Greșeli comune care afectează performanța CV-ului tău în ATS

Introducere

Progresele recente în domeniul tehnologiei au adus beneficii substanțiale în ceea ce privește achiziția de talente. Utilizarea inteligenței artificiale a redus în mod semnificativ timpul petrecut de recrutori în activități precum selectarea, evaluarea și angajarea cu persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă pe scară mai largă.

Instrumentele bazate pe inteligență artificială, cum ar fi sistemele care aliniază automat CV-urile la cerințele postului și chatbots care răspund rapid la întrebările frecvente ale candidaților, au transformat peisajul recrutării. Acestea au ușurat volumul mare de muncă administrativă a echipelor de angajare.

Cu toate acestea, studii recente sugerează că urmărirea neobosită a eficienței ar putea agrava o provocare majoră cu care se confruntă astăzi organizațiile. Această căutare ar putea, de asemenea, să împiedice eficiența acestor tehnologii de recrutare în atingerea obiectivului lor principal: găsirea de candidați potriviți pentru posturile vacante într-o perioadă în care există o lipsă acută de forță de muncă.

Mai exact, un nou studiu a evidențiat faptul că modul în care sunt configurate sistemele de urmărire a candidaților (ATS) și alte instrumente de selecție automată duce adesea la respingerea unor candidați potențial calificați. Este posibil ca aceste persoane să nu aibă anumite acreditări formale sau să nu corespundă perfect setului extins de competențe pe care recrutorii le solicită din ce în ce mai mult.

Citește mai mult: Ce sistem de urmărire a candidaților ar trebui să aleg

Greșeli comune de evitat în formatarea CV-urilor ATS

1. Nu aveți cel mai bun format de dată pentru CV-ul dumneavoastră

Formatul adecvat al datei în CV poate părea minor, dar este de fapt vital pentru a asigura o analiză corectă a informațiilor.

Există două formate de date acceptabile. Primul este MM/AAAA, cum ar fi "03/2023". Dacă optați pentru acest format, utilizați în mod constant un "0" de început pentru lunile cu o singură cifră. Evitați să folosiți "3/2023", de exemplu.

Al doilea format acceptabil presupune scrierea lunii urmată de an, cum ar fi "martie 2023". Această metodă este, de asemenea, acceptabilă și clară pentru a prezenta datele în CV-ul dumneavoastră.

Un alt aspect important de reținut este să includeți întotdeauna atât luna, cât și anul în CV-ul dumneavoastră. Menționarea doar a anului poate duce la confuzii. Anumite sisteme de urmărire a candidaților (ATS) ar putea atribui automat data de 1 ianuarie ca dată de începere a activității pentru orice experiență profesională care nu conține detalii specifice privind luna. Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că includeți luna alături de an pentru fiecare experiență relevantă listată în CV-ul dumneavoastră.

2. Utilizarea de abrevieri sau acronime neclare

Utilizarea abrevierilor sau acronimelor neclare în CV-ul dumneavoastră poate reprezenta o problemă, mai ales atunci când un sistem de urmărire a candidaților (ATS) nu le recunoaște sau nu le asociază cu forma lor completă.

Această situație devine dificilă atunci când un manager de recrutare caută versiunea extinsă a unei abrevieri pe care ați folosit-o. De exemplu, dacă acesta caută "expert contabil", dar în CV-ul dumneavoastră se menționează doar "CPA", ATS ar putea trece cu vederea profilul dumneavoastră.

Pentru a rezolva acest aspect, este esențial să includeți în CV-ul dumneavoastră atât versiunile complete ale cuvintelor cheie, cât și acronimele acestora. În acest fel, creșteți șansele ca CV-ul dvs. să fie descoperit de către angajatori folosind diverși termeni de căutare în cadrul ATS.

Includerea acronimului sau a abrevierii între paranteze după ce ați furnizat versiunea completă va îmbunătăți înțelegerea CV-ului dumneavoastră, ajutând atât sistemul de urmărire a candidaților (ATS), cât și cititorii care ar putea să nu fie familiarizați cu abrevierea. Această metodă asigură claritate și îmbunătățește înțelegerea pentru toate audiențele care vă analizează CV-ul.

3. Utilizarea tabelelor și a coloanelor

Folosirea unor elemente vizuale, cum ar fi tabelele și coloanele, pentru a structura conținutul CV-ului poate părea atrăgătoare, dar dacă nu este formatată corect, poate deruta sistemele de urmărire a candidaților (ATS) și poate duce la respingerea candidaturii dumneavoastră.

Cheia constă în găsirea unui echilibru între atractivitatea vizuală și compatibilitatea cu sistemele ATS. Pentru a realiza acest lucru, simplitatea este esențială. În loc de grafice sau tabele complicate, optați pentru anteturi de secțiune și puncte clare. Această abordare de formatare asigură faptul că ATS poate extrage și clasifica cu exactitate detaliile dumneavoastră.

Pentru utilizatorii Jobscan Premium, funcția Power Edit oferă șase șabloane ATS-friendly. Aceste șabloane utilizează coloane care au fost testate cu atenție de echipa noastră pentru a asigura o implementare corectă.

4. Utilizarea antetului și a subsolului

Unele persoane aflate în căutarea unui loc de muncă includ detalii suplimentare sau elemente de design în partea de sus (antet) sau de jos (subsol) a CV-ului lor. De exemplu, un logo ar putea apărea în partea de sus, sau numerele de pagină ar putea fi în partea de jos, mai ales dacă CV-ul se întinde pe mai multe pagini.

Cu toate acestea, utilizarea antetelor și a subsolurilor poate crea probleme de analiză pentru sistemele de urmărire a candidaților (ATS), deoarece acestea se concentrează în principal pe conținutul din corpul principal al CV-ului.

Este recomandabil să păstrați margini de un inch pe toate laturile CV-ului și să vă asigurați că aceste margini sunt libere de text sau de elemente de design. Această dispunere facilitează atât pentru oameni, cât și pentru mașini, citirea și înțelegerea eficientă a CV-ului dumneavoastră.

Citește mai mult: Top 5 platforme online de căutare a locurilor de muncă

5. Utilizarea unui font nestandardizat

Utilizarea unui font non-standard în CV-ul dumneavoastră poate părea o modalitate de a ieși în evidență din punct de vedere vizual. Cu toate acestea, poate ridica probleme atunci când CV-ul dvs. trece printr-un sistem de urmărire a candidaților (ATS) sau atunci când este vizualizat de dispozitive sau programe diferite.

Sistemele ATS sunt programate să recunoască și să analizeze cu exactitate anumite fonturi. Dacă CV-ul dvs. include un font non-standard, există riscul ca ATS să nu-l interpreteze corect. Acest lucru ar putea duce la probleme legate de modul în care informațiile dvs. sunt citite, analizate sau chiar respinse de sistem.

Pentru a asigura o lizibilitate și o compatibilitate optime, este recomandat să folosiți fonturi standard, utilizate pe scară largă, cum ar fi Arial, Calibri sau Times New Roman. Aceste fonturi sunt mai universal recunoscute și sunt mai puțin susceptibile de a cauza probleme de analiză sau de lizibilitate în diferite sisteme.

6. Includerea informațiilor personale

Includerea de informații personale dincolo de ceea ce este necesar sau relevant poate fi contraproductivă pentru un CV. Deși este esențial să furnizați detalii de contact esențiale, cum ar fi numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, dezvăluirea unor informații personale excesive, cum ar fi vârsta, starea civilă, rasa, convingerile religioase sau fotografiile, poate fi inutilă și chiar discriminatorie.

În cele mai multe cazuri, acest tip de informații personale nu sunt relevante pentru calificările postului și ar putea conduce, fără să vrea, la prejudecăți în timpul procesului de angajare. În plus, includerea unor astfel de detalii poate ocupa spațiu valoros care ar putea fi folosit pentru a evidenția abilitățile, experiențele și realizările dumneavoastră direct legate de postul pentru care candidați.

Citește mai mult: Legături reciproce

Concluzie

În concluzie, impactul sistemelor de urmărire a candidaților (ATS) asupra performanței CV-ului subliniază importanța evitării greșelilor comune care pot împiedica șansele de a obține un interviu de angajare. Ignorarea cuvintelor-cheie, utilizarea unor formate de fișier incompatibile, neglijarea standardelor de formatare și neadaptarea CV-urilor la descrierile specifice ale posturilor se numără printre erorile critice care diminuează vizibilitatea și eficiența unui CV într-un ATS.

Recunoașterea și corectarea acestor greșeli poate crește semnificativ probabilitatea ca un CV să treacă de etapele inițiale de selecție, maximizând oportunitatea candidaților de a-și prezenta calificările și de a-și asigura oportunități de angajare râvnite. Este esențial ca persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă să își elaboreze și să își optimizeze meticulos CV-urile pentru a parcurge eficient cerințele ATS și pentru a-și spori șansele de a obține postul dorit.