7 trucuri pentru a scrie un email rece eficient cu exemple

Introducere

Marketingul prin e-mail ajută de ceva timp companiile în campaniile lor de marketing. De asemenea, a fost un mijloc pentru întreprinderi de a-și extinde rețeaua și de a-și îmbunătăți relațiile cu publicul țintă.

Cu toate acestea, trimiterea primelor campanii de e-mailuri la rece către publicul țintă al unei afaceri este riscantă, deoarece destinatarul acestor e-mailuri nu are nicio idee despre cine i-a trimis un e-mail. Acest lucru face ca pentru întreprinderi să fie dificil de creat campanii de e-mail eficiente.

E-mailurile reci trebuie să fie scurte, dar să conțină și un mesaj puternic și direct pentru a crește șansele de a primi un răspuns. Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți capabil să scrieți e-mailuri la rece eficiente, folosind câteva trucuri pentru a vă asigura obținerea unor rate de răspuns ridicate.

Ce este un e-mail rece?

Trimiterea de e-mailuri la rece este o modalitate prin care întreprinderile își pot extinde rețeaua online. E-mailurile la rece pot fi echivalente cu un vânzător care încearcă să întâlnească clienți obișnuiți și noi și să înceapă o conversație cu aceștia. Cu toate acestea, vânzătorii nu încearcă să își comercializeze afacerile și să explice ce oferă în prima conversație; mai degrabă, ei se concentrează doar pe crearea unei impresii de durată, ceea ce va garanta extinderea rețelei lor.

Aceeași strategie pe care o urmează vânzătorii ar trebui să fie aplicată și atunci când scrieți e-mailuri la rece. Deoarece emailurile reci sunt cele care încep conversația în lumea online, scopul dvs. nu ar trebui să fie de a vă prezenta serviciile din primul email, ci de a construi relații încetul cu încetul.

Cum funcționează cold emailing-ul?

Unii cred că marketingul prin e-mail este o pierdere de timp și de efort. Cu toate acestea, scrierea unor e-mailuri reci eficiente poate fi una dintre cele mai bune modalități pentru ca o afacere să se extindă și, în cele din urmă, să intre pe piața globală.

Într-un studiu realizat de Adobe privind utilizarea e-mailurilor în 2019, cei mai mulți oameni își verifică e-mailurile de la serviciu mai mult decât cele personale. Acest lucru oferă o pârghie pentru companiile care implementează o strategie de cold emailing în campaniile lor de marketing.

Întreprinderile vor avea un avantaj, deoarece dacă trimit e-mailuri reci eficiente, știind când este momentul potrivit pentru publicul lor țintă, se vor asigura că eforturile lor nu sunt irosite. În schimb, vor obține o rată de răspuns ridicată. Înainte de a începe să trimiteți e-mailuri reci, este recomandabil să vă securizați domeniul de e-mail cu DMARC pentru a preveni atacurile de phishing și spoofing și pentru a crește capacitatea de livrare a e-mailurilor.

Este emailingul la rece măsurabil?

Un avantaj pe care îl are cold emailing-ul este că procesul este ușor de măsurat. Analizând raportul emailurilor tale la rece este o modalitate bună de a înțelege dacă implementezi strategiile corecte sau dacă trebuie să găsești obstacole (de exemplu, probleme de livrare a emailurilor) și să le remediezi. Companiile predispuse la optimizarea ratei de conversie măsoară și analizează indicatorii e-mailurilor, cum ar fi ratele de clic, de deschidere și de răspuns, pentru a-și îmbunătăți performanța generală a campaniei de e-mailuri reci și pentru a oferi o experiență mai bună fiecărui destinatar.

Acum că știi că implementarea unei strategii de e-mailuri la rece poate funcționa pentru afacerea ta, este timpul să te informezi cu privire la trucurile folosite în campaniile de e-mailuri la rece care asigură rate de răspuns ridicate.

Șapte trucuri pentru a scrie e-mailuri la rece

1. Faceți e-mailul rece cât mai personalizat posibil

Trimiterea de e-mailuri personalizate la rece poate fi obositoare, deoarece trebuie să investiți timp suplimentar în cercetare. Cu toate acestea, puteți profita de faptul că aproape toată lumea are un profil de social media și puteți folosi acest lucru în beneficiul afacerii dvs.

Câteva minute de cercetare înainte de a trimite un e-mail pot avea un impact semnificativ asupra rezultatelor, deoarece e-mailul este personalizat în funcție de destinatar.

Înainte de a trimite un e-mail personalizat la rece, trebuie să acordați atenție la subiectul e-mailului la rece. Liniile de subiect mai presus de toate trebuie să fie personalizate, deoarece acestea sunt primele lucruri care atrag atenția cititorului. Liniile de subiect determină dacă cineva ar trebui să continue să citească un e-mail rece.

De asemenea, puteți încerca să aflați care este poziția lor în cadrul companiei, să îi întrebați cum a fost ziua lor, să includeți un pic de umor și puteți încerca chiar să găsiți momentul potrivit pentru a trimite e-mailul.

2. Cunoașteți persoanele cărora le trimiteți e-mailuri

Înainte de a trimite e-mailuri la rece, trebuie să știți cui trimiteți un e-mail. S-ar putea să fi primit o adresă de e-mail greșită și să trimiteți e-mailuri la rece unei persoane care nu are nicio treabă cu dumneavoastră.

Așadar, dacă vă aflați în situația în care aveți o adresă de e-mail, dar nu sunteți sigur că este vorba de persoana potrivită, puteți încerca să o întrebați cu următorul model de e-mail.

Bună ziua [nume],

Ce mai faci?

Mă numesc -- și în prezent sunt [denumirea postului] la [numele companiei]. Am vrut să iau legătura și să cunosc câteva persoane din compania dumneavoastră care ar putea fi interesate să colaboreze cu mine.

Cu toate acestea, nu sunt sigur că am persoana potrivită - ați putea să mă informați dacă sunteți persoana potrivită cu care să vorbesc despre acest lucru?

3. Treceți rapid la subiect

Mulți oameni nu au timp să citească e-mailuri lungi de la persoane cu care au avut doar câteva conversații prin e-mail. Prin urmare, cel mai bine este să vă păstrați mesajul scurt și la obiect.

Salut [nume],

Am vrut să vă contactez din nou și să văd dacă putem colabora la serviciile despre care am vorbit în conversația noastră anterioară prin e-mail. Cred că această afacere va fi o situație avantajoasă pentru amândoi.

Spune-mi ce părere ai!

4. Includeți un buton de apel la acțiune (CTA)

Butoanele de apel la acțiune (CTA) sunt excelente pentru a maximiza ratele de răspuns și reprezintă o modalitate eficientă de a crește traficul pe site-ul dvs. web.

Includerea unui buton CTA prin adăugarea unui link către site-ul dvs. web facilitează direcționarea destinatarului către serviciile dvs. De asemenea, asigurați-vă că butoanele CTA sunt vizibile și direcționează cititorii către link-ul corect și relevant.

O modalitate bună de a direcționa atenția cititorului către CTA este să îl menționați în corpul e-mailului.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre [numele companiei], puteți urma linkul pe care vi l-am furnizat sau îmi puteți trimite un mesaj și vă voi oferi cu plăcere mai multe informații despre [numele companiei].

5. Trimiteți e-mailuri de urmărire

S-ar putea să vă aflați într-o situație în care trebuie să trimiteți un follow-up la un e-mail rece. Motivul pentru care trimiteți un follow-up este acela de a vă asigura că destinatarul a citit e-mailul.

Există diferite motive pentru care este posibil ca un destinatar de e-mail rece să nu fi văzut un e-mail. Ar putea fi la fel de simplu ca și faptul că inbox-ul lor a fost inundat în acea zi și au ratat e-mailul dumneavoastră.

Cu toate acestea, nu trebuie să copiați și să lipiți același e-mail exact în continuare. S-ar putea ca cititorul să nu fi reușit să înțeleagă mesajul principal și să fi decis să îl ignore. Rescrieți-vă e-mailul și, de asemenea, nu uitați să schimbați linia de subiect pentru a o face mai atractivă pentru ochiul cititorului.

Încercați să urmați acest model:

Bună din nou,

Doar un scurt follow-up la ultimul meu e-mail, în cazul în care l-ați ratat. Mă întrebam dacă sunteți interesați de un parteneriat cu noi. Cred că acest parteneriat ne va oferi multe avantaje pentru amândoi, deoarece se aliniază cu ambele noastre afaceri.

Dacă doriți să aflați mai multe, anunțați-mă. Te voi ajuta în orice mod posibil!

6. Aveți încredere în tonul pe care îl folosiți

Atunci când trimiteți e-mailuri la rece, încercați să fiți cât mai încrezător în serviciile sau produsele dumneavoastră. Încrederea îi va încuraja pe cititori să continue să citească e-mailul dvs. rece și va crește rata de răspuns.

În același timp, ar trebui să fiți atenți atunci când le promiteți ceva cititorilor dvs., deoarece dacă nu vă puteți ține promisiunea, veți primi reacții negative din partea publicului țintă.

7. Nu trimiteți prea multe follow-up-uri la e-mailurile reci

Ultimul truc este dedicat în principal economisirii de timp și efort. Multe întreprinderi trimit numeroase follow-up-uri la e-mailurile reci, crezând că vor reuși să își crească rata de răspuns.

Cu toate acestea, trimiterea a numeroase follow-up-uri fără a observa o creștere a ratei de conversie a vânzărilor afacerii dvs. este pur și simplu un eșec al apelurilor la rece.

În acest sens, apelarea la rece înseamnă să trimiți e-mailuri știind că nu vei primi niciun răspuns din partea destinatarului.

Economisiți-vă timpul și efortul prin faptul că nu investiți mai mult timp pentru a ajunge cu e-mailuri reci care nu vă vor oferi nimic în schimb.

În concluzie

Campaniile de email la rece sunt dificile pentru marketerii digitali, mai ales pentru cei care se ocupă de email marketing.

Cu toate acestea, personalizarea e-mailurilor reci, un ton încrezător, trimiterea unui număr rezonabil de e-mailuri reci de follow-up și includerea unui apel la acțiune în conținutul e-mailului, în timp ce promiteți în același timp să oferiți servicii sau produse de înaltă calitate prin includerea unei scurte descrieri a acestora, ar trebui să diminueze obstacolele și șmecheriile cu care este foarte probabil să vă confruntați atunci când începeți campaniile de marketing prin e-mail.