýlené vo viacerých časových pásmach.

Nie všetky vzdialené tímy sa vyvíjali rovnako.

V dôsledku toho môžu mať jednotlivci v týchto tímoch rôzne očakávania a skúsenosti s prácou na diaľku. Preto je pri vytváraní alebo rozširovaní plne vzdialeného tímu SEO rozhodujúce štruktúrovanie. Dôležité je aj dôkladné zaškolenie zamestnancov a úvodné individuálne stretnutie s novými zamestnancami, aby sa zabezpečilo, že sa v novej úlohe na diaľku usadia.

Výber školiaceho média

Váš tím môže absolvovať firemné školenie SEO rôznymi spôsobmi. Uprednostňované médium ovplyvní štýl učenia vášho tímu.

Medzi tieto možnosti patria

Relácie naživo.

Pomocou tohto školiaceho média môžete naplánovať bežné tímové stretnutia na školenie prostredníctvom videokonferencie. Väčšinu úvodných stretnutí môže viesť SEO manažér, ktorý je s najväčšou pravdepodobnosťou najskúsenejším odborníkom na SEO s najlepším návrhom SEO.

Online školenie

Zvážte použitie systému LMS (Learning Management System) na vytvorenie samostatného online kurzu.

Medzi výhody tejto stratégie patrí jednoduchšie vytváranie štruktúrovaných lekcií a ich aktualizácia podľa potreby. Okrem toho umožní vášmu tímu učiť sa vlastným tempom.

(Zdroj obrázku: Freepik)

Vytvorenie systému hodnotenia a zodpovednosti

Váš program odbornej prípravy bude úspešnejší, ak bude mať určitý mechanizmus hodnotenia a zodpovednosti.

Tu je niekoľko stratégií, ktoré môžete použiť:

Kvízy a testy

Napriek tomu, že ide o konvenčnú stratégiu, funguje. Po skončení vyučovacej hodiny premýšľajte o kvízoch bez hodnotenia. Podporí to učenie a opraví chyby. Okrem toho môžete pravidelným zadávaním testov získať prehľad o množstve zachovaných vedomostí.

Projekty

Môžete vytvoriť simulované alebo "reálne" projekty, v rámci ktorých budú vaši vzdialení zamestnanci požiadaní, aby preukázali získané poznatky. Môžete napríklad vyučovať lekciu o vyhľadávaní kľúčových slov a požiadať účastníkov školenia, aby našli pätnásť nových kľúčových slov, na ktoré by sa mala webová stránka zamerať, a vysvetlili, prečo.

To platí aj v prípade, že podnikáte na rôznych platformách, ako je WooCommerce a eBay; každá platforma má odlišnú stratégiu SEO, preto váš tím SEO bude musieť prevziať zodpovednosť za každú kampaň pre lepšie umiestnenie vo vyhľadávaní a ďalšie.

Po lekcii by mal manažér pozorovať prácu tímu súvisiacu s lekciou a hľadať známky uplatňovania naučených zásad. Tiež by sa mal snažiť pravidelne komunikovať so zamestnancami a získavať spätnú väzbu.

Vytvorenie úspešnej tímovej kultúry

Najdôležitejším faktorom, ktorý je potrebné zvážiť pri vytváraní plne vzdialeného tímu SEO, je to, ako sa každému členovi darí v tíme. Existujú rôzne spôsoby, ako môžete svojmu tímu pomôcť k dobrému individuálnemu výkonu.

Manažéri by sa mali v prvom rade zamerať na to, aby sa každý člen cítil vo svojej novej úlohe dobre. Je možné, že tím ešte nikdy predtým nespolupracoval. Preto budú musieť investovať čas do toho, aby pomohli tímu stať sa efektívnym už na začiatku.

To môže znamenať, že si vopred naplánujete diskusie o spôsoboch práce a stretnutia na tému "zoznámenie sa s vami".

Nie vždy je potrebné tráviť čas osobne, aby váš tím mohol dobre spolupracovať na diaľku. Vyžaduje si to viac než len vytvorenie niekoľkých online únikových miestností alebo popracovné drinky cez Zoom.

Pravidelná komunikácia s členmi tímu je druhým kľúčovým aspektom vašej úlohy pri vytváraní tímu SEO na diaľku. Musíte vyhodnotiť ich spokojnosť a produktivitu a zvážiť, ako môžete pomôcť odstrániť prípadné prekážky.

Je len malý rozdiel medzi tým, keď je manažér podporujúci, a tým, keď je panovačný. Preto je nevyhnutné prediskutovať, ako každý člen tímu s ním najlepšie funguje.

Bol by užitočný 15-minútový týždenný rozhovor, v ktorom by ste zhodnotili prácu za týždeň?

Uprednostňuje tím aktualizáciu prostredníctvom týždenných e-mailov a podrobnejšieho osobného mesačného hodnotenia?

Bez ohľadu na rozhodnutie by si ho mali manažéri poznačiť do svojho diára. Tím musí mať možnosť podeliť sa o prípadné úspechy alebo sťažnosti. Na určenie typu podpory by manažéri potrebovali aj časté kontaktné body.

Zhrnutie

(Zdroj obrázku: Freepik)

Vytvorenie a rozvoj tímu SEO na diaľku si vyžaduje čas a úsilie. Nakoniec sa to však oplatí. Do vytvorenia virtuálneho tímu SEO je potrebné investovať značný čas a úsilie.

Nebudete zrazu z 0 na 100 000 návštevníkov za mesiac alebo možno za rok. Ale vaša spoločnosť bude určite rásť rýchlejšie, a to aj za podstatne nižšie náklady v porovnaní s plateným marketingom.

Keďže práca na diaľku je v súčasnosti normou, je najlepší čas na vytvorenie plne vzdialeného tímu SEO a začatie rastu vášho podnikania.