5 termínov prepravy, ktoré musia expandujúce firmy poznať

Úvod

Rozšírenie podnikania do zahraničia, na nové územia a trhy, môže výrazne zvýšiť vaše príjmy a zisky. Ale ako pri každej forme expanzie, aj tu sa vyskytujú problémy, ktoré je potrebné prekonať. Jednou z nich je oboznámenie sa s pojmami používanými v oblasti medzinárodného obchodu.

Existujú desiatky skratiek, ktoré je ťažké rozlúštiť, od "BoL" po "FCL" a "LCL". Je lákavé spolupracovať len so špeditérom alebo partnerom, ktorý vám všetok žargón preloží. Z dlhodobého hľadiska však bude užitočné, ak si na termíny medzinárodnej prepravy zvyknete sami.

Čím viac viete o podmienkach, s ktorými sa stretnete, tým ľahšie sa rozhodujete o dodávateľskom reťazci a optimalizujete svoju stratégiu prepravy. Ktoré pojmy by ste teda mali poznať?

Incoterms

Začnime snáď najdôležitejším súborom pojmov, ktoré budete musieť pochopiť, aby ste mohli posielať zásielky do zahraničia. Incoterms alebo "medzinárodné obchodné podmienky" boli vytvorené ako spoločné zmluvné kódexy pre globálny obchod.

Medzinárodná obchodná komora ich často aktualizuje a slúžia na dva účely: určenie momentu, kedy zodpovednosť za zásielku prechádza z vlastníka na kupujúceho, a určenie toho, kto platí náklady na prepravu.

Úplný zoznam najnovších podmienok Incoterms nájdete na webovej stránke ICC; zvyčajne sa však delia do troch kategórií:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB a FCA (Free carrier): Keď vidíte tieto podmienky, kupujúci je zodpovedný za zaplatenie všetkých nákladov na dopravu.
• Skupina C (CFR, CPT, CIF a CIP): V rámci týchto podmienok predávajúci hradí hlavné prepravné náklady a zahŕňa ich do ceny výrobku.
• Skupina D (DDP, DPU a DAP): V tomto prípade náklady na prepravu hradí predávajúci, ktorý je tiež zodpovedný za riziká spojené s prepravou nákladu.

1. Nákladné listy a prepravné listy

Konosament je právny dokument medzi spoločnosťou alebo subjektom, ktorý tovar odosiela, a dopravcom, ktorý tovar prepravuje. Uvádza sa v ňom druh tovaru, ktorý sa má prepraviť, jeho množstvo, miesto určenia, prepravné sadzby a ďalšie faktory, napríklad či si zásielka vyžaduje nejaké osobitné pokyny.

Existuje mnoho rôznych druhov konosamentov, ako napríklad originál, priamy, prepínací a expresný konosament, ktoré slúžia na špecifické účely. V prvom rade konosament slúži ako potvrdenie o prevzatí tovaru, zmluva a doklad o vlastníctve, všetko v jednom. Tieto dokumenty sú nevyhnutné na zabezpečenie bezproblémového a včasného dodania tovaru po celom svete.

Medzi expandujúcimi firmami často dochádza k nejasnostiam, pokiaľ ide o rozdiel medzi konosamentom a nákladným listom. Je to preto, že oba dokumenty obsahujú podrobnosti o zásielke a slúžia ako potvrdenie o prevzatí tovaru a zároveň ako prehľad o použitom spôsobe prepravy.

Zatiaľ čo nákladný list je právny dokument, v ktorom je podrobne uvedené množstvo, druh a miesto určenia prepravovaného tovaru, nákladný list je prepravný doklad, ktorý je dôkazom zmluvy o prevzatí a preprave tovaru. Neprevádza však vlastnícke právo. Preto sa nákladné listy často používajú, keď sa za tovar platí vopred.

Podmienky prepravy podľa hmotnosti a objemu

Existuje mnoho rôznych pojmov, ktoré sa vzťahujú na hmotnosť a objem balíkov prepravovaných do zahraničia rôznymi spôsobmi. Niektoré z najbežnejších termínov sú FCL a LCL.

FCL alebo "Full Container Load" sa vzťahuje na procesy prepravy, pri ktorých si prenajímate celý kontajner pre svoje vlastné výrobky. Nemusíte nutne zaplniť kontajner až po okraj, ale zakúpite si celý priestor, čo znamená, že v ňom nebudú uložené alebo prepravované žiadne iné výrobky od iných spoločností.

Spoločnosť LCL má iný prístup: LCL alebo "Less than Container Load" znamená, že si prenajmete časť kontajnera a uložíte svoj tovar spolu s inými zásielkami. Ide o bežnú voľbu spoločností, ktoré nemajú veľké zásielky na odoslanie do zahraničia, ale napriek tomu si nemôžu dovoliť nedodržať termíny dodania.

Podmienky poistenia nákladu

Poistenie je nevyhnutné na ochranu vašej firmy a jej majetku bez ohľadu na spôsob prepravy, ktorý používate. Prepravcovia často poskytujú minimálnu náhradu, ak sa kontajner počas prepravy poškodí alebo stratí.

Väčšina poskytovateľov poistenia klasifikuje úroveň ochrany, ktorú získate, pomocou "Inštitútu doložiek o náklade A, B alebo C". Zvyčajne sa poistenie A vzťahuje na všetky potenciálne riziká, s ktorými sa môže váš náklad stretnúť, čo z neho robí najdrahšiu, ale najspoľahlivejšiu formu poistenia. B a C poskytujú krytie proti určitým rizikám, vďaka čomu sú lacnejšie, ale aj menej komplexné.

Pri výbere možnosti poistenia dôkladne zvážte svoje možnosti. V závislosti od vašej polohy môžete požiadať aj o poistenie úveru. To kryje peniaze, ktoré vám zostanú dlžné z predaja, ak zákazník nemôže alebo nechce zaplatiť za vaše výrobky.

Faktúra a finančné podmienky

Faktúry sú bežnou súčasťou každého procesu medzinárodnej prepravy. Obchodná faktúra je jednoduchý doklad, ktorý obsahuje informácie o kupujúcom, predávajúcom a pôvode tovaru. Obsahuje aj správny Incoterm na určenie toho, kto je za čo zodpovedný z hľadiska rizika a platieb.

Predbežné faktúry sa mierne líšia. Obsahujú podobný obsah ako obchodné faktúry, ale sú špeciálne určené pre položky, ktoré sa prepravujú do inej krajiny, ale nemusia sa tam nevyhnutne predávať. Môže ísť napríklad o položky, ktoré sa prepravujú ako vzorky na obchodnú výstavu.

Ďalší, obzvlášť bežný finančný termín používaný v medzinárodnej preprave je LoC alebo "akreditív". Ide o dokument vystavený jednou bankou druhej, ktorý zaručuje, že platby budú vykonané v určitom čase a na určitú sumu. Po prijatí akreditívu od kupujúceho si môžete byť istí, že vám bude zaplatené podľa dohodnutého harmonogramu.

Navigácia v podmienkach medzinárodnej prepravy

Pri takom množstve rôznych pojmov, ktorým je potrebné porozumieť v oblasti medzinárodnej prepravy, je ľahké pochopiť, ako môžu byť spoločnosti zmätené. Dobrou správou je, že na internete je k dispozícii množstvo zdrojov, ktoré vám pomôžu rozšíriť vaše znalosti. Navyše, ak spolupracujete so spoľahlivými partnermi a špeditérmi, často vám môžu pomôcť pochopiť pojmy, ktoré sú pre vaše podnikanie najdôležitejšie.