3 základné nástroje na spoluprácu so vzdialeným tímom SEO

Úvod

Optimalizácia pre vyhľadávače (SEO) je zložitá a neustále sa vyvíjajúca oblasť, ktorá si vyžaduje skúsený a pozorný tím, ktorý dokáže udržať náskok. Medzi hlavné ciele tímu SEO patrí optimalizácia webovej stránky pre vyhľadávače, zvýšenie jej viditeľnosti online a prilákanie väčšej organickej návštevnosti.

Vzhľadom na neustále sa meniace algoritmy vyhľadávania musia tímy SEO neustále sledovať najnovšie trendy a techniky, aby zabezpečili, že výkonnosť ich webových stránok zostane na špičkovej úrovni. V tomto príspevku sa budeme venovať kľúčovým členom, ktorí tvoria efektívny vzdialený tím SEO, výkonným nástrojom, ktoré môžu zvýšiť ich produktivitu, a dôvodom, prečo by spoločnosti mali zvýšiť svoje úsilie v oblasti SEO.

6 povinných členov tímu SEO

Konkrétne úlohy potrebné pre váš vzdialený tím SEO sa môžu líšiť v závislosti od vašich obchodných cieľov, veľkosti a odvetvia. Bez ohľadu na veľkosť vášho tímu, či už ide o malý alebo veľký tím, je nevyhnutné, aby jeho členovia mali potrebné zručnosti a znalosti v oblasti technickej SEO optimalizácie, optimalizácie na stránke a optimalizácie mimo stránky.

Ak chcete vytvoriť stabilný tím so správnymi zručnosťami, musíte získať:

• Manažér SEO: dohliada na stratégiu SEO, riadi tím a zabezpečuje, aby všetky činnosti boli v súlade s obchodnými cieľmi.
• Špecialista/analytik SEO na stránke: vykonáva prieskum kľúčových slov, analýzu konkurencie a sleduje výkonnostné ukazovatele webovej stránky s cieľom identifikovať oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť.
• Technický špecialista SEO: zodpovedá za technické aspekty webovej stránky vrátane rýchlosti webu, optimalizácie pre mobilné zariadenia a architektúry webovej stránky.
• Autor obsahu/kopyriter: vytvára vysokokvalitný, optimalizovaný obsah pre webové stránky vrátane príspevkov na blogu, popisov produktov a iných marketingových materiálov alebo marketingových materiálov.
• Redaktor obsahu: kontroluje a upravuje obsah vytvorený autorom obsahu/copywriterom s cieľom zabezpečiť, aby spĺňal usmernenia a normy SEO vrátane používania kľúčových slov, relevantnosti a zámeru vyhľadávania.
• Špecialista na budovanie prepojení: vyvíja stratégie budovania prepojení s cieľom získať spätné odkazy a nadviazať dlhodobé vzťahy s webmastermi a vplyvnými osobami.

3 výkonné nástroje na zvýšenie produktivity vzdialeného tímu SEO

Airtable (cloudový softvér na riadenie projektov)

Proces optimalizácie obsahu webových stránok nie je jednoduchá úloha. Redaktori a autori sa musia zaoberať stovkami, ak nie tisíckami webových stránok. Musia nielen optimalizovať existujúci obsah, ale aj vytvárať nové stránky.

Pri takom množstve obsahu, ktorý treba spravovať, sa môže stať náročnou úlohou sledovať, čo je potrebné urobiť, čo bolo urobené a na čom je ešte potrebné pracovať. Pomocou aplikácie Airtable sa každý člen môže sústrediť na svoje priority a zároveň zabezpečiť prehľad pre zvyšok tímu.

Airtable ponúka neobmedzený počet báz, ktoré fungujú ako databáza a umožňujú jednoduché ukladanie a prístup ku všetkým potrebným informáciám pre konkrétny projekt. Napríklad pri vytváraní databázy obsahu SEO môžete mať samostatné tabuľky pre vstupné stránky, príspevky pre hostí, blogy a akékoľvek iné úlohy súvisiace s obsahom.

V každej jednotlivej tabuľke v základni môžete vytvoriť viacero zobrazení, napríklad Mriežka, Kanban alebo Časová os, ktoré zobrazujú len konkrétne polia. Môžete triediť podľa stavu požiadavky na obsah: na rozoslanie, pridelená, upravená a pripravená na zverejnenie. Alebo môžete triediť podľa pridelených osôb, aby ste mohli sledovať, či autori a redaktori dodržiavajú svoje termíny.

Ako už bolo spomenuté, máte možnosť vytvárať neobmedzený počet báz, takže môžete vytvoriť samostatné bázy pre dosahovanie odkazov, technické seo a celkové ciele tímu SEO. Všetky tieto SEO základne budú v rámci jedného pracovného priestoru, ktorý potom môže byť zdieľaný medzi skupinou spolupracovníkov pracovného priestoru. Podľa toho môžete nastaviť oprávnenia (editor, komentátor alebo len na čítanie), aby ste zabezpečili, že sa správni ľudia budú podieľať na správnom projekte.

Ceny: Platené plány začínajú na 10 USD za miesto mesačne (účtuje sa ročne).

Ranktracker (komplexná platforma SEO)

V mnohých prípadoch používajú vzdialené tímy SEO samostatné nástroje na vyhľadávanie kľúčových slov, sledovanie pozícií, budovanie odkazov a technické audity SEO. Platenie za viacero nástrojov môže byť nákladné a používanie rôznych nástrojov môže spôsobiť neefektívnosť pracovných postupov.

Vďaka nástroju Ranktracker, ktorý je komplexným nástrojom SEO, môžu špecialisti na SEO vykonávať svoju prácu efektívnejšie, pretože im poskytuje komplexný balík funkcií SEO v rámci jednej platformy.

Špecialistom na on-page SEO sa budú hodiť funkcie ako Sledovanie pozícií, Vyhľadávač kľúčových slov a Kontrola SERP. Tu je stručný prehľad jednotlivých funkcií:

• Sledovanie pozície: monitoruje pozíciu vašej webovej stránky vo vyhľadávači, umožňuje prispôsobiť sledovanie podľa lokality a jazyka a porovnávať pozície v rôznych zariadeniach. Denne poskytuje automatické e-mailové upozornenia na akékoľvek zmeny v pozíciách v SERP, čo vám umožní rýchlo reagovať a vykonať potrebné vylepšenia stratégie SEO.
• Vyhľadávač kľúčových slov: je cenným zdrojom na vyhľadávanie príležitostí pre kľúčové slová SEO. Poskytuje skóre obtiažnosti, ktoré pomáha identifikovať menej konkurenčné kľúčové slová, a umožňuje nájsť dlhé kľúčové slová špecifické pre váš výklenok. Okrem toho nástroj ponúka funkciu histórie kľúčových slov, ktorá umožňuje sledovať zmeny v popularite kľúčového slova v priebehu času, takže môžete identifikovať sezónne trendy.
• SERP Checker: poskytuje podrobnú analýzu najlepších výsledkov pre kľúčové slovo a umožňuje vidieť umiestnenie konkurencie. Ponúka tiež možnosť analyzovať miestne SERPy a zistiť všetky funkcie SERPov, ako sú mapy, recenzie, featured snippets a nákupné odkazy. Po zistení funkcie SERP sa zobrazí náhľad "snímky".

Pre špecialistov na budovanie odkazov je nevyhnutné získať prehľad o profiloch spätných odkazov konkurencie. Nástroj Ranktracker ponúka dve užitočné funkcie:

• Backlink Checker: umožňuje vám ponoriť sa hlboko do spätných odkazov každého konkurenta a posúdiť ich kvalitu na základe rôznych metrík, ako je napríklad hodnotenie domény, hodnotenie URL, text kotvy a ďalšie. Táto komplexná analýza vám umožní identifikovať cenné spätné odkazy. Nástroj tiež uľahčuje uloženie najlepších spätných odkazov na neskôr ich pridaním do zoznamu obľúbených.
• Backlink Monitor: pomáha vám získať prehľad o profile spätných odkazov a vyhodnotiť účinnosť vášho úsilia o SEO. Pomocou tohto nástroja môžete zistiť, ktoré webové lokality odkazujú na vašu lokalitu, a sledovať zmeny v doménach s odkazmi v priebehu času. Obsahuje aj nástroj na prehľad kotevných textov, takže môžete analyzovať jednotlivé kotevné texty a pochopiť, prečo sa pri niektorých kľúčových slovách umiestňujete lepšie ako pri iných.

Ako komplexný nástroj SEO Ranktracker zabezpečuje, že technickí špecialisti na SEO môžu identifikovať problémy s lokalitou v priebehu niekoľkých minút a okamžite ich vyriešiť. Pomocou ich nástroja Website Audit 2.0 môžete vykonávať nasledujúce úlohy:

• Skenovanie všetkých stránok
• Uloženie správ XML
• Pozrite si, čo je naliehavé, na paneli auditu
• Získajte použiteľné poznatky
• Porovnanie predchádzajúcich skenov
• Vyhodnocuje viac ako 100 dátových bodov

Zdieľanie údajov o výkonnosti SEO je veľmi dôležité na zabezpečenie toho, aby všetky príslušné zainteresované strany vedeli o pokroku dosiahnutom v úsilí o SEO. Pomocou funkcie Zdieľať zobrazenie sledovania môžu tímy SEO vytvoriť prepojenie, ktoré môžu zdieľať s ostatnými oddeleniami a klientmi. Toto prepojenie poskytuje prístup k informačnému panelu s údajmi, kde je možné zobraziť všetky relevantné informácie v reálnom čase. To umožňuje rýchle aktualizácie a spoluprácu, čím sa zabezpečí, že všetky strany sú v súlade a pracujú na rovnakých cieľoch.

Ceny: Platené plány začínajú na 13,50 USD mesačne (účtované ročne)

RingCentral MVP (platforma pre jednotnú komunikáciu)

Vzdialené tímy SEO potrebujú na efektívnu spoluprácu spoľahlivú platformu zjednotenej komunikácie, pretože práca na diaľku môže predstavovať jedinečné výzvy, ako napríklad nedostatok osobnej komunikácie a možné oneskorenia v komunikácii. Podľa Chasea Hughesa, generálneho riaditeľa spoločnosti Pro Business Plans, "môže byť riadenie vzdialených SEO tímov náročné, najmä ak sú rozmiestnené v rôznych časových pásmach a geografických oblastiach".

RingCentral MVP ponúka členom tímu SEO flexibilitu pri komunikácii pomocou preferovaného spôsobu komunikácie, či už ide o tímové správy, telefonické hovory, videokonferencie, SMS alebo online fax.

Na prezentáciu prehľadov o výkonnosti SEO a získavanie informácií od celého tímu ponúka RingCentral MVP pokročilé funkcie videokonferencií, ako napríklad:

• Biela tabuľa: veľké digitálne plátno podobné kresliacej tabuli, ktoré umožňuje každému účastníkovi schôdze písať, kresliť a pridávať grafiku - poskytuje dostatok priestoru na spoluprácu. Jej zábavné, vizuálne a dynamické rozhranie spája tímy, podporuje produktivitu a angažovanosť členov tímu.
• Advanced Meeting Insights: využíva umelú inteligenciu na generovanie zhrnutí stretnutí vrátane kľúčových slov, zvýraznených videí zo sociálnych médií a písomných zhrnutí, ktoré sa automaticky vytvárajú po každom zázname. Tieto funkcie umožňujú používateľom rýchlo nájsť relevantné záznamy, prezrieť si kľúčové momenty diskusie a dohnať dôležité body. Súhrny možno ľahko zdieľať s ostatnými v organizácii pre maximálnu spoluprácu a produktivitu.

Jednou z najväčších výhod používania služby RingCentral pre vzdialené tímy SEO je flexibilita, ktorú ponúka. Na rozdiel od väčšiny videokonferenčných nástrojov, ktoré obmedzujú trvanie schôdzky na 40 minút, RingCentral umožňuje realizovať schôdzky tak dlho, ako je potrebné. To je obzvlášť výhodné pri celodenných stretnutiach, pretože môžete hostiť až 100 účastníkov.

Okrem toho je pripojenie k schôdzke RingCentral mimoriadne jednoduché a pohodlné aj pre účastníkov mimo vašej organizácie, pretože sa môžu jednoducho pripojiť prostredníctvom prehliadača bez potreby sťahovania aplikácie.

Tí, ktorí si stiahnu aplikáciu RingCentral, môžu využiť funkciu Call Flip, ktorá im umožňuje prepínať zariadenia (z počítača na mobil a naopak) počas prebiehajúcej schôdzky.

RingCentral ponúka aj robustné funkcie tímového zasielania správ, ktoré umožňujú každému členovi tímu SEO posielať súbory, pripínať dokumenty a spravovať úlohy. Môžu dokonca telefonovať alebo spustiť videokonferenciu priamo z okna správ, čo z neho robí pohodlný univerzálny komunikačný nástroj pre vzdialené tímy.

Ceny: Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; platené plány začínajú na 19,99 USD za používateľa mesačne (účtuje sa ročne). Ak potrebujete len možnosti videokonferencií, pozrite si bezplatné riešenie videokonferencií od spoločnosti RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (inovatívna platforma na správu pracovných postupov)

Už vás nebaví spravovať svoj vzdialený tím SEO prostredníctvom viacerých platforiem a nástrojov? Nehľadajte nič iné ako Workstreams.ai! Táto inovatívna platforma zefektívňuje tímovú spoluprácu a riadenie projektov, čo z nej robí ideálne riešenie pre tímy pracujúce na diaľku.

Workstreams.ai ponúka množstvo funkcií, ktoré uľahčujú komunikáciu s členmi tímu, prideľovanie úloh a sledovanie pokroku. Vďaka intuitívnemu rozhraniu a prispôsobiteľným pracovným postupom môžete jednoducho vytvárať a spravovať projekty, prideľovať úlohy členom tímu a sledovať ich pokrok v reálnom čase.

Jednou z kľúčových výhod Workstreams.ai je jeho schopnosť integrácie s inými nástrojmi a platformami, ako sú Slack, Trello a Asana. To znamená, že váš tím môže naďalej používať nástroje, ktoré už pozná, a zároveň využívať výhody centralizovaného riadenia projektov Workstreams.ai.

Okrem možností riadenia projektov ponúka Workstreams.ai aj výkonné funkcie reportovania a analýzy. Môžete sledovať produktivitu svojho tímu, sledovať časový harmonogram projektu a vytvárať podrobné správy o priebehu a výkonnosti projektu.

Celkovo je Workstreams.ai dokonalým riešením pre vzdialené tímy SEO, ktoré chcú zlepšiť spoluprácu a zefektívniť svoj pracovný postup. Vďaka intuitívnemu rozhraniu, prispôsobiteľným pracovným postupom a výkonným funkciám reportovania je to nevyhnutný nástroj pre každý tím digitálneho marketingu. Tak prečo čakať? Vyskúšajte Workstreams.ai ešte dnes a posuňte tímovú spoluprácu na vyššiu úroveň!

Ceny: Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; platené plány začínajú na 7,99 USD za používateľa mesačne (účtuje sa ročne).

Prečo investovať do vzdialeného tímu SEO?

Investovaním do tímu SEO na diaľku môžu podniky zlepšiť svoju viditeľnosť online, prilákať viac zákazníkov a podporiť rast. Tu sú tri kľúčové štatistiky SEO, ktoré by ste mali poznať:

• Organické a platené vyhľadávanie tvoria podstatných 68 % všetkej sledovateľnej návštevnosti webových stránok, čo prevyšuje podiel všetkých ostatných kanálov vrátane zobrazovania a sociálnych médií.
• 54,4 % všetkých kliknutí je zaznamenaných v prvých troch výsledkoch vyhľadávania Google.
• Viac ako 6 z 10 používateľov internetu vo veku nad 45 rokov tvrdí, že si na internete vyhľadávajú informácie o produktoch a službách, ktoré chcú kúpiť.

Záverečné myšlienky

Na zlepšenie spolupráce so vzdialeným tímom SEO je dôležité mať prístup k účinným nástrojom, ktoré podporujú hladkú komunikáciu, efektívne riadenie projektov a zjednodušený pracovný postup. Vďaka širokej škále dostupných možností, od softvéru na videokonferencie až po nástroje na riadenie projektov, si tímy môžu vybrať tie, ktoré najlepšie vyhovujú ich potrebám. Využite ponuky bezplatných skúšobných verzií a získajte praktické skúsenosti s nami odporúčanými nástrojmi.