Quer trabalhar melhor a partir de casa? Construa uma Rotina

Introdução

A tendência de trabalho remoto no mundo corporativo tem sido um alívio para muitos que desejam trabalhar no conforto de sua casa.

Bem, o cenário está pronto e você tem seu laptop em seu espaço de trabalho enquanto toma aquele café ou qualquer fluido em uma manhã tranquila visando a máxima produtividade. No entanto, na maioria das vezes, você mal atinge a produtividade ideal.

Enquanto trabalhar em casa parece ser o ambiente mais sereno para se trabalhar, às vezes é ainda mais difícil do que trabalhar a partir do escritório de sua empresa.

Neste artigo vamos rever as razões pelas quais trabalhar em casa pode ser mais difícil e os obstáculos de produtividade para mudar esta narrativa.

Entenda que o escritório e a casa são dois lugares diferentes

Quer você seja um novato no trabalho remoto ou tenha passado anos de carreira trabalhando em casa, continua havendo uma grande diferença entre sua casa e o local de trabalho enquanto trabalha. A diferença é sentida quando você tem uma mudança no trabalho do escritório para casa e vice versa.

Na maioria dos casos, você terá dificuldades para trabalhar em casa, pois não parece ser o lugar natural de trabalho para o qual você possa estar condicionado. Para muitos, o lar é seu refúgio seguro para relaxar após longas horas de trabalho. É também o centro da vida pessoal, oferecendo um espaço pessoal consigo mesmo, com amigos e familiares.

Então, quais são os desafios mais prevalecentes que as pessoas enfrentam trabalhando em casa?

Desafio 1: Fazer a grande transição do escritório para casa

Até que você comece a trabalhar em casa e tenha um conjunto completo de problemas, você sentirá que trabalhar em casa é a solução para sua produtividade e outros problemas no local de trabalho.

Em casa, você luta contra os maiores monstros - distrações e má administração do tempo. De acordo com Maurie Backman, os problemas de trabalhar em casa podem ser resumidos em pressão, interações sociais e estrutura.

Trabalhar junto com outras pessoas constrói um senso de camaradagem com seus colegas de trabalho. Aqui você entende os desafios que todos vocês enfrentam, apoiando uns aos outros e proporcionando a tão necessária interação social e apego no trabalho.

Ao contrário do que acontece no local de trabalho, você mal pode replicar isto em sua casa. As interações com seus entes queridos não trarão o verdadeiro valor que você persegue como interagir com os colegas de trabalho. O objetivo específico, ou seja, o trabalho, oferece um verdadeiro valor na interação com os colegas de trabalho, ao contrário de seus amigos e familiares.

Além do horizonte das interações sociais, trabalhar a partir do escritório lhe oferece um sentimento de estrutura e maior motivação para ter seus objetivos de trabalho realizados. Dificilmente você terá vontade de ligar a aparelhagem de som, ou de fazer algumas coisas pessoais perdidas no escritório.

Como uma biblioteca é o lugar mais tranqüilo e sereno para estudar, o escritório é o lugar mais ideal para se trabalhar. Sem separação física de sua vida pessoal e de seu trabalho, será difícil alcançar mentalmente o melhor estado para trabalhar a partir de casa.

Desafio 2: Mudanças de vida

Para os veteranos no trabalho remoto, os desafios podem ser mais externos do que internos com o trabalho a partir de casa. Com a mudança em sua situação de vida, você pode achar bastante difícil manter a mesma produtividade e atingir objetivos.

Que seja um casamento recente ou um recém-nascido na família, o trabalho será deixado em perigo enquanto se trabalha a partir de sua residência. Com uma pessoa de quem você gosta ou com quem deseja passar algum tempo, a tentação se torna grande demais, deixando menos foco no trabalho.

No entanto, isso não significa que trabalhar em casa sempre levará a um fracasso épico em termos de produtividade! Há sempre uma maneira de tornar os dias ruins nos melhores dias, neste caso, um mau local de trabalho para o perfeito para si mesmo. A maneira mais simples, mas maior, de dar a volta a toda a narrativa sobre o trabalho em casa é fazer uma rotina diária.

Então, o que é uma Rotina?

O termo rotina refere-se à série de coisas que se faz em uma ordem específica, com base nas atividades e na hora do dia. Em outros termos, rotina significa a maneira normal de lidar com nossas tarefas e atividades diárias em nossa lista de afazeres. Consciente e inconscientemente, temos algumas rotinas em nosso dia-a-dia, tais como nossa rotina de higiene, nossos horários de trabalho, ou quando manusear a lavanderia.

Como os maus hábitos se formam facilmente e se tornam difíceis de serem quebrados, uma má rotina oferecerá um grande desafio para trazer o melhor de você no trabalho. Entretanto, as más rotinas podem ser transformadas em melhores hábitos, resultando em um melhor aproveitamento do nosso tempo.

Por que precisamos de uma rotina?

O impacto número um de uma rotina em nossas vidas é ter nossas mentes e nossos corpos se tornando previsíveis. Para breves explosões de vida, a espontaneidade continua sendo crucial, mas para um estilo de vida sustentável, uma rotina formará uma estrutura para uma vida confiável.

Com uma boa rotina vêm toneladas de benefícios, inclusive:

• Melhor tomada de decisões
• Aumento da produtividade e foco
• Maior realização das metas
• Melhoria da saúde
• Mais controle sobre o tempo pessoal
• Redução da pressão e do stress
• Dormir melhor
• Capacidade de lidar com situações difíceis

Embora haja muito mais benefícios de uma rotina, os benefícios listados acima oferecem razões suficientes para considerar ter um.

Como Criar uma Rotina

Embora criar uma rotina possa ser simples, você precisará investir tanto tempo quanto perseverança. A seguir estão os três passos para criar uma rotina ideal para suas necessidades de trabalho remoto.

#1- Plano! Planejar! Planejar!

Talvez você seja obrigado a decidir o que precisa ser coberto. Neste caso, seus objetivos de trabalho reinarão. Estabeleça uma meta para seu horário de trabalho. Embora haja muito a ser tratado, é aconselhável que comecemos pequeno. Tenha sua rotina de trabalho planejada em fases.

O primeiro passo é responder às perguntas de onde e quando você vai trabalhar. Depois disso, você pode melhorar suas rotinas de tempo conforme as seções do dia, ou seja, de manhã, à tarde e à noite, tendo assim tudo no lugar.

#2- Implementar

Embora a maioria das pessoas faça planos sobre seu trabalho para alcançar uma rotina, apenas algumas o implementarão. Se você planeja realizar grandes sonhos que possam tê-lo sob pressão, o processo de implementação será sempre um problema. Portanto, tente não ter muito em sua rotina. Afinal de contas, uma rotina tem tudo a ver com hábitos que você pode repetir, evitando assim tarefas que levarão ao esgotamento diário.

#3- Avaliar

Para se diferenciar das pessoas comuns de sucesso, talvez seja necessário realizar uma auditoria sobre como você utilizou seu tempo e quais metas foram atingidas. Atingir a maioria de suas metas significa que você foi capaz de obter o melhor da rotina. Não espere a perfeição, mas uma melhoria incremental.

Quais são alguns mitos sobre as rotinas do trabalho em casa?

Com o trabalho remoto ganhando popularidade extra nos últimos dias, muitas pessoas têm muitas idéias sobre como ele é. Notavelmente, a maioria das idéias não reflete a experiência de trabalhar a partir de casa. Talvez seja necessário desanuviar esses mitos.

Mito 1: Você não tem que se vestir para o trabalho

Para alguns, trabalhar em casa é tão fácil quanto acordar, sair da cama e ir para o seu laptop de pijama para o trabalho. Você não precisa nem amarrar seus sapatos! Eles acreditam que você não precisa se preocupar com a higiene e se vestir, já que seu chefe e seus colegas de trabalho não irão vê-lo. Enquanto você pode fazer isso, é uma péssima idéia!

Há uma necessidade de se preparar para o dia, mesmo que você não esteja por aí para impressionar aquele chefe, cliente ou colega de trabalho. Aqui, você pode escolher se vestir de forma a poder atender uma chamada de vídeo, economizando seus caros ternos e gravatas para as reuniões.

Mito 2: Sua Programação é 100% Flexível

Muitas pessoas acreditam que, uma vez que nenhuma hora específica o restringe, você pode fazer tudo o que lhe agrada, desde que tenha trabalho feito no final do dia. Isto é uma mentira! De tempos em tempos, seu chefe e seus colegas de trabalho podem precisar de você a qualquer hora durante o horário de trabalho. Você também terá prazos a cumprir e espera-se que os resultados também sejam entregues.

Sua liberdade enquanto trabalha em casa está em seu tempo pessoal e não em nenhum lugar durante o horário de trabalho. Portanto, você pode precisar se levantar cedo ou apertar o tempo mais tarde durante os intervalos e depois do trabalho para lidar com coisas pessoais, assim como qualquer pessoa que trabalhe em um escritório.

Mito 3: Você atingirá automaticamente um equilíbrio entre trabalho e vida

Muitas pessoas assumem que como você está em casa com mais freqüência, você tem muito tempo à sua disposição para fazer tudo o que deseja. Afinal, você salta longas horas de trabalho desnecessário e se desloca. Bem, você está errado!

Ao contrário do que o mito propõe, trabalhar a partir de casa pode fazer com que você se debata com o excesso de trabalho. Isto acontece especialmente para iniciantes, pois eles tentam estabelecer limites e encontrar o horário ideal. Sem uma linha definitiva para separar espaço de trabalho e espaço de moradia, há uma maior probabilidade de bagunçar esse equilíbrio de tempos em tempos.

Por isso, cabe a si mesmo dar tempo tanto para o trabalho quanto para a vida doméstica. Ao contrário do que acontece no escritório, ninguém vai respirar no seu ombro para ver as coisas acontecerem da maneira correta. Quando a responsabilidade chama, você precisa responder!

Cinco dicas para desenvolver uma rotina de trabalho ideal a partir de casa

Todos nós temos que começar em algum lugar quando se trata de trabalhar em casa. As seguintes dicas o ajudarão a construir uma rotina para levá-lo através de seu trabalho remoto, obtendo melhores resultados.

#1- Gerencie o ruído branco

Quando você começar a trabalhar em casa, perceberá a ausência e a falta de ruído branco do escritório. Dificilmente se consegue obter aquele baixo nível de ruído de fundo que se obtém enquanto se trabalha em casa. Estudos demonstraram que algumas pessoas, especialmente aquelas que lutam para prestar atenção, estão bastante dependentes do ruído branco, uma vez que ele as ajuda a se concentrar em algumas tarefas mentais.

Com a ausência de ruído branco para muitos, vem uma fraca concentração no trabalho. Embora precisemos de silêncio durante os momentos de foco intenso, muito ruído, caso contrário, criará mais distrações para você. Para consertar esta necessidade, você pode colocar alguma música de fundo enquanto trabalha ou ligar o ventilador, abrir a janela, ou mesmo ligar a televisão. Entretanto, certifique-se de que não é sua estação favorita para evitar ser tentado a assistir.

Se ele vier de cada vez, o barulho o distrai, você pode desligar os dispositivos. Algum ruído faz parte de seu dia de trabalho e o que faz um ambiente equilibrado para o trabalho.

#2- Pontue seu dia de trabalho

Para se concentrar da melhor maneira, é preciso apreciar a necessidade de pausas. Pare de ranger os dentes, forçando-se a trabalhar sem parar. De acordo com a pesquisa realizada sobre a relação trabalho/pausas, os resultados mostram que só podemos nos concentrar por cerca de uma hora com cerca de cinco a vinte minutos de pausa.

Durante as pausas, talvez você precise afinar sua mente fora do trabalho. Peça para você mesmo fazer algo mais, como lanchar, conversar com alguém, verificar seus e-mails ou até mesmo fazer alguma ioga. O que quer que você escolha, não esteja na mesma posição que você usou enquanto trabalhava.

#3- Abster-se de trabalhar estrategicamente

Ao trabalhar, você precisará estabelecer limites para si mesmo sobre quando e quando não deve trabalhar. Trabalhar o dia todo cobrindo cada hora do tempo de trabalho levará ao esgotamento. Você precisará estabelecer algum tempo dedicado de início e término para seus objetivos de trabalho.

Use uma versão desktop do Gmail e outras ferramentas de comunicação que permitem que você desligue notificações ou soneca e-mails. Desta forma, se você precisar de tempo de foco, é fácil ativá-lo e desativá-lo.

Notavelmente, as horas de trabalho dedicadas são um hack de produtividade perfeito para rotinas de trabalho remoto sustentável. Com o horário de trabalho definido, pode-se separar a vida profissional da vida pessoal em casa, garantindo que não se cruzem. É permitida alguma flexibilidade com o horário de trabalho. Por exemplo, você pode esticar seu tempo temporariamente para acomodar a conclusão de um enorme projeto. No entanto, você deve garantir o retorno ao seu tempo normal de trabalho após o término do projeto.

#4- Prepare Ahead

Planejar com antecedência é uma maneira perfeita de ter seus objetivos de trabalho alcançados. Isto o ajuda a limitar o número de decisões que você tem que tomar em um único momento. Em troca, isto reduz o cansaço das decisões diárias. Uma melhor tomada de decisões também é alcançada, pois você tem tempo suficiente para pensar sobre elas, resultando assim em uma idéia racional.

Um calendário de horários pode ser uma ótima ferramenta para aqueles que adoram ter prazos e blocos de tempo. Entretanto, certifique-se de que você seja realista com seus limites de tempo e expectativas. Os planejadores baseados em atividades podem anotar as tarefas que precisam realizar em um determinado dia. Preparar uma noite antes parece ser a melhor hora para ter este hack de produtividade, oferecendo ótimos resultados.

#5- Organize o que você pode controlar

Trabalhar em casa com uma sala cheia de seus entes queridos é um problema e tanto. Você dificilmente pode controlá-los da maneira mais otimizada enquanto trabalha. Portanto, é necessário que você se concentre no que você pode controlar, organizando-o da melhor maneira possível. Se for ruído, você pode escolher alguns fones de ouvido com cancelamento de ruído ou encontrar um espaço tranquilo para o escritório em casa.

Você pode reduzir as distrações para não afetar sua capacidade de trabalho. Além disso, se você precisar lidar com algumas responsabilidades pessoais em casa, você deve abraçar a flexibilidade. Através disto, você pode encontrar uma maneira ideal de lidar com sua vida profissional e pessoal sem muitas lutas.

Pensamento final

Embora trabalhar em casa possa ter sido percebido como fácil, oferece uma grande parte dos problemas, especialmente quando se trata de sua produtividade. No entanto, podemos sempre encontrar maneiras de consertar os desafios que enfrentamos. Com as dicas acima, pode-se treinar a si mesmo para alcançar o máximo do que sua rotina diária tem a oferecer em termos de realização de metas de trabalho.