A psicologia do engajamento em eventos ao vivo no marketing

Introdução

Os eventos virtuais são uma maneira incrível de envolver sua comunidade on-line, agregar valor e mostrar sua experiência. Mas a organização de um evento on-line ao vivo pode expô-lo àquela preocupação clássica dos organizadores de festas: E se ninguém se envolver?

Felizmente, existem técnicas para aumentar a participação em seu evento virtual. Em primeiro lugar, planeje um evento encantador com valor explícito e conclusões. Incentive a participação antecipada e frequente, aproveite as técnicas de marketing e fortaleça o boca a boca. Além disso, otimize a inscrição e faça o acompanhamento dos participantes. Essa é a fórmula para criar uma comunidade poderosa e enérgica em torno de sua marca ou associação.

Aqui estão sete abordagens incríveis em detalhes para criar um evento comunitário de sucesso. Além disso, dicas para obter um evento comunitário com boa participação:

O que é engajamento em eventos?

O engajamento em eventos, também conhecido como engajamento do público, é uma habilidade crucial. Ela inclui a arte de fascinar e envolver os participantes do início ao fim. Trata-se de criar uma experiência interativa para facilitar o envolvimento ativo. Ele também influencia a participação ativa dos participantes e interações saudáveis. Os especialistas dizem que o envolvimento do público é um indicador-chave de desempenho (KPI) crucial. Um indicador importante para avaliar o sucesso de seu evento ao vivo. Eventos envolventes criam uma imagem duradoura nos participantes de eventos ao vivo. Isso também aumenta o número de participantes e a satisfação em eventos futuros.

A importância do engajamento em eventos

O envolvimento com o evento desempenha um papel fundamental em todas as fases do processo de planejamento. Ele pode levar ao fracasso ou ao sucesso de um evento. Além disso, ele determina o resultado e o potencial de suas habilidades de gerenciamento de eventos. Veja a seguir por que o envolvimento em um evento ao vivo é crucial para o sucesso de seu evento virtual:

• Aumenta o comparecimento às aulas

Eventos envolventes atraem mais participantes para futuros eventos ao vivo. Isso aumenta a participação no evento e maximiza a perspectiva de sucesso. Os planejadores de eventos podem navegar por mais tráfego criando um burburinho e desenvolvendo o interesse. Assim, mais públicos visitam as páginas dos eventos, geram discussões e vendem mais ingressos.

• Aumentar a retenção do público

Eventos envolventes atraem participantes em potencial e os mantêm interessados e ativos durante todo o evento. Ao incentivar a participação ativa e desenvolver uma experiência envolvente, os planejadores de eventos podem garantir que os participantes permaneçam entretidos e interessados no evento.

• Satisfatório Sucesso em eventos futuros

O nível de envolvimento em um evento afeta a satisfação dos participantes. Além disso, influencia a probabilidade de eles participarem de eventos relevantes no futuro. Proporcionar uma experiência envolvente e marcante pode criar uma base de público fiel. Além disso, pode preparar o terreno para o sucesso de eventos futuros.

Criação de imagens duradouras em eventos ao vivo

Agora, deixe-nos aconselhá-lo sobre como você pode desenvolver impressões duradouras em eventos ao vivo.

Entenda seu público-alvo

Se estiver organizando um evento presencial ou ao vivo, você deve conhecer o público do seu evento. Isso significa pedir ao seu planejador de eventos que crie um plano para atingir seu público potencial. Discuta detalhadamente o que você deseja obter com a reunião de um grupo. E é por isso que é vital conhecer seu público. Você pode conhecer melhor o seu público com pesquisas e observações antes do evento. Além disso, você também pode abordá-los diretamente para solicitar suas preferências. Usar uma tecnologia que lhe permita fazer isso em escala pode ser uma ideia interessante. O software pode ajudar a aumentar seus recursos de coleta de dados e análise.

Defina seus objetivos

Anna Harris, instrutora de ESL na Californiadegree, disse: "**Determinar os objetivos do seu evento é outra etapa vital para criar uma impressão duradoura. O que você deseja executar? O que você quer que seu público entenda, sinta ou realize? Como você avaliará seu sucesso? Ter objetivos precisos e distintos o ajudará a focar o conteúdo, a estrutura e a apresentação. Além disso, comunique sua proposta de valor ao seu público. Você pode empregar a estrutura SMART para estabelecer seus objetivos. Ela pode incluir objetivos específicos, mensuráveis, viáveis, apropriados e com prazo determinado."

Crie um evento atraente

Kartik Ahuja, gerente de marketing da Thailand Nomads, disse: "Você deve saber a importância desse ponto. Se quiser fazer com que as pessoas se inscrevam no seu evento, você precisa fazer uma coisa. Você deve criar um evento que elas não queiram perder a qualquer custo. Seja claro sobre seu evento; diga a eles se é um painel. Um webinar? Ou um bate-papo com a plateia? Certifique-se de que o evento que você vai organizar seja claro. Depois de participarem do seu evento, as pessoas devem sair com conclusões práticas. Você pode conseguir isso convidando palestrantes. Além disso, considere convidar profissionais experientes do seu setor. Essas pessoas com proficiência na área podem agregar conhecimento e credibilidade. Além disso, o reconhecimento do nome pode ser um grande atrativo para as inscrições."

Entenda a capacidade de atenção de seu público

Harrison Jordan, Managing Lawyer da Substance Law, "Há eventos em que os participantes ficam entediados porque precisam de mais interesse no tópico ou espaço em andamento. Portanto, é fundamental cuidar da capacidade de atenção e da paciência dos participantes. Tente evitar testar a paciência dos participantes com eventos entediantes. Os participantes perdem facilmente o interesse se não acharem o tópico atraente. Fazer com que os participantes fiquem sentados por horas é algo que pode ser administrado em qualquer evento presencial, mesmo que o evento não seja atraente. Esse não é o caso em nenhum evento on-line. Em eventos on-line, é preciso muito trabalho para fazer isso. A principal razão para isso é que, em eventos virtuais, os participantes têm muitas distrações. Como resultado, eles dão pouca atenção a um evento."

Promova seu evento com antecedência e frequência

Não importa quão bem você tenha organizado o evento, se não o promover corretamente, tudo será em vão. Antes do evento, promova-o o máximo possível para que os participantes possam marcar seus calendários. Promover seu evento pelo menos três ou quatro semanas antes do dia do evento seria o ideal. Além disso, faça a promoção de forma consistente e diária. Você pode obter ajuda com o marketing por e-mail e com os feeds de sua comunidade. Essas duas são maneiras excelentes de popularizar seu evento.

Obtenha as ferramentas certas para seu evento

Craig Cantrell, presidente da Amtekair, disse: "Seria útil se você cuidasse de todas as ferramentas necessárias para o evento virtual, principalmente se for o primeiro a organizar eventos virtuais. Em primeiro lugar, é importante escolher a melhor plataforma para a realização de um evento virtual. Certifique-se de que a tecnologia de eventos que você escolheu tenha opções interativas. Ela deve permitir que os participantes façam contatos e se envolvam no evento. Certifique-se de que a plataforma permita interações em tempo real. Além disso, a plataforma deve permitir a entrega de materiais de acompanhamento aos participantes."

Além disso, se você estiver organizando um evento híbrido, certifique-se de que a plataforma permita que o público veja todos os participantes em vídeo. Funcionaria melhor se a plataforma incluísse uma interação face a face. Ela desempenha um papel importante na promoção do engajamento.

Promova o engajamento antes e depois do evento

Usama Khan, redator da Justreply, disse: "A criação de um ônibus para qualquer evento desempenha um papel importante na obtenção do envolvimento do público. Você pode fazer isso usando o site do seu evento ou a mídia social. Crie um formulário on-line que o ajudará a atualizar seu público. Além disso, ele o ajudará a descobrir o que o público deseja do evento. Você também pode formar pares com os participantes durante o evento. Isso ajudará a promover o networking. Além disso, use painéis de discussão para garantir que todos se envolvam no evento. Criar engajamento pós-evento é essencial para obter avaliações sobre o sucesso da conferência on-line."

Conclusão

Fazer com que um evento virtual seja bem-sucedido com o máximo de envolvimento do público é, sem dúvida, incrível. No entanto, essa é uma tarefa desafiadora. Você precisa seguir determinadas estratégias para que o evento seja bem-sucedido. É preciso planejamento, promoções e acompanhamento adequados do evento. Ao seguir essas práticas, você pode atrair mais público para o seu evento. Como resultado, você pode criar uma comunidade poderosa e engajada em torno de sua marca ou empresa.