Introdução
Enquanto as empresas se preparam para o que parece ser o mundo pós-pandêmico, várias tendências corporativas recentemente surgidas estão tomando uma forma permanente. A mobilidade empresarial está em pleno andamento à medida que as indústrias mobilizam sua força de trabalho com a ajuda da tecnologia digital, o trabalho remoto está sendo considerado como uma solução permanente por algumas empresas e outras estão explorando modelos híbridos de trabalho, a gestão BYOD está sendo amplamente adotada para apoiar e simplificar o trabalho remoto.
Todos esses fatores desempenham um grande papel na racionalização da mobilidade e ajudam as empresas a aumentar a produtividade de seus funcionários, mesmo em ambientes remotos. Entretanto, as empresas identificaram os fatores cruciais que podem representar desafios na implantação de operações remotas seguras. Muitos desses desafios estão relacionados à segurança dos dados corporativos. Há várias soluções baseadas na nuvem como o software MDM disponível para ajudar as empresas a gerenciar, fornecer e proteger seus dispositivos remotos e os dados armazenados neles.
Entretanto, quando o trabalho remoto entra em cena, muito depende da Internet. Conectividade, compartilhamento de recursos, troca de dados, etc., são tarefas cruciais que são realizadas diariamente usando a Internet. Isto traz as luzes da ribalta para permitir o acesso seguro dos funcionários à Internet para evitar violações acidentais de dados.
BYOD: Como Amplifica as Possibilidades de Enfrentar Ameaças Cibernéticas
Quando seus funcionários estão trabalhando em diversos locais, seja em suas casas, hotéis, cafés, bibliotecas ou qualquer outro espaço de trabalho conjunto, há grandes chances de que eles se conectem ao Wi-Fi público oferecido por esses locais para realizar seu trabalho. A conexão a redes Wi-Fi inseguras, não confiáveis, abertas a todas ou compartilhadas pode expor um ponto de entrada para que os hackers se conectem à rede corporativa e acessem os detalhes dos funcionários e os dados corporativos em seus dispositivos ou redes.
Outra grande fonte de possíveis crimes cibernéticos é quando seus funcionários acessam sites maliciosos ou fazem download de aplicativos não confiáveis a partir da web. O malware é a forma mais comum de ataque cibernético. Os funcionários que acessam sites suspeitos a partir de dispositivos de propriedade de sua empresa ou dispositivos BYO que contêm dados comerciais sensíveis podem levar a violações de dados e grandes conseqüências relacionadas à segurança para as empresas.
Quais são os vários riscos comerciais associados ao acesso inseguro à Internet
As empresas podem enfrentar uma série de riscos se os funcionários, intencionalmente ou não, acessarem a Internet de forma insegura. Com os avanços da tecnologia, os crimes cibernéticos também evoluíram exponencialmente. Embora o uso da Internet tenha uma miríade de benefícios, o uso impróprio dos mesmos pode representar vários riscos para as organizações.
1. Perda de dados devido a ataques de malwares e Phishing
O primeiro e o mais preocupante risco que as empresas enfrentam devido ao acesso inseguro à Internet é o risco de infecção por malware. Com o crescimento dos cibercrimes, o malware tem assumido várias formas. A Ransomware detém os dados corporativos em resgate e paralisa as funções do negócio. O spyware invade o sistema e monitora secretamente todas as atividades corporativas no dispositivo e na rede. O adware infecta os dispositivos quando o usuário clica em anúncios maliciosos e links não confiáveis. Estas são todas as formas de malware, que podem ser a fonte mais comum de perda de dados corporativos.
Outra grande fonte de violações de dados corporativos são os ataques de phishing. Se seus funcionários não conseguem identificar entre e-mails verdadeiros e maliciosos, é provável que eles cliquem em tais e-mails de phishing que parecem vir de empresas ou usuários confiáveis, mas acabam coletando todos os seus dados comerciais sensíveis.
2. Riscos Financeiros e Legais
De acordo com um relatório de 2021, 133 jurisdições em todo o mundo promulgaram leis de privacidade de dados omnibus. A perda de dados apresenta grandes penalidades financeiras e legais para as empresas. A perda financeira relacionada às violações de dados é a mais difícil, pois envolve vários custos, tais como taxas legais, custos de investigação, pesadas multas regulatórias e futuros custos de segurança. Um único ataque a uma empresa pode levar a empresa a grandes perdas financeiras.
3. Perda de Reputação da Marca e Fidelidade do Cliente
Uma quebra de segurança pode prejudicar sua empresa além das perdas financeiras. Pode impactar a maneira como seus clientes olham para você. Em um mundo corporativo altamente competitivo, um pequeno erro pode criar grandes repercussões, a perda de dados é um dos maiores erros que uma empresa pode suportar. É natural que os clientes deixem de fazer negócios com marcas que tenham incidentes de violação de dados. A perda de reputação e confiança do cliente pode prejudicar o valor de sua marca e afetar a continuidade de seu negócio.
Como você pode mitigar esses desafios?
Uma coisa simples como acessar a Internet pode fazer ou quebrar aspectos cruciais de seu negócio. Então o que as empresas podem fazer, especialmente nestes tempos de trabalho remoto, para garantir o acesso seguro à força de trabalho pela Internet?
1. Configurar uma VPN
Uma VPN ou Rede Privada Virtual cria uma conexão criptografada entre seu dispositivo e a rede corporativa para permitir que os funcionários compartilhem e troquem suas informações comerciais com segurança. As VPNs escondem o endereço IP do usuário, as atividades de navegação e os dados das redes WiFi, afastando quaisquer hackers à espreita ou ameaças cibernéticas. Configurar uma VPN obrigatoriamente nos dispositivos de todos os seus funcionários remotos pode ser um longo caminho para garantir o uso da Internet.
2. Criptografe seus dados
A criptografia de dados está convertendo suas informações comerciais sensíveis em códigos que precisam de uma determinada chave ou verificação para serem decodificados. Isto atua como um plano de backup caso seus dados comerciais vazem e caiam em mãos erradas. Existem vários softwares e plataformas de criptografia de dados que oferecem criptografia de dados fácil de usar como uma medida de proteção.
3. Atualizações regulares do sistema
Manter os dispositivos de sua organização atualizados com a última versão do SO, sejam eles de propriedade da empresa ou da BYO, é de suma importância. As atualizações de SO fazem muitas coisas, desde trazer novos recursos, até reparar falhas de segurança e corrigir bugs no sistema. Os hackers estão sempre atentos às vulnerabilidades do sistema. As falhas de segurança em um sistema são a maneira mais fácil para os criminosos cibernéticos invadirem um sistema e eventualmente a rede corporativa. Atualizações de rotina do sistema operacional e correções de patches podem ajudar seus dispositivos a ter um melhor desempenho e impedir que os hackers invadam o sistema.
4. Restringir o acesso a sites suspeitos
Permitir um ambiente de trabalho remoto não é fácil, as empresas são constantemente obrigadas a monitorar o desempenho e as atividades de seus funcionários. Entretanto, este monitoramento pode ser útil para manter as ameaças à segurança à distância. As últimas soluções MDM ajudam as organizações a construir políticas de segurança que definem um uso seguro da Internet. Você pode permitir que websites específicos do trabalho sejam usados nos dispositivos de trabalho, ou bloquear websites seletivos não confiáveis para manter os agentes maliciosos longe de sua rede corporativa.
5. Proteja seus dispositivos desacompanhados
Vários setores utilizam quiosques digitais de vários tipos, tais como quiosques de auto-ajuda, quiosques interativos, quiosques informativos, etc. Você pode ter visto esses quiosques em shopping centers, pontos de venda, hotéis e restaurantes. Tais dispositivos são sempre desacompanhados e não exigem uma equipe dedicada para operá-los constantemente. Embora isso reduza muitos encargos manuais, também representa uma ameaça de pessoas que tentam se mexer com esses dispositivos digitais desacompanhados e mudar as configurações ou acessar sites e aplicativos maliciosos.
Kiosk software é uma ferramenta que ajuda as empresas a restringir seus quiosques digitais a aplicativos seletivos únicos ou múltiplos. Por exemplo, se sua empresa tem sinalização digital Android implantada em vários locais remotos, você pode aproveitar a funcionalidade do Modo Kiosk Android para garantir o uso limitado pré-definido do dispositivo e evitar que os clientes infectem acidentalmente o dispositivo com malware.
6. Eduque seus funcionários
O último, e o esforço mais importante que as empresas podem fazer para mitigar os desafios envolvidos com o acesso impróprio e inseguro à Internet, é educar os funcionários sobre as melhores práticas de uso seguro da Internet e também torná-los conscientes das conseqüências que a empresa terá que suportar nos eventos de violação de dados. Como empresa, você pode tomar todas as medidas de segurança necessárias e aplicar todas as políticas de conformidade que desejar, mas você só pode tornar sua segurança de rede à prova de falhas com a contribuição ativa e uma perspectiva responsável por parte de seus funcionários.
Linhas de Fechamento
A internet é uma coisa complicada. Ela pode ajudar sua empresa a aumentar sua produtividade, executar operações remotas, trocar informações e alcançar a excelência operacional. Mas também é o que pode prejudicar a segurança de seus dados e ameaçar a receita e a reputação de sua empresa. Tomar as medidas corretas para permitir o acesso seguro à Internet a todos os funcionários da organização é de suma importância. As modernas soluções MDM, como Scalefusion, oferecem amplos recursos de segurança de rede que podem ajudar seus administradores de TI a elaborar um plano de acesso seguro à Internet para sua empresa.
