Cum să efectuați o analiză SWOT pentru lucrarea dvs. de marketing

Introducere

SWOT nu este un termen nou pentru cei din domeniul afacerilor și al marketingului:

Atunci când evaluați eficiența organizației, proiectului sau campaniei dvs. de marketing, vă veți adresa acestei tehnici de planificare strategică. Aceasta ajută la determinarea factorilor negativi care ar putea împiedica afacerea sau proiectul dvs. și la identificarea modalităților de îmbunătățire a acestuia. Studenții la marketing pot efectua, de asemenea, o analiză SWOT ca parte a temelor lor academice în facultate.

Acest articol va dezvălui importanța analizelor SWOT și beneficiile acestora pentru succesul în afaceri. Veți învăța să efectuați rapid și eficient o analiză SWOT pentru lucrările de marketing sau proiectele dvs. de afaceri.

Așa că să trecem la treabă.

Ce este o analiză SWOT?

O analiză SWOT este una dintre componentele fundamentale ale planificării afacerilor. Este o tehnică strategică de identificare și analiză a factorilor (interni și externi) care pot afecta succesul afacerii, organizației sau proiectului dumneavoastră.

SWOT este un acronim, în care fiecare literă înseamnă următoarele:

• S - Puncte forte
• W - Slăbiciuni
• O - Oportunități
• T - Amenințări

Sursa

Atunci când evaluează aceste domenii, proprietarii de întreprinderi, echipele de marketing sau antreprenorii individuali pot crea strategii eficiente pentru a-și atinge obiectivele. O analiză SWOT vă permite să evaluați orice necesită planificare strategică: un brand, o nouă inițiativă, poziționarea în marketing, o campanie specifică etc.

Analiza SWOT în lucrările de marketing

Ce legătură are o analiză SWOT cu lucrările de marketing?

În primul rând, este un tip de lucrare de marketing în sine. Atunci când efectuați o analiză SWOT, o scrieți ca pe un document bine structurat, folosind un format specific și elemente care trebuie incluse.

În al doilea rând, SWOT face adesea parte din temele academice din facultate. Studenții de la Managementul afacerilor, Marketing și alte diplome conexe învață să efectueze analiza SWOT și să prezinte datele acesteia într-o matrice vizuală, ușor de citit, de tip grilă. Cei care nu au cunoștințe sau abilități de scriere pentru a elabora o analiză SWOT stelară apelează, de asemenea, la un serviciu profesional de scriere pentru absolvenți pentru sfaturi și asistență.

De ce să efectuați o analiză SWOT?

Acest cadru vă permite să evaluați poziția unei întreprinderi și să dezvoltați o planificare strategică. Este un instrument eficient de evaluare a performanțelor, riscurilor, concurenței și potențialului unei întreprinderi sau a unei părți a acesteia (o linie de produse, o anumită inițiativă, o campanie de marketing etc.).

SWOT vă ajută:

• Identificați toți factorii interni și externi care vă afectează activitatea
• Explorați atât riscurile potențiale, cât și posibilitățile acesteia
• Înțelegerea concurenților și a clienților
• Definiți-vă variabilele și înțelegeți avantajele și dezavantajele implementării acestora
• Obțineți informații despre unde să vă concentrați eforturile de creștere
• Obțineți o bază pentru dezvoltarea de noi strategii
• Luarea în considerare a factorilor atenuanți

Pe scurt, o analiză SWOT vă facilitează luarea deciziilor strategice. Scriind toate datele, veți vedea un istoric al progreselor dvs. și veți folosi analizele SWOT anterioare ca referință pentru deciziile viitoare, pentru a vă adapta la un peisaj comercial dinamic.

Beneficiile analizei SWOT sunt evidente:

1. Acesta face problemele complexe mai ușor de gestionat prin agregarea a tone de date într-un raport mai ușor de digerat.
2. Aceasta încurajează managerii să ia în considerare factorii externi atunci când iau decizii. Deși este mai tentant să lucrezi doar cu factorii interni pe care îi poți gestiona, cei externi pot, de asemenea, să influențeze rezultatul deciziei tale de afaceri. Prin urmare, este esențial să le luați în considerare pe amândouă, chiar dacă factorii externi pot fi mai dificil de controlat.
3. Aceasta valorifică diferite surse de date, inclusiv concurenții, piețele generale și forțele macroeconomice. Astfel, ieșind din zona dvs. de confort (informații interne), veți vedea o imagine de ansamblu care respectă diverse unghiuri.
4. Puteți aplica o analiză SWOT la orice problemă de afaceri. Aceasta se poate referi la o întreagă organizație, la o echipă mică sau la un individ. O puteți utiliza pentru a analiza o campanie de marketing, o linie de produse, un proiect personal, o extindere sau o achiziție.
5. SWOT este ușor de realizat. Această tehnică este suficient de simplă pentru ca diferiți specialiști să poată contribui la pregătirea sa.

Fie că lucrați la o întreprindere mare sau la o afacere mică, o analiză SWOT cuprinzătoare vă este de ajutor. Aceasta oferă informații despre modul în care funcționează organizația dumneavoastră. Vă ajută să îmbunătățiți campanii specifice și să dezvoltați foi de parcurs și termene pentru soluții potențiale.

Cum să efectuați o analiză SWOT

Fapt interesant:

Analiza SWOT își are originea în anii 1960, când Institutul de Cercetare Stanford a dezvoltat-o pentru planificarea corporativă. În prezent, este o temă obligatorie în școlile de afaceri și implementată în lucrările de marketing privind planificarea strategică.

Pentru a efectua o analiză SWOT pentru o lucrare de marketing sau un plan de afaceri, trebuie mai întâi să cunoașteți componentele acesteia într-o diagramă matriceală cu patru grile. De asemenea, aceasta ar ajuta la diferențierea între factorii interni și externi care afectează eficiența sa.

Deci, iată pașii:

1. Înțelegerea grilei de 4 pătrate a unui SWOT

Modelul clasic SWOT are patru secțiuni ilustrate într-o grilă pătrată:

Două secțiuni descriu bine, ajutând la strategia afacerii sau a proiectului dvs: Punctele forte și Oportunitățile, scrise pe o coloană sau un rând. Alte două secțiuni, Slăbiciuni și Amenințări, nu sunt atât de bune și descriu aspecte care pot dăuna afacerii/proiectului dumneavoastră. Le scrieți în cealaltă coloană sau rând.

Iată cum arată un model de analiză SWOT:

Sursa

Pentru a efectua o analiză SWOT practică, trebuie să fiți realist și specific atunci când enumerați toate punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările la adresa rețelei. Implicați mai multe părți interesate în proces și învățați să prioritizați. (Nu merită să vă concentrați asupra tuturor elementelor SWOT; luați în considerare elementele cu cel mai mare impact și cele mai urgente).

2. Înțelegerea factorilor interni și externi ai unui SWOT

Indiferent dacă folosiți un șablon sau vă organizați analiza SWOT într-o lucrare de marketing de la zero, ar fi util să împărțiți cele patru secțiuni în subgrupuri interne și externe**.**

Factorii interni sunt cei pe care compania sau echipa dumneavoastră îi poate controla: Puncte forte și puncte slabe. De exemplu, produsul dvs. unic este punctul dvs. forte, rezultat din deciziile organizaționale ale echipei dvs. de produs. O rată ridicată de reziliere poate fi slăbiciunea dvs., dar compania dvs. poate controla îmbunătățirea acesteia.

**Factorii externi **în analiza SWOT sunt oportunitățile și amenințările. Primul ar putea fi avantajos de implementat, în timp ce al doilea se referă la riscuri sau provocări pentru succesul acestor implementări. Acești factori sunt externi deoarece nu se află sub controlul dumneavoastră. De exemplu, ați putea cataloga concurenții emergenți drept o amenințare, dar nu puteți face mare lucru în această privință.

Înțelegerea modului în care factorii interni se aliniază cu cei externi în analiza SWOT vă va ajuta să dezvoltați o strategie de afaceri sau o campanie de marketing coerentă și să începeți să treceți la acțiune.

3. Concentrarea pe punctele forte

Punctele forte din analiza SWOT sunt atributele pozitive interne sau resursele care conferă întreprinderii dumneavoastră un avantaj competitiv. Acestea pot fi orice face bine întreprinderea dumneavoastră: calități care o separă de concurenți, personal calificat, bază de clienți loiali, reputație puternică a mărcii, stabilitate financiară, active tangibile etc.

Identificați-le și listați-le în grila corespunzătoare a graficului de analiză SWOT.

Odată gata, veți decide cum să utilizați aceste puncte forte pentru a atrage noi investitori și clienți.

4. Abordați-vă punctele slabe

Punctele slabe dintr-o analiză SWOT sunt atributele negative interne care împiedică progresul companiei dvs., reducându-i eficiența și nepermițându-i să funcționeze la nivelul său optim. Acestea includ tot ceea ce îi lipsește companiei dvs. sau cu ce se luptă:

• Serviciu clienți slab
• Lipsa de inovare
• O fluctuație ridicată a personalului
• Limitarea resurselor
• USP (propunere unică de vânzare) neclară
• Performanțe financiare slabe
• Moralul scăzut al angajaților care le afectează productivitatea

Determinarea punctelor slabe este mai dificilă decât determinarea punctelor forte, dar este esențial să fiți onest și deschis la critici. Această grilă dintr-o analiză SWOT va scoate în evidență elementele pe care organizația dvs. va trebui să le abordeze pentru o performanță mai bună.

5. Recunoașterea oportunităților

Oportunitățile dintr-o grilă SWOT se referă la factorii externi care ar putea aduce beneficii companiei sau proiectului dumneavoastră. Listarea acestora într-o grilă vă va ajuta să identificați diferite aspecte care pot contribui la progresul dumneavoastră.

Cum puteți identifica oportunitățile pentru creșterea afacerii dumneavoastră?

Puneți aceste întrebări echipei de cercetare (dacă aveți una) sau dumneavoastră însivă:

• Ce produse/servicii sunt populare în rândul publicului nostru țintă?
• Ce produs/serviciu nou am putea introduce pentru a satisface nevoile clienților?
• Ce au și ce fac concurenții noștri și noi nu?
• Există resurse externe pe care le putem folosi pentru a ne atinge obiectivele?
• Cum putem beneficia de tendințele economice sau de marketing actuale?

Oportunitățile pentru planificarea dvs. strategică pot apărea din parteneriate, creșterea pieței, progresele tehnologice, noile demografii ale clienților, acoperirea mediatică a companiei dvs. etc.

6. Identificarea amenințărilor

Aceștia sunt factori externi care prezintă riscuri pentru succesul sau creșterea organizației dumneavoastră. Deoarece amenințările sunt în afara controlului dumneavoastră, trebuie să le evaluați și să le abordați în mod proactiv atunci când elaborați planuri de afaceri și vă ajustați strategiile.

Ce puteți menționa ca amenințare în analiza dumneavoastră SWOT?

• Concurență emergentă
• Creșterea costurilor pentru materiale
• Oferta restrânsă de forță de muncă
• Modificări ale reglementărilor
• Tehnologii disruptive
• Percepția publică negativă

7 Aranjați fiecare secțiune într-un tabel

Acum că ați enumerat toate componentele pentru o analiză SWOT, aranjați-le într-un tabel cu patru cadrane. Vizualizați analiza dvs. pentru o mai bună lizibilitate și percepție, salvați-o în formatul preferat (PDF, Word, PowerPoint, Miro, foaie de calcul Excel) și trimiteți-o părților interesate, echipei sau instructorilor cu note.

Iată un exemplu de analiză SWOT pentru lucrarea dvs. de marketing:

Sursa

Atunci când vă corectați și editați analiza SWOT înainte de prezentare, asigurați-vă că toate afirmațiile sunt măsurabile. Fiți specific, reprezentați toate domeniile de activitate în analiza SWOT și aveți un obiectiv în minte. Care este un rezultat pe care încercați să îl obțineți cu analiza dvs.? Cum veți aborda punctele slabe și cum vă veți confrunta cu amenințările în analiza SWOT?

Concluzii

Așadar, iată pașii de realizare a unei analize SWOT pentru lucrarea dvs. de marketing:

1. Adunați echipa pentru a face un brainstorming pentru o gamă largă de perspective.
2. Configurați cadranele SWOT Utilizați un șablon, o tablă, o foaie de calcul, orice.
3. Enumerați punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.
4. Organizați toate informațiile într-un document ordonat.
5. Trimiteți-o părților interesate, instructorilor sau oricărui alt destinatar necesar, cu note privind modul în care factorii interni se aliniază cu cei externi.
6. Elaborați inițiative suplimentare pe baza analizei SWOT.
7. Organizați o întâlnire pentru a elabora un plan de acțiune.

O analiză SWOT este esențială pentru orientarea reuniunilor și deciziilor privind strategia de afaceri. Atunci când planificați un nou proiect sau o nouă inițiativă, utilizați-o pentru a evalua toate argumentele pro și contra și pentru a găsi cea mai optimă soluție care va conduce la creștere.