Soluții eficiente din punct de vedere al costurilor: Cum poate un angajator de înregistrare să vă salveze afacerea de bani

Introducere

Găsirea unor modalități de a economisi bani fără a vă compromite eficiența sau conformitatea ar trebui să fie unul dintre principalele obiective ale companiei dumneavoastră. Acordurile de tip Employer of Record (EOR) sunt soluții noi, dar promițătoare pentru atingerea acestui obiectiv, deoarece vă vor ajuta să vă măriți forța de muncă cu ușurință și la un preț mai accesibil. Un EOR este o entitate independentă care poate prelua în mod oficial rolul de angajator pentru compania dumneavoastră, asumându-și sarcini precum gestionarea salariilor, a beneficiilor, a impozitelor și a responsabilităților legale. În același timp, unele dintre sarcinile zilnice și îndatoririle de lucru rămân în continuare sub controlul dumneavoastră, asigurându-vă că sunteți la curent cu tot ceea ce se întâmplă. În această postare, vom vorbi mai mult despre modul în care un Employer of Record poate ajuta compania dvs. să economisească bani și timp prețios datorită unei mai bune gestionări a personalului, reducerii riscurilor și eficientizării procedurilor dvs. de afaceri și de ce ar trebui să luați în considerare colaborarea cu aceste servicii.

SURSA IMAGINII: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Cheltuieli mai mici

Fiecare companie trebuie să se gândească la modalități prin care poate economisi mai mulți bani, iar angajarea unui EOR le poate aduce acest lucru. Gestionarea tuturor cheltuielilor juridice și de resurse umane poate fi extrem de costisitoare, mai ales în cazul în care compania are birouri în mai multe locații din diferite țări. Acest lucru înseamnă că trebuie să adapteze toate contractele și alte documente la diferitele jurisdicții pe care trebuie să le respecte. Dacă aveți mai multe afaceri, având un EOR, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la conformitatea tuturor documentelor cu legea; ei se vor ocupa de tot. Din moment ce lucrează cu aceste lucruri tot timpul, ei știu ce trebuie făcut pentru ca totul să fie conform cu cartea. De asemenea, deoarece există modificări frecvente ale legislației, poate fi foarte dificil pentru unele companii să țină evidența a tot ceea ce se întâmplă, iar angajarea cuiva care să facă acest lucru pentru dvs. va face lucrurile mult mai ușoare. Dacă nu angajați un EOR, va trebui în continuare să cheltuiți bani pe oameni care să facă toate aceste lucruri pentru dvs. și, cel mai probabil, vă va costa mai mult pentru că vor petrece mai mult timp cu acest lucru și pentru că ar putea face ceva mai productiv cu el. De asemenea, vor reduce cheltuielile cu resursele umane, deoarece se vor ocupa de toate procesele de selecție pe care ar trebui să le faceți și o vor face în cel mai eficient mod, folosind strategii moderne.

SURSA IMAGINII: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Gestionarea proceselor de angajare

Timpul alocat angajării și formării noului personal poate necesita mulți bani, resurse și timp prețios. Cu toate acestea, cu un EOR, toate aceste sarcini devin mult mai simple, iar compania dvs. se poate concentra pe ceva mai important și mai profitabil, bucurându-se în același timp de beneficiile unei strategii de angajare mai eficiente. EOR cunoscători și experimentați, precum cei de la fmc group, se vor ocupa de sarcini precum publicarea anunțurilor de angajare, intervievarea candidaților și verificarea antecedentelor acestora pentru a se asigura că se potrivesc companiei dumneavoastră. Ei vă vor ajuta să găsiți candidați competenți rapid și la un cost mai mic, astfel încât procesul de angajare să decurgă cât mai ușor posibil. De asemenea, EOR va fi responsabil de gestionarea procesului de integrare, cum ar fi crearea contractelor de muncă, gestionarea documentelor legale și stabilirea beneficiilor. Compania dvs. va economisi bani la recrutare datorită rețelelor stabilite ale EOR și proceselor de recrutare mai rapide. De asemenea, acest lucru vă sporește capacitatea de a răspunde rapid la deficitul de personal și veți avea întotdeauna personalul adecvat atunci când aveți nevoie de el, astfel încât compania și operațiunile dvs. să nu aibă de suferit.

Reducerea sarcinii administrative

Unul dintre principalele beneficii ale angajării unui Employer of Record este că vă veți simți mult ușurat de povara administrativă și de toate complexitățile care vin odată cu aceasta. Compania dvs. poate suferi din cauza timpului și energiei cheltuite cu salarizarea, beneficiile și conformitatea, așa că de ce să nu vă ușurați această povară prin externalizarea acestor sarcini către un EOR? Aceștia se vor asigura că gestionează plățile la timp, calcularea corectă a salariilor și reținerile fiscale, ceea ce reduce șansele de greșeli sau amenzi costisitoare și garantează conformitatea cu cerințele fiscale. De asemenea, poate fi dificil pentru dvs. și angajații dvs. să gestionați lucruri precum beneficiile angajaților, asigurările de sănătate, programele de pensii și alte sarcini. Un EOR oferă multe pachete de beneficii, în special pentru o bază mai largă de angajați, astfel încât aceasta va fi, de asemenea, o soluție rentabilă pentru compania dumneavoastră. În plus, EOR va controla respectarea normelor de angajare, care pot fi diferite de la stat la stat. Acest lucru implică abordarea unor părți ale ocupării forței de muncă precum indemnizația lucrătorilor și asigurarea de șomaj. Ca urmare, echipa dvs. de resurse umane va fi liberă să se concentreze asupra unor sarcini mai importante și proiecte strategice, deoarece EOR va prelua aceste sarcini și va îmbunătăți operațiunile, simplificând în același timp gestionarea forței de muncă.

Mitigarea riscurilor

Dacă societatea dumneavoastră își desfășoară activitatea în mai multe locații, este posibil să vă fie deosebit de dificil să înțelegeți și să respectați toate legile și reglementările locale în domeniul muncii. Orice eșec în acest sens poate duce la probleme juridice grave și la amenzi pecuniare. Prin urmare, dacă doriți să evitați astfel de probleme, ar trebui să lucrați cu un EOR care vă poate ajuta să înțelegeți și să navigați în complexitatea legislației muncii și să vă ajute să vă feriți de orice probleme juridice. EOR se asigură că societatea dvs. respectă toate legile privind ocuparea forței de muncă, atât federale, cât și de stat și locale, cum ar fi clasificarea lucrătorilor, legislația privind salariile și orele de muncă și eligibilitatea la angajare. De asemenea, poate fi dificil să gestionați aspecte precum șomajul și compensarea lucrătorilor, astfel încât un EOR va reduce riscurile de clasificare greșită și va garanta că societatea dumneavoastră îndeplinește toate cerințele de asigurare. Cu ajutorul unui EOR pentru gestionarea conformității, compania dvs. va evita amenzile și alte probleme juridice, iar dvs. veți avea liniștea sufletească știind că sunteți protejat și vă puteți concentra pe extinderea afacerii dvs. fără nicio teamă.

Nu este nevoie să înființați birouri noi

Atunci când o companie dorește să se extindă în diferite țări și state, aceasta poate fi o perioadă foarte stresantă, deoarece vor exista mult mai multe costuri decât de obicei și, până când se vor stabili în noua locație, vor trebui să caute modalități de a reduce costurile. O modalitate de a face acest lucru este să apeleze la companii terțe pentru a face o parte din munca pe care o fac de obicei, iar acest lucru poate fi realizat prin angajarea unui EOR. Fiecare companie care nu își poate construi complet compania într-o locație diferită poate utiliza infrastructura pe care EOR o are la dispoziție pentru a se asigura că operațiunile sale se desfășoară în mod corespunzător. De asemenea, dacă o companie nu are spațiul necesar pentru a efectua unele dintre operațiunile pe care un EOR le poate face prin angajarea acestuia, nu trebuie să își facă deloc griji în această privință.

Concentrarea pe afaceri

Multe companii nu doresc să se ocupe de multe lucruri care nu au de-a face cu afacerea, dar pentru că au nevoie de oameni noi în afacerea lor, trebuie să găsească o modalitate de a face față acestei probleme. Prin angajarea unui EOR, nu trebuie să își mai facă griji pentru astfel de lucruri. Aceștia se vor asigura că fiecare nou angajat este cel potrivit pentru postul respectiv și că sunt respectate toate reglementările. Acest lucru înseamnă că societatea se poate concentra pe activitatea pe care o desfășoară în mod regulat. Pentru multe companii, este mult mai inteligent să angajeze pe cineva care să facă toate aceste lucruri pentru ei, deoarece pot câștiga mult mai mulți bani prin muncă decât ar putea economisi prin angajarea și examinarea tuturor persoanelor noi care vin în firmă.

SURSA IMAGINII: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Îmbunătățirea experienței angajaților

Colaborarea cu un EOR vă poate ajuta să mențineți niveluri ridicate de satisfacție, angajament și retenție în rândul angajaților. De exemplu, EOR poate oferi pachete all-inclusive, care pot stimula moralul și productivitatea, iar aceste pachete includ asigurări de sănătate mai bune, planuri de pensii și alte beneficii. Angajații vor fi mai mulțumiți de locurile lor de muncă și vă vor fi mai loiali atunci când primesc beneficiile unui EOR. De asemenea, sarcinile administrative, cum ar fi gestionarea salariilor și rezolvarea problemelor de resurse umane, vor fi mult mai ușoare, astfel încât angajații vor avea mai mult timp pentru a-și face treaba în mod corespunzător. Atunci când se simt sprijiniți și apreciați, atmosfera de lucru devine mult mai optimistă. La urma urmei, un EOR îmbunătățește experiența angajaților, deoarece poate simplifica procesele administrative și spori beneficiile, ceea ce îi face pe toți să se simtă satisfăcuți și dornici să lucreze pentru compania respectivă.

De asemenea, dacă angajați un EOR, veți obține o companie care se va ocupa de toate beneficiile pe care le oferiți angajaților dumneavoastră. Beneficiile diferă foarte mult de la o țară la alta, așa că nu puteți oferi aceleași beneficii dacă doriți să fiți competitiv sau dacă nu doriți să le oferiți prea mult. EOR va ajusta planul de beneficii în funcție de fiecare țară și va încerca să ofere cea mai bună ofertă pe care ar trebui sau o puteți oferi.

Un "Employer of Record" poate oferi multe beneficii companiei dvs., inclusiv minimizarea sarcinilor administrative, reducerea riscurilor de conformitate, simplificarea procesului de angajare și îmbunătățirea experienței angajaților și a satisfacției în muncă. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să vă desfășurați mai bine activitatea în timp ce această agenție terță se ocupă de gestionarea angajaților. Utilizarea acestor servicii va fi o mișcare inteligentă pentru a stimula operațiunile companiei dvs. și pentru a vă face afacerea mai competitivă și mai prosperă.