5 tipov na vytvorenie spoľahlivého tímu na diaľku

Úvod

Počet globálnych zamestnancov pracujúcich na diaľku sa v posledných rokoch výrazne zvýšil a v roku 2023 dosiahne 28 %. Tento počet sa zvýšil vďaka rôznym faktorom, ako je pandémia COVID-19 a túžba mileniálov po lepšej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom.

Bez ohľadu na dôvod, rastúci počet pracovníkov na diaľku zdôrazňuje dôležitosť budovania silného tímu na diaľku. Medzi veľké spoločnosti, ktoré už prešli na prácu na diaľku, patria napríklad 3M, Twitter a HubSpot.

Model práce na diaľku sa ukázal ako veľmi úspešný pri zvyšovaní produktivity. Dosiahnutie dobre štruktúrovaného tímu na diaľku si však vyžaduje čas a starostlivú implementáciu. V tomto článku sa venujeme piatim tipom na vytvorenie stabilného tímu na diaľku.

Opatrný nábor

Ak chcete vybudovať silný tím na diaľku, musíte uznať zamestnancov, ktorí majú disciplínu, odhodlanie a zručnosti pracovať z domu, pretože ich nebudete mať pod dohľadom.

Doprajte si viac času na výberové konanie a uprednostnite uchádzačov s vynikajúcimi komunikačnými schopnosťami, rýchlou reakciou a odbornosťou v danej oblasti. Okrem toho dbajte na to, aby sa vaši náborári úzko zhodovali s kultúrou a cieľmi vašej spoločnosti.

(Zdroj obrázku: Statista)

Našťastie, s rastúcim počtom zamestnancov, ktorí v súčasnosti požadujú flexibilitu práce na diaľku, sa proces náboru stáva o niečo jednoduchším pre spoločnosti, ktoré sa snažia zamestnať špičkové talenty.

Ujasnite si očakávania od práce

Vzdialené tímy musia od prvého dňa rozumieť očakávaniam. Začnite stanovením jasných očakávaní od práce na diaľku, ako sú komunikácia, termíny plnenia úloh a pracovný čas. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť, aby váš tím pracujúci na diaľku bol zajedno:

• Používajte rámce na stanovenie cieľov, aby ste zabezpečili súlad cieľov vzdialených zamestnancov s cieľmi spoločnosti.
• Zavedenie jasných komunikačných metód, ako je e-mail alebo softvér na okamžité zasielanie správ.
• Poskytovať pravidelnú spätnú väzbu o výkone a riešiť oblasti, v ktorých je potrebné zlepšenie.
• Stanovte pracovné povinnosti, ako sú očakávané dni, povolené prestávky a ročná dovolenka.

Po stanovení týchto jasných usmernení a očakávaní bude váš tím vedieť, čo od neho požadujete, a nebude mať žiadne výhovorky, prečo nesplní vaše očakávania.

Spolupracujte so zamestnancami na diaľku

Nezabudnite, že medzi riadením vzdialených pracovníkov a osobných zamestnancov je mnoho kľúčových rozdielov, z ktorých najdôležitejším je komunikácia.

Používajte spoľahlivé komunikačné nástroje na pravidelnú komunikáciu so svojím vzdialeným tímom. Odpojení a neangažovaní zamestnanci nebudú takí spokojní ani produktívni.

Používajte komunikačné nástroje, ako sú Microsoft Teams, Slack alebo Zoom, na pravidelnú kontrolu vzdialených pracovníkov, organizovanie tímových stretnutí a virtuálnych teambuildingových aktivít. Videokonferencie sa stali kľúčovými, pretože sa na ne spolieha 90 % vzdialených pracovníkov.

Okrem komunikácie je pri snahe zapojiť pracovníkov na diaľku obzvlášť dôležitá tímová spolupráca. Nástroje na riadenie projektov, ako napríklad Zoho, Monday a Trello, vám môžu pomôcť efektívne spolupracovať na projektoch.

Používanie sledovania času

Vzdialených zamestnancov síce nemôžete sledovať osobne, ale aj tak musíte zabezpečiť, aby ich produktivita počas pracovného času spĺňala očakávania.

Používajte softvér na sledovanie pracovného času, aby ste sa uistili, že pracujú vtedy, keď majú. Okrem toho vám softvér na sledovanie času pomôže identifikovať, kde by mohli byť pracovné postupy efektívnejšie a ktorí členovia tímu potrebujú viac školení alebo štruktúru.

Existuje mnoho bezplatných a platených aplikácií a softvéru na sledovanie času online vrátane TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock a Clockify. Tieto nástroje môžu posielať časové pripomienky prostredníctvom vami zvolených komunikačných platforiem alebo poskytovať automatické odmeškávanie.

Dodanie správneho zariadenia a prístupu k softvéru

V závislosti od charakteru práce vášho tímu môžu potrebovať prístup k počítaču alebo notebooku, myši a klávesnici, tlačiarni, smartfónu alebo k ďalším zariadeniam.

Niektoré podniky žiadajú zamestnancov, aby používali svoje vlastné počítače a iné zariadenia. Nie každý si však môže dovoliť kvalitnú technológiu, preto je lepšie poskytnúť svojmu tímu na diaľku potrebné vybavenie, aby ste zvýšili šance na úspech svojho tímu na diaľku.

Okrem toho musíte svojim vzdialeným zamestnancom poskytnúť prístup k softvéru, ktorý potrebujú na efektívnu prácu. Môže ísť o komunikačný softvér, ako je Slack, editačný softvér, ako je Adobe, systém na správu obsahu, účet s obrázkami a firemný e-mail.

Ste pripravení vytvoriť spoľahlivý tím na diaľku?

Výskum ukazuje, že pracovníci na diaľku sú o 35 až 40 % produktívnejší ako pracovníci v kancelárii.

Chápeme však, že úspešne vybudovať tím angažovaných a spolupracujúcich zamestnancov, ktorí sú rozmiestnení po celej krajine alebo dokonca po celom svete, nie je jednoduché. Dodržiavaním piatich tipov preskúmaných v tomto článku získate výhody budovania tímu na diaľku.