Introdução
O custo mental das reuniões pode assumir várias formas. A saúde precária das reuniões pode resultar em humores que podem levar até 40-50 minutos para se recuperar. O estresse induzido por ser convidado para uma reunião sem motivo pode deixar alguns improdutivos por horas de antecedência. Reuniões ineficientemente conduzidas ou mal estruturadas podem deixar os participantes entediados ou irritados. Impedindo-os de realizar outras tarefas e de passar mais produtivamente em outro lugar.
Este estudo da Atlassian mostra os diferentes modos como o tempo é desperdiçado em reuniões e quanto dele é desperdiçado. Mas, além do custo monetário, precisamos realmente começar a considerar o custo humano. A má comunicação pode ser um fator importante para o estresse - muito bem intencionada.
A saúde das reuniões afeta a saúde física
As ligações entre o estresse mental e a saúde física estão muito bem documentadas. Nos EUA, a OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) considerou o estresse como um "perigo do local de trabalho". "As estimativas colocam o custo do estresse em US$ 190 bilhões por ano em contas anuais de saúde. De ficar sentado a longo prazo, a não fazer pausas nas reuniões de saúde pode mitigar muitos desses resultados negativos. A Hybryd enfrenta isso de poucas maneiras:
- Estabelecer um objetivo faz com que você até mesmo precise da reunião (pode ser um e-mail)
- Criar uma agenda diminui o estresse ao preparar mentalmente os participantes com o que será coberto
- O estabelecimento de uma agenda garante que a reunião seja o mais curta possível
- Barra de progresso Hybryd e alertas param de se reunir ao longo do tempo
- O embrulho garante que nada seja perdido e que as mesmas informações não precisem ser cobertas duas vezes.
- O acesso a notas claras e a capacidade de compartilhá-las significa menos reuniões em geral
O local afeta a saúde das reuniões
O cérebro é uma coisa incrível. Ter um espaço dedicado para realizar suas reuniões também ajuda a fazer a diferença. Estudos mostram que ter um espaço dedicado pode ajudar a reduzir o estresse geral ao ter uma fronteira claramente definida entre o trabalho e o espaço de relaxamento. A distinção física cria uma separação mental e ajuda a mente a relaxar simplesmente por não estar no espaço físico, uma vez estabelecidos limites claros.
A saúde das reuniões é um problema controlável
A intenção de ter uma reunião saudável é fundamental. O planejamento antecipado ajuda a administrar a carga ambiental criada por uma reunião. A saúde precária de uma reunião pode levar a danos físicos, mentais e sociais tanto para a equipe quanto para os indivíduos. Os freelancers em particular, mas todos os trabalhadores remotos podem ter um nível de ansiedade maior do que o normal. Quando a saúde de uma reunião é considerada para uma reunião, os usuários percebem a reunião como mais controlável e imune a riscos.
Na Hybryd, nosso objetivo é tornar mais fácil a intenção de melhor atender a saúde.
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