Gerenciando uma equipe remota de desenvolvimento de software dedicado: Práticas recomendadas e dicas

Introdução

O uso de equipes remotas de desenvolvimento dedicado está ganhando cada vez mais força nos dias de hoje. As equipes remotas de software oferecem talentos diversificados e custo-benefício, adaptando suas habilidades a necessidades específicas. Se precisar de engenheiros de front-end ou back-end ou desenvolvedores de aplicativos móveis, você pode montar uma equipe que se adapte perfeitamente a você.

Ainda assim, você precisa descobrir como gerenciar uma equipe de desenvolvimento de software que trabalha remotamente. O processo envolve a superação de desafios como diferenças de fuso horário e barreiras de comunicação. O gerenciamento eficaz pode transformar as desvantagens em pontos fortes.

Neste artigo, explicaremos o conceito de equipe de software remoto, destacando os componentes mais importantes do trabalho em equipe bem-sucedido.

Entendendo o conceito de uma equipe remota e dedicada de desenvolvimento de software

No centro dessa definição está a ideia de que uma equipe de desenvolvimento dedicada remota é uma unidade terceirizada, meticulosamente criada para atender às necessidades específicas de um projeto.

Imagine que você tenha um projeto complexo, como o desenvolvimento de uma plataforma inovadora de software de jogos de azar. Em vez de formar uma equipe interna, você pode contratar uma equipe de especialistas com um profundo histórico de criação desses sistemas de software. O conhecimento especializado deles nesse setor garantirá o sucesso do seu projeto e fornecerá uma solução de software de ponta que destacará sua empresa no mundo altamente competitivo dos jogos on-line.

Contrate uma equipe de desenvolvimento dedicada e você se juntará ao grupo de empresas que aproveitaram o poder da colaboração remota para impulsionar seus projetos.

Essa equipe pode ser composta por desenvolvedores, testadores, gerentes de projeto e outros especialistas com experiência substancial em projetos semelhantes. A pesquisa mostrou que apenas 23% dos desenvolvedores autônomos permanecem em uma função específica por menos de dois anos, o que muitas vezes pode resultar em experiência limitada na conclusão de projetos.

No entanto, os especialistas de equipes dedicadas podem vir de diferentes partes do mundo, e suas habilidades são especializadas para projetos específicos. Você não precisa gastar tempo e dinheiro para que eles aprendam um domínio separado. Se o seu projeto depende muito de Python, você deve procurar equipes de desenvolvimento remoto com profundo conhecimento nessa linguagem.

Além disso, as equipes de desenvolvimento remoto oferecem uma alternativa econômica às equipes internas, permitindo que você aproveite a vantagem de contratar de regiões com custos de mão de obra mais baixos e, ao mesmo tempo, manter um alto padrão de qualidade e especialização.

Contratação de sua equipe remota de desenvolvimento de software dedicado

Você pode facilmente contratar uma equipe de desenvolvimento dedicada, mas há vários desafios que precisam ser enfrentados para garantir uma parceria bem-sucedida. Aqui, destacaremos esses desafios e forneceremos soluções para cada um deles, maximizando os benefícios desse modelo de cooperação.

Ao contratar uma equipe dedicada, esteja preparado para enfrentar desafios, incluindo:

1. Obstáculos de comunicação
2. Manutenção de alta produtividade em equipes remotas
3. Promoção de uma cultura positiva de trabalho remoto
4. Avaliar e melhorar o desempenho da equipe

Ao enfrentar esses desafios de forma eficaz, você pode maximizar os benefícios desse modelo de colaboração. Veja como você pode resolver cada um desses problemas.

Comunicação eficaz com equipes remotas

Os desafios de manter uma comunicação eficaz com equipes remotas podem ser facilitados com a ajuda de um amplo suporte de ferramentas de colaboração. Espera-se que o mercado de software de colaboração em equipe apresente um crescimento substancial, passando de US$ 17,15 bilhões em 2021 para US$ 40,79 bilhões em 2028, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) prevista de 13,2%. Vamos dar uma olhada em várias das soluções mais populares para colaboração remota atualmente disponíveis no mercado.

1. Software de comunicação

• Skype. Ideal para mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo, permitindo interação em tempo real e reuniões de equipe.
• Slack. Uma plataforma para comunicação e colaboração em equipe, com canais, compartilhamento de arquivos e integração com vários aplicativos.
• Zoom. Uma ferramenta popular de videoconferência que facilita reuniões virtuais, webinars e compartilhamento de tela.

2. Software de gerenciamento de projetos

• Jira. Uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos para rastreamento de problemas, atribuição de tarefas e colaboração em equipe.
• Trello. Uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que usa quadros, listas e cartões para organizar tarefas e projetos.
• Asana. Uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos e tarefas que ajuda as equipes a planejar, monitorar e gerenciar o trabalho com eficiência.

3. Controle de tempo

• Toggl. Permite que os usuários controlem o tempo gasto em tarefas, facilitando o gerenciamento e a cobrança de horas de trabalho remoto.

4. Compartilhamento de documentos e arquivos

• Google Drive. Permite o armazenamento de documentos baseado na nuvem e a colaboração em tempo real em documentos e planilhas.
• Dropbox. Um serviço de hospedagem de arquivos que oferece sincronização de arquivos, armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos.

5. Gerenciamento de código

• GitHub. Uma plataforma baseada na Web para controle de versões, que permite o desenvolvimento colaborativo de software e o gerenciamento de códigos.
• GitLab. Um gerenciador de repositório Git baseado na Web que fornece gerenciamento de código-fonte e integração contínua.

6. Gerenciamento de segurança

• Cloudfare. Oferece serviços de segurança como proteção contra DDoS, segurança de DNS e firewalls de aplicativos da Web para proteger dados e infraestrutura.

Essas diversas soluções de software podem capacitar você e sua equipe dedicada a se comunicar de forma eficaz, gerenciar projetos com eficiência, controlar o tempo com precisão e garantir a segurança de dados confidenciais. Você pode contratar equipes de desenvolvimento dedicadas e, com as ferramentas certas, elas podem colaborar sem problemas, aumentando a produtividade e atingindo as metas do projeto.

Manutenção de alta produtividade em equipes remotas

As equipes remotas oferecem flexibilidade e acesso a um conjunto diversificado de talentos, mas também apresentam desafios que podem afetar a produtividade. Fatores como a falta de interação social, a adaptação a requisitos específicos do projeto e a integração de equipes remotas ao fluxo de trabalho interno podem prejudicar a eficiência.

No entanto, ao implementar as estratégias a seguir, você pode aumentar a produtividade das equipes remotas:

1. Integre os recém-chegados. Quando você contratar uma empresa de desenvolvimento dedicada para um projeto específico, reserve um tempo para apresentá-la aos seus processos de trabalho. Fornecer uma compreensão completa dos requisitos e fluxos de trabalho do seu projeto desde o início pode acelerar o trabalho deles e reduzir a probabilidade de surgirem problemas posteriormente.
2. Defina expectativas claras. Defina expectativas claras, incluindo prazos do projeto e métricas de desempenho específicas (por exemplo, porcentagem de conclusão no prazo e velocidade do projeto no desenvolvimento Agile). Essa clareza ajuda as equipes remotas a alinhar seus esforços com as metas do projeto.
3. Diga não ao microgerenciamento. O microgerenciamento pode prejudicar a produtividade da equipe remota. Em vez disso, promova a autonomia da equipe e incentive os membros da equipe a assumirem a responsabilidade por suas tarefas. Capacitar sua equipe remota para gerenciar o trabalho de forma independente promove melhores resultados do que a supervisão constante.

Ao abordar esses fatores e implementar essas estratégias, você pode manter e até mesmo aumentar a produtividade das equipes remotas, garantindo que seus projetos sejam executados sem problemas.

Promoção de uma cultura positiva de trabalho remoto

Embora as dicas mencionadas anteriormente contribuam para uma cultura de trabalho remoto positiva, há outras práticas que se concentram em promover uma atmosfera favorável dentro do projeto.

As interações sociais tendem a ser mais espontâneas em um ambiente de escritório, o que geralmente leva a uma maior criatividade e geração de ideias entre os funcionários que se conhecem. Em condições de trabalho remoto, você pode facilitar a socialização por meio de coffee breaks virtuais. Crie canais de bate-papo não relacionados ao trabalho para compartilhar memes ou organizar concursos para as melhores fotos do verão.

Além disso, considere a possibilidade de participarem juntos de conferências no local, oferecendo oportunidades para que os membros da equipe se conheçam melhor em um ambiente presencial. Ao incentivar as interações sociais e o senso de camaradagem entre os membros da equipe remota, você pode criar uma cultura de trabalho positiva que aprimora o trabalho em equipe e a criatividade.

Avaliação e melhoria do desempenho da equipe

Embora o microgerenciamento não seja o caminho a seguir, ainda é essencial acompanhar o progresso de maneira não invasiva, mas eficaz. Veja como fazer isso sem comprometer a autonomia da equipe:

1. Concentre-se na avaliação baseada em resultados. Concentre-se nos resultados do trabalho em vez de monitorar de perto como e quando ele é feito. Essa abordagem respeita a autonomia de suas equipes dedicadas, permitindo que elas gerenciem suas tarefas de forma independente.
2. Utilize ferramentas de produtividade. As ferramentas de produtividade mencionadas anteriormente, como Trello, Asana ou Jira, podem ser valiosas para avaliar o desempenho dos membros da equipe remota. Essas ferramentas fornecem uma visão geral de quem está trabalhando em quê e oferecem insights sobre o progresso do projeto, eliminando a necessidade de atualizações constantes de status.
3. Forneça feedback frequente. A importância de fornecer feedback construtivo para manter a produtividade das equipes de desenvolvimento dedicadas e melhorar os processos futuros não pode ser exagerada. O feedback consistente e significativo é a pedra angular do sucesso no trabalho remoto. Ele não só ajuda as equipes remotas a compreenderem seus pontos fortes e as áreas que precisam ser melhoradas, mas também promove o alinhamento entre os membros da equipe, orientando-os em direção a objetivos compartilhados.

Principais conclusões para o gerenciamento de equipes de desenvolvimento de software dedicadas e remotas

Com o gerenciamento correto da terceirização, as equipes dedicadas de desenvolvimento de software podem operar no piloto automático, garantindo produtividade e inovação contínuas. No entanto, é fundamental selecionar a equipe certa.

A Sigma Software, líder do setor, exemplifica a excelência de que você precisa. Nessa parceria, seus projetos se beneficiam de uma grande quantidade de experiência e conhecimento, transformando sua jornada de desenvolvimento de software. É um caminho para a automação e a precisão, e tudo começa com a equipe certa.