Cum să scrii un plan de afaceri în era web digitală: Un ghid pas cu pas

Introducere

În prezent, importanța marketingului digital nu poate fi supraestimată. Pe măsură ce tot mai mulți consumatori se orientează către platformele online, întreprinderile trebuie să se adapteze prin consolidarea prezenței lor digitale. Dar, înainte de a vă gândi la strategia dvs. digitală, este important să aveți un plan de afaceri solid în vigoare.

În ciuda faptului că poate fi o experiență incredibilă, lansarea unei afaceri presupune provocări. Un plan de afaceri eficient este un instrument esențial pentru a vă ajuta să depășiți aceste provocări. Considerați-l foaia dvs. de parcurs pentru succes. Acesta vă prezintă obiectivele, misiunea și acțiunile pe care le veți întreprinde pentru a ajunge acolo.

Fie că planificați o extindere, căutați finanțare sau investiții, un plan de afaceri solid este cel mai bun prieten al dumneavoastră. Acest ghid vă va ghida prin fiecare etapă. Sunteți pregătit să începeți?

Sursă imagine: https://ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

Etapa 1: Rezumat

Să începem cu rezumatul executiv. După cum spune și cuvântul, acesta este un instantaneu al planului dvs. de afaceri. Este primul lucru pe care îl văd oamenii, așa că trebuie să fie clar și concludent. Iată ce trebuie să acoperiți:

• Conceptul afacerii: Ce face afacerea dumneavoastră.
• Caracteristici financiare: Puncte financiare cheie, cum ar fi vânzările și profiturile.
• Cerințe financiare: De câți bani aveți nevoie și unde se vor duce.
• Poziția actuală a afacerii: Situația actuală a afacerii dumneavoastră.
• Realizări majore: Orice succese importante pe care le-ați avut.

Atunci când vă elaborați rezumatul executiv, asigurați-vă că acesta este succint. Ar trebui să fie scurt și frumos. Concentrează-te doar pe aspectele cheie ale afacerii tale. Considerați-l ca pe un discurs de lift: captați imediat atenția cititorului.

De asemenea, este important să rețineți: scrieți rezumatul ultimul. Pare ciudat, nu-i așa? Dar, în acest fel, veți acoperi toate punctele esențiale din planul dvs. de afaceri. Dacă vă încheiați mai întâi planul, veți ști exact ce să evidențiați în rezumat.

Pasul 2: Descrierea companiei

Descrierea companiei dumneavoastră este locul în care vorbiți despre afacerea dumneavoastră. Aceasta include declarația de misiune, istoricul și obiectivele. Aceasta este șansa dvs. de a vă împărtăși povestea și viziunea. Iată ce trebuie să includeți:

• Declarația demisiune: De ce există afacerea dumneavoastră.
• Istoricul companiei: Cum și când a început afacerea dumneavoastră.
• Viziune: Ceea ce organizația dumneavoastră dorește să realizeze în cele din urmă.
• Obiective: Țintele tale și modul în care le vei atinge.
• Ce vă diferențiază: Ce vă face unic în comparație cu concurența.

Începeți cu declarația dvs. de misiune. Aceasta ar trebui să explice de ce există afacerea dvs. și să trezească unele emoții. Această conexiune emoțională este esențială pentru a convinge părțile interesate să se implice. Fă-o scurtă, inspirată și fidelă valorilor și scopului tău de bază.

În continuare, declarația de viziune. Este vorba despre ceea ce doriți să devină afacerea dumneavoastră. Aceasta ghidează deciziile și vă menține echipa motivată. Pentru a vă atinge viziunea, împărțiți-o în obiective specifice pentru fiecare trimestru și an.

Având obiective specifice, direcția dvs. devine mai ușor de înțeles pentru toată lumea. Nu uitați să vă evidențiați propunerile unice de vânzare (USP). Esența afacerii dvs. va fi comunicată în mod corespunzător, iar cadrul planului dvs. va fi stabilit prin această claritate și accent pe ceea ce face compania dvs. unică.

Etapa 3: Analiza pieței

Sursă imagine: https://www.shopify.com/blog/market-analysis

Este esențial să vă înțelegeți piața și industria. Acest lucru vă ajută să știți unde se încadrează afacerea dvs. și cum să concurați. Includeți aceste părți în analiza dvs. de piață:

• Descrierea industriei: O prezentare generală a industriei dumneavoastră.
• Piața țintă: Cine sunt clienții dumneavoastră.
• Dimensiuneapieței: cât de mare este piața dumneavoastră.
• Tendințele pieței: Ce se întâmplă pe piața dumneavoastră.
• Analiza concurenței: Cine sunt concurenții dvs. și ce fac ei.

Începeți prin a oferi o prezentare generală a sectorului dumneavoastră de activitate. Aceasta pregătește terenul, oferind un context despre piața pe care intrați. Identificați-vă piața țintă pentru a înțelege cine sunt clienții dumneavoastră. Acest lucru vă ajută să vă adaptați eficient produsele și strategiile de marketing digital. Statisticile arată că întreprinderile orientate către clienți sunt cu 60% mai profitabile.

De asemenea, trebuie să măsurați dimensiunea pieței pentru a vă evalua potențiala bază de clienți. Observați tendințele pieței pentru a identifica posibilitățile și dificultățile. Analizați tehnicile și metodele utilizate de concurenții dumneavoastră pentru a determina modul în care aceștia se diferențiază.

Poate că ar fi mai bine să vă orientați către piața mică și mijlocie, în loc să vă orientați către high-end. Aceasta este o decizie pe care o puteți lua doar efectuând o analiză adecvată.

Utilizați surse de încredere, cum ar fi rapoartele guvernamentale și publicațiile din industrie, pentru a obține date exacte. Prezentați-vă constatările cu grafice și diagrame pentru a face informațiile complexe ușor de înțeles și pentru a evidenția eficient punctele cheie.

Etapa 4: Organizare și gestionare

Structura afacerii dvs. se referă la modul în care sunt configurate lucrurile. Se referă la cine deține și administrează compania. Iată ce trebuie să includeți:

• Proprietatea: Cine deține compania.
• Echipa de conducere: Persoanele cheie care conduc afacerea.
• Consiliul de administrație: Dacă aveți unul, enumerați membrii și rolurile lor.

Atunci când vă descrieți echipa de conducere, includeți scurte biografii și experiența relevantă pentru fiecare persoană cheie. Acest lucru arată că afacerea dvs. se află în mâini capabile și creează încredere.

Un alt instrument util este o organigramă. Graficul arată ierarhia și modul în care sunt conectate diferitele roluri și departamente. Această claritate este utilă în special pentru a explica structuri complexe și pentru a vă asigura că fiecare își cunoaște responsabilitățile. Includerea unor biografii detaliate și a unei organigrame oferă o imagine clară și demnă de încredere a conducerii și a organizării întreprinderii dumneavoastră.

Etapa 5: Produse sau servicii

Descrieți ceea ce vinde sau oferă afacerea dumneavoastră. Fiți clar și detaliat.** ** Iată ce trebuie să acoperiți:

• Produse sau servicii: Explicați ce oferiți.
• Ciclul de viață al produsului: Descrieți etapele produselor sau serviciilor dumneavoastră, de la dezvoltare la comercializare.
• Cercetare și dezvoltare: Împărtășiți orice activități de cercetare și dezvoltare. Acest lucru demonstrează inovația.

Atunci când vorbiți despre produsele sau serviciile dumneavoastră, evidențiați beneficiile pe care acestea le aduc clienților. Prezentarea acestor beneficii ajută potențialii investitori și clienți să vadă valoarea. De exemplu, explicați modul în care produsul dumneavoastră rezolvă o anumită problemă sau îmbunătățește viața clientului. Acest lucru vă face oferta mai atractivă.

Mențineți descrierile simple și ușor de înțeles. Săriți peste jargonul prea tehnic sau limbajul complicat. Folosiți termeni clari și direcți pentru a vă descrie ofertele.

Este mai ușor pentru cititori să înțeleagă și să aprecieze produsele sau serviciile dvs. dacă subliniați avantajele și folosiți un limbaj direct. De asemenea, este important să țineți cont de feedback-ul clienților atunci când dezvoltați produse sau servicii, deoarece 72% din ideile de produse noi provin din feedback-ul clienților.

Etapa 6: Strategia de marketing și vânzări

Sursă imagine: https://clariongr.com/course/sales-marketing/

Un plan de marketing bun vă ajută să ajungeți la clienți. Acesta acoperă stabilirea prețurilor, promovarea și distribuția:

• Stabilireaprețurilor: Cât de mult cereți pentru produsele sau serviciile dumneavoastră.
• Promovare: Modul în care vă veți face publicitate și vă veți promova afacerea.
• Distribuția: Modul în care produsele sau serviciile dvs. vor ajunge la clienți.

Fiecare metodă și strategie pe care o veți utiliza pentru a vă comercializa și vinde bunurile sau serviciile face parte din planul dumneavoastră de vânzări. Vă amintiți că am discutat în etapa 2 despre stabilirea unor obiective specifice?

Acest lucru este deosebit de relevant aici. De exemplu, propuneți-vă să creșteți vânzările cu 20% în șase luni sau să îmbunătățiți rata de conversie a campaniei dvs. de marketing cu 5%. Obiectivele clare vă mențin pe drumul cel bun și vă concentrează.

În plus, utilizați tactici bazate pe date pentru a vă optimiza eforturile de marketing și marketing digital. Acest lucru vă ajută să răspundeți mai bine nevoilor și preferințelor clienților, ceea ce este esențial în această eră digitală. Datele garantează că tacticile dvs. de marketing sunt eficiente și direcționate, ceea ce îmbunătățește rezultatele. Prin implementarea acestor strategii, veți ajunge la clienții dvs. și vă veți îndeplini obiectivele de afaceri.

În lumea digitalizată de astăzi, importanța marketingului digital nu poate fi supraestimată. Este esențial să evaluați dacă aveți expertiza necesară pentru a gestiona marketingul digital la nivel intern sau dacă ar fi mai eficient să externalizați către o agenție digitală. O agenție digitală aduce cunoștințe specializate și experiență, asigurându-se că eforturile dvs. de marketing sunt de ultimă oră și aliniate la cele mai recente tendințe.

Etapa 7: Cerere de finanțare

O cerere de finanțare arată de câți bani aveți nevoie pentru următorii 3-5 ani. Ea explică modul în care veți utiliza fondurile.** ** Iată ce trebuie să acoperiți:

• Valoarea finanțării: Suma totală de bani de care aveți nevoie.
• Utilizarea fondurilor: Cum intenționați să utilizați banii.
• Finanțarea viitoare: Orice potențiale nevoi de finanțare viitoare.

Fii sincer cu tine însuți cu privire la suma de care ai cu adevărat nevoie atunci când îți pregătești propunerea de strângere de fonduri. Aceasta ar trebui să corespundă obiectivelor dvs. de afaceri. S-ar putea să rămâneți fără bani dacă cereți prea puțin, sau prea mult ar putea părea nerezonabil. Explicați clar modul în care banii vă vor dezvolta afacerea.

Susține-ți cererea cu date și explicații detaliate. Arătați potențialilor investitori cum veți utiliza fondurile. De exemplu, dacă aveți nevoie de bani pentru angajări, specificați câți angajați veți angaja și rolurile acestora. Dacă este vorba de echipament, detaliați ce veți cumpăra și cum va stimula operațiunile.

Evaluați-vă capitalul actual și fluxul de numerar pentru a vedea dacă aveți nevoie de finanțare externă. Dacă fluxul dvs. de numerar este puternic, luați în considerare finanțarea internă a creșterii. Dar pentru nevoi mai mari de capital, ar putea fi necesar să vă adresați unei bănci sau unor investitori.

Etapa 8: Proiecții financiare

Este timpul să examinăm cifrele. Acestea cuprind bilanțuri, situații ale fluxurilor de numerar și declarații de venit. În plus, o analiză a pragului de rentabilitate indică punctul în care se așteaptă un profit. Iată ce trebuie să acoperiți:

• Declarații de venit: Prezentați veniturile și cheltuielile preconizate.
• Situații ale fluxurilor de numerar: Urmăriți intrările și ieșirile de bani.
• Bilanțuri: Listați activele, pasivele și capitalurile proprii.
• Analiza pragului de rentabilitate: Când veți acoperi costurile și veți începe să faceți bani.

Atunci când lucrați la proiecțiile dvs. financiare, rămâneți la estimări prudente. Cifrele realiste creează credibilitate în fața investitorilor. Dacă proiecțiile dvs. sunt prea optimiste, acest lucru poate ridica îndoieli și afecta fiabilitatea planului dvs. Vizați cifre care arată o planificare atentă și așteptări oneste.

Asigurați-vă că explicați în mod clar ipotezele care stau la baza proiecțiilor dumneavoastră. Împărtășiți datele și raționamentele care vă susțin cifrele. De exemplu, dacă vă așteptați la o creștere de 10% a vânzărilor, explicați de ce, cum ar fi tendințele pieței sau noile produse. Presupunerile clare ajută cititorii să înțeleagă mai bine proiecțiile dvs.

Concluzie

În concluzie, un plan de afaceri solid este foaia ta de parcurs către succes în era digitală. Fiecare etapă esențială - de la un rezumat executiv puternic la proiecții financiare precise - a fost acoperită.

Țineți cont de misiunea dumneavoastră, studiați-vă piața, promovați-vă produsele sau serviciile și utilizați strategii de marketing digital pentru a vă promova produsele sau serviciile. Fiți convingător, succint și clar. Sunteți pregătit să vă transformați obiectivele de afaceri în realitate cu ajutorul acestui ghid. Păstrați-vă planul dinamic și revizuiți-l periodic.