Introducere

Software de închiriere pentru digitalizarea afacerii de închiriere de echipamente grele în Arabia Saudită

Industria închirierii de echipamente grele este înfloritoare în Arabia Saudită. Motoarele cheie pentru creșterea acestei industrii sunt proiectele guvernamentale. De exemplu, în cadrul "Vision 2030", Arabia Saudită își propune să construiască peste 555.000 de locuințe, 275.000 de hoteluri, 6,1 milioane de metri pătrați de spații de birouri și 4,3 milioane de metri pătrați de spații comerciale în următorii 7 ani.

În plus, odată cu creșterea sectorului turistic al țării, guvernul își propune să își îmbunătățească infrastructura turistică pentru a găzdui afluxul masiv de turiști în orașe precum Makkah, Madinah, Jeddah și Riyadh.

Deși numeroși jucători din domeniul închirierii de echipamente grele sunt deja prezenți în industrie pentru a satisface cererea, aceștia au nevoie de o soluție adecvată pentru a-și eficientiza operațiunile de închiriere și pentru a obține un avantaj competitiv față de ceilalți jucători.

Să încercăm să înțelegem cum digitalizarea afacerii de închiriere vă poate ajuta să obțineți un avantaj.

Nevoia de transformare digitală în industrie

Din cauza complexității deosebite a gestionării inventarului de închirieri și a necesității de acuratețe în ceea ce privește facturarea, plățile și raportarea, a devenit extrem de riscant să vă gestionați închirierile manual, adică fie pe hârtie, fie chiar prin intermediul unor foi Excel. Citiți mai jos despre câteva preocupări cheie mai în profunzime:

**Complexitate: **Operațiunile de închiriere cuprind mai multe procese, inclusiv rezervări, inventar, facturare, contracte de închiriere, întreținere, service etc. În plus, comenzile de închiriere sunt, de asemenea, foarte complexe. Cu ajutorul automatizării, toate aceste procese pot fi gestionate cu ușurință.

**Consumul de timp: **Gestiunea manuală consumă o cantitate semnificativă de timp pentru sarcini repetitive, cum ar fi facturarea, hârtiile, corespondența internă și comunicarea cu clienții. Cu un software de închiriere de echipamente, tot acest timp poate fi economisit și alocat unor sarcini mai productive.

Precizia datelor: Imaginați-vă că introduceți manual toate detaliile unei comenzi într-o foaie Excel, inclusiv lista de articole, cantitatea, datele de închiriere, adresa de livrare, adresa de facturare, informațiile de plată, depozitul de securitate etc. În cazul introducerii manuale, există o marjă de eroare uriașă. În schimb, automatizarea poate aduce acuratețea datelor aproape instantaneu.

**Backup și securitate: **Comenzile de închiriere de echipamente grele sunt foarte costisitoare și includ detalii de afaceri foarte importante. Cu toate acestea, computerele personale pot fi ușor sparte. Astfel, este important să le stocați într-un cadru de înaltă securitate și să efectuați backup-uri de rutină.

**Limited Scalability: **Fără automatizare, afacerea de închiriere de echipamente grele poate gestiona doar un număr limitat de comenzi. Pe măsură ce se dezvoltă, acestea vor trebui în cele din urmă să se orienteze către transformarea digitală. În plus, pentru a face afacerea mai scalabilă, software-ul de închiriere vă ajută, de asemenea, să lansați magazine online și piețe de operațiuni.

Cum ajută software-ul de închiriere?

Pe lângă faptul că vă ajută să depășiți provocările menționate mai sus, un software de închiriere de echipamente grele vă poate ajuta să faceți mult mai mult. Acesta poate simplifica procesele până la un nivel la care puteți economisi timp pentru sarcini mai productive și vă puteți bucura de un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.

**Automatizare: **Software-ul de închiriere poate automatiza majoritatea proceselor importante. De la preluarea datelor de închiriere, facturare și plăți până la gestionarea comenzilor, gestionarea stocurilor, gestionarea contractelor, semnarea electronică, expedierea, raportarea și corespondența, software-ul de închiriere poate automatiza toate aceste procese.

**Reducerea costurilor operaționale: **Dacă totul este automatizat, nu mai este nevoie să angajați forță de muncă suplimentară și să plătiți utilități. Astfel, puteți reduce imens costurile cu salariile, facturile la utilități, asigurările și transportul.

**Elimină erorile manuale: **Pe un software de închiriere, clienții dumneavoastră introduc direct informațiile despre comandă în baza de date. Acest lucru elimină șansele de erori manuale în ceea ce privește facturarea, plățile, livrarea, gestionarea conturilor etc.

**Securizează operațiunile de închiriere: **Software-ul de închiriere online stochează datele dumneavoastră în baze de date foarte sigure, care sunt invulnerabile la aproape toate tipurile recunoscute de atacuri cibernetice. În plus, puteți crea, de asemenea, copii de rezervă și descărca toate datele și pe computerul dvs.

**Creșteți raza de acțiune a afacerii: **Cu o vitrină online, afacerea dvs. poate beneficia de marketing digital și puteți viza un public mai larg, obținând clienți din toată Arabia Saudită.

Caracteristicile pe care trebuie să le căutați în software-ul de închiriere de echipamente

Am înțeles cât de important este să aveți un software de închiriere de echipamente pentru afacerea dvs. de închiriere de echipamente grele. Cu toate acestea, nu toate programele de închiriere vor avea aceleași caracteristici. Pentru a obține un software care să corespundă cel mai bine cerințelor afacerii dumneavoastră, va trebui să căutați pe piață și să selectați singur un software de închiriere de echipamente grele.

Mai jos este o listă de caracteristici pe care ar trebui să le căutați la un software de închiriere de echipamente grele.

• **Calendarul de rezervări pentru închiriere: **Este necesar să se ia date exacte de închiriere de la clienți. De asemenea, ajută la prevenirea dublei rezervări și procesează datele de închiriere pentru facturare.
• **Managementul acordurilor: **În calitate de proprietar de echipament, este posibil să aveți anumiți termeni și condiții. Căutați un software care vă poate ajuta să obțineți semnarea online a acestor condiții și să stocați și acordul.
• **Managementul securității închirierii: **Vă ajută să colectați și să gestionați online depozitele de securitate pentru chirii și să rambursați orice daune din acestea.
• **Verificarea documentelor: **Este foarte util să colectați și să verificați dovezile de identitate, dovezi de afaceri, licențe, permise etc. înainte de a închiria.
• **Solicitare de ofertă (RFQ): **Pentru comenzi complexe de echipamente, antreprenorii și companiile preferă adesea să solicite o ofertă de preț personalizată. Funcția RFQ va ajuta la preluarea online a cererilor de ofertă de preț și, de asemenea, la partajarea ofertelor de preț cu clienții.
• **Taxele de anulare târzie: **În cazul în care un client anulează comanda după procesare, aceasta poate duce la o pierdere în ceea ce privește taxele de procesare a comenzii. Pentru a preveni acest lucru, veți avea nevoie de un modul de taxe de anulare târzie.
• **Taxele de returnare târzie: **La fel ca în cazul anulărilor târzii, veți pierde costurile de oportunitate în cazul returnării târzii a echipamentelor. Prin urmare, ar trebui să existe un modul care să încurajeze returnările la timp și să perceapă, de asemenea, taxe de returnare târzie.
• **Managementul inventarului: **Gestionarea inventarului este una dintre cele mai importante caracteristici necesare într-un software de închiriere. Funcția vă va ajuta să urmăriți inventarul în timp real, returnările de echipamente, alertele personalizate privind nivelul stocurilor și, de asemenea, să furnizați rapoarte de inventar.
• **Managementul de expediere: **Gestionarea expedierilor și a retururilor este o cerință importantă pentru un magazin de închirieri online. În plus, software-ul de închiriere va colecta adresele de expediere direct de la client.
• **Perioada tampon de închiriere: **După fiecare utilizare, echipamentele grele necesită inspecție și întreținere. Atunci când echipamentul se află în întreținere, acesta nu poate fi adăugat din nou în inventar. Astfel, perioada tampon de închiriere este necesară pentru a sincroniza perioada de întreținere cu inventarul online.
• **Opțiuni de stabilire a prețurilor pe niveluri: **Prețul pe niveluri vă va oferi mai multă flexibilitate în stabilirea prețurilor de închiriere. De exemplu, puteți stabili prețuri pentru închirieri zilnice, săptămânale și lunare.
• **Reducerile pentru comenzi în vrac: **O altă alternativă la RFQ este oferirea de reduceri prestabilite pentru comenzile în vrac. Acest lucru va elimina necesitatea de a revizui și de a răspunde și la cererile de ofertă personalizate.

Software autohton vs SaaS

În lumea modernă, au trecut vremurile în care fiecare software trebuia dezvoltat de la zero. Astăzi, dispunem de soluții de închiriere gata pregătite și templatizate pentru a crea platforme de închiriere puternice. Aceste softuri pot fi împărțite în două categorii, care sunt self-hosted și SaaS.

Un software găzduit de sine stătător înseamnă pur și simplu că proprietarul afacerii are libertatea de a decide ce server de găzduire dorește. Acesta poate fi un server intern, situat fizic în incinta biroului, sau chiar un serviciu de găzduire de la o terță parte, cum ar fi AWS, Bluehost și HostGator.

Pe de altă parte, termenul SaaS în sine înseamnă "Software as a Service". Software-ul este găzduit pe serverele proprii ale furnizorului de software și este furnizat proprietarilor de afaceri sub formă de serviciu lunar.

Atât software-ul găzduit de sine stătător, cât și software-ul SaaS sunt bune, dar întreprinderile beneficiază de o mai mare transparență a prețurilor și de acces la toate caracteristicile încă de la început în cazul software-ului găzduit de sine stătător. Acest lucru se datorează faptului că întreprinderile au control complet asupra serverului de găzduire. Indiferent de situație, furnizorul de software nu poate restricționa caracteristicile, listele sau profilurile utilizatorilor într-o soluție self-hosted.

Acum, pentru a obține aceeași valoare de la software-ul SaaS, proprietarii de afaceri vor trebui să își actualizeze pachetul lunar la cel mai premium pachet. Doar atunci vor putea accesa toate funcțiile și vor putea beneficia de o scalabilitate completă în ceea ce privește listele, tranzacțiile și profilurile utilizatorilor. Calculând costurile lunare recurente și costurile de actualizare, software-ul de închiriere de echipamente găzduit de sine stătător este cu siguranță mai rentabil pe termen lung.

Operațiuni cu un singur furnizor vs. operațiuni cu mai mulți furnizori

În industria de închiriere de echipamente grele, sunt posibile atât operațiunile cu un singur furnizor, cât și cele cu mai mulți furnizori. Dacă în cazul modelului de afaceri cu un singur furnizor sunteți singurul furnizor de echipamente, în cazul modelului cu mai mulți furnizori, puteți permite și altor furnizori să se înscrie pe platforma dvs. de piață și să închirieze echipamente.

De ce este mai profitabilă lansarea unei piețe cu mai mulți furnizori în industria de închiriere de echipamente grele? Din cauza costului ridicat al echipamentelor grele, este foarte dificil pentru un singur furnizor să aibă toate tipurile de echipamente disponibile pentru închiriere. Astfel, în călătoria dvs. online, este mai înțelept să valorificați inventarul de închiriere al mai multor dealeri și să lansați o destinație unică pentru procurarea tuturor tipurilor de echipamente de închiriat.

Dacă în cazul în care sunteți interesat să construiți o piață de închiriere de echipamente grele, atunci veți genera venituri din următoarele opțiuni:

• Taxa de închiriere (câștigată din închirierea propriului echipament)
• Comisionul de închiriere (din permiterea închirierilor de către terți pe piața dvs.)
• Taxe de înregistrare a furnizorului
• Taxe de listare recomandate
• Planuri de abonament pentru echipamente
• Anunțuri de afișare

Concluzie

Cu un plan strategic de transformare digitală și cu tehnologia potrivită pentru a gestiona afacerea dvs. de închiriere de echipamente grele la nivel de backend, există o posibilitate imensă de generare de venituri și creștere online. Prin automatizarea proceselor cheie, veți economisi costuri operaționale pe care le puteți utiliza pentru a vă administra piața online și pentru a construi valoarea mărcii. Dacă sunteți interesat să faceți trecerea la online, YoRent este un software foarte recomandat. Acesta este găzduit de sine stătător și acceptă atât operațiunile cu un singur furnizor, cât și cele cu mai mulți furnizori. În cele din urmă, odată cu transformarea digitală, echipa dvs. se poate bucura și de un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată.

=======================================================================

Biografia autorului:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria este un consultant de afaceri care ajută antreprenorii și proprietarii de afaceri să dezvolte puncte de contact și piețe digitale viabile. Abhishek este curios să exploreze și să analizeze noile tendințe de afaceri și are un ochi ager pentru cele mai recente evoluții din sectorul comerțului electronic. Conectați-vă cu el: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/