Cum să creați un calculator de productivitate

Introducere

Calculatorul de productivitate evaluează eficiența procesului de lucru ca niciun alt instrument. Compararea rezultatelor cu diverși indicatori este benefică pentru dezvoltarea personală sau a afacerii dumneavoastră. Haideți să determinăm ce se întâmplă dacă nu folosiți calculatorul de productivitate.

Problema nemăsurării productivității

Nemăsurarea productivității cu ajutorul calculatorului de productivitate duce la pierderea de timp, bani, resurse, priorități etc. Dacă nu folosiți calculatorul de productivitate, probabil că veți avea nevoie de mai multe resurse pentru a vă atinge obiectivul. Sunteți curioși de ce? Nu știi unde să te miști atunci când rezultatul este ascuns, la fel ca un orb.

Calculatorul de productivitate vă permite să preziceți fiecare pas până la obiectivul final. Nu uitați: productivitatea dvs. este perfectă doar dacă vă conduce la succes.

Modelul clasic al productivității și defectele sale (durere)

Productivitate = Producție / Intrare

Productivitatea a fost întotdeauna măsurată în conformitate cu o formulă simplă descrisă mai sus. Astfel, în accepțiunea tradițională, prin îmbunătățirea productivității, oamenii de știință au înțeles creșterea producției menținând inputul la același nivel. Pare a fi logic, nu-i așa? Să ne dăm seama ce este în neregulă cu această formulă, atunci.

1. Calitate vs. cantitate

Având în vedere modelul clasic de productivitate, ar trebui să vorbim mai mult despre cantitate. Opriți-vă și gândiți-vă! Sunteți sigur de strategia de a crește doar cantitatea, fără a ține cont de calitate?

Unii angajați se străduiesc să-și sporească productivitatea pentru a câștiga mai mult. Dacă o companie este orientată spre productivitate, aceasta urmărește să vândă mai mult, indiferent de calitate. Chiar dacă această strategie va funcționa într-un caz pe termen scurt, din păcate, ea nu are viitor.

În ceea ce privește activitatea intelectuală, acestea fac parte dintre cele mai dificile cazuri de măsurare a productivității. Cum putem evalua randamentul dacă o persoană trebuie să se gândească la o idee timp de zile întregi fără să producă nimic pentru o perioadă îndelungată?

Locurile de muncă intelectuale sunt legate de calitate. O persoană poate inventa o singură soluție genială în zece ani, care poate supraviețui tuturor modelelor anterioare. Cum estimați valoarea acestei idei excelente care i-a venit brusc cuiva în minte? Cea mai complicată întrebare este evaluarea valorii experienței anterioare și a calităților personale înnăscute, care au condus la această idee.

Programarea este o profesie care nu poate evalua productivitatea prin cantitatea de cod. Calitatea sistemului și complexitatea sarcinilor sunt mult mai critice.

"Dacă aș fi avut mai mult timp, aș fi scris un articol scurt."

Scriitorii folosesc această frază ca pe un motto. Are sens, deoarece scrisul lung este un scris prost, care face ca cititorii să piardă timpul. Nu are sens dacă trebuie să vă străduiți să înțelegeți propoziții lungi. Paragrafele scurte și precise necesită mai mult timp.

Vedeți că sferele de rezolvare a problemelor au probleme cu măsurarea productivității. De aceea, formula clasică a productivității este irelevantă în acest caz.

2. Specificarea sarcinii

Teoria lui Taylor privind productivitatea a fost remarcabilă în 1911, când a împărtășit-o lumii. Cu toate acestea, timpul a trecut, schimbând "economia industrială" cu "economia cunoașterii". Deși formula de productivitate a lui Taylor a fost folosită timp de peste 100 de ani, ea nu poate fi aplicată acum la orice activitate.

De exemplu, o persoană care împachetează zilnic 1 000 de căni în fabrică este mult mai productivă decât o alta care poate realiza doar 100 de bucăți pe zi.

De asemenea, sarcina este evidentă. Persoana știe că treaba constă doar în împachetarea paharelor - cu cât mai multe, cu atât mai bine. Calitatea împachetării este mai puțin remarcabilă decât cantitatea în cazul majorității locurilor de muncă din domeniul producției.

Dacă întrebați un manager de proiect al unui specialist în marketing digital despre sarcina sa, acesta vă poate spune o listă lungă de funcții. Aceste profesii presupun sarcini multiple, cum ar fi comunicarea, gândirea ideilor, controlul altora, scrierea etc.

Cum să evaluezi productivitatea unui designer care nu a reușit să inventeze niciun logo bun într-o lună de muncă cu normă întreagă, dar a reușit să deseneze ideea sa genială într-o oră? Ce se întâmplă dacă un programator a rezolvat o problemă într-un minut datorită experienței sale de lucru de 10 ani? Cum se poate estima munca multiplă a unui manager? Aceste întrebări vor fi discutate cu siguranță, deoarece ele schimbă întreaga idee a formulei de productivitate.

În era cunoașterii, nu mai putem estima productivitatea unei persoane doar prin prisma sarcinilor. Trebuie să acordăm multă atenție rezultatelor finale și valorii lor.

3. Natura umană contează

Unii manageri încă mai folosesc metode învechite de motivare, cum ar fi teoria lui Maslow, dar acestea nu mai funcționează așa cum ar trebui în secolul XX. Angajatorii de succes sunt mult mai interesați de modalitățile moderne de motivare a angajaților. Eternele conflicte dintre oamenii de afaceri și muncitori nu mai prezintă interes actual.

Dimpotrivă, proprietarii de afaceri acordă o atenție deosebită motivației în zilele noastre. În sfârșit, au înțeles - că productivitatea depinde de motivație, iar încurajarea nematerială funcționează eficient.

Relațiile din interiorul companiei, satisfacția muncii depuse și confortul excepțional la locul de muncă sunt, de obicei, chiar mai importante decât salariul pentru angajați.

În prezent, cele mai multe companii de perspectivă se bazează pe cerințe precise și pe încredere. Angajatorii tratați cu respect și recunoștință prezintă rezultate mai bune decât cei motivați doar de bani. Potrivit lui David K. Williams, fiecare angajat își înțelege rolul în cadrul companiei; acest lucru duce la relații pozitive și la succes în general.

După cum puteți vedea, companiile nu mai pot măsura productivitatea în același mod în care o făceau cu un secol în urmă. În era cunoașterii, trebuie să ne concentrăm pe beneficiile pe care acest angajat le oferă companiei. De asemenea, personalitatea și motivația sa sunt cruciale pentru obiectivele sale.

Cum afectează măsurarea productivității rezultatele dvs.

Potrivit a sute de studii, măsurarea productivității afectează pozitiv rezultatele. Atunci când oamenii sunt conștienți de nivelul lor de productivitate, ei doresc în mod inconștient să îl crească sau cel puțin să nu îl înrăutățească. Trebuie să fim mândri de noi înșine - este vorba despre natura noastră umană.

Măsurarea productivității asigură responsabilitatea. Responsabilitatea duce la îmbunătățirea rezultatelor. Încercați doar să vă măsurați productivitatea și veți fi uimit de rezultatele personale și ale companiei.

Stabiliți-vă obiective intermediare pentru a vă corecta imediat procesul de lucru. Ajută la construirea de noi planuri și repere, arătându-vă direcția pentru viitor.

Datorită procesului de măsurare, puteți analiza întregul proces de afaceri și părțile sale. Luați în considerare atât cantitatea, cât și calitatea pentru a vă atinge obiectivele în complex.

Măsurarea productivității diferitelor perioade este extrem de eficientă. Învățați separat ce puteți face într-o zi, într-o săptămână, într-o lună, într-un an. De asemenea, acordați atenție timpului. Vă va ajuta să ajungeți la concluzia care sunt factorii care v-au influențat cel mai mult rezultatele.

Noul model de productivitate (dezvolta ideea)

Deoarece indicatorul de productivitate măsoară doar cantitatea, eficiența nu este mai puțin importantă pentru producători. Eficiența indică calitatea procesului de lucru.

Există două strategii de producție în funcție de prioritatea dumneavoastră - calitate sau cantitate. Atunci când produceți o mulțime de produse de slabă calitate, clienții dumneavoastră s-ar putea să nu se mai întoarcă la dumneavoastră. Cu toate acestea, puteți conduce o afacere de succes bazată pe produse ieftine.

Gândiți-vă: profitul este mai bun pentru a evalua productivitatea decât numărul de unități. Creșteți profitul producând mai puține unități de calitate și vânzându-le mai scump. Calculați eficiența și luați o decizie.

Când vine vorba de noul model de productivitate, îl puteți considera la diferite niveluri - angajat, organizație și chiar software. Haideți să aflăm despre ce este vorba la fiecare nivel și cum să le îmbunătățim.

Productivitatea angajaților

Productivitatea angajaților arată ce poate realiza un angajat în anumite circumstanțe. Puteți îmbunătăți din ce în ce mai mult productivitatea angajaților urmând trei pași de bază:

• oferiți întotdeauna un feedback constructiv și comunicați eficient cu angajații dumneavoastră, discutând despre modul în care aceștia își pot crește productivitatea;
• stabiliți obiective rezonabile ale companiei și explicați-le fiecărui angajat pentru a construi relații de încredere în cadrul companiei;
• asigurați echipamente de calitate pentru angajați - altfel, aceștia nu vor putea prezenta rezultate ridicate.

Productivitatea echipei

Productivitatea echipei depinde de productivitatea angajaților, deoarece aceasta este legată de un obiectiv general. În același timp, ar trebui să distingeți aceste tipuri de productivitate pentru a le crește eficient. Țineți cont de aceste trei modalități pentru a vă face echipa să lucreze productiv.

• cultivarea culturii echipei ca aspect central al motivației intangibile;
• să încurajeze programul flexibil și alte modalități de îmbunătățire a condițiilor de lucru;
• să creeze condiții pentru creșterea liderilor care pot sprijini productivitatea companiei la toate nivelurile.

Productivitate software

Productivitatea software-ului implică o modalitate eficientă de utilizare a software-ului actual. Cu cât echipa dvs. are mai multe cunoștințe, cu atât mai productivă va funcționa.

• încurajați-vă echipa să utilizeze aceeași aplicație pentru planificarea și realizarea obiectivelor, cum ar fi Basecamp, Asana, TimeDoctor etc.;
• oferă cursuri de formare gratuite pentru îmbunătățirea specializării primare și a competențelor generale pe teme precum managementul timpului, comunicarea, rezolvarea conflictelor etc.;
• conectați-vă cu angajații dvs. prin intermediul serviciilor cloud pentru a face procesul de lucru mai convenabil. De asemenea, utilizați Google App, Dropbox, Evernote împreună cu persoanele cu care creați același proiect.
• să vă îmbunătățiți procesele financiare cu instrumente și tehnici avansate pentru a crește eficiența, a reduce costurile și a vă îmbunătăți performanța financiară generală. Software-ul de facturare de la Billdu este o soluție excelentă care vă poate ajuta să vă eficientizați afacerea.

Cum să creați un calculator de productivitate în economia cunoașterii

Acum știți multe motive pentru a crea un calculator de productivitate de un nou format și suntem gata să vi-l prezentăm. Există câteva modalități noi de a măsura productivitatea.

1. Productivitatea în funcție de orele de lucru

Noul model de productivitate ia în considerare orele de lucru. Trebuie să comparați numărul de ore pe care intenționați să le petreceți pentru o sarcină (sau doar o medie) cu orele de lucru reale. Haideți să facem o nouă formulă pentru productivitate:

Productivitate (%) = ore planificate / ore efective * 100

De exemplu, trebuia să scrieți un articol în 2 ore, dar ați petrecut 4 ore. Atunci productivitatea dumneavoastră: 2/4*100 = 50%.

Dacă productivitatea dvs. este mai mare de 100%, felicitări - ați muncit din greu.

2. Raportul timpului de mers în gol

Este posibil să aveți nevoie de raportul de timp de inactivitate pentru a estima procentul de ore petrecute degeaba.

Rata timpului de inactivitate = Timp de inactivitate / Ore de muncă în total * 100

Dacă ați petrecut 40 de ore pe sarcină, dar timpul de nefuncționare este de 5, atunci puteți calcula raportul de timp de nefuncționare prin formula: 5/40*100 = 12/5%.

3. Capacitatea de muncă

Acest indicator arată raportul dintre orele de lucru efective și orele în care ați fost plătit pentru munca dvs. Haideți să găsim o formulă:

Capacitatea de muncă = orele de lucru în total / orele bugetate * 100

Înseamnă că ați lucrat 6 ore, dar ați fost plătit doar pentru 3 ore. Atunci capacitatea dumneavoastră de muncă este de 6/3*100 = 200%.

După cum puteți vedea, noul model de productivitate are mai multe fațete. Ar trebui să vă concentrați asupra tuturor aspectelor de evaluare a procesului de producție din diferite părți pentru a vă atinge obiectivele.

Cu toate acestea, nu uitați că o cantitate mare este doar uneori rezonabilă, deoarece clienții dumneavoastră doresc să cumpere produse de înaltă calitate. Înrăutățind calitatea, vă puteți pierde clienții în scurt timp.

Concluzie

Calculatorul de productivitate vă ajută să vă îmbunătățiți eficiența personală și procesul de lucru în cadrul companiei dumneavoastră. Cercetând istoria, putem afla că formula de productivitate a lui Taylor nu mai este la modă. Chiar dacă mulți producători încă folosesc formula învechită, aceasta trebuie schimbată.

Formula lui Taylor poate arăta corect productivitatea doar în cazul muncii manuale. Evaluând munca mai complexă în economia cunoașterii, trebuie să luăm în considerare mult mai multe aspecte decât în secolul XX.

Acum avem un nou model de productivitate, care se bazează pe calitate și nu pe cantitate. Prin urmare, trebuie să modificăm procesul de măsurare a productivității.

Calculatorul de productivitate nou creat poate evalua procesul de muncă din diferite puncte de vedere. Acesta include opțiuni de estimare, de calcul ca atare și de analiză a procesului de lucru real. Pe baza calculului, veți putea să vă așteptați la un anumit nivel de productivitate în viitor și să creați condițiile pentru îmbunătățirea eficienței.

Gândiți dincolo de limite pentru a vă îmbunătăți productivitatea!