Introducere

Top 13 software financiar pentru întreprinderi mici în 2024

Gestionarea finanțelor este un aspect esențial pentru conducerea unei afaceri mici de succes. Având în vedere peisajul în continuă evoluție al software-ului financiar, proprietarii de afaceri mici au la dispoziție o multitudine de opțiuni din care pot alege în 2024. Acest ghid cuprinzător va explora cele mai bune software-uri financiare disponibile, evidențiind caracteristicile, beneficiile, prețurile și cazurile de utilizare ideale ale acestora. Fie că sunteți în căutarea unor soluții de contabilitate, instrumente de bugetare sau sisteme de gestionare a salariilor, acest ghid vă va ajuta să luați o decizie informată.

Sursa

1. QuickBooks Online

Prezentare generală

QuickBooks Online rămâne un jucător dominant pe piața de software financiar pentru întreprinderile mici. Cunoscut pentru funcțiile sale robuste și interfața prietenoasă cu utilizatorul, acesta răspunde unei game largi de nevoi de gestionare financiară.

Caracteristici cheie

• Facturare și plăți: Creați și trimiteți facturi și primiți plăți direct.
• Urmărirea cheltuielilor: Urmăriți automat cheltuielile prin conectarea conturilor bancare și a cardurilor de credit.
• Raportare: Generarea de rapoarte financiare detaliate, inclusiv declarații de profit și pierdere și bilanțuri.
• Integrarea salarizării: Integrați fără probleme serviciile de salarizare.
• Gestionarea stocurilor: Urmăriți inventarul și gestionați nivelul stocurilor.

Beneficii

• Bazat pe cloud: Accesați datele dvs. financiare de oriunde, de pe orice dispozitiv.
• **Scalabilitate: **Potrivită pentru întreprinderi de toate dimensiunile, cu diferite planuri de tarifare.
• Ușor de utilizat: Interfață intuitivă, ușor de navigat pentru cei care nu sunt contabili.

Stabilirea prețurilor

• Simple Start: $25 pe lună
• Esențial: $50 pe lună
• Plus: $80 pe lună
• Avansat: $180 pe lună

Ideal pentru

Întreprinderile mici și mijlocii care caută o soluție de contabilitate completă, bazată pe cloud.

2. Xero

Prezentare generală

Xero este un alt software de contabilitate puternic, adaptat pentru întreprinderile mici. Este cunoscut pentru ușurința de utilizare și pentru setul său cuprinzător de funcții.

Caracteristici cheie

• Facturarea: Facturare personalizabilă și memento-uri automate.
• Reconciliere bancară: Se conectează cu conturile dvs. bancare pentru reconciliere automată.
• **Cereri de cheltuieli: **Gestionarea ușoară a cererilor de rambursare a cheltuielilor angajaților.
• Urmărirea proiectelor: Urmăriți timpul și costurile proiectelor.
• Monedă multiplă: Suportă mai multe valute, ideal pentru întreprinderile cu tranzacții internaționale.

Beneficii

• Aplicație mobilă: Gestionați-vă finanțele din mers cu aplicația mobilă Xero.
• Integrări de la terți: Se integrează cu peste 800 de aplicații de afaceri, inclusiv PayPal și Stripe.
• Ușor de utilizat: Interfață simplă și intuitivă, potrivită pentru persoanele care nu sunt contabili.

Stabilirea prețurilor

• Starter: $12 pe lună
• Standard: 34 $ pe lună
• Premium: $65 pe lună

Ideal pentru

Întreprinderile mici care caută un software de contabilitate ușor de utilizat, cu funcții solide și integrări extinse.

3. FreshBooks

Prezentare generală

FreshBooks este un software de contabilitate conceput special pentru întreprinderile mici și pentru liber-profesioniști. Acesta excelează în ceea ce privește facturarea și urmărirea timpului.

Caracteristici cheie

• Facturarea: Creați facturi profesionale și acceptați plăți online.
• Urmărirea timpului: Urmăriți timpul petrecut pe proiecte și facturați clienții în consecință.
• Urmărirea cheltuielilor: Capturați cheltuielile și organizați chitanțele.
• Raportare: Generați rapoarte financiare pentru a obține informații despre afacerea dumneavoastră.
• Estimări: Creați și trimiteți estimări care pot fi ușor convertite în facturi.

Beneficii

• **Facilitate de utilizare: **Interfață simplă, intuitivă, adaptată pentru întreprinderile mici.
• Asistență pentru clienți: Asistență excelentă pentru clienți cu diverse resurse.
• Aplicație mobilă: Gestionați facturile, cheltuielile și urmărirea timpului din mers.

Stabilirea prețurilor

• **Lite: **15 dolari pe lună
• Plus: 25 $ pe lună
• Premium: $50 pe lună
• Selectați: Prețuri personalizate pentru întreprinderi mai mari

Ideal pentru

Lucrătorii independenți și întreprinderile mici care au nevoie de o soluție de contabilitate simplă, ușor de utilizat, cu capacități excelente de facturare și de urmărire a timpului.

4. FuelFinance

**Overview **

FuelFinance este un software cuprinzător de planificare și gestionare financiară conceput special pentru întreprinderile nou înființate. Prin automatizarea și eficientizarea sarcinilor financiare, FuelFinance înlocuiește munca manuală și consumatoare de timp cu care se confruntă adesea fondatorii de startup-uri și echipele financiare. Suita sa de instrumente facilitează totul, de la evidența contabilă la crearea unor declarații de profit și pierdere (P&L) fiabile și, mai departe, la scenarii de planificare financiară, analize economice și tablouri de bord.

Caracteristici cheie

• **Carte de contabilitate: **Trasmiterea și gestionarea automatizată a tranzacțiilor financiare.
• **Declarații de profit și pierdere: **Generarea unor declarații de profit și pierdere exacte și fiabile.
• **Planificare financiară: **Instrumente pentru crearea și analizarea scenariilor și modelelor financiare.
• Tablouri de bord: Tablouri de bord interactive pentru vizualizarea datelor financiare.
• Monitorizarea ratei de ardere: Urmăriți ratele de ardere a numerarului pentru a gestiona pista de rulare.
• **Raportare lunară și trimestrială: **Raporte complete, inclusiv declarații P&L, fluxuri de numerar (CF) și bilanț (BS).
• Managementul salarizării: Procese și gestionare simplificată a salarizării.
• Măsurători operaționale: Urmărirea și planificarea detaliată a parametrilor operaționali.
• Planificarea scenariilor: Instrumente pentru simularea și planificarea diferitelor scenarii de afaceri.
• Rapoarte pentru investitori: Rapoarte personalizate adaptate pentru investitori.
• Managementul mesei Cap: Gestionați eficient structurile de capital și de proprietate.

Beneficii

• Economie de timp: Reduce timpul petrecut cu sarcinile manuale de gestiune financiară, permițând echipelor să se concentreze pe deciziile strategice.
• Date fiabile: Furnizează date financiare precise și fiabile pentru un proces decizional mai bun.
• Scalabil: Oferă planuri de tarifare care pot fi adaptate pentru a se potrivi nevoilor întreprinderilor aflate în diferite stadii de creștere.
• Asistență de specialitate: Acces la manageri și experți financiari dedicați pentru asistență și consiliere personalizată.
• Automatizare: Simplifică diverse procese financiare prin automatizare, reducând riscul de erori.

Stabilirea prețurilor

• Plan esențial:
  • Preț: Începând de la 1199 $/lună
  • Ideal pentru: Echipele mici care abia își încep afacerea.
• Planul de creștere:
  • **Preț: **Începând de la $2399/lună
  • Ideal pentru: Echipele în creștere care au obținut finanțare sau care încep să se dezvolte.
• Plan personalizat:
  • **Preț: **Preț personalizat
  • **Ideal pentru: **Afaceri mari cu structuri complexe sau întreprinderi nou înființate care se confruntă cu o creștere rapidă.

5. Val

Prezentare generală

Wave este un software de contabilitate gratuit, ideal pentru întreprinderile mici și liber-profesioniști. În ciuda faptului că este gratuit, acesta oferă un set robust de caracteristici.

Caracteristici cheie

• **Facturare: **Creați și trimiteți facturi profesionale.
• Contabilitate: Urmăriți veniturile și cheltuielile și gestionați-vă contabilitatea.
• **Recepții: **Scanează chitanțele și urmărește-ți cheltuielile.
• Reconciliere bancară: Conectați-vă conturile bancare pentru o reconciliere automată.
• Salarizare: Sunt disponibile opțiuni de salarizare cu servicii complete (funcție cu plată).

Beneficii

• Rentabil: Utilizare gratuită pentru contabilitate și facturare.
• Ușor de utilizat: interfață simplă și intuitivă.
• **Scalabil: **Funcții plătite disponibile pentru afacerile în creștere.

Stabilirea prețurilor

• **Contabilitate și facturare: **Gratuit
• Salarizare: Începe de la 20 $ pe lună plus 6 $ per angajat

Ideal pentru

Liber profesioniști independenți și întreprinderi foarte mici care caută o soluție de contabilitate gratuită, dar puternică.

6. Zoho Books

Prezentare generală

Zoho Books face parte din suita de aplicații de afaceri Zoho. Oferă funcții complete de contabilitate și se integrează perfect cu alte produse Zoho.

Caracteristici cheie

• Facturarea: Creați și trimiteți facturi personalizabile.
• **Servicii de urmărire a cheltuielilor: **Gestionarea și clasificarea cheltuielilor.
• Bănci: Conectați conturile bancare și efectuați reconcilierea automată.
• **Managementul inventarului: **Treceți inventarul și gestionați comenzile.
• **Timp de urmărire a timpului: **Să urmărești orele facturabile și cheltuielile proiectului.

Beneficii

• Integrare: Se integrează perfect cu alte aplicații Zoho și cu aplicații terțe.
• Automatizare: Automatizați fluxurile de lucru și sarcinile repetitive.
• La prețuri accesibile: Prețuri competitive cu o gamă largă de caracteristici.

Stabilirea prețurilor

• **Standard: **20$ per organizație pe lună
• Profesional: 50$ pe lună pentru fiecare organizație
• **Premium: **70 dolari pe lună pentru fiecare organizație

Ideal pentru

Întreprinderile mici care utilizează deja sau intenționează să utilizeze alte produse Zoho și au nevoie de o soluție contabilă integrată.

Sursa

7. Sage Business Cloud Accounting

Prezentare generală

Sage Business Cloud Accounting oferă un set cuprinzător de instrumente de contabilitate adaptate pentru întreprinderile mici. Este cunoscut pentru fiabilitatea și scalabilitatea sa.

Caracteristici cheie

• **Facturare: **Creați și trimiteți facturi profesionale.
• Managementul fluxurilor de numerar: Urmăriți veniturile, cheltuielile și fluxul de numerar.
• Reconciliere bancară: Conectarea și reconcilierea conturilor bancare.
• **Managementul inventarului: **Gestionarea și urmărirea inventarului.
• **Multi-Currency: **Suport pentru mai multe valute.

Beneficii

• Fiabilitate: De încredere pentru fiabilitatea sa de către întreprinderi din întreaga lume.
• Scalabilitate: Adecvat pentru afacerile în creștere cu caracteristici scalabile.
• Sprijin: Asistență și resurse excelente pentru clienți.

Stabilirea prețurilor

• Start: 10 dolari pe lună
• Standard: $25 pe lună

Ideal pentru

Întreprinderile mici care caută o soluție de contabilitate fiabilă și scalabilă, cu o asistență puternică pentru clienți.

8. Kashoo

Prezentare generală

Kashoo este un software de contabilitate simplu, bazat pe cloud, conceput pentru întreprinderile mici și liber-profesioniști. Se concentrează pe ușurința în utilizare și pe eficiență.

Caracteristici cheie

• **Facturare: **Crearea și trimiterea rapidă a facturilor.
• Urmărirea cheltuielilor: Urmăriți cheltuielile și gestionați chitanțele.
• Reconciliere bancară: Conectarea și reconcilierea conturilor bancare.
• Raportare: Generarea de rapoarte financiare esențiale.
• **Multi-Currency: **Suportă mai multe valute.

Beneficii

• **Facilitate de utilizare: **Interfață simplă concepută pentru non-contabilii.
• **Aplicație mobilă: **Gestionați-vă finanțele din mers.
• **Accesibil: **Prețuri competitive pentru întreprinderile mici.

Stabilirea prețurilor

• Plan lunar: $19.95 pe lună
• Plan anual: 16,65 $ pe lună (facturat anual)

Ideal pentru

Liber-profesioniști și întreprinderi mici care caută un software de contabilitate simplu și ușor de utilizat.

9. Contabilitatea Patriot

Prezentare generală

Patriot Accounting este cunoscut pentru accesibilitatea și ușurința de utilizare. Oferă funcții de contabilitate de bază potrivite pentru întreprinderile mici.

Caracteristici cheie

• Facturarea: Creați și trimiteți facturi profesionale.
• Urmărirea cheltuielilor: Gestionați și clasificați cheltuielile.
• ** Reconciliere bancară: **Conectează și reconciliază conturile bancare.
• Raportare: Generarea de rapoarte financiare de bază.
• Integrarea salarizării: Integrare perfectă cu Patriot Payroll.

Beneficii

• **Accesibil: **Una dintre cele mai rentabile opțiuni de pe piață.
• Ușurința de utilizare: Interfață simplă, concepută pentru întreprinderile mici.
• Asistență pentru clienți: Asistență excelentă pentru clienți cu diverse resurse.

Stabilirea prețurilor

• **Contabilitate de bază: **15 dolari pe lună
• Contabilitate Premium: $25 pe lună

Ideal pentru

Întreprinderile mici care caută o soluție de contabilitate accesibilă și ușor de utilizat, cu funcții de bază.

10. Bonsai

Prezentare generală

Bonsai este o soluție de gestionare a afacerii all-in-one concepută pentru liber-profesioniști și întreprinderi mici. Oferă o gamă largă de caracteristici, dincolo de contabilitate.

Caracteristici cheie

• **Facturare: **Crearea și trimiterea facturilor.
• **Timp de urmărire a timpului: **Să urmărească timpul și să factureze clienții în consecință.
• Urmărirea cheltuielilor: Gestionați și clasificați cheltuielile.
• Contracte: Creați și gestionați contracte și propuneri.
• Managementul proiectelor: Gestionați proiectele și sarcinile.

Beneficii

• All-in-One: Suita completă de instrumente pentru gestionarea diferitelor aspecte ale unei afaceri.
• **Facilitate de utilizare: **Interfață intuitivă concepută pentru liber profesioniști și întreprinderi mici.
• Scalabilitate: Potrivit pentru întreprinderi de diferite dimensiuni.

Stabilirea prețurilor

• Starter: $24 pe lună
• **Profesionist: **39 dolari pe lună
• **Business: **79 dolari pe lună

Ideal pentru

Liber-profesioniști și întreprinderi mici care caută o soluție de gestionare a afacerii "all-in-one" cu funcții de contabilitate.

11. FreeAgent

Prezentare generală

FreeAgent este un software de contabilitate bazat pe cloud adaptat pentru întreprinderile mici, liber-profesioniști și antreprenori. Acesta oferă o serie de caracteristici concepute pentru a simplifica gestionarea financiară.

Caracteristici cheie

• Facturarea: Creați și trimiteți facturi profesionale.
• **Servicii de urmărire a cheltuielilor: **Să urmăriți și să clasificați cheltuielile.
• Urmărirea timpului: Urmăriți timpul petrecut pe proiecte.
• Reconciliere bancară: Conectarea și reconcilierea conturilor bancare.
• Managementul fiscal: Gestionați și depuneți cu ușurință taxele și impozitele.

Beneficii

• Ușor de utilizat: interfață simplă și intuitivă.
• Automatizare: Automatizați sarcinile repetitive și implementați automatizarea fluxurilor de lucru.
• **Ajutorul pentru clienți: **Excelent suport pentru clienți și resurse.

Stabilirea prețurilor

• Plan unic: 10 $ pe lună pentru primele 6 luni, apoi 20 $ pe lună

Ideal pentru

Liber-profesioniști, antreprenori și întreprinderi mici care caută o soluție de contabilitate ușor de utilizat, cu funcții complete.

12. Taxa Yonda

Prezentare generală

Yonda Tax este o platformă de servicii gestionate și de software concepută pentru a simplifica respectarea taxei pe vânzări pentru întreprinderile online din Statele Unite. Aceasta automatizează întregul proces, permițând întreprinderilor să se concentreze asupra vânzărilor și să evite complexitatea reglementărilor privind impozitul pe vânzări din SUA.

Caracteristici cheie

• Calcularea automată a impozitului pe vânzări: Yonda calculează automat impozitul pe vânzări la finalizarea comenzii sau la facturare, asigurând colectarea exactă a impozitului.
• Monitorizarea și înregistrarea Nexus: Yonda ajută întreprinderile să determine dacă au nexus de impozitare a vânzărilor în orice stat și simplifică procesul de înregistrare.
• Asistență personalizată: Managerii de cont dedicați pentru impozitul pe vânzări sunt disponibili pentru a răspunde la întrebări și pentru a rezolva orice probleme fiscale.
• **Expertiză în domeniu: **Yonda oferă acces la consultanță privind impozitul pe vânzări specific industriei din partea echipei sale de experți.
• Integrarea comerțului electronic: Se conectează fără probleme cu principalele platforme de comerț electronic și sisteme de contabilitate.

Beneficii

• Reducerea riscului de erori: Automatizează calculele privind impozitul pe vânzări, minimizând riscul de erori și penalități.
• Eficiență crescută: Economisește timp și resurse prin gestionarea sarcinilor legate de respectarea taxei pe vânzări.
• **Pace of mind: **Consilierea expertă asigură că întreprinderile respectă toate reglementările privind impozitul pe vânzări.
• Scalabilitate: Adecvată pentru afacerile online de toate dimensiunile, pe măsură ce acestea cresc și își extind operațiunile.

Stabilirea prețurilor

Yonda oferă planuri de tarifare personalizate în funcție de nevoile individuale ale afacerii.

Ideal pentru

Întreprinderionline (comerț electronic, SaaS, produse digitale) care vând în SUA și/sau întreprinderi care caută o soluție cuprinzătoare pentru respectarea taxei pe vânzări.

13. Salariul de lucru

Workpay este un software HRMS și de salarizare cuprinzător, conceput pentru întreprinderi de toate dimensiunile. Acesta excelează în eficientizarea procesării salarizării, în gestionarea înregistrărilor angajaților și în asigurarea conformității cu legislația muncii. În plus, Workpay oferă servicii Employer of Record (EOR) pentru a ajuta întreprinderile să își gestioneze fără probleme forța de muncă globală.

Caracteristici cheie

• Procesarea salariilor: Automatizați calculele de salarizare, deducerile fiscale și plățile cu precizie.
• **Managementul angajaților: **Menținerea unor evidențe detaliate ale angajaților, urmărirea performanțelor și gestionarea beneficiilor.
• Timp și prezență: Monitorizați prezența angajaților, soldurile de concediu și orele de lucru.
• Managementul conformității: Asigurarea conformității cu legislația muncii la nivel local, de stat și federal.
• **Raportare: **Generați rapoarte cuprinzătoare pentru a obține informații despre activitățile de resurse umane și de salarizare.
• Servicii EOR: Gestionați angajații la nivel global fără a crea o entitate locală, gestionând toate responsabilitățile legate de angajare.

Beneficii

• Eficiență: Raționalizarea proceselor de resurse umane și de salarizare, reducând sarcina administrativă.
• Precizie: Asigurați calcule precise ale salariilor și respectarea reglementărilor.
• **Scalabilitate: **Adecvată pentru întreprinderi de toate dimensiunile, cu soluții flexibile pentru companiile în creștere.
• Asistență pentru clienți: Asistență excelentă pentru clienți, cu o mulțime de resurse.
• **Aplicație mobilă: **Gestionați sarcinile de resurse umane și de salarizare din mers.

Prețuri (pentru o echipă de 10 persoane)

• **Lansare: **10 dolari pe lună
• **Crește: **30$ pe lună
• **Sursa: **50 de dolari pe lună
• **EOR: **De la $40 pe lună

Ideal pentru

Întreprinderile de toate mărimile care au nevoie de o soluție completă de resurse umane și salarizare cu un suport excelent sau de servicii de angajator de evidență pentru gestionarea angajaților la nivel global.

Concluzie

Alegerea software-ului financiar potrivit pentru mica dvs. afacere în 2024 depinde de nevoile dvs. specifice și de buget. Acest ghid oferă o prezentare cuprinzătoare a opțiunilor de top disponibile, fiecare cu caracteristicile și beneficiile sale unice. Indiferent dacă acordați prioritate ușurinței de utilizare, caracteristicilor cuprinzătoare sau rentabilității, există o soluție adaptată pentru dumneavoastră. Prin utilizarea software-ului potrivit, vă puteți eficientiza procesele de gestionare financiară, puteți obține informații valoroase despre afacerea dvs. și, în cele din urmă, puteți stimula creșterea și succesul.