• Produktivita podniku a interná komunikácia

5 efektívnych nástrojov internej komunikácie na zlepšenie pracovného postupu vo vašej firme

  • George Udonna
  • 11 min read
5 efektívnych nástrojov internej komunikácie na zlepšenie pracovného postupu vo vašej firme

Úvod

Vedenie startupu bez pevného komunikačného systému medzi oddeleniami a členmi tímu môže byť chaotické.

Je to ako orchester bez dirigenta. Každý hrá na svoj nástroj, ale zvuk nie je harmonický.

Ak chcete dokončiť projekty načas, potrebujete komunikačný systém, ktorý udrží všetkých v kontakte. Najjednoduchším spôsobom, ako to dosiahnuť, je použiť interný komunikačný nástroj.

Väčšina interných komunikačných nástrojov dokáže zvládnuť úlohy, ako sú textové správy, videokonferencie a plánovanie projektov.

Napriek tomu môže byť ťažké vybrať si z rôznych možností na internete.

Preto sme sa rozhodli zhromaždiť päť najlepších interných komunikačných nástrojov, ktoré by ste mali vy a členovia vášho tímu zvážiť.

Aplikácia na okamžité zasielanie správ: Slack

Slack

Zoznámte sa s nástrojom Ranktracker

Platforma "všetko v jednom" pre efektívne SEO

Za každým úspešným podnikaním stojí silná kampaň SEO. Pri nespočetnom množstve optimalizačných nástrojov a techník, z ktorých si môžete vybrať, však môže byť ťažké zistiť, kde začať. No už sa nemusíte báť, pretože mám pre vás presne to, čo vám pomôže. Predstavujem komplexnú platformu Ranktracker na efektívne SEO

Konečne sme otvorili registráciu do nástroja Ranktracker úplne zadarmo!

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Slack je aplikácia na zasielanie správ pre firmy, ktorá spája ľudí s potrebnými informáciami.

Vďaka organizovanému priestoru nazvanému "kanály" môže váš tím získať prístup k akýmkoľvek potrebným informáciám bez ohľadu na miesto, časové pásmo a podľa vlastného uváženia.

Preto sa môžete ľahko rozhodovať správne, aby ste upevnili prebiehajúci projekt.

Jej používateľské rozhranie je jednoduché na používanie, čo pomáha používateľom, ktorí sa s platformou stretávajú prvýkrát, rýchlo sa s ňou zoznámiť.

Používatelia služby Slack môžu zdieľať súbory a uskutočňovať hlasové a videohovory, čo z nej robí skvelý nástroj na internú komunikáciu.

Umožňuje tiež integrovať softvér a vlastné aplikácie priamo do služby Slack. Pomôže vám a vášmu tímu ušetriť čas a prepínať z jednej úlohy na druhú.

Zoznámte sa s nástrojom Ranktracker

Platforma "všetko v jednom" pre efektívne SEO

Za každým úspešným podnikaním stojí silná kampaň SEO. Pri nespočetnom množstve optimalizačných nástrojov a techník, z ktorých si môžete vybrať, však môže byť ťažké zistiť, kde začať. No už sa nemusíte báť, pretože mám pre vás presne to, čo vám pomôže. Predstavujem komplexnú platformu Ranktracker na efektívne SEO

Konečne sme otvorili registráciu do nástroja Ranktracker úplne zadarmo!

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Ceny:

Bezplatný plán s obmedzenými funkciami

Slack

Plán Business Plus: 12,50 USD/mesiac

Slack

Enterprise Grid (kontaktný predaj)

Slack

Funkcie podporujúce tímovú komunikáciu

  • Kanály: Slack vám pomôže vytvoriť priestor, v ktorom môžete komunikovať s členmi tímu o jednej veci, aby boli všetci na rovnakej vlne.

Plusy: Môžete si vytvoriť kanály pre konkrétne témy, tímy alebo projekty, aby ste mali konverzácie usporiadané a ľahko dostupné. Kanály môžu byť verejné alebo súkromné.

Nevýhody: Služba Slack má množstvo spôsobov, ako vás upozorniť na novú správu (správy), čím sa vytvára spúšťací efekt, aby ste videli, čo sa deje.

  • Priame zasielanie správ: Ide o menšiu konverzáciu v Slacku, ktorá sa odohráva mimo kanálov.

Klady: Niektoré rozhovory nemajú byť všeobecné. Môžete vkĺznuť priamo do ich DM a posielať súkromné správy členom tímu na individuálne diskusie.

Nevýhody: História vašich správ sa zahrabáva.

  • Zdieľanie súborov: Môžete zdieľať dokumenty, obrázky, videá a iné súbory priamo v konverzáciách na Slacku.

Plusy: Umožňuje jednoduché zdieľanie a spoluprácu v reálnom čase. Je to skvelé, keď potrebujete okamžitú odpoveď na termín.

Nevýhody: Úložisko súborov je minimálne, pretože dostanete len toľko úložiska, koľko si ako spoločnosť zaplatíte. Slack časom pomaly odstraňuje súbory.

  • Integrácie: Slack umožnil pracovníkom efektívne pracovať s iným softvérom.

Výhody: Slack možno prepojiť s inými aplikáciami alebo softvérom (napr. Disk Google, Trello a GitHub) a centralizovať tak informácie a automatizovať procesy.

Nevýhody: Vďaka veľkému množstvu funkcií a integrácií môže byť Slack pre nových používateľov neprehľadný. Môže chvíľu trvať, kým si zvyknete na všetky funkcie a naučíte sa ich efektívne používať.

  • Videohovory a hlasové hovory: Pomocou služby Slack môžete v reálnom čase uskutočňovať konverzácie s členmi svojho tímu prostredníctvom videohovorov a hlasových hovorov, aby ste splnili úlohy.

Plusy: Jednoduché používanie.

Nevýhody: Pri uskutočňovaní videohovorov alebo hlasových hovorov z aplikácie Slack môžu používatelia zaznamenať problémy s pomalými reakciami osoby na strane prijímajúcej hovor.

Intranetová platforma: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint predstavuje jednoduchý spôsob spolupráce a zdieľania informácií s tímom.

SharePoint, ktorý používa viac ako 190 miliónov ľudí na celom svete, mení spôsob, akým sa váš tím spája, komunikuje a spolupracuje.

Microsoft SharePoint je webová platforma na spoluprácu a správu dokumentov, ktorá spolupracuje s rôznymi aplikáciami na ukladanie dokumentov a komunikáciu informácií v rámci organizácie.

Vďaka vysokej flexibilite používajú organizácie SharePoint na vytvorenie intranetu (alebo interného internetového systému), ktorý funguje ako akákoľvek iná webová stránka pre každý projekt, tím, oddelenie a divíziu.

Pre konkrétne oddelenie alebo tím je možné vytvoriť podstránky. Prostredníctvom týchto centralizovaných a zabezpečených priestorov môžu používatelia pristupovať k dokumentom, zdieľať ich a upravovať.

Funkcie podporujúce tímovú spoluprácu a zdieľanie dokumentov

  • Externé zdieľanie súborov a obsahu:

SharePoint umožňuje ukladať dokumenty a priečinky s externými používateľmi a udeliť im riadený prístup.

Plusy: SharePoint šetrí čas. Môžete ľahko pristupovať k zdieľaným súborom a dokumentom.

Nevýhody: Môžete sa stretnúť s problémami s bezpečnosťou.

  • Správa obsahu: SharePoint organizuje a spravuje obsah pomocou knižníc, zoznamov, metadát, správy záznamov a zásad uchovávania.

Dokumenty tiež môžu prejsť schvaľovacím procesom, aby sa zachovala kvalita a dodržiavanie noriem.

Výhody: SharePoint umožňuje vášmu tímu ukladať a zhromažďovať cenné organizačné údaje a dokumenty.

Nevýhody: Hoci sa rozhranie SharePoint ľahko používa, môže si vyžadovať veľa školení, aby sa zabezpečilo, že ho váš tím bude používať správne.

  • **Tímové stránky: **SharePoint poskytuje skupinám používateľov miesto na zobrazovanie a spoluprácu na obsahu, údajoch a novinkách.

Plusy:

  • Váš tím môže spolupracovať na obsahu a údajoch a zároveň pracovať na dokumentoch.

Zápory:

  • Nastavenie a prispôsobenie môže byť pre netechnických používateľov náročné.
  • Komunikačné stránky: Zdieľajte a komunikujte správy v rámci organizácie pomocou prispôsobiteľných, dynamických podstránok.

Klady:

  • Efektívne na vysielanie správ a informácií v rámci organizácie.
  • Umožňuje dynamické a značkové podstránky.
  • Integrácia s ostatnými aplikáciami Office 365 na komplexnú komunikáciu.

Zápory:

  • Vytvorenie a údržba rôznych podstránok si môže vyžadovať určité technické znalosti.
  • Prístup k mobilným aplikáciám na zabezpečenie spolupráce členov tímu kdekoľvek.

Klady:

  • Zabezpečuje spoluprácu na cestách pre členov tímu, ktorí používajú zariadenia so systémami Android, iOS a Windows.
  • Mobilné aplikácie poskytujú prístup k intranetom, tímovým stránkam a obsahu.

Zápory:

  • Mobilné aplikácie nemusia ponúkať rovnaké funkcie a vlastnosti ako počítačová verzia.
  • Automatizujte obchodné procesy vytváraním upozornení a pracovných postupov.

Klady:

  • Zjednodušuje a automatizuje pracovné postupy a oznámenia.
  • Pomáha zvyšovať produktivitu a konzistentnosť obchodných procesov.
  • Integrácia s Power Automate pre rozsiahle možnosti automatizácie.

Zápory:

  • Nastavenie zložitých pracovných postupov si môže vyžadovať technické znalosti.
  • Vyhľadávacie funkcie, ktoré pomáhajú nájsť relevantných ľudí a dôležitý obsah.

Klady:

  • Výkonné funkcie vyhľadávania na vyhľadávanie relevantných ľudí a obsahu.
  • Pomáha rýchlo vyhľadať dôležité informácie a zdroje.
  • Personalizované výsledky vyhľadávania pre používateľov.

Zápory:

  • Relevantnosť vyhľadávania môže byť niekedy náročné doladiť pre konkrétne potreby.

Softvér na riadenie projektov: ClickUp

ClickUp

ClickUp je komplexný nástroj na riadenie projektov, ktorý ponúka riešenia pre tímy na zvládnutie všetkých typov práce, spoluprácu na úlohách a zjednodušenie ich pracovných postupov.

Poskytovanie príjemných skúseností členom vášho tímu, aby mohli pracovať efektívne a dosahovať dobré výsledky.

Vďaka flexibilnej hierarchickej infraštruktúre môže váš tím organizovať projekty, spravovať úlohy a čiastkové úlohy a sledovať ciele podľa vlastného uváženia.

Integráciou viac ako 1 000 pracovných nástrojov, ako sú Slack, Disk Google, Figma a Loom, môžete urýchliť proces riadenia projektov a posunúť svoj tím o krok bližšie k cieľu.

ClickUp vám ponúka širokú škálu cien, aby ste si mohli vychutnať to najlepšie zo všetkého a zvýšiť produktivitu.

Cenotvorba

Bezplatný plán Forever (najlepšie na osobné použitie)

ClickUp

Neobmedzený plán ( najlepší pre malé tímy) -

7 USD/člen mesačne.

ClickUp

Business Plan (najlepšie pre stredne veľké tímy) - 12 USD/člen mesačne.

ClickUp

**Enterprise Plan **(Najlepší pre mnoho veľkých tímov) - Kontaktujte predajcu

ClickUp

Integrácia komunikácie do pracovných postupov riadenia projektov

  • Organizujte svoje projekty v aplikácii ClickUp vytvorením Priestorov a Priečinkov. To vám pomôže vytvoriť prostredie pre vašu prácu.

Klady:

  • Definuje jasnú a organizovanú štruktúru projektu.
  • Pracujte medzi rôznymi projektmi a pracovnými priestormi.

Zápory:

  • Pre začínajúcich používateľov môže byť zložitý kvôli množstvu možností.
  • Na komunikáciu používajte sekciu komentárov, kde môžete diskutovať o podrobnostiach, poskytovať aktualizácie a klásť otázky. Môžete tiež spomenúť členov tímu, aby ste upútali ich pozornosť.

Plusy:

  • Podporuje cielené diskusie v rámci konkrétnych úloh.
  • Pomáha pri smerovaní komunikácie k správnym ľuďom.
  • Všetka komunikácia je kontextovo prepojená s prácou.

Zápory:

  • Ak nie je dobre riadená, môže sa stať ohromujúcou, najmä pri veľkých projektoch.
  • Prispôsobte si zobrazenie úloh v aplikácii ClickUp na základe požiadaviek projektu a štýlu komunikácie. Vyberte si medzi zoznamami, tabuľami alebo kalendármi a nájdite si zobrazenie, ktoré vám najviac vyhovuje.

Plusy:

  • Vyberte si zobrazenie (zoznamy, nástenky, kalendáre), ktoré vyhovuje vašim pracovným postupom.
  • Vizualizujte si prácu tak, aby mala pre váš tím čo najväčší zmysel.
  • Filtre a možnosti triedenia na jemné doladenie zobrazení úloh.

Zápory:

  • Krivka učenia sa pri nastavovaní a konfigurácii zobrazení, najmä pre nových používateľov.
  • Ak je sledovanie času pre váš projekt dôležité, využite funkciu sledovania času aplikácie ClickUp. Umožní vám to zaznamenávať pracovné hodiny a zachovať transparentnosť, pokiaľ ide o úsilie vynaložené na projekt.

Klady:

  • Jednoduché sledovanie a vykazovanie pracovných hodín pre lepšie riadenie projektov.
  • Integrácia s aplikáciami na sledovanie času alebo so zabudovaným časovačom ClickUp.
  • prehľad o tom, ako sa čas rozdeľuje medzi úlohy a projekty.

Zápory:

  • Vyžaduje si disciplínu pri dôslednom sledovaní času, čo sa niektorým členom tímu môže zdať ťažkopádne.
  • Pokročilé funkcie sledovania času môžu byť v porovnaní so špecializovanými nástrojmi na sledovanie času obmedzené

Nástroj na videokonferencie: .

Zoom

Zoom je jeden z najpopulárnejších softvérových nástrojov na videokonferencie na trhu, ktorý spája ľudí, podporuje spoluprácu a uľahčuje produktivitu.

Zoom je cloudová videokonferenčná platforma na virtuálne stretnutia so spolupracovníkmi buď len prostredníctvom videa, alebo zvuku, prípadne oboch, keď nie je možné osobné stretnutie.

Je to základný nástroj pre malé, stredné a veľké tímy, ktoré chcú byť v kontakte a pokračovať v každodenných pracovných postupoch s minimálnym narušením.

Vďaka ľahko použiteľným funkciám od individuálnych stretnutí, skupinových videokonferencií, zdieľania obrazovky a nahrávania vy a váš tím získate maximum z efektívneho vytvárania stratégie a dosiahnete želaný záver pre každý projekt onboardingu.

Cenotvorba

Základný plán - bezplatný plán, ktorý umožňuje organizovať skupinové stretnutia so 100 účastníkmi v dĺžke 40 minút.

Zoom

Plán Pro - 15,99 USD/ 11,99 GBP mesačne, ktorý vám umožní vytvoriť osobné ID schôdzky pre opakované schôdzky Zoom a nahrávať schôdzky počas 30 hodín s 5 GB cloudovým úložiskom.

Zoom

Business plán - 19,99 USD/ 15,99 GBP mesačne. Schôdzky na Zoom môžete označiť pomocou vlastnej adresy URL a firemných značiek a schôdzky na Zoom sa nahrávajú. Má 30-hodinový časový limit pre maximálne 300 účastníkov a 5 GB cloudového úložiska.

Zoom

Business Plus - Cena 25,00 USD mesačne s minimálnym počtom 10 používateľov. 30-hodinové stretnutia, 10 GB cloudového úložiska a až 300 účastníkov.

Zoom

_ Zdroj: Zoom_

Plán Enterprise - Táto úroveň je určená pre podniky s viac ako 1 000 zamestnancami a pre určenie ceny je potrebné kontaktovať obchodné oddelenie.

Zoom

Osvedčené postupy na vedenie produktívnych virtuálnych stretnutí

  • Stanovte si program: Stanovte si vopred jasný program, v ktorom uvediete ciele stretnutia a témy, o ktorých sa bude diskutovať. To pomôže účastníkom prísť pripravení.
  • Plánujte múdro: Zvoľte si časy stretnutí, ktoré vyhovujú všetkým účastníkom, a udržujte ich čo najkratšie trvanie, pričom zabezpečte, aby boli pokryté všetky kľúčové body.
  • Testovacia technológia: Pred stretnutím sa uistite, že vaše konto Zoom a zariadenie fungujú správne. Otestujte kameru, mikrofón a internetové pripojenie.
  • Zapojte účastníkov: Podporujte aktívnu účasť kladením otázok, používaním ankiet alebo umožnením účastníkom zdieľať svoje obrazovky alebo v prípade potreby vypnúť zvuk.
  • Vypnutie zvuku, keď nehovoríte: Keď nehovoríte, majte mikrofón stlmený, aby ste minimalizovali hluk v pozadí a rušivé vplyvy.
  • Nahrávanie: Nahrávajte stretnutie pre tých, ktorí sa na ňom nemôžu zúčastniť, a po skončení ho zdieľajte pre prípadnú potrebu.
  • Pozadie: Vyberte profesionálne alebo neutrálne pozadie, aby ste zachovali uhladený vzhľad.

Suity na spoluprácu: Notion

Notion

Notion zmenil spôsob, akým tímy pracujú vďaka svojmu všestrannému, používateľsky prívetivému a prispôsobivému balíku na spoluprácu, ktorý umožňuje tímom byť produktívnejšími, organizovanejšími a kreatívnejšími.

Je to viac ako len nástroj.

Notion je komplexný nástroj typu "všetko v jednom", ktorý sa dá použiť na rôzne účely: zapisovanie poznámok, správa úloh, správa znalostí a správa databáz. To je jedna z vlastností, ktorou vyniká - všestrannosť.

Vďaka rozhraniu drag-and-drop poskytuje Notion používateľom šablóny na prispôsobenie pracovného priestoru ich potrebám a rýchle začatie práce.

Ako jedna z najvýkonnejších platforiem pre spoluprácu môžu používatelia zadávať úlohy, nastavovať termíny, sledovať priebeh prebiehajúcich projektov alebo dokonca riadiť celú spoločnosť presne podľa svojich predstáv.

Jeho výkonná funkcia vyhľadávania umožňuje používateľom s veľkým množstvom údajov vyhľadať konkrétnu poznámku, úlohu alebo položku v databáze a nájsť ju v priebehu niekoľkých sekúnd.

Tu je 5 spôsobov, ako môžete používať službu Notion v práci:

  • Sledovanie cieľov
  • Vytváranie konštrukčných systémov
  • Automatizácia pomocou API
  • Sledovanie a správa obsahu
  • Riadenie komplexných projektov

Cenotvorba

Bezplatný plán: Najlepšie pre jednotlivca, ktorý chce organizovať každý kúsok svojho života a práce

Cena:.

Notion

Plán Plus: Najlepšie pre malé skupiny, ktoré chcú nástroj na plánovanie a organizáciu.

Cena: 8 USD za používateľa mesačne/účtuje sa ročne (10 USD za používateľa/účtuje sa mesačne)

Notion

Podnikateľský plán: Najlepšie pre spoločnosti, ktoré používajú Notion na prepojenie viacerých tímov a nástrojov.

Cena: 15 USD za používateľa/mesiac účtovaný ročne ( 18 USD účtovaných mesačne)

Notion

_ Zdroj: Notion_

**Podnik: **Pokročilé ovládacie prvky a podpora pre chod celej organizácie.

**Cena: **Kontaktujte predajný tím

Notion

**Funkcie podporujúce tímovú spoluprácu **

  • Spolupráca v reálnom čase: Viacerí členovia tímu môžu pracovať na tom istom dokumente alebo stránke súčasne, čo uľahčuje spoluprácu v reálnom čase.

Plusy:

  • Na dokumente môžu pracovať viacerí používatelia súčasne.
  • Jednoduchá komunikácia v rámci dokumentov.
  • Sledovanie zmien a návrat k predchádzajúcim verziám.

Zápory:

  • Vyžaduje internetové pripojenie na spoluprácu v reálnom čase.
  • Obmedzené na používateľov s kontami Notion.
  • Zdieľaný pracovný priestor: Umožňuje vám vytvoriť zdieľaný pracovný priestor pre váš tím, vybraných ľudí alebo celý web, čo uľahčuje organizáciu a kolektívny prístup k informáciám na stránkach, na ktorých ste pracovali.

Plusy:

  • Môžete si vytvoriť zdieľané pracovné priestory prispôsobené vašim potrebám.
  • Všetky informácie týkajúce sa tímu sú na jednom mieste.
  • Prideľte oprávnenia na kontrolu toho, kto môže zobrazovať a upravovať obsah.

Zápory:

  • Ťažkosti pri učení sa nastavenia a prispôsobenia.
  • Obmedzenia voľného plánu týkajúce sa veľkosti pracovného priestoru.
  • Databáza a šablóny: Môžete si vytvoriť vlastnú databázu a prispôsobiť si pracovný priestor pomocou šablón na spoločnú správu projektov, úloh a ďalších informácií.

Plusy:

  • Ľahko organizujte a filtrujte údaje.
  • Široká škála šablón pre rôzne prípady použitia.
  • Vytvárajte šablóny podľa konkrétnych potrieb.

Zápory:

  • Počiatočné nastavenie databázy môže byť časovo náročné.
  • Šablóny nemusia pokrývať veľmi špecifické požiadavky
  • Riadenie úloh: Funkcie Notion na správu úloh a projektov umožňujú tímom sledovať pokrok a prideľovať úlohy členom tímu.

Klady:

  • Vizualizujte úlohy a projekty pomocou tabúľ.
  • Jednoduchá správa úloh pomocou zaškrtávacích políčok.
  • Sledujte termíny.

Zápory:

  • Niektorí používatelia uprednostňujú špecializované nástroje na správu úloh pre pokročilejšie funkcie.
  • Správa úloh môže byť pre nových používateľov aplikácie Notion menej intuitívna.
  • Integrácia s nástrojmi: Notion pridáva širokú škálu aplikácií a nástrojov, ako sú Slack, Disk Google a ďalšie, ktoré zefektívňujú pracovné postupy.

Klady:

  • Podporuje rôzne integrácie prostredníctvom aplikácií tretích strán a Zapier.
  • Prístup k API pre vlastné integrácie.
  • Rozšírenie webového klipu na rýchle zachytenie obsahu.

Zápory:

  • Obmedzené integrácie v porovnaní so špecializovanými nástrojmi.
  • Niektoré integrácie môžu vyžadovať platený plán alebo služby tretích strán.

Faktory, ktoré treba zvážiť pri výbere nástroja internej komunikácie

Teraz, keď už tieto nástroje poznáte, je veľmi dôležité rozhodnúť sa, ktorý nástroj použiť.

Výber najlepšieho nástroja pre vašu firmu závisí najmä od vašich cieľov a veľkosti okruhu ľudí, ktorých chcete osloviť.

Preto s rastom vášho tímu rastie aj potreba nájsť vysokokvalitné komunikačné a dokumentačné nástroje, ktoré uľahčia a zlepšia tímovú interakciu, čo je kľúčovým faktorom na trhu pre uľahčenie prebiehajúcich projektov.

Ako si teda vybrať ten správny nástroj pre vašu firmu?

Obchodné potreby a ciele

Pri výbere komunikačného nástroja ide v prvom rade o riešenie problému, ale v prípade niektorých podnikov to môže byť inak.

Niektorí môžu potrebovať nástroj predovšetkým na chatovanie v reálnom čase, aby uľahčili komunikáciu, zatiaľ čo iní môžu potrebovať pokročilé funkcie, ako je správa projektov, zdieľanie dokumentov alebo videokonferencie.

Nech už ide o čokoľvek, pochopenie vašich obchodných potrieb je v súlade aj s vaším cieľom získať tieto nástroje, či už na zvýšenie produktivity, uľahčenie komunikácie alebo zlepšenie pracovných postupov.

Používateľská prívetivosť

Komplikované rozhranie bude brániť prijatiu a zmarí myšlienku, že ide o riešenie problémov.

Pri výbere komunikačného nástroja je kľúčovým faktorom používateľsky prívetivé rozhranie, pretože dobre navrhnuté rozhranie znižuje krivku učenia sa vášho tímu alebo zamestnancov.

Nástroj, ktorý sa ľahko používa, sa pravdepodobne stane neoddeliteľnou súčasťou každodennej činnosti organizácie.

Možnosti integrácie

Váš komunikačný nástroj by mal byť schopný prepojiť sa s ostatnými nástrojmi a systémami, ktoré používate vo vašej organizácii, ako napríklad s platformami na riadenie projektov, CRM alebo e-mailovými platformami.

Toto prepojenie vytvára bezproblémové pracovné postupy, čím sa znižuje potreba manuálneho zadávania údajov a zvyšuje celková efektívnosť.

Okrem toho výber interného komunikačného nástroja umožňuje vašej organizácii využiť existujúce investície do softvéru a vytvoriť digitálne prostredie, ktoré podporuje vaše špecifické obchodné potreby a ciele.

Náklady

Vyváženie nákladov na nástroj a jeho schopnosti prispieť k úspechu vašej organizácie z neho robí nákladovo efektívnu voľbu.

Nákladovo efektívna voľba komunikačného nástroja, ktorý chcete použiť, zabezpečí, že vaša organizácia bude môcť rozumne rozdeliť svoje zdroje a optimalizovať návratnosť investícií.

Pri výbere nástroja na internú komunikáciu je okrem nákladov na nákup dôležité zvážiť aj poplatky za predplatné, náklady na údržbu a prispôsobenie.

Týmto spôsobom zosúladíte rozpočet svojej organizácie tak, aby nástroj nezaťažil vaše finančné zdroje.

Záver

Pri komunikácii vo vašej organizácii je rovnako dôležité, ako komunikujete, aj to, čo posielate.

Používanie nástrojov internej komunikácie vo vašej firme preto zaručuje, že sa váš tím aktívne zapája do práce alebo projektu.

Zoznámte sa s nástrojom Ranktracker

Platforma "všetko v jednom" pre efektívne SEO

Za každým úspešným podnikaním stojí silná kampaň SEO. Pri nespočetnom množstve optimalizačných nástrojov a techník, z ktorých si môžete vybrať, však môže byť ťažké zistiť, kde začať. No už sa nemusíte báť, pretože mám pre vás presne to, čo vám pomôže. Predstavujem komplexnú platformu Ranktracker na efektívne SEO

Konečne sme otvorili registráciu do nástroja Ranktracker úplne zadarmo!

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Päť diskutovaných nástrojov - Slack, Microsoft SharePoint, ClickUp, Motion a Zoom - má svoje funkcie, ktoré vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Či už ide o správu úloh, spoluprácu na projektoch, zdieľanie dokumentov alebo chatové správy, pre každú firemnú požiadavku sa nájde nástroj.

Bezplatné skúšobné verzie a ukážky sú ideálnym spôsobom, ako zistiť, či sú tieto nástroje pre vás vhodné.

Pri výbere najlepšieho nástroja pre vašu firmu je teda potrebné zohľadniť vaše obchodné potreby bez ohľadu na to, aké výhody, funkcie alebo rozpočet máte.

George Udonna

George Udonna

B2B marketing content writer

George Udonna is a B2B marketing content writer focused on using SEO to generate leads, boost conversions and sales for marketing brands.

Začnite používať Ranktracker... zadarmo!

Zistite, čo brzdí vaše webové stránky v hodnotení.

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Different views of Ranktracker app