9 tipov na efektívne riadenie tímu SEO

Úvod

Niet pochýb o tom, že optimalizácia pre vyhľadávače (SEO) je najsilnejším digitálnym marketingovým kanálom. Ako riadite svoje tímy SEO? Vedenie tímu SEO nie je žiadna hračka, či už ide o internú firmu alebo agentúru. Keď sa Google pri hodnotení webových stránok spolieha na viac ako 200 faktorov, plodí to množstvo úloh na vysokej úrovni a mikroúloh.

V tomto príspevku budeme hovoriť o deviatich najužitočnejších a najosvedčenejších tipoch, ktoré vám pomôžu viesť a riadiť vaše tímy SEO a zvýšiť produktivitu ako nikdy predtým.

1. Definujte svoje ciele:

Či už vlastníte agentúru SEO, alebo začínate nový projekt SEO ako vedúci, jedným z prvých krokov je určiť, čo chcete dosiahnuť. Podnikatelia si musia uvedomiť, že jedným z najväčších dôvodov oneskorených alebo chybných projektov je, že zamestnanci nemajú jasné ciele. Stanovenie cieľov pomáha zamestnancovi aj organizácii ako celku. Motivácia je kľúčovým faktorom, keď hovoríme o efektívnom riadení vášho tímu SEO, stratégie stanovovania cieľov môžu povzbudiť a motivovať zamestnancov a zároveň zvýšiť ich optimizmus na pracovisku.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Skôr ako sa pustíte do určovania cieľov SEO, mali by ste si odpovedať na otázky, aké sú vaše celopodnikové ciele na tento rok, aké kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) chcete sledovať, či ciele SEO priamo súvisia s vašimi marketingovými cieľmi atď. Po rozbore všetkých informácií je čas pokročiť a stanoviť realistické ciele SEO, ktoré môžu motivovať členov vášho tímu. Ide o to, aby ste svojim zamestnancom poskytli predstavu o tom, na čom pracujú, zmerali ich úspech a posilnili ich rozhodovacie schopnosti.

2. Objavte kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI):

Rast a úspech vášho riadenia SEO závisí od konzistentnosti vašich výsledkov. Tím SEO môže dosahovať výsledky len vtedy, ak neustále plní požadované ciele a úlohy. V oblasti digitálneho marketingu, najmä v prípade optimalizácie pre vyhľadávače (SEO), vám sledovanie pokroku prostredníctvom kľúčových ukazovateľov výkonnosti umožní určiť, či vaše úsilie v oblasti SEO žne ovocie alebo nie. KPI je to merateľné meradlo, pomocou ktorého možno určiť, ako dobre sa plnia ciele SEO alebo aká účinná je vaša stratégia SEO!

Manažéri SEO a vedúci tímov môžu definovať skupinu kľúčových ukazovateľov výkonnosti, aby spolu so zamestnancami zistili, ako efektívne funguje stratégia. KPI, ako napríklad miera konverzie, miera prekliku, miera odskočenia, poradie kľúčových slov, autorita domény, zobrazenia stránok a mnohé ďalšie, môžu určiť účinnosť vášho úsilia v oblasti SEO. Odporúča sa spolupracovať so svojím tímom a spoločne vytvoriť plán so zvýraznením niekoľkých KPI, ktoré môžete včas sledovať, aby ste mohli merať zdravosť vášho úsilia o SEO a nakoniec aj úspech.

3. Vytvorte si plán:

Plánovanie je jednou zo základných a najdôležitejších fáz každého projektu SEO. Nielenže usmerňuje členov tímu SEO, zainteresované strany projektu alebo manažment, ale hovorí aj o cieľoch projektu, výsledkoch, termínoch, prioritách, rizikách a výsledkoch. Efektívny plán SEO je zároveň poistkou proti bežným úskaliam projektu. Preto si nabudúce, skôr ako sa vrhnete na zlepšenie pozície webovej stránky vo vyhľadávači, sadnite a jasne načrtnite plán SEO.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Manažéri môžu využiť šablónu matice RACI a vytvoriť plán SEO, ktorý poskytuje holistický pohľad na projekt a zahŕňa kľúčové oblasti, ako je stratégia obsahu, technická SEO, on-page SEO, používateľská skúsenosť, budovanie odkazov atď. Okrem toho efektívny plán SEO nie je len o tom, aby poskytol tímu transparentný obraz, ale mal by tiež zvýšiť dôveru všetkých zúčastnených a pomôcť im sústrediť sa na konečné ciele, a to za každých okolností! Vyhnite sa nerealistickým očakávaniam projektu, odstráňte medzery v chápaní a znížte mieru neúspešnosti projektu pomocou efektívneho plánovania projektu ešte dnes.

4. Poskytnite správne nástroje:

Myšlienka, že nástroje SEO menia vašu stratégiu SEO, nie je nová! Ľahko použiteľné, spoľahlivé a presné nástroje SEO nielenže posilnia vašu stratégiu SEO, ale uľahčia prácu aj vášmu tímu. Pri správnom postupe môžu manažéri SEO odhaliť slabé miesta svojej marketingovej stratégie a objaviť oblasti, ktoré si zaslúžia zlepšenie. Dobrou správou je, že je k dispozícii množstvo nástrojov, ktoré vaše tímy SEO vybavia tak, aby mohli rozširovať a rozvíjať stratégiu a zároveň pracovať efektívne.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Nástroje ako Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream a niekoľko ďalších vám účinne pomôžu zvýšiť vašu prítomnosť vo vyhľadávačoch a zlepšiť pozície. Okrem toho môžete tieto nástroje využiť na získanie cenných záverov a poznatkov o konkurencii a určiť, ako sa vaše úsilie v oblasti SEO vypláca. Vďaka nástrojom SEO pripraveným na použitie môžu teraz manažéri pri vynaložení precízneho a premysleného úsilia generovať pre svojich klientov solídnu návratnosť investícií (ROI).

5. Definujte úlohy a priraďte vlastníctvo:

Teraz, keď máte plán, je čas definovať úlohy a priradiť zodpovednosť za aktivity SEO. Manažéri si musia uvedomiť, že prideľovanie úloh členom tímu je jednou z najdôležitejších častí efektívneho riadenia vašich tímov SEO. Správne priradenie vlastníctva vám môže pomôcť zaviesť zodpovednosť členov tímu, sledovať výkonnosť a zabezpečiť, aby sa projekt podarilo zrealizovať v stanovenom čase.

Cieľom je delegovať úlohy a nie riadiť členov tímu. Poskytnutie zodpovednosti členom tímu SEO za rôzne časti projektu im pomôže dodržiavať stanovené termíny a plniť úlohy včas a zodpovedne. Preto ak chcete byť úspešným vlastníkom projektu SEO a zabezpečiť zodpovednosť a účasť všetkých členov tímu, kľúčom je vlastníctvo. Umožnite svojim tímom pochopiť ich úlohy a dokončiť úlohy s minimálnymi ťažkosťami!

6. Naplánujte týždenné stretnutia:

V každom cykle projektu SEO sú každodenné stretnutia nevyhnutnou súčasťou. Vedenie musí mať prehľad o tom, na čom tím pracuje na detailnej úrovni, zatiaľ čo členovia tímu SEO musia vedieť, čo sa deje v ich tíme a v spoločnosti. Používanie šablóny akčného plánu počas denných stretnutí scrum je účinný spôsob, ako sledovať aktualizácie a výmenu informácií v reálnom čase medzi vedením, tímami SEO a ostatnými zainteresovanými stranami.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Denné stretnutia Scrum vám umožnia:

• Zhromaždenie tímu SEO na každodenné zdieľanie informácií
• zachytiť ich pokroky a zaznamenať všetky obavy.
• Plánovanie budúcich šprintov a výstupov
• Nastavenie alebo zmena priorít úloh
• Prijímanie vzájomných rozhodnutí na základe konsenzu

Vďaka lepšiemu prehľadu o priebehu celého projektu je preto jednoduchšie vykonávať činnosti SEO a dosiahnuť ciele projektu v stanovenom čase. A nielen to, manažéri môžu zvýšiť svoju kontrolu nad projektom, zmierniť a znížiť riziká, skrátiť čas uvedenia ďalšej stratégie SEO na trh a zabezpečiť vyššiu spokojnosť zákazníkov a vyššiu návratnosť investícií (ROI).

7. Stanovte si realistické očakávania:

SEO nie je hra na jednu noc! Majitelia firiem si často zamieňajú SEO za jednorazovú aktivitu a začnú očakávať výsledky v okamihu, keď nasadia novú stratégiu. To nielenže zhoršuje celý proces, ale aj brzdí dôveru vášho tímu SEO. Ako manažér SEO musíte uzamknúť realistické očakávania, pokiaľ ide o výsledky klienta, a dať svojmu tímu na vedomie, čo sa od neho očakáva.

Stanovenie jasných a realistických očakávaní voči klientom a zamestnancom je základnou povinnosťou, ktorú mnohí manažéri prehliadajú. Manažéri môžu znížiť zmätok, udržať zainteresované strany na rovnakej strane, lepšie riadiť zamestnancov a pripraviť ich na dosiahnutie stanovených cieľov. Ide o to, aby ste sa uistili, že to, čo požadujete od svojho tímu SEO, je skutočne možné a uskutočniteľné v rámci diskutovaného časového harmonogramu.

8. Posilnenie internej komunikácie:

Komunikácia zohráva kľúčovú úlohu, pokiaľ ide o zabezpečenie pevného a trvalého pracovného vzťahu medzi vašimi tímami SEO. To je dôležitejšie v prípade tímov SEO, ktoré pôsobia na diaľku alebo sú rozptýlené po celom svete. Ako vedúci tímu SEO by mal človek investovať do podpory jasných komunikačných liniek medzi členmi tímu. Tým sa nielen rýchlo vybuduje dôvera, ale aj zvýši produktivita tímu, ako aj jeho morálka. Zlá komunikácia vyplývajúca buď z nedostatku technológií, alebo z politiky vedenia môže viesť k neinformovaným a nemotivovaným tímom SEO.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Na zlepšenie komunikácie v rámci tímov môžu teraz manažéri využiť niekoľko nástrojov a nastavení. Ak napríklad váš tím SEO pracuje na diaľku v rôznych časových pásmach, je nevyhnutné zabezpečiť osobnú komunikáciu. Video interakcie podporujú členov vášho tímu, aby sa lepšie spoznali a motivujú ich k spolupráci, pričom odstraňujú komunikačné medzery. Platformy na rýchle zasielanie správ, ako sú Slack a Microsoft Teams, sú skvelou voľbou, pretože preklenujú komunikačné medzery a zároveň pomáhajú ľuďom ľahko a takmer okamžite sa spojiť.

9. Používajte softvér na správu SEO:

Optimalizácia pre vyhľadávače je nepretržitý proces a vyžaduje si neustále úsilie a monitorovanie zo strany vašich tímov SEO. Poskytnutie špecializovaného softvéru na správu SEO môže vášmu tímu pomôcť zefektívniť činnosti, ako je optimalizácia obsahu, analýza spätných odkazov, audit stránok, budovanie odkazov, a umožniť mu zostať na vrchole trendov SEO. Ako manažér môžete využiť softvér na správu SEO a získať a udržať si čo najlepšiu pozíciu u členov svojho tímu. Keď máte všetky nástroje SEO v jednom rozhraní, uľahčíte ľuďom ich prácu.

Svojim tímom SEO môžete umožniť vykonávať efektívnu analýzu SEO a plniť úlohy bez toho, aby ste stratili prehľad o iných zložkách projektu. Značky tak môžu nielen ušetriť drahocenný čas a peniaze, ale aj zabezpečiť, aby sa stratégia SEO vykonávala správnym spôsobom. Ak váš tím SEO spracováva viacero webových stránok, softvér na správu SEO môže byť veľmi užitočný. Nielen preto, že môžete nepretržite vytvárať správy o SEO, diskutovať s tímom o nasadenej stratégii a zistiť, čo funguje a čo nie! Softvér na správu SEO preto nielen zefektívňuje celý proces, ale umožňuje aj uľahčiť vašim tímom dosahovanie obchodných cieľov.

Záverečné myšlienky

Po prejdení týchto krokov môžete začať ďalší projekt SEO a riadiť členov tímu efektívnejšie ako kedykoľvek predtým. Manažéri si musia uvedomiť, že dobre zvládnutý projekt SEO určuje hranicu medzi posunom vpred pred konkurenciou alebo zhoršením súčasnej online prezentácie. Aj keď je váš projekt ukončený, SEO sa neustále vyvíja a neustále si vyžaduje revíziu a zdokonaľovanie.