5 sfaturi pentru construirea unei echipe solide la distanță

Introducere

Numărul angajaților la nivel global care lucrează de la distanță a crescut semnificativ în ultimii ani, ajungând la 28% în 2023. Acest număr a crescut datorită diferiților factori, cum ar fi pandemia COVID-19 și dorința milenialilor de a avea un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată.

Indiferent de motiv, numărul tot mai mare de lucrători la distanță subliniază importanța construirii unei echipe solide la distanță. De fapt, 3M, Twitter și HubSpot sunt printre companiile mari care au trecut deja la munca la distanță.

Un model de lucru la distanță s-a dovedit a fi foarte eficient pentru creșterea productivității. Cu toate acestea, realizarea unei echipe la distanță bine structurate necesită timp și o implementare atentă. Acest articol va analiza cinci sfaturi pentru construirea unei echipe solide la distanță.

Recrutați cu atenție

Pentru a construi o echipă solidă la distanță, trebuie să recunoașteți angajații care au disciplina, dorința și abilitatea de a lucra de acasă, deoarece nu veți fi acolo pentru a-i supraveghea.

Acordă-ți mai mult timp procesului de recrutare și favorizează candidații cu abilități excelente de comunicare, timp de răspuns rapid și competență în domeniul lor. În plus, asigurați-vă că recruții dvs. se aliniază îndeaproape culturii și obiectivelor companiei dvs.

(Sursa imaginii: Statista)

Din fericire, odată cu numărul tot mai mare de angajați care solicită acum flexibilitatea muncii la distanță, procesul de recrutare devine un pic mai ușor pentru companiile care doresc să angajeze talente de top.

Fii clar cu privire la așteptările de la muncă

Echipele la distanță trebuie să înțeleagă așteptările din prima zi. Începeți prin a stabili așteptări clare privind munca la distanță, cum ar fi comunicarea, termenele limită pentru sarcini și orele de lucru. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că echipa dvs. de la distanță este pe aceeași pagină:

• Utilizați cadre de stabilire a obiectivelor pentru a vă asigura că obiectivele angajaților de la distanță se aliniază cu obiectivele companiei.
• Stabiliți metode clare de comunicare, cum ar fi e-mailul sau software-ul de mesagerie instantanee.
• Oferiți în mod regulat feedback privind performanța și abordați domeniile care necesită îmbunătățiri.
• Stabiliți angajamentele de lucru, cum ar fi zilele așteptate, pauzele permise și concediul anual.

După stabilirea acestor orientări și așteptări clare, echipa dvs. va ști ce doriți de la ea și nu va avea nicio scuză pentru a nu vă îndeplini așteptările.

Relaționați cu angajații de la distanță

Nu uitați că există multe diferențe esențiale între gestionarea lucrătorilor la distanță și cea a angajaților în persoană, dintre care cea mai importantă este comunicarea.

Utilizați instrumente de comunicare fiabile pentru a vă angaja în mod regulat cu echipa dvs. de la distanță. Angajații deconectați și dezangajați nu vor fi la fel de fericiți sau productivi.

Utilizați instrumente de comunicare cum ar fi Microsoft Teams, Slack sau Zoom pentru a verifica în mod regulat cu lucrătorii de la distanță, pentru a organiza reuniuni de echipă și pentru a găzdui activități virtuale de consolidare a echipei. Videoconferințele au devenit esențiale, 90% dintre lucrătorii la distanță bazându-se pe ele.

În plus față de comunicare, colaborarea în echipă este deosebit de importantă atunci când încercați să angajați lucrători de la distanță. Instrumentele de gestionare a proiectelor precum Zoho, Monday și Trello vă pot ajuta să colaborați eficient la proiecte.

Utilizați urmărirea timpului

Poate că nu puteți monitoriza personal angajații de la distanță, dar tot trebuie să vă asigurați că productivitatea lor în timpul orelor de lucru corespunde așteptărilor.

Utilizați un software de urmărire a timpului pentru a vă asigura că aceștia lucrează atunci când ar trebui. În plus, software-ul de urmărire a timpului vă poate ajuta să identificați unde fluxurile de lucru ar putea fi mai eficiente și membrii echipei care au nevoie de mai multă formare sau structură.

Există multe aplicații și programe online gratuite și cu plată pentru urmărirea timpului, inclusiv TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock și Clockify. Aceste instrumente pot trimite memento-uri bazate pe timp prin intermediul platformelor de comunicare alese de dvs. sau pot oferi programări automate.

Furnizarea echipamentului și a software-ului potrivit Acces

În funcție de natura activității echipei dvs., aceasta poate avea nevoie de acces la un computer sau laptop, mouse și tastatură, imprimantă, smartphone sau altele.

Unele întreprinderi le cer angajaților să își folosească propriile computere și alte dispozitive. Cu toate acestea, nu toată lumea își poate permite o tehnologie de bună calitate, astfel încât este mai bine să furnizați echipei dvs. la distanță echipamentul de care are nevoie pentru a crește șansele de succes ale echipei dvs. la distanță.

În plus, trebuie să le oferiți angajaților dvs. de la distanță acces la software-ul de care au nevoie pentru a-și face treaba eficient. Acestea pot include software de comunicare, cum ar fi Slack, software de editare, cum ar fi Adobe, un sistem de gestionare a conținutului, un cont de imagini de stoc și un e-mail de afaceri.

Sunteți gata să construiți o echipă solidă la distanță?

Cercetările arată că lucrătorii la distanță sunt cu 35-40% mai productivi decât cei care lucrează la birou.

Cu toate acestea, înțelegem că nu este ușor să construiești cu succes o echipă de angajați implicați și colaborativi care sunt răspândiți în întreaga țară sau chiar pe glob. Urmând cele cinci sfaturi explorate în acest articol, veți culege beneficiile construirii unei echipe la distanță.