Nákladovo efektívne riešenia: Ako môže evidovaný zamestnávateľ ušetriť peniaze vašej firme

Úvod

Jedným z hlavných cieľov vašej spoločnosti by malo byť hľadanie spôsobov, ako ušetriť peniaze bez toho, aby ste ohrozili svoju efektívnosť alebo dodržiavanie predpisov. Dohody o evidencii zamestnávateľa (Employer of Record - EOR) sú novým, ale sľubným riešením na dosiahnutie tohto cieľa, pretože vám pomôžu ľahko a cenovo výhodnejšie zvýšiť počet vašich zamestnancov. EOR je nezávislý subjekt, ktorý môže formálne prevziať úlohu zamestnávateľa pre vašu spoločnosť a prevziať úlohy, ako je správa miezd, dávok, daní a právnych povinností. Zároveň niektoré každodenné úlohy a pracovné povinnosti stále zostávajú pod vašou kontrolou, vďaka čomu máte prehľad o všetkom, čo sa deje. V tomto príspevku si povieme viac o tom, ako môže evidenčný zamestnávateľ pomôcť vašej spoločnosti ušetriť drahocenné peniaze a čas vďaka ich lepšiemu riadeniu zamestnancov, zníženiu rizík a zefektívneniu vašich obchodných postupov, a prečo by ste mali zvážiť spoluprácu s týmito službami.

ZDROJ OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Nižšie výdavky

Každá spoločnosť musí premýšľať o spôsoboch, ako ušetriť viac peňazí, a zamestnanie EOR jej to môže priniesť. Správa všetkých právnych a personálnych výdavkov môže byť mimoriadne nákladná, najmä ak má spoločnosť pobočky na viacerých miestach v rôznych krajinách. Znamená to, že musia prispôsobiť všetky zmluvy a ďalšie dokumenty rôznym jurisdikciám, ktorými sa musia riadiť. Ak máte viacero firiem, tým, že máte EOR, sa nebudete musieť starať o to, aby všetky papiere boli v súlade so zákonom; o všetko sa postarajú oni. Keďže s týmito vecami pracujú neustále, vedia, čo treba urobiť, aby bolo všetko podľa knihy. Okrem toho, keďže dochádza k častým zmenám zákona, môže byť pre niektoré spoločnosti naozaj ťažké sledovať všetko, čo sa deje, a najatie niekoho, kto to urobí za vás, vám to výrazne uľahčí. Ak si nenajmete EOR, budete musieť aj tak vynaložiť peniaze na ľudí, ktorí budú všetky tieto veci robiť za vás, a s najväčšou pravdepodobnosťou vás to bude stáť viac, pretože na tom strávia viac času a pretože by s tým mohli robiť niečo produktívnejšie. Taktiež znížia náklady na ľudské zdroje, pretože zvládnu všetky procesy kontroly, ktoré by ste museli vykonať, a urobia to čo najefektívnejším spôsobom s využitím moderných stratégií.

ZDROJ OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Riadenie procesov prijímania zamestnancov

Nábor a zaškolenie nových zamestnancov si môže vyžiadať veľa peňazí, zdrojov a drahocenného času. S EOR sú však všetky tieto úlohy oveľa jednoduchšie a vaša spoločnosť sa môže sústrediť na niečo dôležitejšie a lukratívnejšie a zároveň využívať výhody efektívnejšej stratégie prijímania zamestnancov. Znalí a skúsení EOR, ako napríklad ľudia z fmc group, prevezmú úlohy, ako je zverejňovanie pracovných inzerátov, pohovory s kandidátmi a preverovanie ich minulosti, aby sa uistili, že vyhovujú vašej spoločnosti. Pomôžu vám nájsť kompetentných uchádzačov rýchlo a s nižšími nákladmi, takže váš proces prijímania zamestnancov bude prebiehať čo najhladšie. EOR bude zodpovedný aj za riadenie procesu nástupu do zamestnania, ako je vytváranie pracovných zmlúv, vybavovanie právnych dokumentov a stanovenie výhod. Vaša spoločnosť ušetrí peniaze na nábor vďaka vytvoreným sieťam EOR a rýchlejším procesom náboru. Takisto sa tým zvýši vaša schopnosť rýchlo reagovať na nedostatok zamestnancov a budete mať vždy k dispozícii vhodných zamestnancov, kedykoľvek ich budete potrebovať, takže vaša spoločnosť a prevádzka neutrpia.

Zníženie administratívnej záťaže

Jednou z hlavných výhod prenájmu evidenčného zamestnávateľa je, že sa vám výrazne uľaví od administratívnej záťaže a všetkých s ňou spojených komplikácií. Vaša spoločnosť môže utrpieť v dôsledku času a energie vynaložených na mzdy, dávky a dodržiavanie predpisov, tak prečo sa tejto záťaže nezbaviť tým, že tieto povinnosti prenecháte externému zamestnávateľovi? Tí sa postarajú o správu včasných platieb, správny výpočet miezd a zrážky daní, čo znižuje pravdepodobnosť drahých chýb alebo pokút a zaručuje dodržiavanie daňových požiadaviek. Takisto môže byť pre vás a vašich zamestnancov náročné spravovať veci, ako sú zamestnanecké výhody, zdravotné poistenie, dôchodkové programy a ďalšie úlohy. EOR ponúka mnoho balíkov výhod, najmä pre širšiu základňu zamestnancov, takže to bude pre vašu spoločnosť aj nákladovo efektívne riešenie. Okrem toho bude EOR kontrolovať dodržiavanie pravidiel zamestnávania, ktoré sa môžu v jednotlivých štátoch líšiť. To zahŕňa riešenie takých častí zamestnávania, ako je odškodnenie pracovníkov a poistenie v nezamestnanosti. Vďaka tomu sa váš tím HR bude môcť sústrediť na niektoré dôležitejšie úlohy a strategické projekty, pretože EOR prevezme tieto povinnosti a zlepší prevádzku a zároveň zjednoduší riadenie pracovnej sily.

Zmierňovanie rizík

Ak vaša spoločnosť pôsobí na mnohých miestach, môže byť obzvlášť ťažké pochopiť a dodržiavať všetky miestne pracovné zákony a predpisy. Akékoľvek zlyhanie môže viesť k vážnym právnym problémom a peňažným pokutám. Ak sa teda chcete vyhnúť takýmto problémom, mali by ste spolupracovať s inštitúciou EOR, ktorá vám pomôže pochopiť a zorientovať sa v zložitosti pracovnoprávnych predpisov a pomôže vám vyhnúť sa akýmkoľvek právnym problémom. EOR sa postará o to, aby vaša spoločnosť dodržiavala všetky zákony týkajúce sa zamestnávania, a to federálne, štátne aj miestne, ako je klasifikácia pracovníkov, mzdová legislatíva a oprávnenosť na zamestnanie. Takisto môže byť náročné spravovať veci, ako je nezamestnanosť a odškodnenie pracovníkov, takže EOR zníži riziko nesprávneho zaradenia a zaručí, že vaša spoločnosť spĺňa všetky požiadavky na poistenie. S pomocou EOR na riadenie dodržiavania predpisov sa vaša spoločnosť vyhne pokutám a iným právnym problémom a vy budete mať pokoj, pretože budete vedieť, že ste chránení a môžete sa bez obáv sústrediť na rozširovanie svojho podnikania.

Nie je potrebné zriaďovať nové kancelárie

Keď sa chce spoločnosť rozvetviť do rôznych krajín a štátov, môže to byť naozaj stresujúce obdobie, pretože náklady budú oveľa vyššie ako zvyčajne a kým sa usadí na novom mieste, bude musieť hľadať spôsoby, ako znížiť náklady. Jedným zo spôsobov, ako to možno urobiť, je využiť externé spoločnosti na vykonanie niektorých prác, ktoré zvyčajne vykonávajú, a to možno dosiahnuť najatím EOR. Každá spoločnosť, ktorá nemôže úplne vybudovať svoju spoločnosť na inom mieste, môže využiť infraštruktúru, ktorú majú EOR, aby zabezpečila riadny chod svojich činností. Taktiež ak spoločnosť nemá priestor na vykonávanie niektorých operácií, ktoré môže vykonávať EOR tým, že ich zamestná, nemusí sa tým vôbec zaoberať.

Zameranie na podnikanie

Mnohé spoločnosti sa nechcú zaoberať mnohými vecami, ktoré nemajú veľa spoločného s podnikaním, ale pretože potrebujú mať vo svojom podniku nových ľudí, musia nájsť spôsob, ako tento problém riešiť. Najatím EOR si už nemusia robiť starosti s takýmito vecami. Zabezpečia, aby každý nový zamestnanec bol ten správny na danú pozíciu a aby sa dodržiavali všetky predpisy. To znamená, že spoločnosť sa môže sústrediť na prácu, ktorú pravidelne vykonáva. Pre mnohé spoločnosti je oveľa rozumnejšie zamestnať niekoho, kto všetky tieto veci urobí za nich, pretože prácou môžu zarobiť oveľa viac peňazí, ako by mohli ušetriť zamestnávaním a preverovaním všetkých nových ľudí, ktorí do firmy prichádzajú.

ZDROJ OBRAZU: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Zlepšenie skúseností zamestnancov

Spolupráca s EOR môže pomôcť udržať vysokú úroveň spokojnosti, angažovanosti a udržania si zamestnancov. EOR môže napríklad ponúknuť balíky all-inclusive, ktoré môžu zvýšiť morálku a produktivitu, a tieto balíky zahŕňajú lepšie zdravotné poistenie, dôchodkové plány a ďalšie výhody. Zamestnanci budú spokojnejší so svojou prácou a budú k vám lojálnejší, keď budú mať výhody EOR. Aj administratívne úlohy, ako je správa miezd a riešenie personálnych otázok, budú oveľa jednoduchšie, takže zamestnanci budú mať viac času na riadnu prácu. Keď sa cítia podporovaní a oceňovaní, pracovná atmosféra sa stáva oveľa optimistickejšou. Koniec koncov, EOR zlepšuje skúsenosti zamestnancov, pretože dokáže zefektívniť administratívne procesy a zlepšiť benefity, vďaka čomu sa všetci cítia spokojní a majú chuť pracovať pre danú spoločnosť.

Ak si najmete EOR, získate spoločnosť, ktorá sa postará o všetky benefity, ktoré ponúkate svojim zamestnancom. Benefity v jednotlivých krajinách sa výrazne líšia, takže nemôžete rozdávať rovnaké, ak chcete byť konkurencieschopní alebo ak ich nechcete dávať príliš veľa. Spoločnosť EOR upraví plán benefitov podľa jednotlivých krajín a bude sa snažiť ponúknuť najlepšiu ponuku, akú by ste mali alebo mohli poskytnúť.

Evidovaný zamestnávateľ môže vašej spoločnosti priniesť mnoho výhod vrátane minimalizácie administratívnych úloh, zníženia rizík súvisiacich s dodržiavaním predpisov, zjednodušenia procesu prijímania zamestnancov a zlepšenia ich skúseností a spokojnosti s prácou. Umožní vám to tiež lepšie vykonávať vašu činnosť, zatiaľ čo táto agentúra tretej strany sa stará o správu zamestnancov. Využívanie týchto služieb bude rozumným krokom, ktorý podporí činnosť vašej spoločnosti a zvýši konkurencieschopnosť a prosperitu vášho podniku.