Ako vybudovať stratégiu oslovovania hostí na získanie odkazov

Úvod

Oslovovanie hostí je jedným z najlepších spôsobov, ako budovať nové odkazy na vaše webové stránky a vytvárať dlhodobé partnerstvá so spoločnosťami, ako je tá vaša.

Tento proces však nie je jednoduchý. Výsledky dosiahnete len vtedy, ak sú ľudia, ktorých oslovujete, vysoko relevantní pre váš výklenok a ak je váš e-mail personalizovaný pre každého príjemcu.

Nakoniec musíte vytvoriť vynikajúci obsah, ktorý bude chcieť váš príjemca uverejniť na svojich webových stránkach.

V tomto článku vás oboznámim s tým, ako spustiť kampaň na oslovenie hosťovských príspevkov, ktorá generuje odpovede a umožňuje vám neustále budovať nové spätné odkazy pre vašu spoločnosť.

Poďme sa do toho rovno pustiť.

Čo je Guest Posting?

Guest posting je stratégia budovania odkazov, pri ktorej napíšete článok pre webové stránky inej spoločnosti. Väčšina hosťovských príspevkov obsahuje spätný odkaz na vlastnú webovú stránku hosťa, a to buď v príspevku na blogu, alebo ako autorský odkaz.

Publikovanie príspevkov hostí je pre marketingové tímy B2B populárnym spôsobom, ako budovať odkazy a privádzať návštevnosť na vaše webové stránky, ako sa presadiť ako odborník vo svojej oblasti a ako zlepšiť SEO vašich webových stránok.

Je to prínosom pre osobu, ktorá odosiela príspevok ako hosť, vo forme spätného odkazu a prínosom pre spoločnosť, ktorá príspevok ako hosť prijíma, pretože získava vysokokvalitný obsah pre svoje webové stránky, ktorý môže zvýšiť návštevnosť a budovať autoritu svojich webových stránok.

Ako funguje oslovenie hosťovských príspevkov?

Oslovenie hosťovských príspevkov sa bežne vykonáva dvoma spôsobmi.

Prvým je, že niekto osloví majiteľov webových stránok a spýta sa ich, či sú otvorení prijímaniu nových článkov.

Druhým spôsobom je napísanie článku a následné oslovenie webových stránok, ktoré by sa hodili pre váš článok.

Obe metódy majú svoje výhody, ale prvá metóda je vo väčšine prípadov lepšia, pretože môžete svoj príspevok prispôsobiť webovej lokalite príjemcu.

Vyhľadávanie relevantných príležitostí na publikovanie príspevkov pre hostí

Prvým krokom v procese oslovovania hostí je nájsť spoločnosti, ktoré chcete osloviť.

Prvý spôsob, ako to môžete urobiť, je použiť nástroj Ranktracker SERP Checker. Môžete sa pozrieť na najvyššie výsledky pre relevantné kľúčové slová vo vašom výklenku a pozrieť si webové stránky, ktoré sa umiestňujú v rebríčku SERP.

Ak napríklad ponúkate softvérový nástroj pre predajcov, môžete zistiť, ktoré webové stránky sa umiestňujú na relevantných kľúčových slovách súvisiacich s predajom.

Potom si môžete zapísať najväčšie weby vo vašom výklenku a overiť, či sa hodia pre vaše oslovenie hosťovských príspevkov. Vaši blízki konkurenti pravdepodobne neprijmú hosťovský príspevok od vás, preto sa zamerajte na stránky, ktoré ponúkajú doplnkovú, ale nie konkurenčnú hodnotu.

Ďalším nástrojom, ktorý môžete použiť, je Backlink Checker. Tento nástroj analyzuje SERP a identifikuje najlepšie možnosti spätných odkazov pre vašu stránku.

Môžete dokonca analyzovať spätné odkazy svojich konkurentov, a ak vidíte, že v minulosti zabezpečili hosťovské príspevky na webových stránkach, môžete osloviť tie isté webové stránky a máte vysokú šancu, že váš hosťovský príspevok bude prijatý.

Po uložení zoznamu cieľových lokalít do tabuľky je čas na ďalší krok: nájsť správnu osobu, ktorú môžete osloviť.

Vyhľadávanie e-mailových adries vašich potenciálnych zákazníkov

Väčšina spoločností, ktoré označíte za cieľové príspevky pre hostí, bude mať na svojich webových stránkach stránku s podrobnými požiadavkami na príspevky pre hostí.

To zahŕňa:

• Aký druh obsahu prijímajú na svojich webových stránkach
• Pravidlá a pokyny na predkladanie
• Počet spätných odkazov na vaše webové stránky, ktoré môžete zahrnúť
• kontaktný e-mail, ktorý môžete použiť na kontaktovanie

Ak uviedli svoju e-mailovú adresu, budete ich môcť priamo osloviť so svojím návrhom.

Niektoré spoločnosti sa však rozhodli svoje kontaktné údaje nezverejňovať.

V takom prípade budete musieť použiť vyhľadávač e-mailov, ako je napríklad FindThatEmail alebo RocketReach. Tieto nástroje preskúmajú svoje databázy kontaktov a vyhľadajú zhodu a oznámia vám, či môžu danú e-mailovú adresu overiť.

(Zdroj obrázku: FindThat.Email)

Vo väčšine prípadov je najlepšie kontaktovať generálneho riaditeľa, zakladateľa alebo niekoho iného na vedúcom poste v spoločnosti. Aj keď sa sami nezaoberajú procesom zverejňovania príspevkov hostí, môžu vás odkázať na správnu osobu.

Keď máte kontakt, môžete ho osloviť personalizovaným e-mailom a zistiť, či má záujem.

Oslovovanie potenciálnych zákazníkov pomocou studených e-mailov

Nie každá osoba, ktorú oslovíte, bude prijímať hosťovské príspevky. Ak máte veľký zoznam potenciálnych záujemcov o hosťovské príspevky, najefektívnejším spôsobom, ako kontaktovať viacero potenciálnych záujemcov naraz, je použitie softvéru na zasielanie studených e-mailov.

Softvér na zasielanie studených e-mailov, ako je napríklad QuickMail, vám umožní hromadne odosielať e-maily s cieľom osloviť hosťa, ale bez toho, aby ste museli robiť kompromisy pri personalizácii kópie e-mailu.

Ušetríte tak hodiny času, ktorý by ste za normálnych okolností strávili ručným písaním e-mailov a individuálnym prispôsobovaním každého z nich.

Ako to teda funguje?

Najprv budete potrebovať zoznam potenciálnych zákazníkov naformátovaný do prehľadných stĺpcov s jedinečnými atribútmi, ktoré chcete zahrnúť do každého e-mailu, ako napríklad:

• Krstné mená
• Názvy spoločností
• Téma vašich príspevkov pre hostí

Potom budete musieť nahrať tabuľku so zoznamom potenciálnych zákazníkov do nástroja na odosielanie studených e-mailov.

Teraz je čas napísať e-mailovú šablónu pre oslovenie hosťovských príspevkov.

Tu je príklad, ako by to mohlo vyzerať:

Predmet: Hosťovský príspevok pre "názov spoločnosti"

Ahoj "prospect.first_name",

Videl som, že ste na blogu "spect.custom.Guest_post_topic" uverejnili úžasný obsah okolo "company.name", páči sa mi, ako je to všetko použiteľné.

Naša spoločnosť pracuje s podobným typom zákazníkov ako "názov spoločnosti", takže si myslím, že by sme mohli prispieť skutočne užitočným článkom pre vašich čitateľov.

Prijímate v súčasnosti nové príspevky pre hostí?

Najlepšie,

"inbox.name"

Pri odosielaní e-mailov bude mať každý z nich atribúty ako "prospect.first_name" personalizované na základe toho, čo máte v zozname potenciálnych zákazníkov.

Táto personalizácia zvýši počet vašich odpovedí a ukáže potenciálnym záujemcom o hosťovské príspevky, že ste ich len nezaradili do obrovského e-mailového zoznamu.

Každý dobrý nástroj na odosielanie studených e-mailov vám tiež umožní sledovať mieru odpovedí.

Ak viete, že na každých 100 e-mailov, ktoré pošlete, môžete získať 20 % odpovedí a na polovicu z týchto odpovedí môžete zabezpečiť príspevok pre hosťa, môžete plánovať dopredu a predpovedať, že môžete získať 10 príspevkov pre hostí mesačne, pokiaľ pošlete 100 personalizovaných e-mailov s príspevkami pre hostí.

Potvrdenie príležitosti a získanie odkazov

Po prijatí odpovede budete potrebovať systém na správu príležitostí na publikovanie príspevkov pre hostí. Je nepravdepodobné, že vám príjemca po prvom e-maile potvrdí, že môžete napísať príspevok pre hosťa na jeho webovú stránku.

Bude potrebná spätná komunikácia, a ak budete posielať e-maily viacerým ľuďom naraz, vaša schránka bude neprehľadná.

Najlepší spôsob, ako tento proces zvládnuť, je prepojiť softvér na odosielanie chladných e-mailov s nástrojom CRM alebo nástrojom na riadenie projektov, ako je Trello alebo Asana, pomocou funkcie Zapier. Pomocou Zapier môžete vytvoriť Zap, ktorý spustí novú kartu Trello, keď máte nové vlákno Gmail.

Po prijatí novej odpovede na vašu informačnú kampaň sa v pracovnom priestore vytvorí nový kontakt s podrobnými informáciami o danej osobe a históriou interakcií. Nebudete ho musieť vytvárať sami ručne a nikdy nebudete riskovať, že vám unikne príležitosť na uverejnenie hosťovského príspevku v rámci prípravy.

V nástroji si môžete vytvoriť rôzne fázy a posúvať príležitosti na publikovanie príspevkov pre hostí cez potrubie, napríklad:

1. Začala sa konverzácia
2. Odoslanie nápadov na hosťovské príspevky majiteľovi stránky
3. Téma príspevku pre hostí potvrdená
4. Písanie článku prebieha
5. Čaká sa na uverejnenie

Postup sa bude líšiť v závislosti od vášho pracovného postupu, ale aj takýto jednoduchý prehľad vám pomôže tento proces zvládnuť.

Písanie a publikovanie príspevkov pre hostí

Posledným krokom je napísanie príspevku pre hostí a jeho uverejnenie.

Na napísanie skvelého príspevku pre hostí neexistujú žiadne skratky.

Najprv sa uistite, že ste sa opýtali svojho kontaktu v spoločnosti, pre ktorú chcete hosťovať, na ich požiadavky na blog. Niektoré majú napríklad požiadavky na dĺžku textu, požiadavky na obrázky alebo vás požiadajú, aby ste do článku pridali určitý počet odkazov.

Ak správne splníte tieto hlavné požiadavky, osoba, s ktorou ste v kontakte, s väčšou pravdepodobnosťou váš článok po odoslaní s radosťou prijme.

Svoj obsah by ste tiež mali prejsť nástrojmi na písanie, ako je Grammarly, aby ste sa uistili, že neobsahuje preklepy alebo gramatické chyby. Základné chyby môžu viesť k tomu, že si niekto bude myslieť, že ste článok napísali v zhone a bude mať pocit, že kvalita článku nie je na úrovni firemného blogu.

Ak však tieto veci zvládnete správne a poskytnete hosťovský príspevok, ktorý má hodnotu a je relevantný pre ich publikum, radi ho uverejnia.

Zhrnutie

Oslovenie hosťovských príspevkov je vynikajúci spôsob budovania vysokokvalitných spätných odkazov výmenou za vytváranie obsahu pre cudzie webové stránky a je bežne používanou taktikou ako súčasť stratégie SEO.

Ak budete postupovať podľa krokov, ktoré sme tu uviedli, budete môcť rýchlo začať kontaktovať správnych ľudí v príslušných spoločnostiach. Odtiaľ už stačí len koordinovať proces písania článku a dodať im relevantný obsah, ktorý budú s hrdosťou publikovať na svojich webových stránkach.

Nástroje ako Ranktracker vám pomôžu identifikovať príležitosti na publikovanie príspevkov pre hostí a na správu procesu oslovovania majiteľov webových stránok môžete použiť QuickMail.