9 stratégií na vytvorenie a udržanie inkluzívnych politík v roku 2024

Úvod

Inkluzívne politiky na pracovisku sú nevyhnutné na budovanie základov rovnosti a rešpektu. Tieto politiky presahujú rámec dodržiavania predpisov a vytvárajú kultúru, v ktorej sa zamestnanci cítia bezpečne, sú oceňovaní a majú väčšie právomoci.

Inkluzívne politiky pomáhajú predchádzať všetkým formám diskriminácie a predsudkov tým, že jasne stanovujú očakávania a normy. Výsledkom je, že všetci členovia tímu sú hodnotení výlučne na základe svojich zásluh a prínosu.

Tento prístup vytvára dobrú kultúru na pracovisku a zvyšuje angažovanosť zamestnancov.

Inkluzívnosť by mala byť prioritou každej organizácie, ktorá myslí na budúcnosť.

V tomto blogu:

1. Uveďte deväť stratégií na vytváranie a udržiavanie inkluzívnych politík.
2. Vysvetlite kľúčové informácie, ktoré by mala obsahovať každá politika začleňovania.
3. Uveďte zoznam politík, ktoré by vaša spoločnosť mala zvážiť pri plánovaní alebo revízii.

1. Školenie a vzdelávanie o rozmanitosti

Nemôžete vytvoriť inkluzívne politiky, ak neviete, čo to znamená byť inkluzívny.

Zavedenie pravidelnej odbornej prípravy a vzdelávania v oblasti rozmanitosti, rovnosti a inklúzie je základom pre vytvorenie inkluzívneho pracoviska.

(Zdroj obrázku)

Tieto programy sú určené na osvetu a zapojenie ľudských zdrojov, vyšších vedúcich pracovníkov a ostatných zamestnancov do kritických otázok, ako sú:

• Rešpektujúca komunikácia
• Kultúrna kompetencia
• Nevedomé predsudky

Ak sa budete zaoberať nevedomými predsudkami, môžete odhaliť a zmierniť skryté predsudky založené napríklad na sexuálnej orientácii alebo farbe pleti, ktoré ovplyvňujú rozhodovanie.

Školenie o kultúrnych kompetenciách rozširuje pochopenie a rešpektovanie kultúrneho prostredia.

Takéto vzdelávacie iniciatívy sú kľúčové pre budovanie inkluzívnej kultúry a môžete ich oficiálne ratifikovať vo svojich politikách inklúzie.

2. Posúdenie súčasných politík

Preskúmajte svoje existujúce zásady a zistite nedostatky alebo oblasti, ktoré si vyžadujú reformu.

Ide o to, aby ste hlbšie preskúmali súčasné normy a usmernenia a pochopili, aký vplyv majú na rôzne skupiny zamestnancov - najmä na tých, ktorí pochádzajú z nedostatočne zastúpených alebo marginalizovaných komunít.

(Zdroj obrázku)

Toto hodnotenie odhalí potenciálne oblasti nevedomej zaujatosti alebo neúmyselného vylúčenia a poskytne jasný obraz o tom, v akej fáze inkluzívnosti sa organizácia momentálne nachádza.

Analýzou týchto politík môžete určiť konkrétne aspekty, ktoré je potrebné vylepšiť, aby sa podporilo inkluzívnejšie prostredie.

Aktívny prístup, ktorý zabezpečuje, že inkluzívnosť nie je vedľajšou myšlienkou, ale základným aspektom organizačného rámca zakotveného v každej politike a praxi.

3. Zapojenie zainteresovaných strán

Inkluzívne politiky môžete vytvoriť aj bez zapojenia rôznorodej skupiny zamestnancov. Napríklad len farebná osoba vám môže pomôcť vytvoriť spoľahlivé politiky, ktoré chránia farebných ľudí.

Aktívne zapájajte rôznorodé skupiny zamestnancov z rôznych prostredí, oddelení a úrovní v rámci organizácie. Takto získate viacero pohľadov, ktoré vedú k vytvoreniu komplexných, účinných a relevantných politík.

(Zdroj obrázku)

Tým, že organizácia dáva hlas širokému spektru zainteresovaných strán, preukazuje skutočný záväzok pochopiť a riešiť jedinečné potreby a skúsenosti svojich zamestnancov.

Zamestnanci sa cítia posilnení a ocenení, keď vidia, že ich príspevky sa berú vážne pri tvorbe inkluzívnych politík v práci.

4. Jasne a konkrétne formulujte politiky

Jasnosť a konkrétnosť sú pri tvorbe účinných firemných zásad nevyhnutné. Je dôležité, aby tieto zásady boli jasné a presné a aby v nich nebol priestor na nejednoznačnosť.

Mali by jasne načrtnúť očakávané správanie, normy a postupy, ktoré podporujú inkluzívnosť, a dôsledky nedodržiavania týchto noriem.

Takáto úroveň detailov zaručuje, že každý zamestnanec bez ohľadu na svoju funkciu alebo zázemie pochopí, čo sa od neho očakáva a čo predstavuje neprijateľné správanie.

Jasné zásady pomáhajú odstrániť zmätok a poskytujú pevný rámec pre zodpovednosť.

Slúžia ako návod na každodenné interakcie a rozhodovacie procesy, čím sa zabezpečí, že inkluzívnosť nebude len konceptom, ale praktickou a neoddeliteľnou súčasťou kultúry na pracovisku.

5. Sú v súlade so zákonom?

Dodržiavanie právnych predpisov je pri tvorbe politík inklúzie veľmi dôležité. Existujú konkrétne federálne, štátne a miestne zákony, ktoré stanovujú prísne normy proti diskriminácii a obťažovaniu a zabezpečujú rovnaké príležitosti pre všetkých.

Je nevyhnutné, aby organizácie zabezpečili, že ich zásady budú nielen v súlade s týmito zákonmi, ale budú účinne riešiť aj všetky právne nuansy špecifické pre ich lokalitu a odvetvie.

To zahŕňa dodržiavanie predpisov podľa zákona o zdravotne postihnutých (ADA), zákona Komisie pre rovnosť príležitostí v zamestnaní (EEOC) a rôznych antidiskriminačných zákonov jednotlivých štátov.

Pravidelná aktualizácia týchto zásad v reakcii na právne zmeny a precedensy je povinná. Týmto spôsobom sa spoločnosti chránia pred možnými právnymi spormi a preukazujú svoj záväzok dodržiavať najvyššie štandardy spravodlivosti a rešpektu na pracovisku.

6. Vytvorenie spätnej väzby

Spätná väzba umožňuje zamestnancom dôverne a bezpečne zdieľať svoje myšlienky, skúsenosti a obavy týkajúce sa inkluzívnosti.

Tieto mechanizmy musia byť ľahko prístupné a zabezpečovať anonymitu, aby sa podporila otvorená a úprimná komunikácia.

(Zdroj obrázku)

Poskytnutie viacerých možností spätnej väzby zaručuje, že všetci zamestnanci majú možnosť vyjadriť svoj názor, či už prostredníctvom schránok na podnety, vyhradených e-mailových adries alebo systému interných prieskumov.

Pomáha to identifikovať oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť, a dáva zamestnancom pocit, že si ich vážia a počúvajú ich.

7. Sprístupnite ich

Zásady inklúzie, ktoré nie sú prístupné, strácajú svoj účel!

Sprístupnenie politík v prístupných formátoch je kľúčovým aspektom inkluzívneho pracoviska. Tento prístup zabezpečuje, že všetci zamestnanci majú rovnaký prístup k dôležitým informáciám bez ohľadu na ich schopnosti alebo jazykové zázemie.

Poskytovanie dokumentov vo formátoch, ako je Braillovo písmo, veľké písmo a rôzne jazyky, vyhovuje rôznorodým potrebám zamestnancov. Je tiež prospešné zvážiť digitálnu prístupnosť, napríklad dokumenty prispôsobené na čítanie z obrazovky pre osoby so zrakovým postihnutím.

Je dôkazom dôkladného pochopenia toho, že inkluzívnosť znamená odstránenie prekážok v prístupe k informáciám a účasti pre každého.

8. Mať stratégiu implementácie

Stratégia implementácie je jasný a dobre definovaný plán, ako sa tieto politiky budú uplatňovať v praxi.

Tento plán by mal zahŕňať pridelenie konkrétnych zodpovedností jednotlivcom alebo tímom v rámci organizácie a stanovenie realistického časového harmonogramu implementácie.

Dôležitou súčasťou stratégie implementácie je účinná komunikácia. Zabezpečte, aby sa zmeny a aktualizácie zásad oznamovali prostredníctvom interného informačného bulletinu, intranetu alebo webovej stránky.

9. Používanie softvéru

Nástroje, ako je softvér HRIS, poskytujú organizáciám cenné poznatky prostredníctvom automatizácie zberu údajov o demografických charakteristikách zamestnancov, účasti na iniciatívach a potenciálnej zaujatosti v interných procesoch.

(Zdroj obrázku)

Takýto softvér zjednodušuje zber a analýzu týchto údajov, ktoré možno využiť na zavedenie politík na podporu excelentnosti pracovnej sily. Organizácie tak môžu identifikovať oblasti, ktorým je potrebné venovať pozornosť, merať vplyv iniciatív v oblasti inkluzívnosti a podľa potreby vykonávať informované úpravy.

Aké informácie by mala obsahovať politika začleňovania?

Inkluzívne zásady by mali mať štruktúrovaný a jasný formát, aby boli ľahko zrozumiteľné a prístupné všetkým zamestnancom.

Hoci sa konkrétny formát môže líšiť v závislosti od preferencií vašej organizácie a povahy politiky, tu je odporúčaný formát, ktorý môžu inkluzívne politiky dodržiavať:

• Jasný titul
• Číslo poistnej zmluvy na jednoduché nahliadnutie a sledovanie
• Dátum účinnosti, ktorý určuje, kedy politika nadobúda účinnosť alebo kedy bola naposledy aktualizovaná.
• Vyhlásenie o politike, v ktorom je zhrnutý cieľ a účel politiky vrátane toho, na koho sa vzťahuje
• Uistite sa, že je jasne definovaná akákoľvek terminológia

Potom prejdite na podstatu politiky, ktorá by mala:

1. Opíšte očakávané správanie, činnosti alebo normy, ktoré sú v súlade s cieľmi politiky.
2. Jasne opíšte všetky spôsoby správania alebo činnosti, ktoré sú podľa týchto zásad zakázané.
3. Vysvetlite, ako môžu zamestnanci nahlásiť porušenie alebo obavy týkajúce sa týchto zásad, vrátane kontaktných informácií a ubezpečenia o dôvernosti.
4. Podrobne opíšte dôsledky alebo disciplinárne opatrenia, ktoré môžu vyplynúť z porušenia zásad/
5. Uveďte všetky úpravy alebo podporu, ktoré sú zamestnancom k dispozícii na zabezpečenie dodržiavania politiky.
6. Uveďte príslušné zákony, nariadenia alebo normy, ktoré politika spĺňa, najmä ak ide o diskrimináciu alebo obťažovanie.
7. Jasne definujte úlohy a zodpovednosti zamestnancov, manažérov, personálneho oddelenia a ďalších príslušných strán pri zabezpečovaní dodržiavania a presadzovania zásad.
8. Vysvetlite proces revízie a aktualizácie politiky vrátane všetkých časových harmonogramov alebo kritérií revízie.
9. Pripojte akékoľvek doplnkové materiály, formuláre alebo zdroje, ktoré podporujú politiku alebo poskytujú ďalšie usmernenia.
10. Uveďte kontaktné informácie na osoby alebo oddelenia zodpovedné za otázky týkajúce sa zásad alebo nahlasovanie porušení.
11. Uveďte informácie o tom, kto je oprávnený schváliť alebo ratifikovať politiku, a dátum schválenia.

Ktoré zásady začlenenia by ste mali vytvoriť a aktualizovať?

Typy zásad, ktoré musíte vytvoriť a udržiavať, závisia od veľkosti vašej firmy a odvetvia, v ktorom pôsobíte.

Nižšie je uvedený úplný zoznam antidiskriminačných zásad. Premyslite si, ktoré by sa mohli týkať vás:

1. Antidiskriminačné politiky chránia osoby so zdravotným postihnutím a iné chránené charakteristiky, ako je rasa, rodová identita, sexualita, vek a rodinný stav.
2. Zásady prispôsobenia pracoviska s podrobnými informáciami o tom, ako sa spoločnosť prispôsobuje zamestnancom so zdravotným postihnutím, vrátane fyzickej dostupnosti a primeraných úprav.
3. Politiky náboru rozmanitosti uvádzajú stratégie náboru a prijímania rozmanitých pracovných síl vrátane podpory nedostatočne zastúpených skupín.
4. Politika rovnakých príležitostí pre kariérny postup bez ohľadu na pôvod a zdôraznenie záväzku organizácie k rozmanitosti.
5. Flexibilná pracovná politika, ktorá poskytuje možnosti flexibilného pracovného času, práce na diaľku a iných opatrení, ktoré sa prispôsobujú rôznym potrebám.
6. V zásadách ubytovania sa uvádza, ako sa organizácia prispôsobuje osobám so zdravotným postihnutím a poskytuje primerané úpravy.
7. Politika prevencie obťažovania s cieľom predchádzať všetkým formám obťažovania vrátane sexuálneho obťažovania a systémového rasizmu.
8. Politika rovnosti odmeňovania, ktorá zaväzuje k pravidelným auditom rovnosti odmeňovania s cieľom zabezpečiť spravodlivé odmeňovanie.

Zhrnutie

Politika inklúzie je základom pre vytvorenie kultúry rešpektu, rovnosti a spolupatričnosti.

Zabezpečujú, aby sa každý zamestnanec bez ohľadu na svoj pôvod alebo identitu cítil cenený, rešpektovaný a mal možnosť podávať čo najlepšie výkony.

Ak sú zásady dôkladne zavedené, udržiavané a aktualizované, pomôžu vám prilákať a udržať si tie najlepšie talenty.