Introducere

În ultimii cinci ani, din ce în ce mai mulți angajatori au început să ofere angajaților posibilitatea de a lucra de acasă, opțiunile câștigând popularitate în ultima perioadă. Există multe beneficii ale lucrului de acasă, inclusiv programarea flexibilă și libertatea de gestionare a timpului.

Cu toate acestea, există, bineînțeles, unele puncte negative care trebuie luate în considerare atunci când se lucrează de acasă.

Poate fi dificil să vă concentrați asupra sarcinilor de lucru atunci când lucrați de acasă, sarcinile de zi cu zi fiind afectate de această lipsă de productivitate.

Așadar, ce trucuri de productivitate puteți folosi pentru a vă transforma experiența de lucru de acasă, asigurându-vă că veți deveni un angajat mai bun?

Acest ghid vă va fi de folos, învățându-vă cum să:

• Creați un birou de acasă care să fie eficient
• Dezvoltă o rutină zilnică productivă
• Utilizați trucuri de productivitate care vă vor asigura că rămâneți pe drumul cel bun

Există numeroase beneficii care vin la pachet cu munca de acasă, dar aceste beneficii sunt greu de experimentat dacă sunteți în mod constant stresat de îndeplinirea obiectivelor și de realizarea lucrurilor la timp. Așadar, având în vedere acest lucru, puneți în practică următoarele sfaturi pentru a vă asigura că vă revizuiți experiența de lucru de acasă:

Amenajarea unui spațiu de birou personalizat și creativ

Prima etapă în crearea unui mediu de lucru pozitiv pentru experiența de lucru la distanță este amenajarea unui spațiu de birou unic.

Lucrul de pe barul de mic dejun din bucătărie sau de la masă nu te inspiră să fii motivat

Dacă nu ați făcut-o deja, ar trebui să vă gândiți să vă cumpărați un birou. Atunci când aveți un spațiu de lucru, veți realiza o separare a spațiilor, acesta fiind un concept foarte important pentru cei care aleg să lucreze de acasă.

Separarea spațiilor nu este complicată; este exact ceea ce pare a fi; trebuie să dedicați spații din interiorul și din jurul casei dumneavoastră pentru anumite activități și numai pentru acele activități specifice. Deși nu este chiar atât de important dacă vă mâncați prânzul pe canapea în loc de la masă, este extrem de important să puteți crea un spațiu de lucru în casă care să fie separat de restul casei dumneavoastră.

Psihologia din spatele acestui lucru este atât de importantă și modul în care vă va asigura că vă concentrați mai bine asupra muncii dumneavoastră se numește memorie dependentă de context.

Acest termen a fost inventat în anii 1940; conceptul s-a născut în urma unui studiu care a arătat că reamintirea este parțial dependentă de context. Memorizarea nu se bazează atât de mult pe capacitatea internă a individului, ci mai degrabă pe mediul extern.

Tot ceea ce se întâmplă în jurul unei persoane atunci când aceasta se străduiește să se concentreze asupra unei sarcini de lucru servește în mintea sa ca un memento. Atunci când vorbim despre memorare, astfel de obiecte pot servi drept catalizator pentru a ține minte, dar în ceea ce privește capacitatea de concentrare în general, aceste obiecte pot ajuta la reamintirea creierului pentru a rămâne pe drumul cel bun.

1. Alegerea locației

Alegeți o locație în casă care să vă ofere liniște și intimitate, precum și o iluminare bună. În ceea ce privește iluminatul bun, există două tipuri principale de luat în considerare pentru noul dvs. spațiu de lucru de acasă:

• Iluminare caldă: Iluminarea caldă este caracterizată de nuanțe roșii și portocalii, aceste nuanțe stimulând relaxarea în organism.
• Iluminare rece. Atunci când alegeți iluminatul rece pentru spațiul de birou de acasă, veți rămâne în alertă și veți fi foarte productiv.

Un exemplu de iluminare caldă este un foc deschis sau un șemineu artificial.

Pe de altă parte, iluminatul rece este lumina naturală a zilei care strălucește prin ferestrele dvs. și prin soare.

Dacă doriți să vă creșteți productivitatea, ar trebui să optați în mod ideal pentru un iluminat rece. Iluminarea caldă riscă să vă simțiți somnoros la biroul dvs. de acasă. Așadar, cea mai bună locație pentru noul spațiu de birou de acasă este undeva în casă, unde există multă lumină naturală și multe ferestre.

Atunci când este posibil, ar trebui să încercați să alegeți o locație care are o ușă, cum ar fi un dormitor pe care nu îl aveți în prezent. Atunci când aveți acest tip de spațiu de lucru dedicat, este mai ușor să vă separați de toți cei din casă prin simpla închidere a ușii.

Găsește cele mai bune oportunități de cuvinte cheie SEO folosind instrumentul nostru de căutare a cuvintelor cheie!

2. Configurarea spațiului de lucru

După ce ați ales locația noului spațiu de lucru, următoarea etapă este amenajarea postului de lucru. După cum am menționat mai devreme, cumpărarea unui birou este cel mai bun punct de plecare; totuși, aceasta este doar o parte a bătăliei.

Amenajarea biroului de acasă trebuie să includă și amenajarea spațiului de birou. Ar trebui să urmăriți un stil de viață și o senzație minimalistă, eliminând toate distragerile potențiale. Ar trebui să urmăriți să reproduceți un spațiu de birou profesional, dar cu propriile dvs. atingeri și fler personal.

De asemenea, dacă este posibil, este bine să vă păstrați telefonul mobil într-o altă cameră; astfel, nu vă veți mai opri din lucru pentru a vă uita la el în timpul zilei.

Un aspect al creării unui birou acasă care este adesea trecut cu vederea este importanța verdeață. Știați că ființele umane sunt conectate în mod înnăscut la natură?

Un studiu realizat în 2010 la Sydney New University of Technology a descoperit câteva informații foarte interesante. Scopul principal al studiului realizat a fost de a determina dacă prezența verdeață în spațiile de birou îi ajută pe angajați să rămână mai concentrați și să mențină emoții mai pozitive. Unele dintre rezultatele găsite au fost următoarele:

• O reducere cu 44% a ostilității și furiei
• O reducere cu 58% a stării de deprimare și a depresiei
• O reducere cu 64% a schimbării generale a negativității

Deci, ce putem învăța din aceste cifre? Putem învăța că plantele au un impact pozitiv asupra nivelului de energie, precum și asupra sănătății mentale.

În timp ce plantele vii sunt cele mai ideale datorită oxigenului și a altor beneficii pe care le oferă, chiar și plantele din plastic sau din cauciuc pot face ca spațiul de lucru de acasă să arate mai viu, ceea ce, la rândul său, are un impact pozitiv asupra productivității dumneavoastră.

Creați o rutină prin combaterea focului cu foc

Singura și cea mai importantă parte a succesului unui lucrător de la distanță este de a avea un program eficient.

În funcție de stilul și gusturile dumneavoastră, s-ar putea să vă simțiți confortabil să lucrați în bucătărie, în timp ce alte persoane nu pot lucra eficient decât dacă au un spațiu de lucru dedicat. Nu contează care vă sunt preferințele, pentru a vă transforma experiența de lucru de acasă, trebuie să vă construiți o rutină eficientă.

Gândește-te la ce distrageri zilnice ai în viața ta. Care sunt cele mai mari distrageri și care sunt cele care vă împiedică în prezent să vă continuați munca? Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor care lucrează de la distanță, răspunsul la această întrebare este tehnologia.

Un raport realizat de MIT Sloan în 2012 a descoperit că firmele pierd până la 10 mii de dolari pe an pentru fiecare angajat, din cauza distragerilor digitale. De asemenea, studiul a raportat că peste 60% dintre lucrători își vor petrece cel puțin o oră din ziua de lucru folosind telefonul.

Creierul uman nu a fost conceput pentru a putea gestiona atât de multe intrări precum cele pe care le primim în fiecare zi, așa că este foarte dificil să te concentrezi și să rămâi concentrat. Când vine vorba de productivitatea angajaților, putem spune cu siguranță că tehnologia este aici pentru a rămâne.

Așadar, având în vedere acest lucru, folosiți această tehnologie în avantajul dumneavoastră

Așa cum am spus mai devreme, dacă este posibil, țineți telefonul într-o altă cameră. Dacă acest lucru nu este posibil, dezactivați cât mai multe notificări și păstrați telefonul la dumneavoastră doar pentru a primi mesaje sau apeluri urgente.

Dacă dezactivați notificările de pe ecranul de blocare, va trebui să intrați în telefon pentru a verifica dacă aveți mesaje. Când telefonul se aprinde din două în două minute, nu veți mai fi la fel de tentat să verificați dacă aveți mesaje.

Dacă doriți, puteți face un pas mai departe. Multe companii care angajează lucrători la distanță folosesc Zoom sau Slack pentru comunicare; cu toate acestea, urmărirea volumului de muncă ar cădea apoi pe umerii dvs. Dacă considerați că acesta este cazul dumneavoastră, utilizați instrumente gratuite de gestionare a proiectelor sau aplicații de urmărire a timpului de lucru pe desktop pentru a vă asigura că vă organizați eficient ziua de lucru.

Două opțiuni de luat în considerare sunt următoarele:

Google Calendar

Primul pas pe care trebuie să îl faceți pentru a crea o rutină eficientă de lucru de acasă este planificarea calendarului. Vă veți simți mult mai puțin presat și mai organizat atunci când vă puteți vedea întreaga săptămână sau săptămânile dintr-o privire.

Cu ajutorul Google Calendar se pot crea calendare simple și eficiente. Un bonus suplimentar al utilizării Google Calendar este că puteți edita permisiunile și puteți oferi oricui acces la calendarul dumneavoastră. Acest lucru, la rândul său, eficientizează planificarea săptămânală și colaborarea între angajați.

Trello

Pentru a deveni un lucrător la distanță eficient, cealaltă parte a construirii unei rutine eficiente este organizarea unei liste de lucruri de făcut, zi de zi. Spațiile din calendar ar trebui să fie rezervate pentru blocarea unor bucăți de timp în care nu sunteți disponibil și pentru rezervarea de întâlniri. Cu toate acestea, lista de lucruri de făcut este un excelent loc de descărcare unde puteți nota orice și tot ceea ce trebuie să faceți.

Trello are panouri Kanban și este complet gratuit. Kanban sunt semnale vizuale care listează sarcinile pe care le scrieți într-un stil de tablă. Când folosiți Trello, aceste panouri pot fi folosite pentru zile libere pentru săptămâni întregi, permițându-vă să vedeți dintr-o privire lista de sarcini pentru întreaga săptămână.

Cea mai bună parte a lui Trello este că îl puteți integra cu Google Calendar, astfel încât, dintr-o privire, puteți vedea toate întâlnirile și lista de sarcini.

Bonus: Notion

Dacă sunteți în căutarea unui software care poate combina Google Calendar, Trello și luarea de notițe, Notion este o necesitate pentru dumneavoastră. Dacă munca dumneavoastră este tehnică, puteți, de asemenea, să creați baze de date pentru sarcini și să stocați fragmente de cod cu ajutorul acestui software. Deși atât Google Calendar, cât și Trello sunt excelente, pentru o gestionare mai avansată a proiectelor și pentru o organizare mai eficientă ar trebui să încercați Notion.

Ca o ultimă observație, în timpul orelor de lucru, dezactivați notificările de la toate aplicațiile pe care le aveți și care nu au legătură cu munca dumneavoastră, asigurându-vă astfel că distragerile sunt reduse la minimum.

Utilizați Backlink Checker pentru a vedea ce backlink-uri au concurenții dvs., apoi adaptați strategiile lor de conținut pentru a le îmbunătăți pe ale dvs.

Tehnici celebre de productivitate care te vor asigura că rămâi concentrat

Poți avea un birou uimitor, cu mai multe monitoare și întreaga ta viață planificată până la cel mai mic detaliu, dar dacă nu te concentrezi, pierzi tot timpul pe care îl petreci cu organizarea. Pentru mulți oameni, sunt necesare mai multe etape în afară de organizarea sarcinilor și a spațiilor de birou.

Dacă simțiți că vă încadrați în această categorie, iată câteva strategii pe care ați putea să le încercați.

Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro a fost creată de Francesco Cirillo cu scopul inițial de a îmbunătăți eficiența și de a estima cât timp este nevoie pentru a finaliza o sarcină individuală.

Tehnica este, de fapt, foarte simplă:

• Opriți distragerile și toate notificările
• Setați-vă un cronometru pentru douăzeci și cinci de minute
• Lucrați în mod constant până când cronometrul sună sau sună.
• Luați o pauză de cinci minute
• Repetați etapele pentru încă 3 sesiuni

După ce ați terminat 4 sesiuni ale tehnicii Pomodoro, este timpul să faceți o pauză ceva mai lungă

Ceea ce face ca această tehnică să fie grozavă este faptul că vă asigură că rămâneți concentrat intens pentru perioade mai scurte de timp. Este posibil să obțineți o cantitate destul de mare de muncă finalizată în douăzeci și cinci de minute, iar cele cinci minute de pauză pentru a vă asigura că creierul dumneavoastră rezistă la oboseală.

În general, aveți posibilitatea de a stabili durata pauzelor și perioadele de timp în care lucrați. Dacă vi se pare că 25 de minute este prea mult, ați putea începe cu 20 sau chiar 15 minute. Odată ce vă obișnuiți cu lucrurile, puteți crește timpii fiecărei sesiuni de lucru, asigurându-vă că veți fi și mai concentrat și mai motivat după ce veți vedea cantitatea de muncă pe care ați reușit să o finalizați în 4 sesiuni.

Pentru ca această tehnică să funcționeze și mai bine, evitați să folosiți smartphone-ul ca cronometru, ci folosiți un cronometru Pomodoro. Nefolosind smartphone-ul, veți rezista tentației de a vă tot debloca telefonul pentru a vedea cât timp v-a mai rămas.

De la Zen la Done

În încercarea de a simplifica procesul de planificare pe care oamenii îl folosesc în fiecare săptămână, Leo Babauta a prezentat ideea sa Zen to Done. Această strategie urmează zece principii simple:

• Capturați ideile într-un document sau într-un caiet
• În ceea ce privește inbox-ul, luați decizii rapide
• Stabiliți cele mai importante sarcini în fiecare zi
• Fără distrageri se ocupă de sarcinile tale una câte una, această tehnică este una pe care o poți combina cu tehnica Pomodoro.
• Asigură-te că faci liste de lucruri de făcut zilnic
• Asigurați-vă că totul este organizat
• Asigurați-vă că vă revizuiți sarcinile și obiectivele în fiecare săptămână
• Stocați numai sarcinile și obiectivele care sunt cele mai esențiale
• Creați rutine eficiente
• Asigură-te că ești pasionat de munca pe care o cauți

Zen to Done se concentrează pe identificarea sarcinilor care sunt cele mai importante pentru tine în fiecare zi și pe simplificarea lor, asigurându-se astfel că mintea ta rămâne concentrată și nu devine aglomerată.

Lucrul de acasă ca alegere a stilului de viață

Problemele pe care le veți întâmpina atunci când lucrați de acasă provin din beneficii. Nu veți avea un șef care să se uite fizic peste umărul dumneavoastră, iar acest lucru înseamnă că, la rândul său, este tentant să faceți o pauză de masă mai lungă sau să vă opriți din lucru pentru a face cumpărături online.

În ciuda acestui fapt, faptul că vă puteți desfășura activitatea de acasă nu înseamnă că munca dumneavoastră nu este importantă. Pentru a obține o experiență unică, folosiți strategiile de mai sus pentru a rămâne concentrat. Creați un spay de birou energizant în care să vă puteți concentra, crea o rutină eficientă și rămâneți pe drumul cel bun, folosind hack-urile și tehnicile noastre de productivitate.

Atunci când lucrați de acasă trebuie să vă responsabilizați, dar făcând acest lucru, veți putea experimenta avantajele și libertatea care vin odată cu munca la distanță.

Despre autor

Georgi Todorov este fondatorul ThriveMyWay, un loc pentru antreprenorii online, bloggeri, specialiști SEO și freelanceri care își găsesc succesul în felul lor. Consultați LinkedIn-ul său: Georgi Todorov și Twitter: Profilul @GeorgiTodorovBG.