Introducere
Piața globală de software de Business Intelligence (BI) crește cu o rată anuală de 5,83%, care ar putea ajunge la 34,26 miliarde de dolari în 2028. Creșterea poate fi atribuită multor companii mici care au început să se bazeze pe BI pentru a învinge concurența din partea marilor corporații. De asemenea, este o soluție care s-a dovedit a fi eficientă în eficientizarea operațiunilor din domeniul sănătății, producției, imobiliarelor și finanțelor, printre alte industrii. Cu toate acestea, este dificil pentru proprietarii de afaceri mici să găsească soluții de Business Intelligence rentabile, mai ales cu un capital limitat.
Piața BI este saturată și aveți nevoie de know-how pentru a identifica o soluție fiabilă, dar accesibilă. Așadar, cum puteți alege o soluție care să se potrivească nevoilor afacerii dumneavoastră fără să vă secătuiască buzunarul? Acest ghid vă oferă informații despre identificarea soluțiilor BI rentabile, dar înainte de a intra în acest subiect, ce-ar fi să vă reamintim rapid ce presupune BI și de ce este important pentru afacerea dvs.
Business Intelligence Definiție, importanță și cum să găsești o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor
BI presupune implementarea tehnologiei pentru a colecta, stoca și extrage informații utile din activitățile companiei. Proprietarii sau managerii de afaceri se bazează pe BI pentru informații exacte și complete, care sunt vitale pentru a lua decizii în timp real și în cunoștință de cauză. Prin adoptarea BI, afacerea dumneavoastră se poate bucura de beneficii precum avantajul competitiv și capacitatea de a prezice rezultatele pieței.
Mai important, soluțiile BI pot fi adaptate pentru a răspunde nevoilor specifice ale companiei. Așadar, de ce ar trebui să țineți cont atunci când vă alocați un buget pentru soluții BI? Soluțiile BI pot avea costuri diferite după ce se iau în considerare achiziția, funcționarea, întreținerea și alte aspecte bazate pe taxe. Cu toate acestea, este posibil să găsiți o soluție BI fiabilă și accesibilă dacă luați în considerare mai mulți factori, după cum urmează:
Identitatea de care are nevoie afacerea dumneavoastră
De ce aveți nevoie de business intelligence? Ce probleme din afacerea dvs. poate rezolva BI? Bugetarea unei soluții BI este mai ușoară atunci când știți ce doriți să obțineți. După ce ați identificat nevoile dvs. de afaceri, găsiți opțiunile BI care pot rezolva nevoile dvs. de afaceri și ale consumatorilor. Piața BI are suficiente opțiuni pentru întreprinderi de toate dimensiunile. Explorați caracteristicile acestora și optați pentru o opțiune care se aliniază cu obiectivele și bugetul dumneavoastră.
Bugetul pentru tehnologie
Determinarea costului total al investiției în tehnologia BI este esențială pentru a putea lucra cu un buget informat. Pe lângă costul de achiziție, trebuie să luați în considerare costurile de implementare, de modernizare și de întreținere. Unele instrumente BI pot consta, de asemenea, în taxe ascunse de care aflați abia după ce ați făcut achiziția. Nu vă opriți asupra prețului inițial, ci mai degrabă concentrați-vă pe stabilirea costului total de proprietate pentru a evita surprizele viitoare. Puneți deoparte un buget realist și, dacă aveți nevoie de ajutor pentru a face acest lucru, consultați un expert în BI.
Explorați instrumentele BI cu sursă deschisă
Unele instrumente BI au versiuni gratuite și plătite. Utilizatorii pot folosi versiunea gratuită pentru a evalua instrumentul și a determina dacă merită să investească în el pentru afacerea lor. Întreprinderile mici cu capital limitat pot utiliza instrumente BI gratuite fără a trece la versiuni cu plată. Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, puteți trece la versiunea cu plată. De asemenea, puteți obține servicii BI personalizate, concepute pentru a se potrivi operațiunilor dvs. de afaceri. Printre exemplele de instrumente de BI open-source pe care le puteți utiliza se numără RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho și Metabase.
Profitați de perioadele de probă
Înainte de a vă dedica unui instrument de BI, este esențial să stabiliți dacă acesta este alegerea potrivită pentru modelul dumneavoastră de afaceri. Acesta este motivul pentru care majoritatea instrumentelor BI oferă utilizatorilor o perioadă de probă de până la o lună. Unele instrumente BI pot include toate funcțiile, inclusiv cele avansate, în perioada de probă, în timp ce altele le pot limita. Puteți debloca funcțiile premium odată ce vă abonați sau achiziționați instrumentul. De asemenea, perioada de probă îi ajută pe proprietarii de afaceri să determine compatibilitatea unui instrument cu infrastructura de afaceri existentă.
Negociați prețurile
Știați că puteți negocia cu succes soluții BI? Mulți furnizori de servicii de BI nu se vor supăra să reducă prețul dacă decideți să vă angajați pentru o perioadă lungă de timp în serviciul lor. Negocierea vă poate ajuta să achiziționați un instrument BI care nu se încadra în bugetul dvs., așa că nu ezitați să vă angajați cu furnizorii pentru o reducere. Veți fi surprins de cât de mult ați putea ajunge să economisiți.
Luați în considerare scalabilitatea
Investiția într-un model de BI care nu se poate adapta la creșterea afacerii ar fi o risipă de resurse, ceea ce ar însemna că trebuie să achiziționați un alt instrument odată ce afacerea dumneavoastră se extinde. Scalabilitatea este crucială, permițându-vă să alegeți un instrument BI care să crească odată cu afacerea dvs. Cu un instrument BI scalabil, veți plăti doar pentru funcțiile adăugate, în loc să achiziționați un model complet nou.
Interfață Ușor de utilizat
Unele instrumente BI pot fi complicate și dificil de navigat, iar dacă optați pentru unul dintre ele, trebuie să plătiți pentru instruirea angajaților. Puteți economisi bani și timp dacă optați pentru un instrument BI ușor de utilizat de către toată lumea. Există o mulțime de instrumente BI cu interfețe prietenoase, iar altele sunt, de asemenea, mobile-friendly, permițând echipei dvs. să le acceseze și să le utilizeze oriunde s-ar afla. În plus, puteți opta pentru aplicații BI personalizate, care să răspundă cerințelor explicite ale afacerii dumneavoastră.
Recenzii și mărturii ale utilizatorilor
Puteți evita să cheltuiți bani pe o soluție BI defectuoasă sau insuficient dezvoltată citind mărturiile și recenziile altor utilizatori. Feedback-ul de la utilizatorii care au folosit deja instrumentul este esențial pentru a vă ajuta să decideți dacă instrumentul merită să fie achiziționat pentru afacerea dvs. Comentariile pozitive ar trebui să fie mai importante decât cele negative. Asigurați-vă că recenziile sunt demne de încredere și nu provin din surse compromise.
Linia de jos
Găsirea unui instrument de BI adecvat și rentabil nu ar trebui să vă streseze atâta timp cât vă înțelegeți obiectivele și constrângerile bugetare. Cu atât de multe instrumente BI pe piață, considerațiile de mai sus vă pot ajuta să găsiți cea mai bună opțiune pentru nevoile afacerii dvs. fără a vă rupe banca. În timp ce obiectivul este de a găsi o soluție BI accesibilă, evitați opțiunile ieftine care promit raiul, dar nu au nimic de oferit. De asemenea, feriți-vă de soluțiile ieftine cu o mulțime de taxe ascunse. Puteți oricând să vă documentați și să vă bazați pe experți în BI de renume pentru a naviga pe piața inundată și pentru a găsi o soluție care să se alinieze nevoilor și bugetului dumneavoastră.
