Promovarea unei culturi prospere a muncii la distanță: Strategii pentru un succes veritabil

Introducere

Cândva un avantaj sau un gând trecător, munca la distanță a devenit noul standard pentru întreprinderi. În ultima perioadă, acest tip de muncă a câștigat teren în toate industriile și a devenit din ce în ce mai relevant, deoarece majoritatea echipelor sunt distribuite la nivel mondial.

Deși munca la distanță oferă mai multe beneficii, cum ar fi ușurința, reducerea costurilor și flexibilitatea, aceasta este, de asemenea, afectată de unele provocări. Principala dintre acestea este menținerea unei culturi a muncii prospere. Cum pot întreprinderile să promoveze o cultură a muncii cu adevărat de succes?

Citește mai departe.

Înțelegerea culturii muncii la distanță

Cultura muncii la distanță se referă la convingerile, valorile, practicile și stilurile de comunicare implementate în cadrul unei echipe la distanță. Aceasta definește ceea ce reprezintă echipa - atât managerul, cât și angajatul.

Pentru mulți, munca la distanță a fost o necesitate în timpul pandemiei COVID-19, când lumea a fost forțată să se închidă. Cu toate acestea, pentru alții care știu, munca la distanță a fost un element de bază al multor întreprinderi de ceva vreme.

Acest studiu realizat de Global Workplace Analytics a arătat o creștere masivă de 159% a muncii la distanță între 2005 și 2017.

De obicei, cultura muncii este stabilită prin întâlniri fizice, spații comune și conversații într-un birou tradițional. Cu toate acestea, într-un cadru la distanță, întreprinderile trebuie să fie mai strategice și intenționate în ceea ce privește comportamentul lor.

Matt di Vincere, PR Officer la Money Transfer Comparison, a împărtășit câteva idei,

"În domeniul muncii la distanță, crearea unei culturi prospere este pe cât de crucială, pe atât de provocatoare. În calitate de lider în domeniul finanțelor digitale, am observat că culturile de succes la distanță se bazează pe o comunicare transparentă și pe o conexiune intenționată. Utilizarea tehnologiei pentru a facilita interacțiunile ocazionale și pentru a sărbători realizările echipei poate reduce decalajul fizic, în timp ce obiectivele clare și aranjamentele de lucru flexibile le permit angajaților să ofere cea mai bună muncă a lor, indiferent de locație."

Promovarea unei culturi înfloritoare a muncii la distanță este o rețetă de succes real pentru întreprinderile din întreaga lume.

Cum să promovați o cultură prosperă a muncii la distanță

Dispariția vederii nu ar trebui să însemne dispariție din minte într-un mediu de lucru la distanță. Angajații pot fi abilitați să obțină un succes real în cadrul unei echipe la distanță. Iată câteva strategii pentru a promova o cultură prosperă a muncii la distanță:

Stabilirea unei comunicări eficiente

Echipele trebuie să comunice deschis, eficient și consecvent prin intermediul clipurilor video. Acest lucru ajută la menținerea ordinii și la prevenirea discordiei. De asemenea, se asigură că membrii sunt la curent cu responsabilitățile lor și cu obiectivele generale ale activității.

Instrumente de comunicare precum Slack sau Zoom pot fi utilizate în acest scop. În plus, poate fi stabilită o oră tipică de întâlnire virtuală, alături de perioada de disponibilitate pentru comunicarea generală și revizuiri (dacă este necesar).

Promovarea incluziunii și a autonomiei

Companiile ar trebui să pună în aplicare practici favorabile incluziunii, cum ar fi orele de lucru flexibile, celebrarea opiniilor diverse și organizarea de evenimente sociale. Membrii echipelor la distanță trebuie să se simtă apreciați, deoarece acest lucru poate îmbunătăți productivitatea.

Aceștia ar trebui să dispună de autonomie pentru a-și gestiona activitatea în mod eficient, deoarece aceasta îmbunătățește încrederea, procesul decizional și eficiența. Astfel, ar trebui să existe transparență, responsabilitate și egalitate în toate tranzacțiile de ambele părți.

Încurajați echilibrul dintre viața profesională și cea privată

Un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată ar trebui să fie menținut într-o echipă la distanță. Întreprinderile ar trebui să stabilească limite clare de lucru și să promoveze pauze regulate pentru a preveni epuizarea.

Întreprinderile ar trebui, de asemenea, să ofere resurse de sănătate fizică și mentală, cum ar fi servicii de consiliere, terapie, săli de sport etc., pentru a sprijini bunăstarea angajaților lor. Angajații sănătoși rămân motivați, satisfăcuți și productivi.

Investiți în creșterea profesională

Promovarea unui mediu la distanță în care creșterea și dezvoltarea profesională sunt prioritare. Furnizați resurse virtuale de învățare, cum ar fi webinarii, ateliere, cursuri etc., care ajută membrii să se perfecționeze și să crească.

În plus, răsplătiți performanțele excelente și încurajați membrii echipei cu performanțe slabe. Acest lucru va conduce la o cultură inovatoare a muncii la distanță, cu membri care doresc mereu să se îmbunătățească.

Utilizarea tehnologiei pentru productivitate

Furnizați și dotați membrii echipei dvs. cu instrumente care stimulează productivitatea, precum Slack, Google Workspace, Trello etc. Integrați-le în utilizarea dvs. zilnică și dați angajaților posibilitatea de a le explora pe deplin.

Fiți la curent cu noile progrese tehnologice și actualizați-vă constant instrumentele pentru a le utiliza cât mai bine. Organizați sesiuni virtuale de formare pentru a ajuta angajații să învețe cum să utilizeze mai bine instrumentele. Tehnologia permite productivitatea și ar trebui să fie exploatată în mod adecvat.

Evaluați-vă cultura muncii la distanță

Măsurați, analizați și adaptați practicile de lucru la distanță pentru a asigura o performanță optimă. Implementați evaluări ale performanțelor, sondaje și chestionare pentru a evalua cultura de lucru și a oferi feedback.

Comunicați eficient cu angajații dumneavoastră, puneți accent pe ceea ce funcționează, modificați ceea ce nu funcționează și rămâneți deschiși la schimbare. O cultură a muncii la distanță trebuie să fie flexibilă și să țină pasul cu vremurile.

Beneficiile promovării unei culturi prospere a muncii la distanță

O cultură a muncii la distanță care prosperă este o binecuvântare atât pentru angajați, cât și pentru companie. Acestea sunt câteva dintre beneficiile promovării unei culturi a muncii la distanță prospere:

Acces la o bază globală de talente

Talentele globale vor dori să lucreze într-o echipă la distanță care reușește. Acest lucru favorizează inovarea, creativitatea și diversitatea în rândul angajaților de diferite origini, echipând echipa pentru a răspunde mai bine publicului său global.

Satisfacția și retenția angajaților

Angajații vor fi dedicați muncii și vor rămâne într-o echipă la distanță care prosperă. Acest lucru încurajează loialitatea, stimulează motivația și reduce cifra de afaceri.

Productivitate mai mare

Angajații mulțumiți vor fi productivi la locul de muncă. În plus, odată cu fidelizarea clienților și integrarea tehnologiei, costurile operaționale vor fi reduse considerabil, ceea ce va crește veniturile afacerii.

Provocări pentru promovarea unei culturi a muncii la distanță prospere

Unele provocări vă pot împiedica să construiți o cultură prosperă a muncii la distanță. Iată câteva:

Eșec tehnologic

Munca la distanță depinde de tehnologie pentru a funcționa eficient. Orice problemă tehnică poate afecta fluxul de lucru și reduce productivitatea. În plus, datele sensibile ale angajaților sau ale companiei ar putea fi expuse riscului de piratare.

Probleme de comunicare

Munca la distanță presupune o comunicare constantă și eficientă pentru a progresa. Cu toate acestea,
pot apărea probleme de comunicare greșită sau neînțelegeri. Acest lucru poate împiedica colaborarea și unitatea echipei.

Managementul echipei

Gestionarea unei echipe la distanță poate fi dificilă, deoarece este nevoie de un amestec fin de abilități tehnice și interpersonale pentru a conduce eficient. Fiecare angajat trebuie să se simtă apreciat pentru a da tot ce are mai bun, ceea ce nu este puțin lucru.

Companiile care promovează o cultură prosperă a muncii la distanță

Unele companii au fost în frunte în ceea ce privește munca la distanță. Acestea au perfecționat arta de a construi o cultură prosperă a muncii la distanță. Aruncați o privire.

Automattic

Automattic, compania mamă a WordPress, a avut o configurație la distanță timp de aproape 20 de ani. Astăzi, are peste 1000 de angajați și este distribuită în peste 70 de țări. Automattic oferă stipendii pentru instalarea unui birou la domiciliu, investește în instrumente de lucru și permite un program de lucru flexibil.

Buffer

Buffer funcționează la distanță din 2015. Aceasta acordă prioritate echilibrului dintre viața profesională și cea privată, transparenței, comunicării deschise și incluziunii. Oferă stipendii pentru amenajarea biroului de acasă, organizează retrageri periodice ale echipei și valorifică tehnologia pentru a-și responsabiliza angajații. Are peste 70 de membri răspândiți în mai mult de 15 țări.

Zapier

Zapier funcționează cu o echipă de peste 200 de angajați din mai mult de 15 țări. Aceasta investește în instrumente competente, stabilește procese care sprijină munca la distanță și încurajează retragerile periodice ale echipei.

Concluzie

Stabilirea unei culturi prospere a muncii la distanță este un atribut definitoriu al unei afaceri de succes. Acest lucru necesită un efort intenționat și consecvent atât din partea angajaților, cât și a managerilor. Mai mult, aceasta reprezintă atât o provocare, cât și o oportunitate.

Prin urmare, ar trebui să se acorde o atenție deosebită strategiilor vitale precum comunicarea, incluziunea, echilibrul între viața profesională și cea privată, tehnologia și dezvoltarea profesională. Prin punerea lor în aplicare, întreprinderile pot promova o cultură a muncii la distanță bazată pe motivație, retenție și productivitate.

Un studiu Upwork prevede că 22% din forța de muncă americană va lucra de la distanță până în 2025. În acest scop, construirea unei culturi a muncii la distanță care să prospere este în interesul dumneavoastră.