Introducere
Costul mental al reuniunilor poate lua mai multe forme. Sănătatea precară a ședințelor poate duce la stări de spirit care pot dura până la 40-50 de minute pentru a-și reveni. Stresul indus de invitarea la o ședință fără motiv îi poate lăsa pe unii neproductivi timp de câteva ore înainte. Reuniunile conduse ineficient sau structurate necorespunzător pot lăsa participanții plictisiți sau supărați. Împiedicându-i să îndeplinească alte sarcini și mai productiv petrecute în altă parte.
Acest studiu realizat de Atlassian arată diferitele moduri în care se pierde timpul în ședințe și cât de mult timp se pierde. Totuși, pe lângă costul monetar, trebuie să începem să luăm în considerare și costul uman. Comunicarea deficitară poate fi un factor major de stres - verywellmind.
Întâlnirea sănătății afectează sănătatea fizică
Legăturile dintre stresul mental și sănătatea fizică sunt foarte bine documentate. În SUA, OSHA (Administrația pentru Sănătate și Securitate în Muncă) a considerat stresul un "pericol la locul de muncă". "Conform estimărilor, costul stresului se ridică la 190 de miliarde de dolari pe an în facturi anuale de asistență medicală. De la a sta prea mult timp jos și până la a sări peste pauze, o ședință de sănătate adecvată poate atenua multe dintre aceste rezultate negative. Hybryd abordează acest aspect în câteva moduri:
- Stabilirea unui obiectiv vă asigură că aveți nevoie de întâlnire (poate fi un e-mail).
- Crearea unei agende reduce stresul prin pregătirea mentală a participanților cu ceea ce va fi abordat.
- Stabilirea unei ordini de zi face ca ședința să fie cât mai scurtă posibil
- Bara de progres Hybryd și alertele opresc întâlnirea de a se desfășura în timp
- Încheierea se asigură că nimic nu a fost omis și că nu este nevoie să se acopere aceleași informații de două ori.
- Accesul la notițe clare și posibilitatea de a le partaja înseamnă mai puține ședințe în general.
Locația afectează sănătatea reuniunii
Creierul este un lucru uimitor. Faptul de a avea un spațiu dedicat pentru a vă ține întâlnirile ajută, de asemenea, să faceți diferența. Studiile arată că existența unui spațiu dedicat poate contribui la reducerea stresului general, având o graniță clar definită între spațiul de lucru și cel de relaxare. Distincția fizică creează o separare mentală și ajută mintea să se relaxeze pur și simplu prin faptul că nu se află în spațiul fizic odată ce sunt stabilite limite clare.
Întâlnirea cu sănătatea este o problemă gestionabilă
Intenția de a avea o întâlnire sănătoasă este esențială. Planificarea din timp ajută la gestionarea încărcăturii de mediu create de o reuniune. Sănătatea precară a unei reuniuni poate duce la daune fizice, mentale și sociale atât pentru echipă, cât și pentru indivizi. Freelancerii, în special, dar toți lucrătorii la distanță pot avea un nivel de anxietate mai mare decât cel normal. Atunci când se ia în considerare sănătatea ședinței pentru o ședință, utilizatorii percep ședința ca fiind mai ușor de gestionat și imună la riscuri.
La Hybryd, scopul nostru este de a face mai ușoară intenția de a ne întâlni mai bine cu sănătatea.
Înscrieți-vă acum gratuit pentru a vedea dacă vă putem ajuta.
