Podpora prosperujúcej kultúry práce na diaľku: Stratégie pre skutočný úspech

Úvod

Práca na diaľku, ktorá bola kedysi len výhodou alebo letmou myšlienkou, sa stala novým štandardom pre podniky. V poslednom čase sa masívne rozšírila v rôznych odvetviach a je čoraz dôležitejšia, pretože väčšina tímov je vysoko distribuovaná po celom svete.

Hoci práca na diaľku prináša niekoľko výhod, ako je jednoduchosť, zníženie nákladov a flexibilita, je spojená aj s niektorými problémami. Hlavnou z nich je udržanie prosperujúcej pracovnej kultúry. Ako môžu podniky podporovať skutočne úspešnú pracovnú kultúru?

Čítajte ďalej.

Pochopenie kultúry práce na diaľku

Kultúra práce na diaľku sa vzťahuje na názory, hodnoty, postupy a komunikačné štýly uplatňované v rámci tímu na diaľku. Definuje, čo tím - manažér aj zamestnanec - zastáva.

Pre mnohých bola práca na diaľku nevyhnutnosťou počas pandémie COVID-19, keď bol svet nútený uzavrieť. Pre iných, ktorí to vedia, je však práca na diaľku už nejaký čas základom mnohých podnikov.

Táto štúdia spoločnosti Global Workplace Analytics ukázala, že v rokoch 2005 až 2017 došlo k obrovskému nárastu práce na diaľku o 159 %.

Pracovná kultúra sa zvyčajne vytvára prostredníctvom fyzických stretnutí, zdieľaných priestorov a rozhovorov v tradičnom kancelárskom prostredí. V prostredí na diaľku však musia byť podniky strategickejšie a zámernejšie pri svojom konaní.

Matt di Vincere, PR pracovník spoločnosti Money Transfer Comparison, sa podelil o niekoľko myšlienok,

"V oblasti práce na diaľku je vytvorenie prosperujúcej kultúry rovnako dôležité ako náročné. Ako líder v oblasti digitálnych financií som vypozoroval, že úspešné kultúry práce na diaľku závisia od transparentnej komunikácie a cieľavedomého prepojenia. Využívanie technológií na uľahčenie neformálnych interakcií a oslavu tímových úspechov môže preklenúť fyzickú priepasť, zatiaľ čo jasné ciele a flexibilné pracovné podmienky umožňujú zamestnancom podávať čo najlepšie výkony bez ohľadu na miesto."

Podpora prosperujúcej kultúry práce na diaľku je pre podniky na celom svete receptom na skutočný úspech.

Ako podporiť prosperujúcu kultúru práce na diaľku

V prípade vzdialenej práce by nemalo byť z dohľadu, ale z mysle. Zamestnanci môžu mať možnosť dosiahnuť skutočný úspech v tíme na diaľku. Tu je niekoľko stratégií, ako podporiť prosperujúcu kultúru práce na diaľku:

Zavedenie efektívnej komunikácie

Tímy by mali komunikovať otvorene, efektívne a dôsledne prostredníctvom videí. Pomáha to udržiavať poriadok a predchádzať nezhodám. Zabezpečuje tiež, aby členovia boli informovaní o svojich povinnostiach a všeobecných obchodných cieľoch.

Na tento účel možno využiť komunikačné nástroje, ako je Slack alebo Zoom. Okrem toho je možné stanoviť typický čas virtuálneho stretnutia spolu s obdobím dostupnosti pre všeobecnú komunikáciu a preskúmania (ak je to potrebné).

Podporovať inkluzívnosť a autonómiu

Spoločnosti by mali zavádzať inkluzívne postupy, ako je flexibilný pracovný čas, oslava rôznych názorov a organizovanie spoločenských podujatí. Členovia tímu na diaľku sa musia cítiť oceňovaní, pretože to môže zvýšiť produktivitu.

Mali by mať autonómiu, aby mohli efektívne riadiť svoju prácu, pretože to zvyšuje dôveru, rozhodovanie a efektívnosť. Preto by mala existovať transparentnosť, zodpovednosť a rovnosť pri všetkých rokovaniach z oboch strán.

Podpora rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom

V tíme na diaľku by sa mala dodržiavať zdravá rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. Podniky by mali stanoviť jasné pracovné hranice a podporovať pravidelné prestávky, aby sa zabránilo vyhoreniu.

Podniky by mali poskytovať aj zdroje na podporu fyzického a duševného zdravia, ako sú poradenské služby, terapia, služby posilňovne atď., aby podporili pohodu svojich zamestnancov. Zdraví zamestnanci zostávajú motivovaní, spokojní a produktívni.

Investujte do odborného rastu

Podporovať prostredie na diaľku, v ktorom sa uprednostňuje odborný rast a rozvoj. Poskytovať virtuálne vzdelávacie zdroje, ako sú webové semináre, workshopy, kurzy atď., ktoré pomáhajú členom zvyšovať kvalifikáciu a rásť.

Okrem toho odmeňte vynikajúce výsledky a povzbuďte členov tímu, ktorí dosahujú slabšie výsledky. To povedie k inovatívnej kultúre práce na diaľku s členmi, ktorí sa chcú vždy zlepšovať.

Využitie technológie na zvýšenie produktivity

Poskytnite členom tímu nástroje na zvýšenie produktivity, ako sú Slack, Google Workspace, Trello atď. Integrujte ich do každodenného používania a umožnite zamestnancom, aby ich naplno preskúmali.

Buďte informovaní o nových technických vymoženostiach a neustále aktualizujte svoje nástroje, aby ste ich mohli čo najlepšie využívať. Organizujte virtuálne školenia, aby ste pomohli zamestnancom naučiť sa lepšie používať nástroje. Technológie umožňujú produktivitu a mali by sa primerane využívať.

Zhodnoťte svoju kultúru práce na diaľku

Merajte, analyzujte a prispôsobujte svoje postupy práce na diaľku s cieľom zabezpečiť optimálny výkon. Vykonávajte hodnotenia výkonnosti, prieskumy a dotazníky na posúdenie vašej pracovnej kultúry a poskytnutie spätnej väzby.

Efektívne komunikujte so svojimi zamestnancami, zdvojnásobte to, čo funguje, upravte to, čo nefunguje, a zostaňte otvorení zmenám. Kultúra práce na diaľku by mala byť flexibilná a držať krok s dobou.

Výhody podpory prosperujúcej kultúry práce na diaľku

Kultúra práce na diaľku, ktorej sa darí, je požehnaním pre zamestnancov aj pre spoločnosť. Toto sú niektoré výhody podpory prosperujúcej kultúry práce na diaľku:

Prístup ku globálnej základni talentov

Globálne talenty budú chcieť pracovať v úspešnom tíme na diaľku. Podporuje to inovácie, kreativitu a rozmanitosť medzi zamestnancami rôzneho pôvodu, čo tím vybaví tak, aby mohol lepšie uspokojiť svoje globálne publikum.

Spokojnosť a udržanie zamestnancov

Zamestnanci budú odhodlaní pracovať a zostať v tíme na diaľku, ktorému sa darí. To podporuje lojalitu, podnecuje motiváciu a znižuje fluktuáciu.

Vyššia produktivita

Spokojní zamestnanci budú v práci produktívni. Okrem toho sa vďaka udržaniu zákazníkov a integrácii technológií výrazne znížia prevádzkové náklady, čím sa zvýšia príjmy podniku.

Výzvy na podporu prosperujúcej kultúry práce na diaľku

Niektoré problémy vám môžu brániť v budovaní prosperujúcej kultúry práce na diaľku. Tu sú niektoré z nich:

Zlyhanie technológie

Efektívne fungovanie práce na diaľku závisí od technológie. Akékoľvek technické problémy môžu ovplyvniť pracovný postup a znížiť produktivitu. Okrem toho môžu byť citlivé údaje zamestnancov alebo spoločnosti ohrozené hackerským útokom.

Problémy s komunikáciou

Práca na diaľku si vyžaduje neustálu a efektívnu komunikáciu s cieľom dosiahnuť pokrok. Avšak,
môže dôjsť k problémom v komunikácii alebo nedorozumeniam. To môže brániť spolupráci a jednote tímu.

Riadenie tímu

Vedenie tímu na diaľku môže byť náročné, pretože na efektívne vedenie je potrebná jemná kombinácia technických a medziľudských zručností. Každý zamestnanec sa musí cítiť ocenený, aby vydal zo seba to najlepšie, a to nie je vôbec jednoduché.

Spoločnosti, ktoré podporujú prosperujúcu kultúru práce na diaľku

Niektoré spoločnosti majú v oblasti práce na diaľku náskok. Zdokonalili umenie budovania prosperujúcej kultúry práce na diaľku. Pozrite sa.

Automattic

Automattic, materská spoločnosť WordPress, má vzdialené nastavenie už takmer 20 rokov. Dnes má viac ako 1000 zamestnancov a je rozmiestnená vo viac ako 70 krajinách. Spoločnosť Automattic poskytuje štipendiá na zriadenie domácej kancelárie, investuje do pracovných nástrojov a umožňuje flexibilný pracovný čas.

Vyrovnávacia pamäť

Spoločnosť Buffer funguje na diaľku od roku 2015. Jej prioritou je rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, transparentnosť, otvorená komunikácia a inkluzívnosť. Poskytuje štipendiá na zriadenie domácej kancelárie, organizuje pravidelné tímové výjazdové zasadnutia a využíva technológie na posilnenie postavenia svojich zamestnancov. Má viac ako 70 členov rozmiestnených vo viac ako 15 krajinách.

Zapier

Spoločnosť Zapier pracuje s plne vzdialeným tímom viac ako 200 zamestnancov vo viac ako 15 krajinách. Investuje do kompetentných nástrojov, zavádza procesy podporujúce prácu na diaľku a podporuje pravidelné tímové stretnutia.

Záver

Vytvorenie prosperujúcej kultúry práce na diaľku je charakteristickým znakom úspešného podniku. Vyžaduje si to zámerné a dôsledné úsilie zo strany zamestnancov aj manažérov. Navyše to predstavuje výzvu aj príležitosť.

Preto by sme sa mali skutočne zamerať na dôležité stratégie, ako je komunikácia, inkluzívnosť, rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, technológie a profesionálny rozvoj. Ich zavedením môžu podniky podporiť kultúru práce na diaľku, ktorá motivuje, udržiava a zvyšuje produktivitu.

Prieskum spoločnosti Upwork predpovedá, že do roku 2025 bude 22 % americkej pracovnej sily pracovať na diaľku. Preto je vo vašom najlepšom záujme vybudovať kultúru práce na diaľku, ktorá bude prosperovať.