Sfaturi esențiale de externalizare a conținutului pentru a vă ajuta să creșteți conținutul de marcă

Introducere

"Conținutul nu este rege, ci regat." - Lee Odden.

Să învingi provocările legate de crearea de conținut de calitate la scară largă poate fi descurajator. Deși externalizarea este o opțiune rentabilă, trebuie să vă asigurați că rezultatele marketingului de conținut se aliniază cu obiectivele de afaceri planificate.

37% dintre organizațiile mici, 54% dintre organizațiile mijlocii și 75% dintre organizațiile mari raportează că externalizează o parte din eforturile lor de marketing de conținut.(Sursa)

Optzeci și patru la sută dintre marketerii B2B spun că externalizează marketingul de conținut.(Sursa)

Există numeroase obstacole în calea integrării unei echipe de conținut externalizat în brandul dumneavoastră. Găsirea unui echilibru de conținut care să aducă o creștere și o loialitate a audienței pe termen lung și constantă nu este floare la ureche. Dar nici imposibil de realizat.

În acest articol, haideți să aflăm cum să vă pregătiți pentru un succes sigur al externalizării conținutului.

Gata? Să mergem.

Ce este externalizarea conținutului?

Cele mai multe întreprinderi din ziua de azi produc conținut. Dar nu toate au resursele necesare pentru a angaja o echipă de specialiști care să creeze acest conținut. Într-un astfel de scenariu, acestea angajează un freelancer sau o agenție externă de conținut pentru a produce și publica conținut de marcă. Acest proces este cunoscut sub numele de externalizare a conținutului.

Știu la ce vă gândiți...

De ce ar trebui să externalizez marketingul de conținut?

Să recunoaștem: marketingul de conținut nu este expertiza ta principală. Dar este cel mai bun mod de a vă transforma afacerea într-un brand reputat.

"Pentru a avea succes cu marketingul de conținut, ai nevoie de un profesionist sau de o echipă de experți care să o facă pentru tine", a declarat Leo Ye, co-fondator și CEO al Cubo Virtual Office.

Iată câteva dintre avantajele externalizării conținutului către o terță parte:

1. Adevărul este că marketingul de conținut este un maraton. Pentru a avea succes, trebuie să publicați o mulțime de conținut în mod regulat. Și trebuie să asigurați și o calitate de top. Un redactor de conținut specializat sau o echipă poate dedica timp amplu pentru a cerceta și a produce conținut excelent pentru afacerea dvs.

((Sursa))

2. Externalizarea marketingului de conținut vă ajută să economisiți timp și vă oferă lățimea de bandă necesară pentru a vă gândi strategia de marketing de conținut. Prin revizuirea periodică a rapoartelor de performanță a conținutului, vă puteți concentra asupra faptului că sunteți căpitanul navei dvs.

3. Externalizarea conținutului este o opțiune rentabilă atunci când o comparați cu resursele interne de marketing de conținut. Atunci când externalizați marketingul de conținut către o echipă externă, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la beneficiile angajaților, concedii plătite, echipamente, instruire etc. Deoarece plătiți doar pentru serviciile necesare, economisiți bani în mod semnificativ.

4. Obținerea ajutorului unui expert în marketing de conținut aduce idei noi. Cu o echipă de redactori cu experiență, vă este ușor să publicați conținut distinct și de impact.

5. Prin externalizarea conținutului, aveți posibilitatea de a încerca diferite tipuri de conținut. Externalizarea vă permite să alegeți un freelancer sau o agenție care este specializată într-un format de conținut, cum ar fi bloguri, videoclipuri sau infografice etc.

6. Trebuie să vă amintiți că peisajul marketingului de conținut este foarte competitiv. A merge repede vă poate ajuta să obțineți dividende bogate. Vestea bună este că externalizarea conținutului vă ajută să vă accelerați eforturile de publicare și distribuire a conținutului. Delegarea conținutului către o echipă externă vă ajută să vă faceți marketingul agil și orientat către rezultate.

Acum, că aveți o idee bună despre beneficiile externalizării marketingului de conținut, să aruncăm o privire la unele dintre opțiunile pe care le aveți.

Agenție vs. liber-profesioniști

De fapt...

Angajarea unei agenții, a unui singur freelancer sau a unui grup de freelanceri depinde de nevoile și obiectivele individuale ale afacerii. De asemenea, depinde și de alți factori, cum ar fi bugetul dvs. și domeniul de aplicare al serviciilor de care aveți nevoie.

(Sursa: Semrush)

1. Buget

Majoritatea întreprinderilor mici au un buget mai mic pentru promovarea afacerii lor. Acestea ar trebui să lucreze cu câțiva freelanceri cu experiență.

Freelancerii sunt, de obicei, mai puțin costisitori decât o agenție. Aceștia oferă o expertiză decentă la jumătate din costul lunar al unei agenții de marketing de conținut.

Întreprinderile mai mari, mai bine stabilite, ar fi mai bine să lucreze cu agenții de conținut cu drepturi depline. Partea bună a angajării unei agenții este că o puteți face responsabilă pentru calitatea conținutului și pentru rezultatele comerciale.

2. Flexibilitate

Unul dintre avantajele angajării de freelanceri pentru marketingul de conținut este flexibilitatea acestora.

"În funcție de nevoile tale de creare de conținut, poți angaja un freelancer cu normă întreagă sau unul cu jumătate de normă", a declarat Antoine Boquen, CEO și co-fondator al software-ului de management al resurselor umane, Horizons.

În plus, puteți controla pe deplin munca pe care o produce un liber profesionist.

Lucrul cu agențiile este axat pe procese și puțin mai puțin flexibil. De asemenea, majoritatea agențiilor lucrează cu mai mulți clienți în același timp, ceea ce le este mai greu să vă răspundă prompt la întrebări.

3. Timpul de angajare

Dacă angajezi un freelancer, este la fel de rapid ca și câteva DM-uri pe LinkedIn și câteva apeluri video. Pentru un proprietar de mică afacere, angajarea unui freelancer este cea mai simplă modalitate de a începe externalizarea conținutului.

Este mult mai complex să convingi o agenție să se alăture și să înceapă să lucreze pentru tine. În primul rând, vă va lua un timp considerabil pentru a alege cea mai potrivită agenție de marketing de conținut.

4. Domeniul de aplicare a serviciilor

Înainte de a externaliza, trebuie să faceți o listă a serviciilor de care aveți nevoie pentru afacerea dumneavoastră. Să aruncăm o privire la câteva exemple:

1. Servicii de scriere de bloguri
2. Conținut de formă lungă, cum ar fi cărți electronice și cărți albe
3. Optimizarea motoarelor de căutare
4. Strategia de conținut
5. Distribuția și promovarea conținutului
6. Design grafic
7. PR și sensibilizare digitală
8. Crearea de conținut social media

Dacă sunteți în căutarea tuturor acestor servicii, atunci o agenție este probabil cea mai bună opțiune pentru afacerea dumneavoastră. Dar dacă vreți să vă concentrați pe două-trei astfel de servicii, atunci soluția ideală este să găsiți câțiva freelanceri cu experiență. Freelancerii vă pot oferi servicii de marketing de conținut personalizate și colaborative.

Țintiți să angajați resurse de calitate

Gândește ieftin și vei sfârși prin a o da în bară. Da, așa este. Agențiile și agenții de marketing de conținut freelance cu prețuri mici sunt o duzină de bani. Asigurați-vă că stați departe de astfel de parteneri de conținut.

Iată ce vreau să spun.

• Fie că decideți să angajați un freelancer sau o agenție, este mai bine să alegeți resurse de marketing de conținut care au experiență și expertiză în nișă. În plus, aceștia ar trebui să fie capabili să producă conținut excelent la scară largă, și nu material parafrazat și semi-plagiat pe care Google îl poate vedea într-o secundă.
• Vizitați site-urile web ale acestora pentru a afla mai multe despre ei, portofoliul lor și lista lor de clienți.

(Sursa)

Angajarea unei agenții poate necesita mai mult efort.

• Trebuie să analizați indicatorii pe care aceștia îi promit. De asemenea, aflați despre procesul pe care îl urmează și dacă acesta se va potrivi nevoilor dvs. de afaceri.
• Cereți-le studii de caz pentru a vedea cât de bine s-au descurcat cu clienții anteriori.
• O modalitate simplă este să căutați resurse adecvate de marketing de conținut pe o platformă precum LinkedIn.

Ia-i la bord

Atunci când angajați o agenție sau un freelancer de conținut, trebuie să îi aliniați cu obiectivele dvs. de marketing de conținut.

Permiteți-mi să detaliez...

1. Lucrați la dezvoltarea personajelor dvs. de audiență cheie

Asigurați-vă că lucrați cu partenerul dvs. de marketing de conținut pentru a dezvolta persoane bine definite pentru audiență. Personas sunt sufletul și viața marketingului de conținut de marcă.

Personajele de audiență îi ajută pe creatorii de conținut să știe cu cine comunică. Prin urmare, ei sunt capabili să construiască conexiuni mai profunde cu aceștia.

(Sursa)

"Personas îi ajută pe creatorii de conținut să cunoască gusturile, neplăcerile și preferințele clienților ideali", a declarat Adam Fard, fondator și director de design la Adam Fard UX Agency.

2. Aliniați-vă vocea mărcii dvs.

Trebuie să vă amintiți că marketingul de conținut de succes constă în alinierea acestuia la o voce unică a brandului.

• Organizați sesiuni de brainstorming cu agenția dumneavoastră sau cu freelancerul pentru a crea o strategie documentată a vocii de brand.
• Echipa dvs. de conținut ar trebui să aibă o idee succintă de utilizare a activelor de conținut de marcă în toate materialele de marketing de conținut.
• Faceți să circule liniile directoare ale brandului dvs. cu creatorii de conținut pentru a asigura coerența vocii în conținutul de brand.

(Sursa)

O voce de conținut distinctă care să reprezinte valorile mărcii dvs. adaugă personalitate conținutului de marcă și creează o audiență loială.

3. Documentați produsele livrabile

Căutați tipurile de conținut și subiectele care vor funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs.

• Doriți să vă concentrați pe postările de pe blog sau pe videoclipuri? Vă vedeți publicând mai mult conținut de tip știri sau articole de tip how-to?
• Calea corectă este să vă concentrați pe câteva platforme unde publicul țintă este cel mai activ. Descoperiți și definiți cele mai importante canale de marketing de conținut.

Pe baza tipurilor de conținut și a frecvențelor de publicare, puteți întocmi un document simplu de livrare.

4. Enumerați parametrii cheie de urmărit

Decideți ce urmăriți este o parte vitală a oricărui parteneriat de externalizare a conținutului.

"Ideea de a externaliza conținutul este de a obține rezultate de afaceri", a declarat Gerrid Smith, director de comerț electronic la Joy Organics.

În funcție de accentul pe care îl puneți pe platformă și de obiectivele de marketing de conținut, puteți defini indicatorii care contează cel mai mult pentru afacerea dvs.

• Stabiliți obiective pentru indicatorii de performanță, cum ar fi vizualizările, implicarea, lead-urile și vânzările.
• Oferiți partenerului dvs. de conținut timp suficient pentru a se cufunda în vocea mărcii dvs.
• Definiți în prealabil reperele de calitate a conținutului și creați un sistem de evaluare, astfel încât echipa dvs. să aibă o idee corectă despre cum să vă îndeplinească așteptările.

Gânduri finale

Externalizarea conținutului este o modalitate extraordinară de a pune creșterea afacerii dvs. în modul pilot automat. Este o strategie dovedită pentru a vă promova afacerea fără a vă rupe banca.

Nu contează dacă angajezi freelanceri sau o agenție pentru a crea conținut de marketing pentru afacerea ta. Ceea ce contează cel mai mult este să angajezi resurse care să te ajute să îți atingi obiectivele de afaceri prin publicarea de conținut inovator. Așadar, asigură-te că angajezi specialiști în marketing de conținut cu experiență, care se concentrează pe producerea de conținut de calitate, aliniat la liniile directoare ale brandului tău.