Reduzindo os custos operacionais com serviços gerenciados de TI - Técnicas comprovadas que você não pode perder

Introdução

Administrar uma empresa não é barato. Os custos de TI, seja de hardware ou de contratação, podem se acumular rapidamente. Muitas empresas lutam com despesas operacionais elevadas e necessidades tecnológicas complexas.

Isso é esmagador e consome os lucros rapidamente. Você sabia que somente as melhorias na nuvem poderiam reduzir os custos de infraestrutura em 30%? Os serviços gerenciados de TI não se limitam a consertar a tecnologia quando ela quebra; eles mudam a forma como as empresas lidam com as operações para economizar dinheiro em cada etapa do processo. Este blog compartilhará maneiras práticas de reduzir os gastos com TI sem comprometer a qualidade.

Deseja menos despesas, mas soluções mais inteligentes? Continue lendo!

Minimize os custos de infraestrutura no local

Administrar uma empresa com muito hardware é como carregar bagagem extra em uma viagem. Mude para soluções mais inteligentes para aliviar a carga e reduzir as despesas.

Aproveite as soluções baseadas na nuvem

Reduzir os custos de TI não precisa ser difícil. As soluções baseadas em nuvem são uma maneira eficaz de reduzir as despesas com infraestrutura no local.

1. Mude os servidores para a tecnologia baseada em nuvem, reduzindo os custos de infraestrutura em 30%. O gerenciamento flexível de recursos substitui o hardware superprovisionado por servidores virtuais adaptáveis.
2. Implemente serviços gerenciados de nuvem para reduzir os custos operacionais em 25%. Esses serviços supervisionam a manutenção, o monitoramento e o dimensionamento com o mínimo de esforço da sua equipe.
3. Confie nas soluções de recuperação de desastres baseadas na nuvem para reduzir os custos de tempo de inatividade em 60%. O acesso rápido aos dados garante a continuidade dos negócios durante falhas no sistema ou ataques cibernéticos.
4. Aumente a segurança dos dispositivos móveis por meio de ferramentas móveis gerenciadas que impedem 95% das ameaças móveis. A proteção dos endpoints ajuda a proteger os dados confidenciais à medida que o trabalho remoto continua a crescer.
5. Faça a transição para soluções de servidor remoto que evitem ciclos de atualização de hardware e upgrades caros. Esse método reduz os custos fixos vinculados à substituição de equipamentos desatualizados.

Os sistemas em nuvem economizam dinheiro e mantêm a TI eficiente e segura para empresas de todos os portes. Se estiver procurando um provedor confiável para orientar sua transição, visite a OCCSI para explorar soluções de TI seguras e dimensionáveis adaptadas às suas operações.

Consolidar os requisitos de hardware

A redução de hardware desnecessário economiza custos comerciais. A simplificação das configurações libera recursos para outras prioridades.

1. Os sistemas virtuais reduzem as despesas de manutenção em 40%. A transição para ambientes virtuais reduz a dependência de máquinas físicas.
2. Os programas BYOD (Secure Bring Your Device) reduzem os gastos com hardware em 48%. Os funcionários que usam seus próprios dispositivos resultam em menos compras de equipamentos para as empresas.
3. Simplifique a infraestrutura local com esforços de consolidação. A redução do excesso de hardware diminui os custos de reparo e substituição ao longo do tempo.
4. Os serviços em nuvem substituem os servidores volumosos, reduzindo o uso de eletricidade e os requisitos de espaço. Essas soluções também permitem o crescimento sem equipamentos físicos adicionais.
5. A combinação de funções de hardware em unidades singulares reduz significativamente o desperdício operacional. Além disso, aumenta a eficiência geral do sistema em todos os departamentos.

As estratégias de hardware inteligente preparam o terreno para a adoção da próxima automação de processos de TI.

Automatize os processos de TI

Simplifique tarefas repetitivas para economizar tempo e dinheiro. A automação mantém os sistemas funcionando sem problemas, sem intervenção humana constante.

Simplifique as atualizações e a implementação de software

Manter o software atualizado pode ser como perseguir um alvo em movimento. A automação dos processos de TI simplifica essa tarefa e reduz os custos e os erros.

1. Programe atualizações automáticas para todos os dispositivos. Isso reduz os riscos de software desatualizado e diminui em 70% as chamadas de suporte de TI.
2. Use ferramentas automatizadas de gerenciamento de dispositivos. Essas ferramentas economizam o tempo da sua equipe e aumentam a eficiência.
3. Acelere a implementação de aplicativos com serviços de nuvem gerenciados. As estatísticas mostram que isso pode reduzir o tempo de implementação em 40%.
4. Defina alertas para patches ou atualizações críticas. Respostas rápidas evitam vulnerabilidades do sistema.
5. Introduzir sistemas de automação de infraestrutura para lidar com tarefas manuais. Essa abordagem melhora as operações de TI com menos erros humanos.

A automação desses processos economiza dinheiro e aumenta a produtividade das equipes sem sacrificar o controle ou a qualidade.

Implementar a automação da infraestrutura

A automação da infraestrutura reduz significativamente os custos operacionais ao otimizar e simplificar os processos. Ela elimina tarefas repetitivas, economizando tempo e dinheiro.

1. O gerenciamento automatizado de TI diminui os erros por meio da padronização dos processos. Isso pode acelerar o trabalho e reduzir os custos de suporte.
2. A automação do fluxo de trabalho reduz o ônus das tarefas manuais. As empresas podem designar a equipe para atividades mais importantes em vez de resolver problemas de TI.
3. Os processos de TI coordenados aceleram os tempos de resposta durante interrupções ou falhas do sistema. As operações baseadas em IA reduzem o tempo médio de resolução em 62%.
4. A manutenção automatizada do sistema aumenta o tempo de atividade e a confiabilidade sem a necessidade de pessoal adicional. Isso reduz significativamente as perdas por tempo de inatividade ao longo do tempo.
5. A automação da implementação garante que as atualizações de software sejam executadas nos sistemas em minutos, em vez de horas ou dias. Isso garante a consistência, sem que nenhum dispositivo seja esquecido.
6. As operações de TI de autoatendimento permitem que os usuários resolvam rapidamente problemas menores por conta própria. Isso reduz as chamadas de suporte em até 70%.
7. A eficiência da infraestrutura por meio de ferramentas de dimensionamento minimiza o desperdício de recursos e, ao mesmo tempo, mantém o equilíbrio da demanda - cortando gastos desnecessários em 45%.

Otimizar o gerenciamento de fornecedores

Gerenciar vários fornecedores pode ser como fazer malabarismo com tochas acesas. Simplifique o processo para economizar dinheiro e dores de cabeça.

Consolidar as relações com os fornecedores

A redução dos custos de gerenciamento de fornecedores pode economizar muito dinheiro para as empresas. Os modernos provedores de serviços gerenciados (MSPs) reduzem essas despesas em até 70%, oferecendo uma abordagem mais eficiente para o gerenciamento de TI.

1. Combine os serviços em um número menor de fornecedores. Isso simplifica a comunicação e reduz os encargos administrativos. A US Cloud, por exemplo, é conhecida por centralizar os serviços de TI e reduzir os custos quase pela metade.
2. Negociar contratos em massa. Os fornecedores geralmente oferecem melhores condições quando as empresas agrupam vários serviços. Ao consolidar as necessidades, as empresas podem obter descontos e evitar cobranças duplicadas.
3. Automatize as renovações de licenças para agilizar as tarefas. As ferramentas que rastreiam as expirações evitam a expiração ou taxas extras, economizando tempo e recursos.
4. Fortalecer o relacionamento com os principais fornecedores. Concentrar-se em menos parceiros cria clareza e melhora a coordenação durante projetos críticos.
5. Faça a transição para soluções de TI empresarial de alta qualidade, como as reconhecidas pela Gartner em 2023. Essas soluções oferecem serviços confiáveis a preços mais baixos, mantendo a qualidade.

Negociar contratos melhores

Negociações inteligentes de contratos podem fazer sua empresa economizar milhares de dólares todos os anos. Concentre-se em reavaliar os acordos e simplificar as relações com os fornecedores.

1. Avalie cuidadosamente todos os contratos atuais. Procure serviços redundantes ou termos desatualizados que não atendam mais às necessidades de sua empresa. As auditorias regulares de TI podem revelar oportunidades de economia de 15 a 25%.
2. Combine fornecedores para reduzir os desafios e os custos de gerenciamento. Depender de menos fornecedores geralmente resulta em melhores preços e operações mais tranquilas.
3. Incentive descontos por volume ao renovar contratos. Os fornecedores oferecem taxas mais atraentes para compromissos maiores ou contratos plurianuais.
4. Compare as propostas lado a lado antes de tomar uma decisão. Use discussões competitivas para garantir um negócio melhor.
5. Negocie termos de pagamento flexíveis, como planos trimestrais em vez de contas anuais antecipadas. Distribua as despesas sem prejudicar o fluxo de caixa.
6. Reduza sistematicamente os custos de licenciamento de software por meio de serviços modernos de MSP, que reduzem as taxas em 20 a 30%. Esses provedores agrupam as licenças de forma eficaz, minimizando o desperdício.
7. Defina marcos em contratos vinculados a métricas de desempenho do fornecedor. Responsabilize-os pela prestação de serviços alinhados às expectativas ou sofra penalidades.
8. Use o orçamento base zero para justificar cada linha de despesa a partir do zero, anualmente. Isso aumenta o foco no controle de custos e destaca cobranças desnecessárias ocultas nas renovações.

Reduzir as demandas de hardware é a próxima etapa para reduzir as despesas operacionais mais adiante!

Reduzir a sobrecarga de pessoal e treinamento

A redução dos esforços de contratação pode economizar uma quantia significativa de dinheiro. A terceirização de tarefas de TI resulta em menos tempo gasto no treinamento de equipes internas.

Confiar na experiência de TI terceirizada

A terceirização da experiência em TI reduz significativamente os custos com pessoal e treinamento. Os provedores de serviços gerenciados (MSPs) oferecem acesso a profissionais de TI certificados sem a despesa de contratar funcionários em tempo integral. As empresas podem economizar dinheiro optando por soluções de TI acessíveis e se beneficiando de especialistas qualificados sob demanda. Para obter um suporte ágil e especializado sem despesas gerais de longo prazo, considere a possibilidade de contratar o OSG para gerenciar a tecnologia da sua empresa com eficiência.

O suporte preventivo dos MSPs reduz o tempo de inatividade não planejado em 85%, mantendo as operações tranquilas e eficientes. O aumento de pessoal permite que as empresas ajustem suas equipes de forma flexível com base nas necessidades do projeto sem estender demais os orçamentos. Essa abordagem se transforma efetivamente em estratégias de dimensionamento para o gerenciamento eficiente da equipe.

Dimensione a TI, as equipes, de forma flexível

Os provedores de serviços gerenciados (MSPs) oferecem acesso econômico a profissionais de TI certificados. As empresas podem ajustar rapidamente o tamanho da equipe sem a necessidade de contratação permanente, reduzindo os custos de pessoal e treinamento. O gerenciamento flexível de recursos ajuda a alocar pessoal com base nas necessidades imediatas. Essa abordagem reduz as despesas com infraestrutura em até 30%. As equipes terceirizadas também reduzem as despesas gerais e mantêm o conhecimento especializado para tarefas complexas. Soluções de equipe adaptáveis significam que não há desperdício de recursos durante períodos de baixa demanda. Em vez de investir pesadamente no desenvolvimento de funcionários, as empresas obtêm suporte qualificado conforme necessário a custos previsíveis.

Aumentar a eficiência energética

Reduzir o uso de energia não é bom apenas para o planeta, mas também para seu orçamento. Pequenas mudanças tecnológicas podem resultar em grandes economias.

Adotar tecnologias de economia de energia

A adoção de tecnologias de economia de energia ajuda as empresas a cortar custos e reduzir seu impacto ambiental. Isso aumenta a eficiência e reduz os encargos operacionais.

1. Instale iluminação com eficiência energética para diminuir o uso diário de eletricidade. Essa pequena mudança pode economizar milhares de dólares por ano.
2. Mude para a tecnologia de virtualização para aumentar a eficiência energética nas operações de TI. Os sistemas virtuais também reduzem as despesas de manutenção em 40%.
3. Substitua servidores desatualizados por modelos modernos e eficientes em termos de energia. Esses sistemas atualizados consomem menos energia e duram mais.
4. Use a alocação flexível de recursos para obter melhor desempenho e economia de custos, reduzindo os gastos com infraestrutura em 30%.
5. Reduza o consumo de energia do data center monitorando cuidadosamente os sistemas de resfriamento. Um pequeno ajuste de temperatura pode gerar grandes economias.
6. Acompanhe os custos de TI de forma eficaz por meio de ferramentas de ITFM confiáveis, em vez de planilhas, identificando áreas para maiores reduções no uso de energia de forma eficiente.

Reduzir o consumo de energia do data center

A adoção de tecnologias de economia de energia é um passo importante, mas a redução do uso de energia nos data centers vai além. A otimização das operações do data center não apenas reduz os custos, mas também oferece suporte a práticas comerciais mais ecológicas.

1. Use a tecnologia de virtualização para aumentar a eficiência do servidor e reduzir os custos de manutenção em até 40%. Os sistemas virtuais consolidam as cargas de trabalho, economizando energia e dinheiro.
2. Faça upgrade para servidores com eficiência energética projetados para reduzir o consumo de energia sem comprometer o desempenho. Esses sistemas modernos são desenvolvidos para reduzir significativamente o uso de eletricidade.
3. Implemente soluções inteligentes de resfriamento, como contenção de corredores ou resfriamento líquido, para melhorar o controle de temperatura no data center. O resfriamento geralmente é responsável por quase metade das necessidades de energia de uma instalação.
4. A transição de processos não críticos para a computação em nuvem pode reduzir significativamente a tensão da infraestrutura local. Os benefícios da computação em nuvem incluem menos dependência de equipamentos físicos, o que reduz a demanda de energia em geral.
5. Monitore o consumo de energia em tempo real com ferramentas de software avançadas que identificam ineficiências. Isso garante que o gerenciamento de tecnologia empresarial permaneça focado na redução de práticas de desperdício.
6. A consolidação do hardware em menos sistemas aprimorados minimiza o uso excessivo de equipamentos e, ao mesmo tempo, mantém as soluções de recuperação de desastres de forma eficaz.
7. Mudança para iniciativas de computação ecológica, optando por fontes de energia renováveis quando disponíveis, aumentando ainda mais as estratégias de redução de custos a longo prazo.

Conclusão

Os serviços gerenciados de TI não são apenas uma forma de economizar alguns dólares - eles são um negócio inteligente. Eles ajudam a reduzir o desperdício, simplificam as operações e mantêm seus sistemas funcionando sem problemas. Ao abordar diretamente as ineficiências, eles transformam a desordem em clareza. Com menos tempo de inatividade e gastos mais inteligentes, as empresas podem prosperar sem gastar demais. Pronto para reduzir esses custos operacionais? Comece hoje mesmo!