Qual sistema de rastreamento de candidatos devo escolher para minha pequena empresa?

Introdução

Atualmente, a maioria das indústrias realiza recrutamento de empregos e busca de talentos on-line. É uma forma mais conveniente e eficiente de selecionar os candidatos e fazer com que seus melhores candidatos passem por este processo. Entretanto, as candidaturas a empregos on-line também são uma concorrência mais acirrada porque todos têm acesso a eles.

A média de postos de trabalho receberia centenas de candidatos ou mais, então imagine isso! Você terá que organizar e acompanhar muitas pessoas, e que melhor maneira de fazer isso do que um sistema de acompanhamento de candidatos ou ATS? Você não precisará peneirar tudo manualmente durante horas e, acidentalmente, pular bons candidatos. Olhar todos esses documentos pode fazer com que você perca o foco por um momento, o que pode ser crucial.

Segundo as estatísticas, 75% dos recrutadores e 98% das empresas da Fortune 500 utilizam um sistema de rastreamento de candidatos. As ferramentas os ajudam a gerenciar o processo de candidatura de forma conveniente tanto para a empresa quanto para o candidato. Isto pode tornar seu processo mais ágil, mas mantenha seu negócio único em mente quando estiver procurando por software.

O que é um sistema de rastreamento de candidatos?

Um sistema de rastreamento de candidatos organiza qualquer informação relacionada ao recrutamento durante todo o processo. É uma parte cada vez mais vital das estratégias de contratação de RH em todas as partes do mundo. Um sistema de acompanhamento de candidatos é uma forma eficiente e conveniente de contratar talentos para empresas de todos os tamanhos. Enquanto as grandes empresas se beneficiam disso porque recebem inúmeras candidaturas, as pequenas empresas também o fazem.

Uma pequena empresa faz o seu melhor para crescer com tanta freqüência que não tem muito tempo para selecionar os candidatos. No entanto, um sistema ATS é uma forma acessível e que poupa tempo para selecionar e contratar talentos. Ele permite reduzir os custos de contratação e usar essa economia financeira para outras operações.

Desde o recrutamento até a assinatura, a organização das necessidades de rastreamento de candidatos e o ATS podem ajudar com isso. Algumas capacidades de rastreamento de candidatos podem ser encontradas dentro de um software de RH mais amplo, mas não se preocupe! Eles também estão freqüentemente disponíveis online como soluções autônomas.

Como o software ATS ajuda as pequenas empresas?

Toda pequena empresa tem que administrar suas finanças o suficiente para pagar pelo pessoal e pelo marketing, incluindo o custo dos serviços de SEO, precisa ser considerada. Eles precisam administrar seus produtos e até mesmo alugar se tiverem uma loja física. Assim, todos os avanços tecnológicos lhes dão acesso a opções acessíveis mas eficazes, incluindo o ATS.

Enquanto há o ATS que é avançado e caro, há alguns que são gratuitos, mas completos. O software gratuito de rastreamento de candidatos não tem todas as características que um recrutador profissional pode precisar. Mas ele tem todas as ferramentas para ajudá-lo a manter o controle das vagas e candidatos.

Você também gostaria que alguns deles permitissem que você postasse em quadros de empregos gratuitos e alguns sites de empregos pagos. Mas tenha em mente que pagar pelo ATS desbloqueia sites de emprego mais populares. Ao invés de pagar por uma assinatura individual do site, você está apenas pagando pelo software. Essencialmente, você economiza mais dinheiro e ganha valor para seu negócio ao usar o ATS.

Que características você deve procurar no software ATS?

1. Piscinas de Talentos

Isto se refere à capacidade do software de construir uma lista de candidatos potenciais. Esse conjunto de talentos e recrutas é um lugar de onde se pode tirar proveito caso haja futuras vagas de emprego. Isto lhe poupará tempo para analisar os arquivos dos candidatos quando a necessidade surgir. Especialmente com a dificuldade que mais da metade das pequenas empresas tem em encontrar bons funcionários.

2. Dutos de talento

Isto se refere às ferramentas de visualização que permitem aos RH acompanhar os candidatos dentro do processo de recrutamento. Você saberá que eles são as melhores ferramentas para a canalização de talentos quando estiverem visualmente organizados. Eles estariam usando colunas normalmente para cada etapa chave no processo de recrutamento. Por exemplo, eles teriam colunas separadas para triagem, entrevistas e verificação de antecedentes.

Naturalmente, a ferramenta deve ter características de fácil utilização, como avanços de um clique. Elas também podem ter mudanças de arrastar e soltar para torná-las mais fáceis de aprender e usar.

3. Automação do fluxo de trabalho

O processo de recrutamento pode ser entediante, portanto o melhor sistema ATS deve ter características de automação. Eles se encarregarão de qualquer tarefa repetitiva e de ordem, como o envio de lembretes de entrevista. Eles também podem acompanhar quaisquer referências incompletas e requisitos que os talentos possam ter.

Outras ferramentas e recursos de automação úteis incluem o envio de e-mails personalizados em massa. Algumas ferramentas de automação também enviam notificações para agendamento automático de entrevistas. Isto ajudará seus recrutadores a se concentrarem em tarefas mais importantes em mãos que são mais eficientes.

4. Ferramentas de triagem de candidatos

Esta característica diz respeito a ter recursos incorporados para selecionar questionários e cartões de pontuação. Também deve ser capaz de selecionar avaliações de habilidades e classificar os candidatos para ajudar o RH a decidir. Eles podem comparar candidatos de forma mais eficiente antes de avançar para a próxima etapa do processo.

5. Links diretos com sites de anúncios de emprego

Uma característica a ser observada é a capacidade da ferramenta de apresentar novas postagens nos quadros de empregos. Cada plataforma tem uma lista e um número diferente de sites nos quais ela irá postar. No entanto, você sabe que é de primeira linha se ela submeter automaticamente suas postagens nos quadros de empregos populares o mais rápido possível. É sempre uma corrida para conseguir os melhores candidatos, portanto você não vai querer ficar para trás.

6. Acessibilidade no celular

O desenvolvimento de aplicações móveis foi uma mudança de jogo para diferentes indústrias. Mais empresas agora têm aplicações móveis ou são muitas vezes feitas em dispositivos móveis. O dispositivo compacto torna possível a realização de negócios e outras atividades em qualquer lugar que se vá. Portanto, esta característica é muito importante tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.

Se você usar um ATS totalmente compatível com o móvel, ele aumentará a velocidade das respostas dos candidatos. Eles também acharão mais fácil responder aos recrutadores durante o processo. Desta forma, os recrutadores também serão capazes de rastrear os candidatos e ficar em dia com as atualizações em qualquer lugar.

Dicas para escolher o sistema ATS certo para sua pequena empresa

1. Verifique as revisões do cliente e a reputação da marca

Como mencionado anteriormente, um ATS deve racionalizar todo o seu processo de contratação. Desde a coleta de requisições de trabalho até o embarque, ele deve ser capaz de facilitar a vida de seus recrutadores. Isso envolve garantir que o sistema que você está procurando tenha as características acima mencionadas.

Essas características mencionadas acima garantirão que você seja capaz de resolver os desafios de recrutamento dos dias modernos. Isso não significa necessariamente que você deve investir um software altamente caro. Isso pode facilmente sair pela culatra, especialmente se você for uma pequena empresa, então saiba o que você precisa e então vá em frente.

Para ajudar com isto, é sempre melhor verificar as revisões do cliente e a reputação de sua marca. As revisões dos clientes são uma ótima maneira de conhecer suas experiências com o software ATS. Quais foram os problemas que encontraram e como o resolveram? Eles recomendariam ou não este programa a outros recrutadores/equipas de contratação? Ouvir isso da boca do cavalo é uma prova sólida do que o software pode e não pode fazer.

2. Veja em sua integração em sua Pilha Técnica

Sua empresa provavelmente tem ferramentas que ajudam a gerenciar outras tarefas, como registros de folha de pagamento e documentos de emprego. Se assim for, então você tem que escolher um software ATS que possa trabalhar em conjunto com essas ferramentas.

Pode ser problemático se seu ATS exigir que você atualize suas outras ferramentas. Isso irá retardar o trabalho de sua equipe mais do que apressá-lo. Embora pareça um pequeno inconveniente, isso dependerá do quanto você precisa do novo recruta. Se você esperava incorporá-los o mais rápido possível, seus planos certamente se atrasarão.

Portanto, recomendamos discutir com seu profissional de TI se o ATS escolhido pode ser integrado à pilha de tecnologia. É melhor preparar uma lista antes de consultá-los por razões de eficiência. Esta decisão lhe poupará mais tempo e recursos no futuro e evitará os inconvenientes acima mencionados.

Conclusão

Os anúncios de emprego e as candidaturas deram uma grande guinada por causa da Internet. É mais fácil para os candidatos selecionarem os empregos para os quais desejam se candidatar. Ao mesmo tempo, os recrutadores têm acesso a um enorme grupo de candidatos, embora isso possa ser esmagador. Assim, os sistemas de rastreamento de candidatos estão aqui para tornar o processo mais eficiente e conveniente para ambas as partes.

Se você pretende optar por um ATS, há alguns fatores que você precisa considerar. Ele deve ser capaz de reunir e selecionar talentos e ter um canal de talentos fácil de usar. Dessa forma, você pode monitorar adequadamente os candidatos durante o processo de recrutamento até que eles assinem com você. O software deve ser capaz de publicar em vários locais de trabalho automaticamente também quando você divulgar um aviso. Dessa forma, você economiza muito tempo e alcança muitas pessoas com seu cargo de abertura de emprego. Mas para utilizar plenamente isto, ter um aplicativo móvel ou ser compatível com o móvel é um grande fator.

Para pequenas empresas, você tem que considerar algumas coisas ao escolher seu sistema de rastreamento de candidatos. Por exemplo, você precisa verificar as revisões do cliente e a reputação da marca. Dessa forma, você saberá o que os usuários e especialistas têm a dizer sobre isso antes de gastar recursos para obtê-lo. Você também precisa considerar como ele se integra à sua atual pilha de tecnologia para evitar inconvenientes desnecessários. Preparar uma lista de software ATS e consultar seu profissional de TI será uma grande ajuda neste assunto.