Cum să construiești o echipă de la distanță pentru SEO - Ghidul final

Introducere

În scenariul de închidere pandemică, multe întreprinderi au adoptat munca la distanță ca fiind calea de urmat pentru a-și dezvolta afacerea și a rămâne în contact cu clienții. Pe măsură ce restricțiile de izolare au fost relaxate după pandemie, acestea au continuat să adopte modelul de lucru la distanță, ceea ce le-a ajutat să controleze costurile și să rămână mai competitive.

De asemenea, le-a oferit posibilitatea de a angaja cele mai bune talente din întreaga lume în domenii specializate, cum ar fi marketingul digital, crearea de conținut, SEO etc., care joacă un rol important în creșterea organică a unei afaceri.

Una dintre învățămintele cheie învățate de-a lungul anilor în ceea ce privește marketingul digital este importanța SEO și rolul său în generarea de lead-uri de bună calitate pentru afacerea dumneavoastră.

Pe scurt, SEO este arta de a optimiza conținutul dvs., fie că este vorba despre site-ul dvs. web, bloguri, videoclipuri sau chiar podcasturi, astfel încât motoarele de căutare să îl poată indexa cu ușurință și să îl afișeze atunci când există căutări pentru acesta.

(Sursă imagine: Freepik)

Cu toate acestea, motoarele de căutare își optimizează și își actualizează în mod constant algoritmii, ceea ce face ca SEO să fie destul de dificil. Așadar, atunci când credeți că știți cu precizie ce caută Google sau alte motoare de căutare, o actualizare a algoritmului va trebui să o luați de la capăt uneori. SEO este o strategie de marketing pe termen lung, cu beneficii pe care o afacere le poate culege timp de mulți ani.

Pentru ca strategia SEO să funcționeze pentru dvs., s-ar putea să fie nevoie să vă modificați conținutul în funcție de cei mai noi algoritmi. Pentru aceasta, ar trebui să fiți familiarizat cu elementele de bază ale SEO și cu modul în care funcționează. Acest lucru poate fi realizat cu ușurință cu ajutorul unei echipe de experți SEO.

Vestea bună este că până și echipa SEO poate fi la distanță și poate colabora online pentru a se asigura că sunteți acolo când clienții vă caută. Crearea unei echipe de la distanță are provocările și beneficiile sale, așa că, pentru a vă pune pe picioare, vă împărtășim câteva dintre avantajele angajării unei echipe de la distanță.

Primul beneficiu al angajării de lucrători la distanță este că nu va exista niciodată o lipsă de talente. Puteți alege candidații de top din întreaga lume. Angajarea de lucrători din națiuni cu costuri de trai mai mici vă va reduce costurile cu forța de muncă. În plus, cu platforme precum Wishup care oferă asistenți la distanță pentru diverse roluri, crearea unei echipe la distanță devine lipsită de probleme și sigură.

În plus, studiile arată că cei care lucrează la distanță sunt mai productivi decât cei care lucrează la birou, din cauza numărului mai mic de întâlniri și întreruperi.

Atunci când construiți o echipă SEO la distanță, industria în care activați, profilul clienților dumneavoastră și strategia SEO vor influența modul în care vă puteți construi echipa SEO la distanță.

Iată opt linii directoare pentru a vă ajuta să creați și să dezvoltați o echipă SEO la distanță:

(Sursă imagine: Freepik)

Angajarea managerului SEO

Managerul SEO se va ocupa de generarea de idei de cuvinte cheie pentru compania dumneavoastră. Persoana care ocupă această poziție va alege care postări de pe blog au nevoie de linkuri suplimentare și de promovare și va optimiza postările pentru a se clasa mai sus pe Google.

Google utilizează 200 de indicatori pentru a determina clasamentul unei pagini. Crearea de backlink-uri este doar unul dintre factorii SEO pe care Google îi ia în considerare atunci când decide cum să clasifice un articol de blog. Clasamentul postării dvs. va fi determinat și de alți factori, cum ar fi densitatea cuvintelor cheie, rata de clicuri, intenția utilizatorului și timpul petrecut pe pagină.

Managerul SEO se va asigura că echipa ia în considerare acești indicatori în timp ce optimizează conținutul de marketing.

Organizarea echipelor de legătură și de cercetare

Echipa dumneavoastră de creare de linkuri va face demersurile necesare pentru a produce linkuri către conținutul dumneavoastră. De exemplu, dacă intenționați să publicați un articol pe săptămână, puteți păstra 5-6 linkeri și le puteți oferi libertatea de a optimiza conținutul până când acesta va obține cea mai bună clasare posibilă în motoarele de căutare.

Cu toate acestea, echipa dumneavoastră de creare de linkuri va avea nevoie de adrese de e-mail pentru a contacta oamenii. Ca urmare, veți avea nevoie de o echipă de cercetare. Sarcina echipei de cercetare va fi de a localiza adresele de e-mail, astfel încât cei care se ocupă de crearea de linkuri să poată efectua demersurile necesare pentru a construi rapid linkuri. Deoarece această sarcină necesită mult timp, trebuie să adunați o echipă de cercetători experți.

(Sursă imagine: Freepik)

Angajarea unui manager de conținut

Responsabilitatea managerului de conținut este de a supraveghea redactorii și de a garanta că articolele de blog trimise sunt "în conformitate cu marca". Acest lucru constă în două elemente cruciale:

Managerul de conținut trebuie să aibă mai întâi capacitatea de a edita postările de pe blog. Aceasta include să se asigure că toate postările au o "voce" coerentă și că se utilizează o gramatică și o punctuație adecvate.

Următoarea responsabilitate a managerului de conținut este de a cunoaște în profunzime ofertele și rivalii companiei.

De multe ori, autorii nu vor fi conștienți de faptul că menționează un rival direct sau indirect în mesaj. De asemenea, s-ar putea să nu fie conștienți de faptul că postarea ar putea sau nu să evidențieze o anumită caracteristică a produsului. Prin urmare, angajarea unui manager de conținut ar asigura că textul este șlefuit înainte de a fi trimis către managerul SEO.

Angajarea scriitorilor de conținut

În cele din urmă, există scriitori de conținut sau bloggeri. Firește, pentru a crește, trebuie să creați numai conținut de înaltă calitate. Pentru a scrie pentru dvs. puteți angaja asistenți virtuali.

Unii membri ai echipei vor trebui să îndeplinească mai multe funcții dacă sunteți la început sau nu aveți un buget considerabil. În această situație, angajați un redactor de conținut în beneficiul afacerii dvs. deoarece acesta are multe abilități și competențe. Acordați o atenție deosebită scriitorilor de conținut care pot crea titluri bune.

Configurarea echipei SEO la distanță

Capacitatea dumneavoastră de a crea cu succes o echipă la distanță va depinde de structura echipei dumneavoastră. De exemplu, echipele SEO la distanță situate într-o singură țară vor avea considerente diferite față de echipele dispersate pe mai multe fusuri orare.

Nu toate echipele la distanță au evoluat în același mod.

Prin urmare, persoanele din aceste echipe pot avea așteptări și experiențe diferite în ceea ce privește munca la distanță. Prin urmare, structurarea este crucială atunci când se creează sau se dezvoltă o echipă SEO complet la distanță. De asemenea, este important să aveți o pregătire solidă de îmbarcare a angaja ților și o întâlnire inițială individuală cu noii angajați pentru a vă asigura că aceștia se acomodează cu noul lor rol la distanță.

Alegerea unui mediu de formare

Echipa dvs. poate beneficia de trainingul SEO al companiei în diferite moduri. Mediul preferat va influența stilul de învățare al echipei dumneavoastră.

Printre opțiuni se numără

Sesiuni live.

Puteți programa întâlniri de rutină ale echipei pentru formare prin videoconferință, utilizând acest mijloc de formare. Cele mai multe sesiuni inițiale pot fi conduse de către managerul SEO, care este cel mai probabil cel mai experimentat expert SEO cu cea mai bună propunere SEO.

Formare online

Luați în considerare posibilitatea de a utiliza un LMS (Learning Management System) pentru a crea un curs online care să se desfășoare în ritm propriu.

Printre avantajele acestei strategii se numără realizarea unor lecții mai structurate și actualizarea lor cu ușurință, în funcție de necesități. În plus, va permite echipei dvs. să învețe în propriul ritm.

(Sursă imagine: Freepik)

Crearea unui sistem de evaluare și responsabilitate

Programul dumneavoastră de formare va avea mai mult succes dacă dispune de un mecanism de evaluare și responsabilitate.

Iată câteva strategii pe care le puteți folosi:

Teste și chestionare

În ciuda faptului că este o strategie convențională, funcționează. După ce ați terminat o lecție, gândiți-vă la chestionare fără note. Acesta va sprijini învățarea și va corecta erorile. În plus, puteți obține informații despre cantitatea de cunoștințe reținute prin administrarea de teste în mod regulat.

Proiecte

Puteți crea proiecte simulate sau "reale" în care angajații dvs. la distanță sunt invitați să demonstreze lecția învățată. De exemplu, ați putea preda o lecție de cercetare a cuvintelor cheie și le-ați putea cere cursanților să găsească cincisprezece cuvinte cheie noi pe care un site web ar trebui să le vizeze și să explice de ce.

Acest lucru este valabil și atunci când vă desfășurați afacerea pe diferite platforme, cum ar fi WooCommerce și eBay; fiecare platformă are strategii SEO diferite, prin urmare, echipa dvs. SEO va trebui să își asume responsabilități pentru fiecare campanie pentru o mai bună poziționare în căutare și nu numai.

După o lecție, managerul ar trebui să observe activitatea echipei în legătură cu lecția și să caute semne de aplicare a principiilor învățate. De asemenea, ar trebui să încerce să ia legătura cu angajații în mod regulat pentru a solicita feedback.

Stabilirea unei culturi de echipă de succes

Cel mai important factor de luat în considerare atunci când se formează o echipă SEO la distanță este modul în care fiecare membru se simte bine în cadrul echipei. Există diverse modalități prin care vă puteți ajuta echipa să aibă performanțe individuale.

În primul rând, managerii ar trebui să se concentreze asupra faptului că fiecare membru trebuie să se simtă în largul său în noul său rol. Există posibilitatea ca echipa să nu fi colaborat niciodată înainte. Prin urmare, aceștia vor trebui să investească timp pentru a ajuta echipa să devină eficientă încă de la început.

Acest lucru poate implica programarea în avans a discuțiilor despre "modul de lucru" și a sesiunilor de cunoaștere a dumneavoastră.

Petrecerea timpului în persoană nu este întotdeauna necesară pentru a vă ajuta echipa să lucreze bine împreună la distanță. Este nevoie de mai mult decât stabilirea câtorva escape room-uri online sau a unor băuturi după serviciu la Zoom.

Asigurați-vă că comunicați în mod regulat cu membrii echipei dvs. este al doilea aspect crucial al rolului dvs. în crearea unei echipe SEO la distanță. Trebuie să evaluați gradul lor de mulțumire și productivitatea și să luați în considerare modul în care puteți contribui la eliminarea oricăror bariere.

Există doar o mică diferență între a fi un manager de sprijin și a fi un manager autoritar. Prin urmare, este esențial să discutați despre modul în care fiecare membru al echipei funcționează cel mai bine cu ei.

Ar fi utilă o conversație săptămânală de 15 minute în care să trecem în revistă munca săptămânală?

Ar prefera echipa să vă țină la curent prin intermediul unor e-mailuri săptămânale și al unei evaluări lunare mai aprofundate, față în față?

Oricare ar fi decizia, managerii ar trebui să o noteze în agenda lor. Echipa trebuie să aibă posibilitatea de a împărtăși orice succes sau nemulțumire. Pentru a determina tipul de sprijin, managerii ar avea nevoie, de asemenea, de puncte de contact frecvente.

Încheiere

(Sursă imagine: Freepik)

Înființarea și dezvoltarea unei echipe SEO la distanță va necesita timp și efort. Dar, în cele din urmă, merită. Trebuie investit timp și efort substanțial în crearea unei echipe SEO virtuale.

Nu veți trece brusc de la 0 la 100.000 de vizitatori pe lună sau poate într-un an. Dar compania dvs. va crește cu siguranță mai repede, și asta la un cost substanțial mai mic în comparație cu marketingul plătit.

Având în vedere că munca de la distanță este acum o normă, este cel mai bun moment pentru a crea o echipă SEO complet de la distanță și pentru a începe să vă dezvoltați afacerea.