Bežné chyby, ktoré zhoršujú výkonnosť vášho životopisu v ATS

Úvod

Nedávny technologický pokrok priniesol značné výhody pri získavaní talentov. Využívanie umelej inteligencie výrazne skrátilo čas, ktorý náboroví pracovníci venujú činnostiam, ako je preverovanie, posudzovanie a angažovanie sa uchádzačov o zamestnanie vo väčšom rozsahu.

Nástroje na báze umelej inteligencie, ako sú systémy, ktoré automaticky zosúlaďujú životopisy s požiadavkami na pracovné miesta, a chatboti, ktorí rýchlo riešia bežné otázky uchádzačov, zmenili prostredie náboru. Odbremenili náborové tímy od veľkej administratívnej záťaže.

Nedávne štúdie však naznačujú, že neúnavná snaha o efektívnosť môže zhoršovať hlavný problém, ktorému dnes organizácie čelia. Táto snaha by tiež mohla brániť efektívnosti týchto náborových technológií pri dosahovaní ich hlavného cieľa: nájsť vhodných kandidátov na voľné pracovné miesta v čase veľkého nedostatku pracovných síl.

Nový výskum konkrétne poukázal na to, že spôsob, akým sú nastavené systémy sledovania uchádzačov (ATS) a iné automatizované nástroje na kontrolu, často vedie k odmietnutiu potenciálne kvalifikovaných kandidátov. Týmto osobám môžu chýbať určité formálne doklady alebo nemusia dokonale zodpovedať rozšírenému súboru zručností, ktoré náboroví pracovníci čoraz viac požadujú.

Prečítajte si viac: Ktorý systém sledovania žiadateľov by som si mal vybrať

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri formátovaní životopisu ATS

1. Nevhodný formát dátumu pre váš životopis

Vhodný formát dátumu v životopise sa môže zdať nepodstatný, ale v skutočnosti je nevyhnutný na zabezpečenie správneho rozboru informácií.

Existujú dva prijateľné formáty dátumu. Prvý je MM/RRRR, napríklad "03/2023". Ak sa rozhodnete pre tento formát, dôsledne používajte úvodnú "0" pre jednociferné mesiace. Vyhnite sa napríklad používaniu "3/2023".

Druhý prijateľný formát zahŕňa vypísanie mesiaca, za ktorým nasleduje rok, napríklad "marec 2023". Tento spôsob je prijateľný a jasný aj pri uvádzaní dátumov v životopise.

Ďalším dôležitým aspektom, ktorý si treba zapamätať, je, aby ste v životopise vždy uvádzali mesiac aj rok. Uvedenie iba roku môže viesť k nedorozumeniam. Niektoré systémy na sledovanie uchádzačov (ATS) môžu automaticky priradiť dátum začiatku 1. januára akejkoľvek pracovnej skúsenosti, ktorá neobsahuje konkrétne údaje o mesiaci. Aby ste tomu predišli, uistite sa, že pri každej relevantnej skúsenosti uvedenej v životopise uvádzate okrem roku aj mesiac.

2. Používanie nejasných skratiek alebo akronymov

Používanie nejasných skratiek alebo akronymov v životopise môže predstavovať problém, najmä ak ich systém sledovania uchádzačov (ATS) nemusí rozpoznať alebo priradiť k ich plnej podobe.

Táto situácia sa stáva náročnou, keď náborový manažér hľadá rozšírenú verziu skratky, ktorú ste použili. Ak napríklad vyhľadáva "certifikovaný účtovník", ale vo vašom životopise je uvedené len "CPA", systém ATS môže váš profil prehliadnuť.

Aby ste to vyriešili, je veľmi dôležité, aby ste do životopisu zahrnuli plné verzie kľúčových slov aj ich skratky. Zvýšite tým šancu, že zamestnávatelia objavia váš životopis pomocou rôznych vyhľadávacích výrazov v systéme ATS.

Uvedenie skratky alebo skratkového slova v zátvorke po uvedení úplného znenia zlepší zrozumiteľnosť vášho životopisu, čo pomôže systému na sledovanie uchádzačov (ATS) aj čitateľom, ktorí nemusia skratku poznať. Táto metóda zabezpečuje jasnosť a zlepšuje pochopenie pre všetkých, ktorí si váš životopis prezerajú.

3. Používanie tabuliek a stĺpcov

Použitie vizuálnych prvkov, ako sú tabuľky a stĺpce, na štruktúrovanie obsahu životopisu sa môže zdať lákavé, ale ak nie je správne naformátované, môže zmiasť systémy na sledovanie uchádzačov (ATS) a potenciálne viesť k tomu, že vaša žiadosť bude ignorovaná.

Kľúčom k úspechu je nájsť rovnováhu medzi vizuálnou atraktívnosťou a kompatibilitou so systémami ATS. Na dosiahnutie tohto cieľa je rozhodujúca jednoduchosť. Namiesto zložitej grafiky alebo tabuliek zvoľte prehľadné záhlavia sekcií a odrážky. Tento prístup k formátovaniu zabezpečí, že systém ATS dokáže presne extrahovať a kategorizovať vaše údaje.

Pre používateľov programu Jobscan Premium ponúka funkcia Power Edit šesť šablón vhodných pre ATS. Tieto šablóny využívajú stĺpce, ktoré boli dôkladne testované naším tímom, aby sa zabezpečila ich správna implementácia.

4. Používanie hlavičiek a pätiek

Niektorí uchádzači o zamestnanie uvádzajú ďalšie podrobnosti alebo prvky dizajnu v hornej (záhlavie) alebo dolnej (päta) časti svojho životopisu. V hornej časti môže byť napríklad logo alebo v dolnej časti čísla strán, najmä ak životopis zahŕňa viac strán.

Používanie záhlaví a zápätí však môže spôsobiť problémy so spracovaním v systémoch na sledovanie uchádzačov (ATS), pretože tie sa zameriavajú najmä na obsah v hlavnej časti životopisu.

Odporúča sa zachovať jednopalcové okraje na všetkých stranách životopisu a zabezpečiť, aby tieto okraje neobsahovali žiadny text ani dizajnové prvky. Takéto rozloženie uľahčuje ľuďom aj strojom efektívne čítanie a pochopenie vášho životopisu.

Prečítajte si viac: 5 najlepších online platforiem na hľadanie práce

5. Používanie neštandardného písma

Použitie neštandardného písma v životopise sa môže zdať ako spôsob, ako vizuálne vyniknúť. Môže však predstavovať problém, keď váš životopis prechádza systémom sledovania uchádzačov (ATS) alebo keď sa zobrazuje na rôznych zariadeniach alebo v rôznych softvéroch.

Systémy ATS sú naprogramované tak, aby presne rozpoznali a analyzovali konkrétne písma. Ak váš životopis obsahuje neštandardné písmo, existuje riziko, že ho systém ATS nebude interpretovať správne. To by mohlo viesť k problémom so spôsobom čítania, rozborom alebo dokonca odmietnutím vašich informácií systémom.

Na zabezpečenie optimálnej čitateľnosti a kompatibility sa odporúča používať štandardné, všeobecne používané písma, ako sú Arial, Calibri alebo Times New Roman. Tieto písma sú univerzálnejšie rozpoznané a je menej pravdepodobné, že spôsobia problémy s rozborom alebo čitateľnosťou v rôznych systémoch.

6. Vrátane osobných údajov

Uvádzanie osobných informácií nad rámec toho, čo je nevyhnutné alebo relevantné, môže byť v životopise kontraproduktívne. Hoci je veľmi dôležité uviesť základné kontaktné údaje, ako je vaše meno, e-mailová adresa a telefónne číslo, zverejnenie nadmerného množstva osobných informácií, ako je vek, rodinný stav, rasa, náboženské presvedčenie alebo fotografie, môže byť zbytočné a dokonca diskriminačné.

Vo väčšine prípadov tento druh osobných informácií nesúvisí s kvalifikáciou na pracovné miesto a môže neúmyselne viesť k zaujatosti počas prijímacieho procesu. Okrem toho uvedenie takýchto údajov môže zabrať cenný priestor, ktorý by sa inak mohol využiť na zdôraznenie vašich zručností, skúseností a úspechov priamo súvisiacich s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate.

Prečítajte si viac: Vzájomné prepojenie

Záver

Vplyv systémov na sledovanie uchádzačov (ATS) na výkonnosť životopisu zdôrazňuje význam vyhýbania sa bežným chybám, ktoré môžu znížiť šance na získanie pracovného pohovoru. Prehliadanie kľúčových slov, používanie nekompatibilných formátov súborov, zanedbávanie štandardov formátovania a neprispôsobenie životopisu konkrétnym pracovným pozíciám patria medzi kritické chyby, ktoré znižujú viditeľnosť a účinnosť životopisu v systéme ATS.

Rozpoznanie a náprava týchto chýb môže výrazne zvýšiť pravdepodobnosť, že životopis prejde počiatočnými fázami výberu, čím sa pre uchádzačov maximalizuje príležitosť prezentovať svoju kvalifikáciu a získať vytúžené pracovné príležitosti. Pre uchádzačov o zamestnanie je veľmi dôležité, aby starostlivo vypracovali a optimalizovali svoje životopisy, aby sa efektívne orientovali v požiadavkách ATS a zvýšili svoje šance na získanie požadovanej pozície.