7 cele mai bune instrumente și aplicații OCR pentru creșterea eficienței în afaceri

Introducere

Întreprinderea dumneavoastră trebuie să transfere o mulțime de date de pe hârtie și imagini în documente digitale? Ce sarcină agitată și consumatoare de timp este aceasta! Nu-i așa? Dar nu vă mai faceți griji. Iată un instrument care vă poate salva de la această sarcină plictisitoare.

Instrumentele OCR sunt instrumente eficiente care pot converti imagini și documente scanate în fișiere digitale în câteva secunde. Acestea vă pot economisi mult timp și bani prin înlocuirea nevoii de introducere manuală a datelor. Astfel, nu aveți nevoie de un operator dedicat introducerii datelor. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți modul în care acest instrument poate oferi beneficii pentru compania dvs. Să începem.

Ce este tehnologia OCR?

OCR înseamnă recunoașterea optică a caracterelor. Aceasta poate citi textul scris pe imagini și îl poate converti în text lizibil automat, economisind timp prin automatizarea procesului de introducere și extragere manuală a datelor. Tehnologia OCR ajută întreprinderile să extragă mai ușor datele din documente.

Sistemul OCR constă atât din hardware, cât și din software. Hardware-ul, cum ar fi un scaner optic, este utilizat pentru a citi textul, iar software-ul îl prelucrează ulterior. Inteligența artificială poate fi, de asemenea, utilizată în software pentru a recunoaște diferite limbi și stiluri de scriere de mână. Puteți utiliza OCR pentru o mulțime de lucruri diferite. Acestea nu numai că fac lucrurile mai ușoare pentru utilizatori, dar le și îmbunătățesc viața.

Cum pot instrumentele OCR să contribuie la creșterea eficienței în afaceri?

Întreprinderile moderne trec de la documentele pe hârtie la documentele digitale pentru gestionarea datelor lor. Prin urmare, aproape toate întreprinderile au nevoie de un operator de introducere a datelor pentru această muncă agitată. Dar cu ajutorul instrumentelor OCR, această sarcină poate fi mai ușoară și poate spori eficiența afacerii. Iată câteva puncte importante pentru a înțelege modul în care instrumentele OCR sunt utile pentru întreprinderi.

1. Precizia

Tehnologia OCR poate îmbunătăți acuratețea prin transformarea imaginilor în text, astfel încât să nu mai fie nevoie să tastați sau să introduceți informațiile de mână. Prin adăugarea imaginilor la un translator online, textul poate fi copiat rapid. Acest lucru reduce greșelile făcute de oameni și oferă întreprinderilor o bază de date fiabilă.

2. Economisirea spațiului

În fiecare zi, întreprinderile primesc o mulțime de documente, ceea ce face dificilă urmărirea tuturor copiilor tipărite. Nu este util să păstrați copii pe suport de hârtie la birou, deoarece acestea ocupă spațiu și fac dificilă găsirea documentelor. Pentru a preveni acest lucru, companiile ar trebui să scaneze documentele, să le salveze ca fișiere text și să utilizeze un convertor imagine-text pentru a face o copie digitală.

3. Căutarea documentelor

Copiile tipărite sunt comune în dosarele de afaceri tradiționale, iar găsirea anumitor pagini poate dura ceva timp. Un convertor de la imagine la text poate ajuta la transformarea acestor fișiere în fișiere digitale, ceea ce face mai ușoară căutarea și copierea textului din imagini.

4. Economisirea timpului

Economisirea timpului cu ajutorul tehnologiei imagine-text este foarte utilă pentru afaceri. Întreprinderile pot copia automat textul din imagini atunci când acestea sunt scanate și pot transforma hârtiile în text cu ajutorul unui convertor online de la imagine la text. Acest lucru reduce timpul de lucru de 15 până la 20 de ori.

7 Cele mai bune instrumente OCR pentru întreprinderi

Acum, voi enumera cele mai bune șapte instrumente OCR care pot funcționa eficient cu orice model de afaceri. Puteți alege oricare dintre ele pe baza caracteristicilor sale și a nevoilor dumneavoastră. Iată aceste instrumente:

1. JPG în text

Instrumentul de conversie JPG în text transformă imaginile în text. Este unul dintre cele mai bune instrumente de conversie online, iar utilizarea serviciului său de bază este gratuită. Convertorul JPG face ca toate sarcinile dvs. de gestionare să fie simple și directe. Companiile pot accesa datele digitale mai rapid, ceea ce accelerează procesul de afaceri. Acest instrument poate ajuta companiile să reducă erorile, ștergerile și procesele manuale de gestionare a datelor. De asemenea, acesta oferă și alte servicii, cum ar fi conversia JPG în Word. Utilizând acest lucru, utilizatorii pot introduce direct textul lor într-un document Word. Aceasta salvează formatul original al datelor din imagine.

Avantaje

• Face lucrurile mai ușoare și economisește timp.
• Îmbunătățește accesibilitatea.
• Permiteți editarea și căutarea.

Contra

• Funcționalitatea este limitată.
• Este disponibilă numai introducerea de imagini.

Prețuri

Serviciul de bază este gratuit. Puteți încărca 3 imagini în loturi în versiunea gratuită. Puteți adăuga până la 50 de imagini dacă plătiți 2,50 USD pentru versiunea premium.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat este o imagine andvacned la instrument de conversie text.it poate converti documente scanate în fișiere PDF editabile. Acesta oferă utilizatorilor o soluție PDF completă pentru toate dispozitivele și îi ajută să creeze și să editeze fișiere PDF. Instrumentul poate citi text, găsi fontul potrivit, adăuga comentarii, rearanja pagini și combina fișiere. De asemenea, permite partajarea formatelor protejate pentru comparații și feedback-ul utilizatorilor.

Avantaje

• Există multe opțiuni de editare.
• Toate celelalte instrumente Adobe Suite pot fi utilizate cu acesta.
• Aplicații mobile care fac anumite lucruri.

Contra

• Trebuie să plătiți pentru cele mai bune piese.
• Abonamentele trebuie să fie reînnoite.

Prețuri

Acest instrument vă oferă o perioadă de testare gratuită de 7 zile. După aceea, costă 29,99 $ lunar. Dacă doriți să cumpărați un abonament anual, acesta costă 239,38 $.

3. Rossum

Rossum este un instrument plug-and-play care utilizează inteligența artificială pentru a extrage date din facturi, contracte și alte documente organizate și nestructurate. Acesta utilizează metode complexe pentru a extrage corect informațiile. Rossum nu face marketing digital în mod direct, dar accelerează sarcinile de back-office, acesta fiind un mod subtil prin care contribuie la un plan.

Avantaje

• Utilizarea IA pentru a obține informații.
• Servicii excelente pentru clienți.
• Simplu de utilizat.

Contra

• Rossum ar putea fi prea scumpă pentru întreprinderile mici.
• Este necesară setarea manuală a anumitor caracteristici.

Prețuri

Rossum oferă atât o versiune de încercare gratuită, cât și o versiune gratuită.

4. Imagine în text

Acesta este un instrument online gratuit care poate converti imaginea în text. Acesta oferă mai multe formate de descărcare pentru datele extrase. Puteți descărca un fișier TXT, un fișier DOCX sau un fișier PDF. Acesta oferă, de asemenea, servicii de traducere. Este foarte util pentru persoanele care călătoresc la nivel internațional. Acesta poate traduce textul rapid și foarte precis.

Avantaje

• Puteți utiliza acest instrument gratuit.
• Este un instrument precis și eficient.

Contra

• Puteți converti doar în loturi limitate.
• Vă permite doar să încărcați fișiere imagine.

Prețuri

Utilizarea acestui instrument este complet gratuită.

5. Cameră de scanare

Software-ul de recunoaștere optică a caracterelor de la CamScanner permite întreprinderilor să stocheze, să sorteze, să actualizeze și să partajeze documente și imagini. Acesta este un instrument OR foarte bun care poate extrage text din imagini și documente scanate. Cu CamScanner, puteți face copii digitale de înaltă calitate ale pliantelor, posterelor și fluturașilor. După ce aceste documente sunt scanate, ele pot fi utilizate pentru orice, de la postări pe rețelele de socializare la campanii prin e-mail și pagini de site.

Avantaje

• Sunt disponibile diferite forme de intrare.
• Simplu de utilizat.
• Există o versiune gratuită.

Contra

• Chiar dacă OCR este util, acesta poate da rezultate greșite în cazul hârtiilor și desenelor complicate.
• Anunțurile din versiunea gratuită îi deranjează pe unii utilizatori.

Prețuri

CamScanner oferă planuri de abonament gratuite și plătite. Versiunea gratuită are doar cele mai de bază caracteristici. Puteți obține acces la mai multe caracteristici după achiziționarea unui abonament.

6. Docparser

Docparser este un instrument eficient de extragere a textului. Acesta poate extrage date din imagini, fișiere PDF și documente scanate. Este un instrument ușor de utilizat. Docparser utilizează tehnologia Zonal OCR pentru a localiza datele din documentele bazate pe imagini. Aceasta permite utilizatorilor să își creeze propriile reguli de parsare și utilizează filtre inteligente. De asemenea, acceptă scanarea codurilor de bare și a codurilor QR pentru citirea documentelor.

Avantaje

• Cel mai bine este să obțineți informații cu ușurință.
• Au fost deja create modele pentru o serie de tipuri diferite.
• bazate pe cloud și care nu depind de o platformă.

Contra

• Nu se reîncarcă automat.
• Regulile complexe pot încetini parsarea.

Prețuri

De asemenea, compania oferă 1.000 de pagini gratuite pe lună pentru primele trei luni. Pachetele Textract OCR costă între 0,60 și 1,50 dolari pentru 1000 de pagini.

7. Amazon Textract

Serviciul Amazon Textract utilizează învățarea automată pentru a extrage date din diferite tipuri de documente, cum ar fi imagini și fișiere PDF, găsind cu precizie text, tabele și formulare. Prin automatizarea extragerii documentelor și reducerea cantității de introducere manuală a datelor necesare, se economisește timp. Funcția SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) este unică, deoarece utilizează viziunea computerizată pentru a extrage textul din imagini scanate care au fundaluri diferite.

Avantaje

• Absolut excelent pentru programarea sarcinilor.
• Modalitate flexibilă de plată.
• Inteligența artificială și OCR sunt combinate.

Contra

• Un serviciu de tip cloud-only.
• Nu suportă multe limbi.

Prețuri

Docparser vine cu o versiune gratuită și o versiune de încercare gratuită. Modelul de tarifare depinde de caracteristici și începe de la 39 $ (Starter) la 149 $ (Business).

Concluzie

Instrumentele OCR reprezintă o modalitate puternică pentru întreprinderi de a accelera introducerea datelor și de a lucra mai eficient. OCR transformă imaginile și documentele pe hârtie în fișiere digitale editabile, astfel încât întreprinderile nu trebuie să introducă datele de mână. Acest lucru le economisește timp și bani. Acest lucru îi ajută pe oameni să găsească documentele mai repede și mai ușor și le oferă mai mult timp pentru a lucra la sarcini mai importante. Sunt disponibile multe instrumente OCR, astfel încât întreprinderile îl pot alege pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului lor. Acest lucru facilitează trecerea de la fluxurile de lucru pe hârtie la cele digitale.