Cum să construiți o strategie de comunicare a postului de oaspeți pentru a obține legături

Introducere

Publicarea posturilor de invitați este una dintre cele mai bune modalități de a construi noi link-uri către site-ul dvs. web și de a crea parteneriate de lungă durată cu companii ca a dvs.

Dar, procesul nu este ușor. Veți obține rezultate doar dacă persoanele cărora le ajungeți sunt foarte relevante pentru nișa dvs. și dacă e-mailul dvs. este personalizat pentru fiecare destinatar.

În cele din urmă, va trebui să creați un conținut excelent pe care destinatarul dvs. va dori să îl publice pe site-ul său.

În acest articol, vă voi explica cum să organizați o campanie de sensibilizare a invitaților care să genereze răspunsuri și să vă permită să construiți în mod constant noi backlink-uri pentru compania dvs.

Să trecem direct la subiect.

Ce este Guest Posting?

Guest posting este o strategie de link building prin care scrieți un articol pentru site-ul unei alte companii. Cele mai multe articole pentru invitați vor include un backlink către propriul site web al autorului, fie în articolul de pe blog, fie ca semnătură a autorului.

Publicarea invitaților este o modalitate populară pentru echipele de marketing B2B de a construi link-uri și de a atrage trafic către site-ul dvs. web, de a vă stabili ca expert în domeniul dvs. și de a vă ajuta să îmbunătățiți SEO-ul site-ului dvs. web.

Are un beneficiu atât pentru persoana care trimite postul de invitat sub forma unui backlink, cât și pentru compania care acceptă postul de invitat, deoarece primește un conținut de înaltă calitate pentru site-ul lor web, care poate conduce traficul și poate construi autoritatea site-ului lor.

Cum funcționează munca de informare a oaspeților?

Publicitatea posturilor de invitați se face în mod obișnuit în două moduri.

Prima este că cineva ajunge la proprietarii de site-uri web și îi întreabă dacă sunt dispuși să accepte noi articole.

A doua este de a scrie un articol în primul rând, apoi de a ajunge la site-uri web care ar fi o potrivire bună pentru articolul tău.

Ambele metode au avantajele lor, dar prima funcționează mai bine în majoritatea cazurilor, deoarece vă puteți adapta postul de invitat la site-ul web destinatar.

Sourcing oportunități relevante de publicare a invitaților

Primul pas în procesul de atragere a invitaților este să găsiți companiile pe care doriți să le contactați.

Primul mod în care puteți face acest lucru este să utilizați Ranktracker's SERP Checker. Puteți să vă uitați la rezultatele de top pentru cuvintele cheie relevante din nișa dvs. și să vedeți site-urile web care se clasează în SERP-uri.

De exemplu, dacă oferiți un instrument software pentru vânzători, puteți determina ce site-uri web se clasează pentru cuvinte-cheie relevante legate de vânzări.

Puteți nota apoi cele mai mari site-uri din nișa dvs. și verifica dacă acestea se potrivesc pentru a vă ajuta să vă faceți cunoscute posturile de invitați. Concurenții dvs. apropiați probabil că nu vor accepta un guest post din partea dvs., așa că concentrați-vă pe site-uri care oferă o valoare complementară, dar nu concurentă.

Un alt instrument pe care îl puteți utiliza este Backlink Checker. Acesta va analiza SERP-urile și va identifica cele mai bune oportunități de backlink pentru site-ul dumneavoastră.

Ați putea chiar să analizați backlink-urile concurenților dvs. și, dacă vedeți că aceștia au asigurat posturile de invitați pe site-uri web în trecut, puteți ajunge la aceleași site-uri web și aveți o șansă mare ca postul dvs. de invitat să fie acceptat.

După ce ați salvat o listă de site-uri țintă într-o foaie de calcul, este timpul să treceți la următorul pas: găsiți persoana potrivită cu care să luați legătura.

Găsirea adreselor de e-mail ale prospectului dvs.

Cele mai multe companii pe care le identificați ca obiective de guest post vor avea o pagină pe site-ul lor web care detaliază cerințele pentru guest post.

Aceasta va include:

• Ce fel de conținut acceptă pe site-ul lor
• Reguli și linii directoare pentru depunerea cererilor
• Numărul de backlink-uri către site-ul dvs. web pe care îl puteți include
• Un e-mail de contact pe care îl puteți folosi pentru a intra în contact cu ei

Dacă și-au inclus adresa de e-mail, veți putea să le transmiteți direct mesajul dumneavoastră.

Cu toate acestea, unele companii aleg să nu-și facă publice informațiile de contact.

În acest caz, va trebui să folosiți un căutător de e-mailuri, cum ar fi FindThatEmail sau RocketReach, pentru a găsi o sursă. Aceste instrumente vor analiza bazele lor de date de contacte pentru a găsi corespondențe și vă vor spune dacă pot verifica adresa de e-mail în cauză.

(Sursă imagine: FindThat.Email)

În cele mai multe cazuri, cea mai bună persoană de contactat este directorul general, fondatorul sau o altă persoană cu o poziție de autoritate în cadrul companiei. Chiar dacă nu se ocupă ei înșiși de procesul de guest posting, vă pot recomanda persoana potrivită.

Când aveți contactul dvs., puteți trimite un e-mail personalizat pentru a vedea dacă este interesat.

Atingerea prospecților prin e-mail la rece

Nu toate persoanele pe care le contactați vor accepta postări ca invitați. Dacă aveți o listă mare de potențiali invitați, cea mai eficientă modalitate de a lua legătura cu mai mulți potențiali deodată este utilizarea unui software de e-mail rece.

Un software de e-mail rece, cum ar fi QuickMail, vă va permite să trimiteți e-mailuri de sensibilizare pentru posturile de invitați în masă, dar fără a face compromisuri în ceea ce privește personalizarea textului e-mailului.

Acest lucru vă va economisi ore întregi de timp care, în mod normal, ar fi fost cheltuite pentru a scrie manual e-mailuri și a le personaliza pe fiecare în parte.

Deci, cum funcționează?

În primul rând, veți avea nevoie de lista de prospecți formatată în coloane clare cu atributele unice pe care doriți să le includeți în fiecare e-mail, cum ar fi:

• Prenume
• Nume de companii
• Subiectul postărilor dvs. de invitat

Apoi, va trebui să încărcați foaia de calcul a listei de prospecți în instrumentul de e-mail rece.

Acum este timpul să scrieți șablonul de e-mail pentru a vă contacta invitații.

Iată un exemplu de cum ar putea arăta acest lucru:

Subiect: Mesaj pentru "numele.companiei"

Bună ziua "prospect.first_name",

Am văzut că ai publicat un conținut minunat în jurul "prospect.custom.Guest_post_topic" pe blogul "company.name", îmi place cât de ușor de aplicat este totul.

Compania noastră lucrează cu un tip de client similar cu "company.name", așa că cred că am putea contribui cu un articol cu adevărat util pentru cititorii dumneavoastră.

Acceptați în prezent noi invitați pentru postări?

Cel mai bun,

"inbox.name"

Atunci când sunt trimise e-mailurile, fiecare dintre ele va avea atribute precum "prospect.first_name" personalizate pe baza listei de prospecți pe care o aveți.

Această personalizare va crește rata de răspuns și va arăta potențialilor invitați că nu i-ați pus doar pe o listă imensă de e-mailuri.

Orice instrument bun de e-mail rece vă va permite, de asemenea, să urmăriți rata de răspuns.

Dacă știți că puteți obține o rată de răspuns de 20% la fiecare 100 de e-mailuri pe care le trimiteți și că puteți obține un post de invitat pentru jumătate dintre aceste răspunsuri, puteți planifica și prezice că puteți obține 10 posturi de invitat pe lună, atâta timp cât trimiteți 100 de e-mailuri personalizate de sensibilizare pentru posturile de invitat.

Confirmarea oportunității și obținerea de legături

Odată ce ați primit un răspuns, veți avea nevoie de un sistem pentru a vă gestiona oportunitățile de publicare a posturilor de invitați. Este puțin probabil ca destinatarul dvs. să vă confirme că puteți scrie un post de invitat pentru site-ul său după primul e-mail.

Va fi nevoie de o comunicare de tip "dus-întors", iar dacă trimiteți e-mailuri la mai multe persoane în același timp, căsuța de e-mail va deveni dezordonată.

Cel mai bun mod de a gestiona acest proces este să conectați software-ul de e-mail rece cu un CRM sau cu un instrument de gestionare a proiectelor, cum ar fi Trello sau Asana, folosind Zapier. Folosind Zapier, puteți crea un Zap care va începe un nou card Trello atunci când aveți un nou fir de conversație Gmail.

Atunci când primiți un nou răspuns la campania dvs. de informare, se va crea un nou contact în spațiul dvs. de lucru cu detalii despre persoana respectivă și istoricul interacțiunii. Nu va mai fi nevoie să îl creați manual și nu veți risca niciodată să ratați o oportunitate de guest post în portofoliu.

Puteți crea diferite etape în instrumentul dvs. și să vă mutați oportunitățile de guest post prin intermediul canalului dvs., cum ar fi:

1. Conversația a început
2. Trimiteți idei de post de invitat proprietarului site-ului
3. Subiect de post invitat confirmat
4. Scrierea articolului în curs
5. În așteptarea publicării

Procesul va varia în funcție de fluxul dvs. de lucru, dar chiar și o simplă prezentare generală a procesului vă va ajuta să îl gestionați.

Scrierea și publicarea mesajelor dvs. de invitați

Ultimul pas este scrierea postului dvs. de invitat și publicarea acestuia.

Nu există scurtături pentru a scrie un articol excelent pentru invitați.

În primul rând, asigurați-vă că ați întrebat persoana de contact de la compania pentru care postați în calitate de invitat despre cerințele blogului lor. De exemplu, unele vor avea cerințe privind lungimea cuvintelor, cerințe privind imaginile sau vă vor cere să adăugați un anumit număr de linkuri în articol.

Dacă respectați aceste cerințe principale, persoana cu care sunteți în contact va fi mai probabil să vă accepte cu plăcere articolul atunci când îl trimiteți.

De asemenea, ar trebui să vă treceți conținutul prin instrumente de scriere, cum ar fi Grammarly, pentru a vă asigura că nu există greșeli de scriere sau gramaticale. Erorile de bază pot face ca cineva să creadă că ați scris articolul în grabă și îi pot face să simtă că calitatea articolului nu este la nivelul standardelor pentru blogul companiei lor.

Dar, dacă reușești să faci aceste lucruri cum trebuie și dacă le oferi un articol plin de valoare și relevant pentru publicul lor, vor fi fericiți să îl publice.

Încheiere

Publicitatea posturilor de invitați este o modalitate excelentă de a construi backlink-uri de înaltă calitate în schimbul creării de conținut pentru site-urile altor persoane și este o tactică frecvent utilizată ca parte a unei strategii SEO.

Dacă urmați pașii pe care i-am descris aici, veți putea începe rapid să intrați în contact cu persoanele potrivite din companiile relevante. De acolo, tot ce trebuie să faci este să coordonezi procesul de redactare a articolului și să le livrezi o bucată de conținut relevant pe care vor fi mândri să o publice pe site-ul lor.

Instrumente precum Ranktracker vă pot ajuta să identificați oportunitățile de guest post și puteți utiliza QuickMail pentru a gestiona procesul de informare la rece a proprietarilor de site-uri web.