Zlepšenie online náborového procesu: Hľadanie ideálneho kandidáta pre váš tím

Úvod

Premýšľali ste niekedy, ako zlepšiť svoj online proces náboru a hneď na začiatku nájsť najvhodnejšieho kandidáta do svojho tímu? Tak to nie ste sami! Mnohé podniky zistili, že riešenie spočíva v zlepšení vašich online postupov.

Poďme sa teraz venovať praktickým stratégiám, ktoré môžu zefektívniť vaše postupy pri nábehu zamestnancov online.

Používanie techniky na rýchlejšiu prácu

Zrýchlenie procesu náboru online pomocou technológie je veľká vec. Jedným z užitočných nástrojov je systém sledovania uchádzačov. Je to ako super užitočný pomocník, ktorý pomáha naozaj dobre spracovať uchádzačov o zamestnanie. Tieto systémy nielenže uľahčujú komunikáciu s uchádzačmi, ale tiež udržiavajú všetko na jednom mieste. Keď používate tieto technické riešenia, robíte svoj proces prijímania zamestnancov organizovanejším. To znamená, že váš tím získa viac času na skutočné rozhovory s ľuďmi, ktorí by sa mohli stať členmi vášho tímu.

Teraz sa venujme ďalším tipom:

• Automatizované odpovede: Nastavte automatické odpovede na rýchle potvrdenie prijatých žiadostí.
• Prispôsobiteľné šablóny: Používajte prispôsobiteľné šablóny správ na konzistentnú komunikáciu, ktorá šetrí čas.
• Platformy spolupráce: Preskúmajte platformy spolupráce, ktoré umožňujú členom tímu spoločne hodnotiť kandidátov.
• Integrácia kalendára: Synchronizujte rozvrhy rozhovorov s nástrojmi kalendára, aby ste sa vyhli konfliktom pri plánovaní a zlepšili koordináciu.
• Analýza údajov: Využívajte analytické funkcie na sledovanie a analýzu efektívnosti vašich náborových stratégií.
• Mobilná dostupnosť: Vyberte si systémy s mobilnou dostupnosťou, ktoré vášmu tímu umožnia zostať v kontakte aj na cestách.
• Pravidelné školenie: Zabezpečte, aby váš tím pravidelne absolvoval školenia o efektívnom používaní týchto nástrojov, aby ste maximalizovali ich prínos.

Písanie popisov práce, ktoré upútajú pozornosť

Ak chcete získať záujem tých správnych ľudí, musíte napísať jasný a zaujímavý opis práce. Tu je niekoľko podrobných krokov a úvah na zlepšenie vašich opisov pracovných miest:

• Buďte jasní: Jasne vysvetlite, čo si daná práca vyžaduje, aby ľudia, ktorí sa chcú uchádzať o zamestnanie, pochopili, čo budú robiť.
• Na zručnostiach záleží: Ujasnite si, aké zručnosti sú pre danú prácu potrebné. Uchádzačom to pomôže zistiť, či sa na danú pozíciu hodia.
• Používajte správne slová: Používajte slová, ktoré robia prácu zaujímavou a vzbudzujú záujem uchádzačov.
• Pozrite si dopad: Vysvetlite, ako daná práca prispieva k cieľom spoločnosti. To pomôže uchádzačom vidieť, aký význam môže mať ich práca.
• Výhody a benefity: Hovorte o všetkých špeciálnych výhodách alebo benefitoch, ktoré vaša spoločnosť ponúka, aby prilákala potenciálnych zamestnancov.

Dobre napísaný opis práce priťahuje dobrých uchádzačov, pomáha každému vedieť, čo môže očakávať, ale tiež poskytuje cenné informácie potenciálnym uchádzačom a od začiatku stanovuje jasné očakávania.

Spravodlivé a užitočné rozhovory

Aby ste našli najvhodnejšieho kandidáta, je veľmi dôležité, aby boli vaše pohovory spravodlivé. Použite štruktúrovaný pohovor s rôznymi typmi otázok - niektoré sa týkajú zručností a iné toho, ako sa kto správa. Pomôže to pochopiť zručnosti a skúsenosti uchádzača a zistiť, či sa hodí do vašej spoločnosti. Spravodlivý priebeh pohovoru pomáha každému dostať spravodlivú šancu. Na zvýšenie spravodlivosti zvážte nasledujúce skutočnosti:

• Rozmanité panely pre rozhovory: Zahrňte rôzne perspektívy, aby ste znížili zaujatosť.
• Jasné kritériá hodnotenia: Stanovte konzistentné kritériá pre spravodlivé hodnotenie.
• Školenie anketárov: Poskytnite školenie o objektívnom kladení otázok a hodnotení.
• Inkluzívny jazyk: Používajte inkluzívny jazyk, aby ste prilákali rôznorodých uchádzačov.
• Konštruktívna spätná väzba: Implementujte proces spätnej väzby na zlepšenie kandidátov.

Tieto stratégie podporujú spravodlivosť a zvyšujú užitočnosť pohovorov pri výbere najvhodnejších kandidátov do vášho tímu, pretože zabezpečujú, že každý má rovnaké šance.

Starostlivosť o firemnú kultúru

Starostlivosť o firemnú kultúru znamená zvážiť, ako dobre do nej človek zapadne, nielen sa zamerať na jeho zručnosti. Je to ako uistiť sa, že všetci spolu dobre vychádzajú a spolupracujú. Tímové pohovory a testy môžu pomôcť zistiť, či uchádzač zapadne medzi vašich súčasných zamestnancov a vytvorí priateľské a spolupracujúce pracovné prostredie. Myslenie na tieto veci je dôležité, pretože pomáha zabezpečiť, aby boli ľudia dlhodobo spokojní.

Keď majú zamestnanci pocit, že patria k vašej spoločnosti a rozumejú jej atmosfére, práca ich zvyčajne viac baví. Tento pocit spojenia zvyšuje celkovú spokojnosť a často udržuje ľudí v nadšení byť súčasťou tímu.

Kontrola pozadia a ďalšie informácie

Dávať si pozor na to, koho zamestnávate, znamená pozerať sa nielen na životopisy. Predtým, ako niekoho zamestnáte, podrobne si overte jeho minulosť. Osobitnú pozornosť venujte tomu, či je daná osoba tým, za koho sa vydáva. Tento krok je naozaj dôležitý pre udržanie bezpečnosti a dôveryhodnosti vášho tímu. Vykonávanie týchto kontrol vám pomôže urobiť dobrý výber a udrží vaše pracovné prostredie v bezpečí. Ďalším dôležitým krokom pred prijatím osoby do zamestnania je kontrola hlavných súborov smrti.

Hlavné súbory úmrtí alebo index úmrtí sociálneho zabezpečenia (SSDI) obsahujú dôležité údaje o osobách, ktoré zomreli a mali číslo sociálneho zabezpečenia (SSN). Tieto súbory, ktoré spravuje Správa sociálneho zabezpečenia USA (SSA), obsahujú informácie ako meno osoby, dátum narodenia, dátum úmrtia a jej posledné známe bydlisko.

Kontrola hlavných súborov úmrtí počas procesu prijímania zamestnancov je kľúčová z niekoľkých dôvodov:

• Overenie totožnosti: Overenie totožnosti uchádzača pomáha potvrdiť jeho totožnosť, čím sa predchádza problémom, ako je krádež totožnosti alebo používanie nepravdivých informácií pri prijímaní do zamestnania.
• Prevencia podvodov: Potvrdenie životne dôležitého statusu osoby znižuje riziko podvodných činností, čím sa zabezpečí, že zamestnávatelia budú pracovať so skutočnými a dôveryhodnými kandidátmi.
• Dodržiavanie právnych predpisov: Niektoré odvetvia, najmä tie, ktoré sa zaoberajú citlivými alebo finančnými záležitosťami, môžu zo zákona vyžadovať, aby sa pred prijatím do zamestnania overil životný stav osôb.
• Zmierňovanie rizík: Zamestnávatelia kontrolou týchto spisov znižujú riziko neúmyselného zamestnania osoby, ktorá zomrela, čím sa vyhnú komplikáciám a možným právnym problémom.

Nezabudnite, že prístup k hlavným súborom úmrtí a ich používanie je regulované v záujme ochrany súkromia a pri začleňovaní tohto kroku do procesu prijímania zamestnancov je nevyhnutné dodržiavať príslušné zákony.

Skvelý nástup pre dlhodobý úspech

Kľúčom k úspechu je pomôcť novému zamestnancovi hladko sa usadiť. Uistiť sa, že nový člen tímu začína dobre, je mimoriadne dôležité, aby sa mu dlhodobo darilo. Začnite tým, že ho dobre zoznámite so svojou spoločnosťou, naučíte ho, ako vyzerá vaše pracovisko, a možno mu pridelíte niekoho, kto mu pomôže, napríklad mentora. Takto sa noví zamestnanci nielen dozvedia o svojej práci, ale zároveň sa budú cítiť ako súčasť tímu. Venovať tomu čas sa oplatí, pretože zamestnanci sú vďaka tomu viac zainteresovaní a spokojní.

Tu je niekoľko ďalších tipov pre dobrý proces nástupu:

• Jasné očakávania: Uistite sa, že noví zamestnanci presne vedia, čo sa od nich očakáva v súvislosti s ich prácou a ako by mali pracovať.
• Interaktívne školenie: Urobte z učenia sa o firemných pravidlách a spôsoboch práce zábavu a zaujímavosť. Zvážte podporu fyzickej aj duševnej pohody tým, že počas školení poskytnete meditačnú miestnosť na relaxáciu a zdravé občerstvenie, napríklad vitamínové žuvačky, prestávky na kávu atď.
• Chat so spätnou väzbou: Nechajte nových zamestnancov podeliť sa o svoje myšlienky a otázky, čím vytvoríte dobrý spôsob, ako sa všetci môžu otvorene porozprávať.
• Spoločenský čas: Naplánujte zábavné podujatia, ktoré pomôžu novým zamestnancom nadviazať priateľstvá so spolupracovníkmi.
• Nepretržitá pomoc: Pokračujte v podpore nových zamestnancov aj po prvých dňoch, aby ste im pomohli bezproblémovo sa usadiť v ich funkciách.

Pridanie týchto vecí do nástupu pomôže novým členom tímu ešte viac ho zlepšiť a pripraví ich na dlhodobý úspech.

**Záverečné myšlienky **

Aby ste zlepšili svoj online nábor, musíte urobiť niekoľko vecí, napríklad používať technológie a dávať si pozor na to, koho vyberáte. Takto môžete zlepšiť spôsob prijímania zamestnancov a nájsť tých najlepších ľudí do svojho tímu. Nezabudnite, že úspech vášho tímu sa začína tým, že máte správnych ľudí, a kľúčom k tomu je inteligentný proces náboru. Pokračujte v zlepšovaní procesu prijímania zamestnancov a vaša organizácia bude naďalej silnieť.