Sfaturi și trucuri pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de scriere pentru un rol de succes în domeniul resurselor umane

Introducere

S-ar putea să credeți că abilitățile de scriere sunt mai puțin importante pentru managerii de resurse umane decât abilitățile de comunicare și interpersonale. Cu toate acestea, crearea unui conținut bine structurat și cuprinzător este la fel de crucială ca și rezolvarea unui conflict între colegii de muncă sau desfășurarea unui interviu de angajare impresionant.

Fără îndoială, nu toată lumea se naște cu un talent de scriitor. Cei mai mulți dintre noi trebuie să muncească din greu pentru a-și îmbunătăți abilitățile de scriere. Dacă doriți să vă aduceți scrisul la nivelul următor, veți găsi multe sfaturi practice în acest articol. Dar, mai întâi, să trecem rapid în revistă motivele pentru care s-ar putea să aveți nevoie să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere în calitate de manager de resurse umane.

De ce sunt importante abilitățile de scriere pentru rolurile de HR?

Imagine de Polina Zimmerman de la Pexels

Vă bazați pe abilitățile de scriere zi de zi, începând cu obținerea unui loc de muncă în domeniul resurselor umane, când trebuie să includeți o declarație personală în CV și terminând cu e-mailurile zilnice și prezentările lunare. Nu e de mirare că solicitanții de locuri de muncă apelează adesea la un serviciu de redactare a declarației personale pentru a elabora un paragraf informativ și memorabil despre realizările lor și motivele cheie pentru care sunt perfecți pentru postul respectiv. Un scriitor cu experiență vă poate ajuta la elaborarea unei scurte descrieri care să atragă atenția cititorului.

Abilitățile de redactare sunt esențiale pentru a stabili credibilitatea și profesionalismul în domeniul resurselor umane. Scrisul dvs. este adesea prima impresie pe care un candidat sau un angajat o va avea despre dvs. și despre departamentul de resurse umane. Într-un cuvânt, o redactare clară, concisă și fără erori arată că acordați atenție detaliilor și că vă luați munca în serios. Iată câteva motive în plus pentru a vă gândi să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere.

* Descrieri clare și convingătoare ale posturilor

Abilitățile de redactare sunt esențiale pentru a crea descrieri care să atragă candidații calificați și să îi informeze despre rol.

* Comunicare eficientă

Profesioniștii în resurse umane comunică în mod constant cu angajații, managerii și directorii. Aceștia trebuie să fie capabili să redacteze e-mailuri, rapoarte și alte documente clare, concise și informative.

* Conformitate juridică

Multe documente de resurse umane, cum ar fi politicile și procedurile, trebuie să fie conforme cu legislația. Profesioniștii în resurse umane trebuie să fie capabili să redacteze documente clare și concise și să îndeplinească toate cerințele legale.

* Branding de angajator

În calitate de profesionist în resurse umane, este posibil să fiți responsabil de redactarea conținutului pentru site-ul web al companiei sau pentru rețelele de socializare, cum ar fi paginile dedicate carierei sau postările de locuri de muncă. Prin urmare, conținutul pe care îl creați ar trebui să reflecte cu acuratețe cultura companiei.

* Formare și dezvoltare

Este posibil să fiți implicat în elaborarea de materiale de formare pentru angajați. Scopul dvs. este de a le face clare, concise și ușor de înțeles.

Sfaturi de top pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru îmbunătățirea abilităților de scriere

Imagine de tirachard kumtanom de la Pexels

Următoarele sfaturi și trucuri eficiente vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de redactare, construind o comunicare puternică cu conducerea și angajații companiei.

Citiți pe larg și cu regularitate

Oamenii învață adesea urmărindu-i pe maeștri la lucru. Ei pot învăța tehnici noi și se pot îmbiba cu înțelepciunea experților. Pentru a vă șlefui abilitățile de scriere, scufundați-vă în scrisul bun. Fiți atenți la modul în care autorii construiesc propoziții, paragrafe și argumente. Puteți alege literatură relevantă pentru domeniul dvs. pentru a învăța terminologia necesară. Această abordare vă va îmbunătăți înțelegerea gramaticii, a stilului și a tonului.

Planificare și organizare

Înainte de a începe să scrieți, acordați-vă ceva timp pentru a vă planifica gândurile și a vă organiza conținutul. De multe ori, o lucrare literară bună începe cu o schiță detaliată. Chiar și atunci când scrieți un simplu e-mail, acordați-vă suficient timp pentru a vă gândi bine. Această strategie vă va ajuta să scrieți o piesă mai concentrată și mai coerentă.

Practică

Cu cât scrieți mai mult, cu atât veți deveni mai buni la acest lucru. Rezervați-vă timp în fiecare zi sau săptămână pentru a scrie, chiar dacă este vorba doar de o scurtă intrare în jurnal. Un instrument de urmărire a timpului ușor de utilizat ar putea fi util. Puteți să vă scufundați adânc în scrierea creativă sau să vă concentrați pe argoul profesional și să exersați scrierea de e-mailuri, rapoarte etc. Este, de asemenea, o șansă excelentă de a vă îmbunătăți abilitățile de organizare. Găsirea unui timp suficient pentru această activitate ar putea fi o provocare, dar cu siguranță va fi benefică pentru dvs.

Luați un curs de scriere

Multe cursuri de scriere sunt disponibile online și în persoană. Astfel de cursuri vă pot ajuta să vă stimulați abilitățile de scriere într-un cadru structurat și sunt deosebit de utile pentru cei care se străduiesc să își organizeze singuri procesul de studiu. În plus, puteți profita de această oportunitate pentru a cunoaște persoane cu idei asemănătoare și pentru a face networking.

Găsește-ți vocea

Una dintre sarcinile unui manager de resurse umane eficient este de a promova dezvoltarea angajaților și de a se asigura că fiecare are posibilitatea de a-și pune în valoare abilitățile și talentele. Folosiți aceleași tehnici pentru a vă ajuta să găsiți un stil de redactare care să fie atât profesional, cât și autentic pentru dumneavoastră. Chiar dacă trebuie să folosiți un limbaj formal pentru comunicarea dumneavoastră, nu înseamnă că nu îl puteți adapta la personalitatea dumneavoastră.

Utilizați verbe puternice

Verbele sunt caii de bătaie ai propozițiilor dumneavoastră. Alegeți verbe puternice, care să transmită cu acuratețe înțelesul și să adauge putere scrisului dumneavoastră. Asigurați-vă că nu creați propoziții care au sensuri duble și care vă pot deruta publicul. De asemenea, folosiți vocea activă, deoarece este în general mai concisă și mai ușor de înțeles. Această regulă este deosebit de importantă pentru redactarea de e-mailuri, deoarece doriți ca destinatarii să aibă o idee clară despre ceea ce doriți să facă cu informațiile primite.

Variați structura frazei

Nu lăsați propozițiile să devină monotone. Amestecați lungimea și structura propozițiilor pentru a crea o experiență de lectură mai atractivă. Citiți-le cu voce tare pentru a depista eventualele neconcordanțe. Strategia de a folosi doar propoziții lungi poate eșua, deoarece vă puteți confunda cu ușurință cititorii. Alternativ, dacă scrieți doar în propoziții scurte, publicul va avea dificultăți în a citi întregul articol, împiedicându-se de gânduri terminate brusc.

Cunoaște-ți publicul

La fel cum specialiștii în marketing folosesc diverse strategii pentru a înțelege intenția unui utilizator și pentru a crea un conținut atractiv, managerii de resurse umane creează fiecare e-mail și fiecare raport folosind abordări similare. Adaptați-vă conținutul la publicul specific, ținând cont de nevoile și trecutul acestuia. Luați în considerare nivelul lor de cunoștințe și ce informații au nevoie. Asigurați-vă că oferiți mai multe detalii despre subiectul discutat pentru publicul care ar putea să nu fie familiarizat cu acesta.

Corectați cu atenție

Întotdeauna corectați-vă cu atenție lucrările înainte de a le trimite. Greșelile de tipar și de gramatică pot face o impresie neplăcută cititorilor dumneavoastră. Puteți utiliza add-on-uri ale unor instrumente populare precum Grammarly pentru browserul dvs. pentru a depista toate greșelile posibile. Multe verificatoare gramaticale sunt disponibile online și în programele de procesare a textelor. Folosiți aceste instrumente pentru a vă ajuta să depistați erorile, dar nu vă bazați complet pe ele. Analizați greșelile pe care le faceți pentru a le evita în viitor. În caz contrar, nu vă veți îmbunătăți abilitățile de scriere.

Utilizați șabloane

Multe documente de resurse umane, cum ar fi descrierile posturilor și scrisorile de ofertă, pot fi modelate. Această abordare vă poate economisi timp și poate asigura coerența. Puteți crea șabloane personalizate folosind exemplele pe care le puteți găsi pe internet sau la un serviciu de redactare profesionist. Adăugați la aceste exemple detaliile specifice culturii companiei dvs. și vocea dvs. personală de redactare pentru a le face unice.

Păstrați-o legală

Țineți cont de aspectele juridice atunci când redactați documentele de resurse umane. Consultați un avocat dacă aveți întrebări pentru a vă asigura că faceți totul corect. Dacă este necesar, puteți urma un curs de redactare relevant care să abordeze aspectele juridice ale materialelor scrise de managerii de resurse umane.

Cum să folosiți abilitățile de scriere pentru dezvoltarea profesională

Aveți nevoie de o motivație puternică pentru a vă dedica suficient timp pentru a vă îmbunătăți abilitățile de scriere. Dezvoltarea ta profesională poate fi unul dintre principalii factori de motivare pentru a-ți prioritiza abilitățile de scriere în fața altor activități din programul tău încărcat. Luați în considerare următoarele modalități de a vă folosi talentele de scriitor pentru a vă ajuta să urcați pe scara profesională.

Crearea de conținut

Stabiliți-vă ca lider de opinie scriind articole pe blog pe teme de resurse umane. Acest lucru vă permite să vă demonstrați expertiza și vă poate poziționa pentru a obține angajamente de vorbire sau recunoaștere în industrie. Puteți viza publicațiile din domeniu sau chiar să vă deschideți propriul blog. Începeți la scară mică, scriind postări regulate pe platforme precum LinkedIn și creșteți-vă audiența.

Comunicare internă

Oferă-te voluntar pentru a redacta comunicări interne pentru departamentul de resurse umane sau pentru întreaga companie. Această activitate ar putea include buletine informative pentru angajați, actualizări ale politicilor sau materiale de instruire. În acest fel, vă puteți pune în valoare capacitatea de a vă adapta comunicarea pentru diferite categorii de public.

Elaborarea unor propuneri solide

Dacă rolul dvs. implică propunerea de noi inițiative în domeniul resurselor umane, folosiți-vă abilitățile de redactare pentru a elabora propuneri convingătoare și bine structurate. Crearea unui conținut convingător vă va ajuta să obțineți cele mai bune rezultate pentru departamentul dvs. și să vă dezvoltați în cadrul organizației.

Contribuiți la resursele industriei

Înțelepciunea vine odată cu experiența. Scrieți studii de caz sau cărți albe legate de practicile de succes în domeniul resurselor umane din cadrul companiei dumneavoastră (dacă confidențialitatea vă permite). Împărtășirea constatărilor și a opiniilor dvs. vă consolidează reputația și vă poziționează ca resursă în cadrul comunității de resurse umane.

Construiți un portofoliu

Nu se știe niciodată ce ne rezervă viitorul. Un portofoliu cu cele mai bune mostre de scris în domeniul resurselor umane este întotdeauna o idee bună. Includeți în el descrieri ale posturilor, materiale de formare sau chiar articole de succes de comunicare internă. Demonstrează-le potențialilor angajatori abilitățile tale remarcabile de scriere și experiența ta.

Rețeaua cu profesioniști în domeniul resurselor umane

Mulți profesioniști din domeniul resurselor umane se conectează online prin intermediul forumurilor sau al grupurilor de socializare. Implică-te în discuții și împărtășește-ți opiniile scrise. Această abordare vă stabilește ca o voce avizată și creează conexiuni profesionale.