9 Strategii pentru crearea și menținerea unor politici incluzive în 2024

Introducere

Politicile de incluziune la locul de muncă sunt vitale pentru a construi o bază de egalitate și respect. Aceste politici merg dincolo de conformitate și creează o cultură în care angajații se simt în siguranță, apreciați și împuterniciți.

Politicile de incluziune contribuie la prevenirea tuturor formelor de discriminare și prejudecată prin definirea clară a așteptărilor și standardelor. Ca urmare, toți membrii echipei sunt judecați exclusiv pe baza meritelor și contribuțiilor lor.

Această abordare creează o bună cultură la locul de muncă și stimulează angajamentul angajaților.

Incluziunea ar trebui să fie o prioritate pentru orice organizație care gândește în perspectivă.

În acest blog, noi:

1. Descrieți nouă strategii pentru crearea și menținerea unor politici incluzive.
2. Explicați informațiile esențiale pe care ar trebui să le conțină orice politică de incluziune.
3. Enumerați politicile pe care compania dumneavoastră ar putea avea nevoie să le planifice sau să le revizuiască.

1. Formare și educație în domeniul diversității

Nu poți crea politici incluzive dacă nu știi ce înseamnă să fii incluziv.

Punerea în aplicare a unei formări și educații periodice privind diversitatea, echitatea și incluziunea este o piatră de temelie pentru crearea unui loc de muncă favorabil incluziunii.

(Sursa imaginii)

Aceste programe sunt concepute pentru a ilumina și implica resursele umane, liderii de top și restul forței de muncă în probleme critice precum:

• Comunicare respectuoasă
• Competența culturală
• Prejudecăți inconștiente

Prin abordarea prejudecăților inconștiente, puteți descoperi și atenua prejudecățile ascunse bazate pe aspecte precum orientarea sexuală și culoarea pielii, care afectează procesul decizional.

Formarea în domeniul competenței culturale extinde înțelegerea și respectul față de mediile culturale.

Astfel de inițiative educaționale sunt esențiale pentru construirea unor culturi incluzive și le puteți ratifica în mod oficial în politicile dumneavoastră de incluziune.

2. Evaluarea politicilor actuale

Revizuiți politicile existente pentru a identifica lacunele sau domeniile care necesită o reformă.

Este vorba de a cerceta în profunzime normele și orientările actuale pentru a înțelege cum afectează acestea diversele grupuri de angajați - în special pe cei din comunitățile subreprezentate sau marginalizate.

(Sursa imaginii)

Această evaluare descoperă potențiale zone de prejudecată inconștientă sau de excludere involuntară și oferă o imagine clară a stadiului actual al organizației în ceea ce privește incluziunea.

Analizând aceste politici, puteți identifica aspectele specifice care trebuie îmbunătățite pentru a promova un mediu mai favorabil incluziunii.

Adoptarea unei abordări proactive care să asigure că incluziunea nu este o idee ulterioară, ci un aspect fundamental al cadrului organizațional încorporat în fiecare politică și practică.

3. Implicarea părților interesate

Puteți elabora politici incluzive fără a implica un grup divers de angajați. De exemplu, doar o persoană de culoare vă poate ajuta să creați politici solide care să protejeze persoanele de culoare.

Implicarea activă a unui grup divers de angajați din diferite medii, departamente și niveluri din cadrul organizației. În acest fel, veți obține perspective multiple care conduc la politici cuprinzătoare, eficiente și relevante.

(Sursa imaginii)

Prin faptul că oferă o voce unei game largi de părți interesate, organizația demonstrează un angajament real de a înțelege și de a răspunde nevoilor și experiențelor unice ale forței de muncă.

Angajații se simt împuterniciți și apreciați atunci când văd că aportul lor este luat în serios în elaborarea unor politici incluzive la locul de muncă.

4. Asigurați politici clare și specifice

Claritatea și specificitatea sunt esențiale în elaborarea unor politici de companie eficiente. Este important ca aceste politici să fie clare și precise, fără a lăsa loc de ambiguitate.

Acestea ar trebui să prezinte în mod clar comportamentele, standardele și practicile așteptate care susțin incluziunea, precum și consecințele nerespectării acestor standarde.

Acest nivel de detaliere garantează că fiecare angajat, indiferent de rolul sau de experiența sa, înțelege ce se așteaptă de la el și ce constituie un comportament inacceptabil.

Politicile clare ajută la eliminarea confuziei și oferă un cadru solid pentru responsabilitate.

Acestea servesc drept ghid pentru interacțiunile zilnice și procesele decizionale, asigurând că incluziunea nu este doar un concept, ci o parte integrantă și practică a culturii locului de muncă.

5. Sunt conforme din punct de vedere juridic?

Conformitatea juridică este esențială pentru elaborarea politicilor de incluziune. Există anumite legi federale, de stat și locale care stabilesc standarde stricte împotriva discriminării și hărțuirii și asigură egalitatea de șanse pentru toți.

Este imperativ pentru organizații să se asigure că politicile lor nu numai că sunt în conformitate cu aceste legi, ci și că abordează în mod eficient orice nuanță juridică specifică locației și industriei lor.

Aceasta include respectarea reglementărilor din cadrul Legii privind persoanele cu handicap (ADA), a Comisiei pentru egalitatea de șanse la angajare (EEOC) și a diferitelor legi anti-discriminare specifice fiecărui stat.

Este obligatorie actualizarea periodică a acestor politici ca răspuns la modificările și precedentele juridice. În acest fel, companiile se protejează de potențiale litigii juridice și își demonstrează angajamentul de a respecta cele mai înalte standarde de corectitudine și respect la locul de muncă.

6. Creați o buclă de feedback

Buclele de feedback permit angajaților să își împărtășească gândurile, experiențele și preocupările legate de incluziune în mod confidențial și sigur.

Aceste mecanisme trebuie să fie ușor accesibile și să asigure anonimatul pentru a încuraja comunicarea deschisă și onestă.

(Sursa imaginii)

Fie că este vorba de cutii de sugestii, de adrese de e-mail dedicate sau de un sistem de sondaje interne, furnizarea mai multor căi de feedback garantează că toți angajații au o voce.

Acest lucru ajută la identificarea domeniilor de îmbunătățire și îi face pe angajați să se simtă apreciați și ascultați.

7. Faceți-le accesibile

Politicile de incluziune care nu sunt accesibile își anulează scopul!

Punerea la dispoziție a politicilor în formate accesibile este un aspect esențial al unui loc de muncă favorabil incluziunii. Această abordare asigură faptul că toți angajații au acces egal la informațiile importante, indiferent de abilitățile sau de contextul lingvistic al acestora.

Furnizarea de documente în formate precum Braille, cu caractere mari de tipar și în diferite limbi răspunde nevoilor diverse ale forței de muncă. De asemenea, este benefică luarea în considerare a accesibilității digitale, cum ar fi documentele adaptate la cititoarele de ecran pentru cei cu deficiențe de vedere.

Aceasta demonstrează o înțelegere profundă a faptului că incluziunea înseamnă eliminarea barierelor din calea informării și a participării pentru toată lumea.

8. Să aibă o strategie de punere în aplicare

O strategie de punere în aplicare este un plan clar și bine definit pentru modul în care aceste politici vor fi puse în practică.

Acest plan ar trebui să includă atribuirea de responsabilități specifice persoanelor sau echipelor din cadrul organizației și stabilirea unor termene realiste pentru punerea în aplicare.

O parte importantă a strategiei de punere în aplicare este reprezentată de o comunicare eficientă. Asigurați-vă că modificările și actualizările de politici sunt comunicate prin intermediul buletinului intern, al intranetului sau al site-ului dvs. web.

9. Utilizarea de software

Instrumente precum software-ul HRIS oferă organizațiilor informații valoroase prin automatizarea colectării de date privind datele demografice ale angajaților, participarea la inițiative și potențialele prejudecăți în procesele interne.

(Sursa imaginii)

Un astfel de software simplifică colectarea și analiza acestor date, care pot fi utilizate pentru a introduce politici care promovează excelența forței de muncă. Acest lucru permite organizațiilor să identifice domeniile care necesită atenție, să măsoare impactul inițiativelor de incluziune și să facă ajustări în cunoștință de cauză, după caz.

Ce informații ar trebui să conțină o politică de incluziune?

Politicile de incluziune ar trebui să urmeze un format structurat și clar pentru a se asigura că sunt ușor de înțeles și accesibile tuturor angajaților.

Deși formatul specific poate varia în funcție de preferințele organizației dvs. și de natura politicii, iată un format recomandat pe care îl pot urma politicile incluzive:

• Un titlu de proprietate clar
• Un număr de poliță pentru o referință și o urmărire ușoară
• O dată de intrare în vigoare care specifică data la care politica intră în vigoare sau a fost actualizată ultima dată
• o declarație de politică care rezumă obiectivul și scopul politicii, inclusiv cui se aplică aceasta
• Asigurați-vă că orice terminologie este clar definită

Apoi, intrați în esența politicii, care ar trebui:

1. Descrieți comportamentele, acțiunile sau standardele așteptate care se aliniază cu obiectivele politicii.
2. Descrieți în mod clar toate comportamentele sau acțiunile care sunt interzise în cadrul politicii.
3. Explicați modul în care angajații pot raporta încălcări sau preocupări legate de această politică, inclusiv informațiile de contact și asigurările de confidențialitate.
4. Detaliați consecințele sau acțiunile disciplinare care pot rezulta în urma încălcărilor politicii/
5. Precizați orice amenajări sau sprijin disponibil pentru angajați pentru a asigura respectarea politicii.
6. Menționați legile, regulamentele sau standardele relevante pe care politica le respectă, în special atunci când este vorba de discriminare sau hărțuire.
7. Definiți în mod clar rolurile și responsabilitățile angajaților, managerilor, resurselor umane și ale altor părți relevante în ceea ce privește asigurarea respectării și aplicării politicii.
8. Explicați procesul de revizuire și actualizare a politicii, inclusiv orice termene sau criterii de revizuire.
9. Atașați orice materiale, formulare sau resurse suplimentare care susțin politica sau oferă orientări suplimentare.
10. Furnizați informații de contact pentru persoanele sau departamentele responsabile cu întrebările referitoare la politici sau cu raportarea încălcărilor.
11. Includeți informații despre cine are autoritatea de a aproba sau ratifica politica și data aprobării.

Ce politici de incluziune ar trebui să creați și să actualizați?

Tipurile de polițe pe care trebuie să le creați și să le mențineți vor depinde de mărimea afacerii dumneavoastră și de sectorul în care activați.

Mai jos este prezentată o listă exhaustivă a politicilor antidiscriminatorii. Gândiți-vă la cele care vi s-ar putea aplica:

1. Politicile antidiscriminare protejează persoanele cu handicap și alte caracteristici protejate, cum ar fi rasa, identitatea de gen, sexualitatea, vârsta și starea civilă.
2. Politica de acomodare la locul de muncă, care detaliază modul în care compania se adaptează angajaților cu dizabilități, inclusiv accesibilitatea fizică și adaptările rezonabile.
3. Politicile de recrutare privind diversitatea descriu strategiile de recrutare și de angajare a unei forțe de muncă diverse, inclusiv de sensibilizare a grupurilor subreprezentate.
4. Politica de egalitate de șanse în ceea ce privește avansarea în carieră, indiferent de mediul de proveniență, și sublinierea angajamentului organizației față de diversitate.
5. O politică de lucru flexibilă care să ofere opțiuni pentru ore de lucru flexibile, muncă la distanță și alte aranjamente pentru a se adapta la diverse nevoi.
6. Politicile de acomodare specifică modul în care organizația se adaptează persoanelor cu handicap și oferă ajustări rezonabile.
7. Politica de prevenire a hărțuirii pentru a preveni toate formele de hărțuire, inclusiv hărțuirea sexuală și rasismul sistemic.
8. o politică de echitate salarială care să se angajeze să efectueze audituri periodice privind echitatea salarială pentru a asigura o remunerare echitabilă.

Încheiere

Politicile de incluziune reprezintă fundamentul pentru crearea unei culturi a respectului, a echității și a apartenenței.

Aceștia se asigură că fiecare angajat, indiferent de originea sau identitatea sa, se simte apreciat, respectat și împuternicit să dea tot ce are mai bun.

Dacă politicile sunt adoptate, menținute și actualizate cu atenție, acestea vă vor ajuta să atrageți și să păstrați cele mai bune talente.