Cum să învingi ATS-ul: Sfaturi pentru crearea unui CV prietenos cu ATS

Introducere

Având în vedere că peste 98% dintre companiile din Fortune 500 utilizează sisteme de urmărire a candidaților (ATS) în procesele lor de angajare, înțelegerea modului în care se elaborează un CV compatibil cu ATS este mai importantă ca niciodată. Aceste sisteme ajută angajatorii să gestioneze un volum mare de candidaturi prin filtrarea CV-urilor pe baza unor algoritmi specifici, dar pot, de asemenea, să elimine candidații calificați care nu își formează documentele în mod corespunzător.

Acest ghid oferă strategii concrete de optimizare a CV-ului pentru compatibilitatea cu ATS, sporindu-vă astfel șansele de a obține un interviu pe piața competitivă a locurilor de muncă din prezent.

Înainte de a analiza ce trebuie și ce nu trebuie să facem, iată o statistică interesantă din Forbes - Se estimează că 75% dintre CV-uri sunt respinse de ATS și nu sunt revizuite niciodată de un om.

Înțelegerea rolului ATS în angajarea modernă

Un ATS este un software utilizat de angajatori pentru a gestiona procesul de angajare. Acesta sortează, scanează și clasifică cererile de angajare pe baza unor algoritmi și criterii specifice, filtrând efectiv CV-urile pentru a le afișa doar pe cele mai relevante pentru post.

Fără sistemele ATS, procesul de recrutare ar fi o sarcină anevoioasă pentru managerii de recrutare, mai ales atunci când fiecare anunț de angajare este inundat cu mii de cereri.

Înțelegerea acestor sisteme ATS este primul pas în optimizarea CV-ului dvs. pentru a vă asigura că este văzut de ochii oamenilor.

Structura și formatul CV-ului pentru compatibilitatea cu ATS

1. Formatați cu înțelepciune:

• Folosiți o formatare simplă a documentelor. Desenele prea complexe pot crea confuzie în cadrul ATS.
• Optați pentru fonturi simple, dar profesionale, precum Helvetica, Arial sau Times New Roman, în dimensiuni de 10-12px.
• Optați pentru un aspect cu o singură coloană în loc de coloane duble.

2. Rubrici standard:

• Rămâneți la rubricile tradiționale din CV, precum "Experiență profesională", "Competențe", "Certificări" și "Studii".
• Acest lucru ajută ATS să plaseze informațiile în categoriile corecte, fără erori.

Optimizarea conținutului CV-ului pentru ATS

1. Strategia cuvintelor cheie:

• Analizați cu atenție descrierile posturilor pentru a identifica cuvintele-cheie specifice industriei și încorporați-le în CV-ul dumneavoastră.
• Includeți o combinație de competențe transversale (cum ar fi "spirit de echipă" sau "leadership") și competențe transversale (programe, instrumente specifice etc.).

2. Evidențierea competențelor:

• Creați o secțiune de competențe clară și concisă. Enumerați competențele care corespund celor din descrierea postului.
• Prioritizați abilitățile care sunt cele mai relevante pentru post în partea de sus a acestei secțiuni.

3. Detalierea experiențelor dumneavoastră:

• Începeți descrierile rolurilor dvs. cu verbe de acțiune puternice precum "dezvoltat", "condus" și "îmbunătățit".
• Atunci când este posibil, includeți realizări cuantificabile pentru a vă evidenția atât în fața ATS, cât și a viitorilor angajatori.

Îmbunătățirea CV-ului pentru recrutorii umani

1. Echilibrarea cuvintelor-cheie cu fluxul:

• În timp ce cuvintele cheie sunt esențiale pentru ATS, este la fel de important să vă asigurați că CV-ul se citește bine pentru oameni.
• Evitați îndesarea cuvintelor cheie; în schimb, integrați-le într-un mod semnificativ, adecvat contextului.

2. Utilizarea punctelor cu buline:

• Folosiți bullet points pentru descrieri pentru a îmbunătăți lizibilitatea și pentru a atrage atenția asupra celor mai notabile realizări ale dvs.

Testarea și finalizarea CV-ului

1. Corectarea probelor și evaluarea colegială:

• Corectura riguroasă nu este negociabilă. Erorile ortografice sau gramaticale pot determina ATS să citească greșit sau să respingă un CV.
• Luați în considerare obținerea de feedback de la colegi sau mentori care vă pot oferi o perspectivă nouă.

2. Instrumente de testare ATS:

• Instrumente precum AI Resume Builder de la ResumeUp oferă funcționalități de AI builder și checker pentru a construi un CV cu ajutorul AI pentru a trece de sistemele ATS.
• Adaptați-vă pe baza feedback-ului pentru a vă îmbunătăți eficiența CV-ului.

Greșeli frecvente de evitat în crearea unui CV prietenos cu ATS

Crearea unui CV prietenos pentru ATS implică mai mult decât simpla adăugare de cuvinte-cheie. Este esențial să evitați anumite capcane care vă pot împiedica CV-ul să treacă prin filtrele ATS. Iată câteva greșeli frecvente și cum să le evitați:

1. Utilizarea imaginilor sau a graficelor:

Adesea, software-ul ATS nu poate analiza imagini, diagrame sau alte elemente grafice. Acest lucru înseamnă că orice informație importantă conținută în aceste elemente poate fi omisă complet.

2. Fonturi și stiluri fanteziste:

Fonturile neconvenționale pot deruta ATS, care poate recunoaște doar fonturi standard precum Arial, Helvetica sau Times New Roman și alte astfel de fonturi standard. Stilurile decorative și utilizarea excesivă a caracterelor italice sau subliniate pot provoca, de asemenea, erori de parsare.

3. Cuvinte cheie lipsă:

ATS se bazează foarte mult pe cuvinte-cheie pentru a clasifica și filtra CV-urile. Dacă nu includeți cuvinte-cheie relevante din descrierea postului, CV-ul dumneavoastră poate fi trecut cu vederea. Conform unui raport al Glassdoor, 63% dintre managerii care angajează sunt interesați să primească CV-uri personalizate pentru descrierea postului, mai degrabă decât CV-uri generice.

4. Nu cuantificarea realizărilor:

Faptul că nu furnizați realizări specifice, cuantificabile, poate face ca CV-ul dumneavoastră să aibă mai puțin impact. 40% dintre recrutori spun că cea mai mare greșeală pe care o fac persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă în CV-ul lor este că nu își cuantifică realizările.

5. Ignorarea secțiunii Competențe:

Competențele sunt unul dintre primele lucruri pe care le caută recrutorii într-un CV. Potrivit unui raport al McKinsey, 41% dintre recrutori caută mai întâi competențele dintr-un CV. 88% dintre managerii de recrutare se concentrează pe competențele concrete atunci când citesc CV-urile.

Adaptarea CV-ului pentru diferite locuri de muncă

Personalizarea CV-ului pentru fiecare aplicație este esențială. Un CV personalizat evidențiază cele mai relevante abilități și experiențe, sporindu-vă șansele de a atrage atenția atât a ATS, cât și a managerilor de recrutare.

Sfaturi pentru adaptarea CV-ului dumneavoastră:

1. Analizați descrierea postului: Identificați aptitudinile și frazele cheie și includeți-le în CV-ul dvs.
2. Potriviți cuvintele-cheie: Utilizați aceeași terminologie ca în anunțul de angajare pentru a ajuta ATS să vă recunoască drept un candidat puternic.
3. Adaptează-ți rezumatul profesional: Personalizează-ți rezumatul pentru a reflecta experiența și competențele relevante pentru postul respectiv.
4. Evidențiați experiența relevantă: Reordonați-vă experiența profesională pentru a prioritiza rolurile și realizările care au legătură cu postul.
5. Adaptați secțiunea privind competențele: Evidențiați competențele cele mai relevante pentru post, incluzând atât competențele dure, cât și cele ușoare.
6. Utilizați instrumentele de verificare a CV-ului: Utilizați instrumente precum ATS Resume Checker pentru a vă asigura că CV-ul dvs. îndeplinește criteriile ATS și se aliniază la descrierea postului. În plus, pentru informații suplimentare privind optimizarea procesului de depunere a candidaturilor, puteți consulta această resursă privind strategiile SEO pentru resurse umane, care vă poate îmbunătăți înțelegerea listelor de locuri de muncă și vizibilitatea.

Crearea unui CV care să se potrivească sistemului ATS este un pas esențial în procesul actual de căutare a unui loc de muncă. Înțelegând cum funcționează sistemele ATS și urmând cele mai bune practici pentru formatare, utilizarea cuvintelor cheie și optimizarea conținutului, vă puteți crește semnificativ șansele ca CV-ul dvs. să fie văzut de recrutorii umani.

Nu uitați, CV-ul dvs. nu trebuie doar să treacă prin ATS, ci și să fie atractiv pentru managerii de recrutare. Echilibrarea optimizării ATS cu lizibilitatea asigură faptul că CV-ul dvs. iese în evidență atât pentru software, cât și pentru persoanele din spatele procesului de angajare.