Principais estratégias de segurança cibernética para PMEs: Técnicas comprovadas que sua empresa não pode perder

Introdução

Os ataques cibernéticos a pequenas empresas aumentam a cada ano. Os hackers se concentram nelas, pois geralmente têm defesas mais fracas. Muitos proprietários de empresas acreditam que não serão alvo de ataques, mas isso está longe da realidade. Até mesmo um único e-mail de phishing ou uma senha fraca pode causar problemas significativos.

Você sabe que o roubo digital agora supera o roubo físico? Isso torna a proteção de sua empresa on-line mais importante do que nunca. Neste guia, você descobrirá métodos simples para aumentar a segurança e minimizar os riscos. Continue lendo - você não vai querer ignorar essas dicas!

Realizar avaliações de risco regulares

Analise regularmente os possíveis riscos comerciais para manter uma vantagem contra as ameaças à segurança cibernética. As pequenas empresas são alvos frequentes e 60% delas fecham as portas em até seis meses após um ataque. Identifique as vulnerabilidades em seus sistemas por meio de avaliações de risco detalhadas. Detecte os pontos fracos antes que os hackers os explorem.

Avalie o impacto desses riscos no planejamento da continuidade dos negócios. Aplique medidas de segurança para minimizar ameaças e interrupções futuras. Como Benjamin Franklin disse sabiamente: Uma grama de prevenção vale mais que um quilo de cura. Educar os funcionários sobre as práticas recomendadas de segurança cibernética reforça sua primeira linha de defesa contra ataques.

Treine os funcionários sobre as práticas recomendadas de segurança cibernética

O erro humano muitas vezes abre a porta para as ameaças cibernéticas. Ensine a sua equipe a identificar os perigos e agir rapidamente.

Reconhecer tentativas de phishing

Os e-mails de phishing induzem os funcionários a compartilhar informações confidenciais. Os criminosos cibernéticos geralmente os disfarçam como mensagens urgentes de fontes confiáveis. Por exemplo, um e-mail pode alegar a correção de um problema de cobrança e, ao mesmo tempo, solicitar detalhes da conta. De acordo com relatórios, o roubo de informações digitais continua sendo o tipo de fraude mais frequente registrado em todo o mundo. É fundamental educar a sua equipe para reconhecer prontamente e-mails falsos. As empresas com TI gerenciada pelo The Isidore Group geralmente integram programas contínuos de conscientização sobre phishing que reduzem o erro humano e aumentam a resiliência cibernética geral. A realização de programas de conscientização sobre phishing permite que a equipe detecte ameaças antecipadamente e evite violações de dados dispendiosas em suas operações comerciais.

Implementar políticas de senhas fortes

Defina políticas de senha rigorosas para proteger dados confidenciais. Exija que os funcionários usem senhas complexas e difíceis de adivinhar. Implemente atualizações obrigatórias a cada três meses para impedir o acesso não autorizado. Medidas sólidas de segurança cibernética exigem combinações distintas de letras, números e símbolos em cada senha. Recomende um gerenciador de senhas confiável para o gerenciamento seguro de senhas. Essa ferramenta simplifica a criação e o armazenamento de senhas seguras sem a dificuldade de lembrar todas elas. Evite reutilizar credenciais antigas - as novas mantêm os hackers incertos!

Proteja sua rede de negócios

Os criminosos cibernéticos atacam as vulnerabilidades das redes como as abelhas atacam o mel. Fortaleça suas defesas antes que as falhas causem danos significativos.

Use firewalls e software antivírus

Os firewalls bloqueiam o acesso não autorizado à sua rede, agindo como um portão de segurança. Use-os para monitorar e controlar o tráfego entre fontes confiáveis e não confiáveis. Para obter melhor proteção, atualize o software de firewall de forma consistente. O software antivírus detecta e remove o malware antes que ele se espalhe. Instale programas confiáveis em todos os dispositivos e execute varreduras regulares. "Ferramentas desatualizadas não são páreo para ameaças em evolução." Mantenha-se à frente atualizando esses sistemas com frequência para uma defesa ideal contra violações de dados ou ataques cibernéticos.

Criptografar dados confidenciais

Para obter soluções de proteção mais avançadas e adaptadas às pequenas empresas, visite a ISTT para explorar os serviços que fortalecem os firewalls, criptografam os dados e aprimoram as defesas de rede com eficiência. Criptografe os dispositivos para proteger os dados confidenciais contra roubo em redes públicas. Os hackers podem explorar pontos fracos quando as informações são transferidas entre sistemas. A criptografia forte embaralha os dados, tornando-os ilegíveis sem uma chave. Os detalhes de pagamento exigem proteção rigorosa. A tecnologia de criptografia protege o processamento de pagamentos, mantendo a privacidade das informações do cliente durante as transações. Armazene dados confidenciais criptografados para reduzir os riscos caso os dispositivos sejam roubados ou perdidos. Essa medida de segurança cibernética preserva os segredos comerciais e mantém a confiança do cliente.

Implementar a autenticação multifatorial (MFA)

Adicione uma camada extra de proteção aos seus sistemas com a autenticação multifator (MFA). Essa medida de segurança exige que os funcionários verifiquem sua identidade de duas ou mais maneiras antes de acessar contas ou aplicativos. Combine algo que eles saibam, como uma senha, com algo que eles tenham, como um código enviado para o telefone. Exija mudanças regulares de senha a cada três meses para aumentar a segurança. A MFA reduz muito os riscos apresentados por credenciais roubadas durante ataques cibernéticos. Proteja os dados confidenciais e mantenha o controle sobre os pontos de acesso, garantindo a verificação adequada do usuário em todos os dispositivos e plataformas.

Faça backup dos dados regularmente e teste as restaurações

Fazer o backup de seus dados críticos não é opcional; é essencial. Um único ataque cibernético ou falha de hardware pode custar mais do que você imagina.

• Programe backups frequentes para proteger informações comerciais vitais. Automatize esse processo para evitar atualizações perdidas e erros humanos.
• Armazene seus backups fora do local ou em soluções de nuvem seguras, como AWS ou Google Cloud. Isso protege os arquivos contra danos físicos ou violações locais.
• Teste regularmente os processos de restauração para confirmar se os dados podem ser recuperados sem problemas. Um backup quebrado não é um backup.
• Escolha soluções de backup com criptografia para reforçar a proteção contra acesso não autorizado. Proteja os dados confidenciais dos clientes com responsabilidade.
• Use backups em nível de arquivo e de todo o sistema para se preparar para cenários que variam de pequenas exclusões a falhas totais do sistema.
• Mantenha pelo menos uma cópia off-line de seus backups como uma rede de segurança extra em caso de ataques de ransomware direcionados a sistemas on-line.

A segurança dos dados requer testes, planejamento e esforços consistentes.

Monitorar e gerenciar a segurança de fornecedores terceirizados

Investigue as práticas de segurança dos fornecedores antes de conceder-lhes acesso. Confirme a adesão deles aos padrões do setor por meio de uma avaliação de risco do fornecedor. Protocolos inadequados de fornecedores podem expor sua empresa a ameaças cibernéticas. Colabore com bancos e processadores de pagamento para fortalecer a segurança do processamento de pagamentos. Confie nas ferramentas verificadas e nos serviços de prevenção de fraudes que eles sugerem. Restrinja o acesso ao sistema do fornecedor com base em funções para melhorar o controle e minimizar os riscos.

Proteja os dispositivos móveis usados para negócios

Os dispositivos móveis são essenciais para muitas empresas, mas eles trazem riscos. Uma estratégia de segurança de dispositivos móveis cuidadosamente planejada pode salvar seus dados e sua reputação.

1. Crie uma política clara de dispositivos móveis. Defina as regras de uso de smartphones e tablets para tarefas de negócios. Descreva os aplicativos aceitáveis, o armazenamento de dados e os limites de uso relacionados ao trabalho.
2. Habilite os recursos de exclusão remota de dados. Configure funções para apagar informações confidenciais se um dispositivo for perdido ou roubado. Essa etapa pode evitar possíveis violações.
3. Instale um software confiável de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM). Monitore a atividade, aplique diretrizes e proteja os dispositivos de propriedade dos funcionários e os emitidos pela empresa.
4. Exija senhas fortes em todos os dispositivos usados para fins comerciais. Evite senhas comuns, como "1234" ou datas de aniversário, que os hackers adivinham facilmente.
5. Criptografe todos os dados confidenciais armazenados em smartphones ou tablets. A criptografia garante uma camada adicional de proteção no caso de usuários não autorizados acessarem o dispositivo.
6. Use programas antivírus projetados para dispositivos móveis para bloquear ataques de malware. Essas soluções ajudam a identificar ameaças que muitas vezes não são detectadas pelas verificações padrão.
7. Limite o acesso aos sistemas empresariais com base nas funções do usuário. Os funcionários devem ver apenas o que precisam para realizar seu trabalho com segurança.
8. Atualize regularmente os sistemas operacionais e os aplicativos com os patches de segurança mais recentes disponibilizados pelos desenvolvedores para bloquear as vulnerabilidades exploradas pelos hackers.

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Utilize uma rede privada virtual (VPN) para trabalho remoto

Uma VPN (Virtual Private Network, rede privada virtual) oculta as atividades on-line de seus funcionários por meio da criptografia das conexões com a Internet. Essa criptografia estabelece um caminho protegido entre os funcionários remotos e a rede da empresa. Sem ela, os dados confidenciais se tornam um alvo fácil para os criminosos cibernéticos que usam Wi-Fi inseguro ou tecnologias de nuvem.

O trabalho remoto exige medidas robustas de segurança cibernética para proteger as operações comerciais. Uma VPN fornece acesso seguro a arquivos, sistemas e ferramentas, mantendo a privacidade. Proteja sua equipe contra violações, principalmente ao gerenciar documentos essenciais fora do escritório. Em seguida, considere por que o seguro cibernético oferece proteção adicional.

Invista em um seguro cibernético para obter proteção adicional

O seguro cibernético funciona como uma rede de segurança contra ameaças cibernéticas e violações de dados. Ele ajuda a cobrir custos como honorários advocatícios, despesas de recuperação e até mesmo cobertura de responsabilidade civil após um ataque cibernético. As pequenas empresas, que geralmente são alvos de hackers, podem contar com isso para lidar com os riscos financeiros vinculados a violações de segurança. Com a segurança digital se tornando crítica, a FCC destaca a segurança cibernética como um desafio nacional. O seguro cibernético apoia o gerenciamento de riscos ao proteger informações confidenciais em caso de ataques à segurança da rede ou aos sistemas de tecnologia da informação. As empresas que oferecem planos personalizados facilitam esse processo para as PMEs que precisam de proteção adicional.

Automatize as atualizações e correções de segurança de rotina

Ter um seguro cibernético é ótimo, mas a prevenção é sempre melhor do que a reação. A automação de atualizações e correções de segurança ajuda a fechar as vulnerabilidades de segurança antes que os hackers as explorem.

1. Programe atualizações regulares de software para corrigir problemas conhecidos em seu sistema. Por exemplo, aplicativos desatualizados para funcionários podem deixar uma porta dos fundos para os invasores.
2. Instale ferramentas automatizadas de gerenciamento de patches para tornar o processo de aplicação de patches mais eficiente. Essas ferramentas economizam tempo e reduzem os erros humanos em comparação com as atualizações manuais.
3. Concentre-se nas atualizações de firmware para dispositivos de hardware, como roteadores ou dispositivos de IoT. O firmware negligenciado pode enfraquecer a segurança geral do sistema.
4. Resolva as vulnerabilidades prontamente com proteções oportunas por meio de atualizações automatizadas. Um atraso de até algumas semanas pode expor lacunas críticas.
5. Mantenha os programas antivírus executando definições atualizadas diariamente por meio de configurações automatizadas. O malware evolui rapidamente, portanto, manter-se atualizado bloqueia novas ameaças de forma eficaz.
6. Introduza um software de gerenciamento de vulnerabilidades para monitorar imediatamente todos os possíveis pontos fracos em sua rede.
7. Avalie o sucesso dos patches automáticos auditando os sistemas trimestralmente para garantir que não haja lacunas.

Conclusão

A segurança cibernética não é um luxo para as PMEs - ela é essencial. Uma única violação pode drenar fundos e prejudicar a confiança. A proteção de sua empresa começa com estratégias inteligentes e diretas e ações consistentes. Esteja preparado para manter os dados seguros e as ameaças afastadas. Não deixe que os criminosos cibernéticos comandem o show!