5 spôsobov, ako môžu služby online písania zvýšiť vaše profesionálne zručnosti

Úvod

Priznajme si to:

SEO, marketéri a iní digitálni špecialisti podceňujú zručnosti v písaní. Pre nich je to niečo, čo súvisí, no, s pisateľmi a čo je možné outsourcovať alebo delegovať na umelú inteligenciu.

Pravdou je, že písanie nie je o fyzickom akte písania slov na papier. Tieto zručnosti sú určené nielen pre autorov kníh alebo študentov, ktorí sa zaoberajú esejami na vysokej škole. Zahŕňajú znalosti a schopnosti, ktoré by mali ovládať predstavitelia väčšiny odvetví.

V tomto článku sa dozviete, prečo musíte rozvíjať svoje zručnosti v písaní a ako vám môžu pomôcť externí odborníci a online služby písania.

Zručnosti v písaní: Čo zahŕňajú

Písomné zručnosti sú súborom vedomostí a schopností, ktoré človek potrebuje na vyjadrenie myšlienok a komunikáciu prostredníctvom písaného jazyka.

Potrebujete ich vo väčšine odvetví: digitálny marketing, obchodná korešpondencia, poradenstvo, ľudské zdroje, vzťahy s verejnosťou - zoznam je nekonečný. E-mail, predajné kópie, príspevky na sociálnych sieťach, blogové články, texty pre SEO a technické dokumenty - prezentácia vašej značky a online reputácia závisia od schopnosti komunikovať zmysly prostredníctvom slov.

Ak ste zástancom mantry "písať môže každý", je načase na ňu zabudnúť. (Prečo si myslíte, že sa mnohí obracajú na služby Writing Help Online, aby vám pomohli s obsahom textu?) Hoci väčšina z nás písala na vysokej škole eseje a iné akademické práce, zďaleka nie zo všetkých sa stal Ernest Hemingway, Joseph Sugarman alebo David Ogilvy, však?

Zručnosti v oblasti písania zahŕňajú:

• Vytváranie nápadov
• Výskum
• Čítanie s porozumením
• Time management (plánovanie, kritické myslenie, sústredenie, stanovenie priorít a organizácia)
• Zostavenie osnovy
• Štýly, tóny a formáty písania
• Hviezdna gramatika a interpunkcia
• Sila slovnej zásoby
• Korektúry a úpravy
• Komunikačné zručnosti

Prečo potrebujete spisovateľské zručnosti, ak nie ste spisovateľ

Tu je niekoľko scenárov, v ktorých využijete zručnosti v oblasti písania, aj keď si myslíte, že vaša úloha si nevyžaduje uvedené znalosti a schopnosti:

Po prvé, je to posielanie e-mailov. Či už ho používate na marketingové účely alebo na obchodnú komunikáciu s kolegami a partnermi, pomôže vám poznať základné pravidlá písania. Gramatika a interpunkcia, jasné jazykové vzory a formátovanie e-mailov pre lepšiu čitateľnosť - ide o vašu profesionalitu a dojem, ktorý urobíte na príjemcov.

Po druhé, zručnosti v písaní slúžia na zlepšenie vašej komunikácie so spolupracovníkmi. Či už v aplikácii Slack alebo v iných aplikáciách na zasielanie správ, vaša schopnosť vyjadriť myšlienky môže zabrániť nedorozumeniam, konfliktom alebo nezvratným zlyhaniam projektu. Okrem toho stručné písanie šetrí čas a lepšie organizuje pracovné procesy:

Jedna jasná textová správa v Slacku môže nahradiť hodinové stretnutie v službe Zoom. Neodvádza pozornosť kolegov od plnenia úloh, čím podporuje produktívnejšiu a efektívnejšiu prácu.

Budete tiež potrebovať zručnosti v písaní** pri delegovaní úloh na iných, poskytovaní spätnej väzby na ich prácu a podávaní správ o pokroku/výsledkoch**.

Správne písanie pomáha pri tvorbe **plánov a plánov **pre tím, robení poznámok zo stretnutí alebo iných online podujatí (školenia, webináre, online kurzy atď.) a pri tvorbe zmlúv a iných oficiálnych dokumentov.

**Ve svete digitálneho marketingu sa vám budú hodiť **písacie zručnosti:

• Tvorba predajných ponúk
• Písanie SEO
• Písanie obsahu a copywriting
• Marketing v sociálnych médiách
• Vytváranie bulletinov, prezentácií, popisov produktov, výkonných stránok a iných marketingových materiálov
• Komunikácia so zákazníkmi
• Aktualizácia plánov riadenia projektov alebo revízia marketingových kampaní
• Písanie účinných reklám PPC
• Predpisovanie stratégií značky

Ako zvýšiť zručnosti profesionálov v písaní pomocou online služieb

Teraz, keď sme sa zhodli na tom, akú úlohu zohrávajú zručnosti písania pri obchodnom úspechu a efektívnej komunikácii, je čas odhaliť nástroje, ktoré vám pomôžu zvýšiť ich úroveň a stať sa profesionálnejším spisovateľom vo svojom odbore.

Tu je hlavný problém:

Keď do Google zadáte kľúčové slovo"ako zlepšiť písanie", výsledky sotva budú spĺňať zámery marketéra. Poradia vám, aby ste viac čítali, pravidelne písali a zlepšili si gramatiku a slovnú zásobu. Aké je riešenie?

Spýtajte sa odborníkov.

Online služby písania sa zdajú byť najočividnejším riešením pre nepíšucich: Prečo si teda neobjednať obsah od tých, ktorí ho písať vedia?

Nie celkom.

Vaša obojstranne výhodná spolupráca s externými odborníkmi nie je len o zadaní objednávky a získaní kompletného návrhu. Navrhujeme vám, aby ste zmenili svoj pohľad:

Pozerajte sa na ich prácu ako na niečo, čo treba "preskúmať a naučiť sa", nie "vziať a zabudnúť". Nižšie uvádzame päť vecí, ktoré môžete získať od online služieb písania, ak využijete ich kapacity na profesionálny rast.

1 - Pochopenie štýlov, štruktúr a účelov

Externí odborníci a služby vám pomôžu naučiť sa a rozlíšiť rôzne štýly, štruktúry a účely písania. Budete poznať správne formáty obsahu v závislosti od cieľového publika a publikačného kanála.

Obrázok: Obrázok: Demand Jump

Príspevok na blogu, recenzia produktu a článok v časopise majú odlišné pravidlá a podrobnosti písania. Pri čítaní a štúdiu typov písania, ktoré chcete ovládať, uvidíte jazykové vzory, formátovanie odsekov a štruktúru informácií, ktoré by sa vám najlepšie hodili.

Čítajte texty z online služieb, akoby to bola vaša práca:

• Venujte pozornosť výberu slov pre rôzne štýly písania
• Preskúmajte štruktúru vety a tok informácií
• Všimnite si tón: Je konverzačný alebo vážnejší (akademický alebo odborný)?

Snažte sa tiež pochopiť, ako na cieľovú skupinu pôsobia rôzne štýly písania a tóny.

Profesionálni autori sa vcítia do kože čitateľa a zohľadňujú jeho úroveň vedomostí a očakávania od obsahu. Napríklad príbeh vašej značky na sociálnych sieťach by bol kratší, menej formálny a vizuálne bohatší ako ten istý príbeh, ale na prezentáciu investorom alebo uverejnenie v miestnych novinách.

2 - Naučte sa techniky presvedčivého písania

Požiadajte tvorcov online obsahu, aby vás naučili techniky presvedčivého písania. Ich znalosť je pre digitálnych marketérov a všetkých, ktorí pracujú so zákazníkmi, veľmi dôležitá, pretože pri takomto písaní ide o presvedčenie publika, aby súhlasilo s vašou myšlienkou.

Účelom tohto obsahu je inzerovať, presviedčať a predávať; je zodpovedný za fázy zvažovania a rozhodovania v predajnom lieviku.

Vďaka poznatkom od odborníkov na copywriting budete vedieť, ako vytvárať titulky, vstupné stránky, reklamy na sociálnych sieťach, prípadové štúdie a predajné e-maily. Pochopíte, ako texty so špecifickými lexikálnymi prvkami, slovnými spojeniami a vizuálnymi háčikmi môžu u čitateľov vyvolať chuť reagovať.

Online služby písania vás môžu naučiť využívať psychologické podnety, ako je FOMO (strach z premeškania), naliehavosť alebo nostalgia, na ovplyvnenie nákupných rozhodnutí. Získate myšlienku, ktorá stojí za taktikami emocionálneho písania, ako sú zmyslové slová, neurologický copywriting a fonosémantika, aby vaše posolstvo vyniklo a prekonalo konkurenciu.

3 - Majster rozprávania príbehov

Obrázok: Nathan Baugh na X

Rozprávanie príbehov je účinnou technikou písania, vďaka ktorej si vaše cieľové publikum zapamätá vašu značku a _chce _počúvať vaše posolstvo. Prečo to funguje?

Ľudský mozog si uchováva 65-70 % informácií z príbehov a len 10 % z údajov. Príbeh aktivuje oblasti zodpovedné za zážitky, takže čitatelia ho "vidia", akoby sa stal. V dôsledku toho vzniká emocionálna reakcia, vďaka ktorej publikum vašu značku zdôrazní a zapamätá si ju.

Obrázok: Media Mortar

Požiadajte online odborníkov, aby vytvorili príbeh na základe pozadia vašej firmy a vysvetlili všetky prvky, ktoré treba zahrnúť, aby sa stal príbehom značky:

1. Zápletka - udalosti vo vašom príbehu
2. Prostredie - miesto a čas, kde/kedy sa udalosti odohrávajú
3. Postava - protagonista, ktorý riadi dej vášho príbehu
4. Konflikt - problém, ktorý váš hrdina rieši
5. Morálka - čo chcete, aby čitatelia pochopili a odniesli si z vášho príbehu

Keď už hovoríme o hlavnej postave:

Nie je to vaša značka, ale vaše publikum. Identifikovaním ich hlavných výziev, bolestí a cieľov budete vedieť, aké body v obsahu zdôrazniť, aby rezonoval s cieľovou skupinou.

Túto techniku písania môžete ešte viac posilniť: Požiadajte odborníkov o vysvetlenie alternatívnych techník rozprávania. Je to príležitosť, aby váš predajný text vynikol a viedol cieľových zákazníkov k požadovanej akcii.

4 - Naučte sa upravovať sami

Samoregulácia je základnou zručnosťou pri písaní. Je to proces revízie kompletného návrhu z hľadiska zrozumiteľnosti, gramatických chýb, opakovania, logickej štruktúry, čitateľnosti a ďalších prvkov.

Pri práci s online službami písania sa naučíte, čo treba skontrolovať a na čo si dávať pozor pri revízii návrhov pred ich odoslaním na posúdenie alebo zverejnením vo svojich zdrojoch.

Aj keď môžete poveriť externých odborníkov úpravou, pomôže vám, ak si sami urobíte minimálnu korektúru, aby ste sa uistili, že používate správne výrazy, údaje, fakty, tón hlasu atď. Takto budete komunikovať profesionalitu a vybudujete si povesť zodpovedného tvorcu, ktorému záleží na publiku.

(Okrem toho môžu najatí redaktori poznať len niektoré podrobnosti o vašom podnikaní a cieľoch, ktoré sledujete týmto konkrétnym textom. Uľahčite im prácu a ušetrite si nervy, čas a náklady.)

5 - Prekonajte generátory textu s umelou inteligenciou

Nástroje umelej inteligencie sú na vzostupe a odborníci skúmajú možnosti ich použitia v rôznych oblastiach. Takéto nástroje zároveň nie sú všeliekom:

Hoci ich vlastnosti sú pôsobivé, nie sú (zatiaľ!) také inteligentné, ako si mnohí myslia. Keď už hovoríme o generátoroch textov s umelou inteligenciou, ich nedostatky sú zjavné a patria medzi hlavné dôvody, prečo sú renomované zdroje také prísne voči obsahu s umelou inteligenciou a texty označené detektormi umelej inteligencie odmietajú ako umelé.

Obrázok: WritingBreeze na X

Vzhľadom na to profesionálni ľudskí autori zdokonaľujú svoje zručnosti a vytvárajú texty, ktoré svojou kvalitou prekonávajú texty umelej inteligencie. Skúmaním odborného obsahu z online služieb písania môžete zistiť, ako vytvárať texty tak, aby nevyzerali ako vytvorené umelou inteligenciou:

• Odmietnite zložité slová a konštrukcie. Autori s umelou inteligenciou milujú zložité lexikálne položky podobné tezaurom, ktoré čitateľa nezaujmú, ale rozptyľujú. Zdĺhavé konštrukcie ako "zohráva kľúčovú úlohu" alebo "v dnešnom rýchlom digitálnom svete " a nadbytočné príslovky na -ly sú tiež nie.
• Kombinujte krátke a dlhé vety, aby ste vytvorili rytmus písania. Pridávajte literárne techniky, ako sú metafory, analógie alebo kontrasty, aby ste udržali publikum v napätí a viedli ho textom.
• Používajte rôzne textové štruktúry. AI vytvára rovnako vyzerajúce články: jeden odsek = úvod, niekoľko hlavných odsekov rovnakej dĺžky a vzhľadu a záverečný odsek. Urobte ten svoj tak, aby vyzeral ľudskejšie: Rozmanité textové bloky, používajte háčiky, pridávajte vizuálne prvky, píšte kreatívne prechodové vety atď.
• Buďte konkrétni. Vyhnite sa neurčitým slovám ako "veci" alebo "a tak ďalej"; vylúčte výplňové slová ako "že" alebo "len". Uveďte, čo máte na mysli, veďte čitateľov jednotlivými bodmi a podeľte sa o jedinečné odborné znalosti a postrehy, a nie o všeobecné informácie, ktoré AI môže nájsť na internete a duplikovať.

Ak používate AI ako asistenta pri tvorbe obsahu, snažte sa ho primerane vyzvať a revidovať jeho prácu tak, aby ste vyjadrili jeho odbornosť a kvalitu.

Dlhý príbeh v skratke

Zručnosti v písaní sú dôležité pre všetkých odborníkov bez ohľadu na ich špecializáciu. Či už ste marketér, ktorý vytvára stratégie, alebo webový vývojár, ktorý sa zaoberá kódom a komunikáciou, talent na vyjadrovanie myšlienok sa vám bude hodiť. Neváhajte požiadať o pomoc odborníkov na písanie a online služby:

Ich skúsenosti vám môžu pomôcť rozšíriť vaše vedomosti a (prečo nie? ) prehodnotiť váš postoj k profesionálom vyzbrojeným slovami.