Os 13 principais softwares financeiros para pequenas empresas em 2024

Introdução

Os 13 principais softwares financeiros para pequenas empresas em 2024

O gerenciamento das finanças é um aspecto essencial da administração de uma pequena empresa bem-sucedida. Com o cenário em constante evolução do software financeiro, os proprietários de pequenas empresas têm uma infinidade de opções para escolher em 2024. Este guia abrangente explorará os principais softwares financeiros disponíveis, destacando seus recursos, benefícios, preços e casos de uso ideais. Se você estiver procurando soluções de contabilidade, ferramentas de orçamento ou sistemas de gerenciamento de folha de pagamento, este guia o ajudará a tomar uma decisão informada.

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Fonte

1. QuickBooks Online

Visão geral

O QuickBooks Online continua sendo um participante dominante no mercado de software financeiro para pequenas empresas. Conhecido por seus recursos robustos e interface amigável, ele atende a uma ampla gama de necessidades de gerenciamento financeiro.

Principais recursos

Faturamento e pagamentos: Crie e envie faturas e receba pagamentos diretamente.
Rastreamento de despesas: Rastreie automaticamente as despesas conectando contas bancárias e cartões de crédito.
Relatórios: Gerar relatórios financeiros detalhados, incluindo demonstrativos de lucros e perdas e balanços patrimoniais.
Integração da folha de pagamento: Integre perfeitamente os serviços de folha de pagamento.
Gerenciamento de inventário: Acompanhe o inventário e gerencie os níveis de estoque.

Benefícios

Baseado na nuvem: Acesse seus dados financeiros de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
**Escalabilidade: **Adequado para empresas de todos os tamanhos, com vários planos de preços.
Fácil de usar: interface intuitiva, fácil de navegar para não contadores.

Preços

Início simples: US$ 25 por mês
Essenciais: US$ 50 por mês
Plus: US$ 80 por mês
Avançado: US$ 180 por mês

Ideal para

Empresas de pequeno e médio porte que buscam uma solução de contabilidade abrangente e baseada na nuvem.

2. Xero

Visão geral

O Xero é outro poderoso software de contabilidade feito sob medida para pequenas empresas. Ele é conhecido por sua facilidade de uso e pelo conjunto abrangente de recursos.

Principais recursos

Faturamento: Faturamento personalizável e lembretes automáticos.
Reconciliação bancária: Conecta-se com suas contas bancárias para reconciliação automática.
**Solicitações de despesas: **Gerenciamento fácil de reclamações de despesas de funcionários.
Rastreamento de projetos: Controle o tempo e os custos dos projetos.
Múltiplas moedas: Suporta várias moedas, ideal para empresas com transações internacionais.

Benefícios

Aplicativo móvel: Gerencie suas finanças em qualquer lugar com o aplicativo móvel do Xero.
Integrações de terceiros: Integra-se com mais de 800 aplicativos comerciais, incluindo PayPal e Stripe.
Fácil de usar: interface simples e intuitiva, adequada para não contadores.

Preços

Iniciante: US$ 12 por mês
Padrão: US$ 34 por mês
Prêmio: US$ 65 por mês

Ideal para

Pequenas empresas que buscam um software de contabilidade fácil de usar, com recursos robustos e integrações abrangentes.

3. FreshBooks

Visão geral

O FreshBooks é um software de contabilidade projetado especificamente para pequenas empresas e freelancers. Ele é excelente em faturamento e controle de tempo.

Principais recursos

Faturamento: Crie faturas profissionais e aceite pagamentos on-line.
Controle de tempo: Rastreie o tempo gasto em projetos e cobre os clientes de acordo.
Rastreamento de despesas: Registre as despesas e organize os recibos.
Relatórios: Gere relatórios financeiros para obter insights sobre seus negócios.
Estimativas: Crie e envie estimativas que podem ser facilmente convertidas em faturas.

Benefícios

**Facilidade de uso: **Interface simples e intuitiva, adaptada para pequenas empresas.
Suporte ao cliente: Excelente suporte ao cliente com vários recursos.
Aplicativo móvel: Gerencie faturas, despesas e controle de tempo em qualquer lugar.

Preços

**Lite: **$15 por mês
Plus: US$ 25 por mês
Prêmio: US$ 50 por mês
Selecione: Preços personalizados para empresas maiores

Ideal para

Freelancers e pequenas empresas que precisam de uma solução de contabilidade simples e fácil de usar, com excelentes recursos de faturamento e controle de tempo.

4. FuelFinance

**Visão geral

O FuelFinance é um software abrangente de gerenciamento e planejamento financeiro projetado especificamente para startups. Ao automatizar e agilizar as tarefas financeiras, o FuelFinance substitui o trabalho manual e demorado frequentemente enfrentado pelos fundadores de startups e equipes financeiras. Seu conjunto de ferramentas facilita tudo, desde a contabilidade até a criação de demonstrativos confiáveis de lucros e perdas (P&L), além de cenários de planejamento financeiro, análise econômica e painéis de controle.

Principais recursos

**Escrituração contábil: **Rastreamento e gerenciamento automatizados de transações financeiras.
**Demonstrações de lucros e perdas: **Geração de declarações de lucros e perdas precisas e confiáveis.
**Planejamento financeiro: **Ferramentas para criar e analisar cenários e modelos financeiros.
Dashboards: Painéis interativos para visualização de dados financeiros.
Monitoramento da taxa de queima: Acompanhe as taxas de consumo de caixa para gerenciar a pista.
**Relatórios mensais e trimestrais: **Relatórios abrangentes, incluindo P&L, fluxo de caixa (CF) e balanços patrimoniais (BS).
Gerenciamento da folha de pagamento: Processos e gerenciamento simplificados da folha de pagamento.
Métricas operacionais: Acompanhamento e planejamento detalhados de métricas operacionais.
Planejamento de cenários: Ferramentas para simular e planejar vários cenários de negócios.
Relatórios para investidores: Relatórios personalizados feitos sob medida para investidores.
Gerenciamento de tabelas de capitalização: Gerencie estruturas de patrimônio e propriedade de forma eficaz.

Benefícios

Economia de tempo: Reduz o tempo gasto em tarefas manuais de gerenciamento financeiro, permitindo que as equipes se concentrem em decisões estratégicas.
Dados confiáveis: Fornece dados financeiros precisos e confiáveis para uma melhor tomada de decisões.
Escalável: Oferece planos de preços que podem ser adaptados para atender às necessidades das empresas em vários estágios de crescimento.
Suporte especializado: Acesso a gerentes financeiros e especialistas dedicados para suporte e consultoria personalizados.
Automação: Simplifica vários processos financeiros por meio da automação, reduzindo o risco de erros.

Preços

Plano essencial:
- Preço: A partir de US$ 1199/mês
- Ideal para: Equipes pequenas que estão iniciando seus negócios.
Plano de crescimento:
- **Preço: **A partir de $2399/mês
- Ideal para: Equipes em crescimento que obtiveram financiamento ou estão ganhando força.
Plano personalizado:
- **Preço: **Preço personalizado
- **Ideal para: **Grandes empresas com estruturas complexas ou startups em rápido crescimento.

5. Onda

Visão geral

O Wave é um software de contabilidade gratuito ideal para pequenas empresas e freelancers. Apesar de ser gratuito, ele oferece um conjunto robusto de recursos.

Principais recursos

**Faturamento: **Criar e enviar faturas profissionais.
Contabilidade: Acompanhe as receitas e despesas e gerencie sua contabilidade.
**Recibos: **Digitalize os recibos e controle suas despesas.
Reconciliação bancária: Conecte suas contas bancárias para reconciliação automática.
Folha de pagamento: Estão disponíveis opções de serviço completo de folha de pagamento (recurso pago).

Benefícios

Econômico: Uso gratuito para contabilidade e faturamento.
Fácil de usar: interface simples e intuitiva.
**Escalável: **Recursos pagos disponíveis para empresas em crescimento.

Preços

**Contabilidade e faturamento: **Gratuito
Folha de pagamento: A partir de US$ 20 por mês mais US$ 6 por funcionário

Ideal para

Freelancers e empresas muito pequenas que procuram uma solução de contabilidade gratuita, mas poderosa.

6. Zoho Books

Visão geral

O Zoho Books faz parte do conjunto de aplicativos de negócios Zoho. Ele oferece recursos contábeis abrangentes e se integra perfeitamente a outros produtos Zoho.

Principais recursos

Faturamento: Crie e envie faturas personalizáveis.
**Rastreamento de despesas: **Gerenciar e categorizar despesas.
Bancos: Conecte contas bancárias e faça a reconciliação automática.
**Gerenciamento de inventário: **Rastrear o inventário e gerenciar pedidos.
**Controle de horas: **Acompanhar as horas faturáveis e as despesas do projeto.

Benefícios

Integração: Integra-se perfeitamente com outros aplicativos Zoho e aplicativos de terceiros.
Automação: Automatize fluxos de trabalho e tarefas repetitivas.
Acessível: Preços competitivos com uma ampla gama de recursos.

Preços

**Padrão: **$20 por organização por mês
Profissional: US$ 50 por organização, por mês
**Prêmio: **$70 por organização por mês

Ideal para

Pequenas empresas que já estão usando ou planejam usar outros produtos Zoho e precisam de uma solução de contabilidade integrada.

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Fonte

7. Contabilidade do Sage Business Cloud

Visão geral

O Sage Business Cloud Accounting oferece um conjunto abrangente de ferramentas de contabilidade adaptadas para pequenas empresas. Ele é conhecido por sua confiabilidade e escalabilidade.

Principais recursos

**Faturamento: **Criar e enviar faturas profissionais.
Gerenciamento do fluxo de caixa: Acompanhe a receita, as despesas e o fluxo de caixa.
Reconciliação bancária: Conectar e reconciliar contas bancárias.
**Gerenciamento de inventário: **Gerenciar e rastrear o inventário.
**Multi-moeda: **Suporte para várias moedas.

Benefícios

Confiabilidade: Confiado por empresas em todo o mundo por sua confiabilidade.
Escalabilidade: Adequado para empresas em crescimento com recursos escalonáveis.
Suporte: Excelente suporte ao cliente e recursos.

Preços

Início: US$ 10 por mês
Padrão: US$ 25 por mês

Ideal para

Pequenas empresas que buscam uma solução de contabilidade confiável e dimensionável com forte suporte ao cliente.

8. Kashoo

Visão geral

O Kashoo é um software de contabilidade simples, baseado em nuvem, projetado para pequenas empresas e freelancers. Seu foco é a facilidade de uso e a eficiência.

Principais recursos

**Faturamento: **Crie e envie faturas rapidamente.
Rastreamento de despesas: Acompanhe as despesas e gerencie os recibos.
Reconciliação bancária: Conectar e reconciliar contas bancárias.
Relatórios: Gerar relatórios financeiros essenciais.
**Múltiplas moedas: **Suporta várias moedas.

Benefícios

**Facilidade de uso: **Interface simples projetada para não contadores.
**Aplicativo para celular: **Gerencie suas finanças em qualquer lugar.
**Acessível: **Preços competitivos para pequenas empresas.

Preços

Plano mensal: US$ 19,95 por mês
Plano anual: US$ 16,65 por mês (cobrado anualmente)

Ideal para

Freelancers e pequenas empresas que procuram um software de contabilidade simples e fácil de usar.

9. Contabilidade Patriota

Visão geral

O Patriot Accounting é conhecido por sua acessibilidade e facilidade de uso. Ele oferece recursos básicos de contabilidade adequados para pequenas empresas.

Principais recursos

Faturamento: Crie e envie faturas profissionais.
Rastreamento de despesas: Gerencie e categorize as despesas.
**Reconciliação bancária: **Conectar e reconciliar contas bancárias.
Relatórios: Gerar relatórios financeiros básicos.
Integração da folha de pagamento: Integração perfeita com o Patriot Payroll.

Benefícios

**Acessível: **Uma das opções mais econômicas do mercado.
Facilidade de uso: interface simples projetada para pequenas empresas.
Suporte ao cliente: Excelente suporte ao cliente com vários recursos.

Preços

**Contabilidade básica: **US$ 15 por mês
Prêmio de Contabilidade: US$ 25 por mês

Ideal para

Pequenas empresas que buscam uma solução de contabilidade acessível e fácil de usar com recursos básicos.

10. Bonsai

Visão geral

O Bonsai é uma solução completa de gerenciamento de negócios projetada para freelancers e pequenas empresas. Ele oferece uma ampla gama de recursos que vão além da contabilidade.

Principais recursos

**Faturamento: **Criar e enviar faturas.
**Controle de tempo: **Registrar o tempo e faturar os clientes de acordo.
Rastreamento de despesas: Gerencie e categorize as despesas.
Contratos: Criar e gerenciar contratos e propostas.
Gerenciamento de projetos: Gerenciar projetos e tarefas.

Benefícios

All-in-One: conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar vários aspectos de uma empresa.
**Facilidade de uso: **Interface intuitiva projetada para freelancers e pequenas empresas.
Escalabilidade: Adequado para empresas de diferentes tamanhos.

Preços

Iniciante: US$ 24 por mês
**Profissional: **$39 por mês
**Negócios: **$79 por mês

Ideal para

Freelancers e pequenas empresas que buscam uma solução completa de gerenciamento de negócios com recursos de contabilidade.

11. FreeAgent

Visão geral

O FreeAgent é um software de contabilidade baseado em nuvem feito sob medida para pequenas empresas, freelancers e prestadores de serviços. Ele oferece uma série de recursos projetados para simplificar o gerenciamento financeiro.

Principais recursos

Faturamento: Crie e envie faturas profissionais.
**Rastreamento de despesas: **Rastreamento e categorização de despesas.
Controle de tempo: Controle o tempo gasto em projetos.
Reconciliação bancária: Conectar e reconciliar contas bancárias.
Gerenciamento de impostos: Gerencie e declare impostos com facilidade.

Benefícios

Fácil de usar: interface simples e intuitiva.
Automação: Automatize tarefas repetitivas e implemente a automação do fluxo de trabalho.
**Suporte ao cliente: **Excelente suporte ao cliente e recursos.

Preços

Plano único: $10 por mês nos primeiros 6 meses, depois $20 por mês

Ideal para

Freelancers, prestadores de serviços e pequenas empresas que procuram uma solução de contabilidade fácil de usar com recursos abrangentes.

12. Imposto Yonda

Visão geral

A Yonda Tax é uma plataforma de software e serviço gerenciado projetada para simplificar a conformidade com o imposto sobre vendas para empresas on-line nos Estados Unidos. Eles automatizam todo o processo, permitindo que as empresas se concentrem nas vendas e evitem as complexidades das regulamentações de impostos sobre vendas nos EUA.

Principais recursos

Cálculos automatizados de impostos sobre vendas: A Yonda calcula o imposto sobre vendas automaticamente no checkout ou no faturamento, garantindo uma cobrança precisa do imposto.
Monitoramento e registro de nexo: A Yonda ajuda as empresas a determinar se elas têm nexo fiscal sobre vendas em qualquer estado e simplifica o processo de registro.
Suporte personalizado: Gerentes de conta dedicados a impostos sobre vendas estão disponíveis para responder a perguntas e resolver quaisquer problemas fiscais.
**Experiência no setor: **A Yonda fornece acesso a consultoria sobre imposto sobre vendas específica do setor com sua equipe de especialistas.
Integração de comércio eletrônico: Conecta-se perfeitamente às principais plataformas de comércio eletrônico e sistemas de contabilidade.

Benefícios

Redução do risco de erros: Automatiza os cálculos do imposto sobre vendas, minimizando a chance de erros e penalidades.
Aumento da eficiência: Economiza tempo e recursos ao gerenciar as tarefas de conformidade com o imposto sobre vendas.
**Tranquilidade: **A orientação especializada garante que as empresas estejam em conformidade com todas as regulamentações de impostos sobre vendas.
Escalabilidade: Adequado para empresas on-line de todos os tamanhos, à medida que crescem e expandem suas operações.

Preços

A Yonda oferece planos de preços personalizados com base nas necessidades individuais da empresa.

Ideal para

Empresas on-line (comércio eletrônico, SaaS, produtos digitais) que vendem nos EUA e/ou empresas que buscam uma solução abrangente para conformidade com o imposto sobre vendas.

13. Pagamento de trabalho

O Workpay é um software abrangente de HRMS e folha de pagamento desenvolvido para empresas de todos os portes. Ele se destaca por agilizar o processamento da folha de pagamento, gerenciar os registros dos funcionários e garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Além disso, a Workpay oferece serviços de Employer of Record (EOR) para ajudar as empresas a gerenciar sua força de trabalho global sem problemas.

Principais recursos

Processamento da folha de pagamento: Automatize os cálculos da folha de pagamento, as deduções de impostos e os desembolsos com precisão.
**Gerenciamento de funcionários: **Mantenha registros detalhados dos funcionários, acompanhe o desempenho e gerencie os benefícios.
Tempo e presença: Monitore a presença dos funcionários, os saldos de férias e as horas de trabalho.
Gerenciamento de conformidade: Garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, estaduais e federais.
**Relatórios: **Gerar relatórios abrangentes para obter informações sobre as atividades de RH e folha de pagamento.
Serviços EOR: Gerenciar funcionários globais sem estabelecer uma entidade local, lidando com todas as responsabilidades trabalhistas.

Benefícios

Eficiência: Simplifique os processos de RH e folha de pagamento, reduzindo a carga administrativa.
Precisão: Garantir cálculos precisos da folha de pagamento e conformidade com as normas.
**Escalabilidade: **Adequado para empresas de todos os tamanhos, com soluções flexíveis para empresas em crescimento.
Suporte ao cliente: Excelente suporte ao cliente com uma grande variedade de recursos.
**Aplicativo para celular: **Gerencie as tarefas de RH e folha de pagamento em qualquer lugar.

Preços (para uma equipe de 10 pessoas)

**Lançamento: **$10 por mês
**Crescer: **$30 por mês
**Fonte externa: **$50 por mês
**EOR: **A partir de US$ 40 por mês

Ideal para

Empresas de todos os portes que precisam de uma solução abrangente de RH e folha de pagamento com excelente suporte ou serviços de Employer of Record para gerenciar funcionários globais.

Conclusão

A escolha do software financeiro certo para sua pequena empresa em 2024 depende de suas necessidades específicas e de seu orçamento. Este guia oferece uma visão geral abrangente das principais opções disponíveis, cada uma com seus recursos e benefícios exclusivos. Quer você priorize a facilidade de uso, os recursos abrangentes ou a relação custo-benefício, há uma solução sob medida para você. Ao aproveitar o software certo, você pode simplificar os processos de gerenciamento financeiro, obter insights valiosos sobre os negócios e, por fim, impulsionar o crescimento e o sucesso.