Introdução

Nos últimos cinco anos, mais e mais empregadores começaram a oferecer trabalho em casa para seus empregados, as opções ganhando popularidade nos últimos tempos. Há muitos benefícios de trabalhar em casa, incluindo horários flexíveis e liberdade de gerenciamento de tempo.

Entretanto, é claro que há alguns pontos negativos que devem ser considerados quando se trabalha a partir de casa.

Pode ser difícil manter o foco em suas tarefas de trabalho quando se trabalha de casa, sendo suas tarefas diárias afetadas por esta falta de produtividade.

Então, quais os obstáculos de produtividade que você pode usar para transformar sua experiência de trabalho de casa, garantindo que você se torne um funcionário melhor?

Este guia lhe servirá bem, ensinando-lhe como fazê-lo:

• Criar um escritório em casa que seja eficaz
• Desenvolver uma rotina diária produtiva
• Utilize os hacks de produtividade que garantirão que você permaneça no caminho certo

Há inúmeros benefícios que vêm de mãos dadas com o trabalho em casa, mas estes benefícios são difíceis de serem experimentados se você estiver constantemente estressado sobre o cumprimento de seus objetivos e sobre como fazer as coisas a tempo. Portanto, com isso em mente, ponha em prática as seguintes dicas para garantir que você revise sua experiência de trabalho - de casa para casa:

Criação de um espaço de escritório personalizado e criativo

A primeira etapa na criação de um ambiente de trabalho que seja positivo para sua experiência de trabalho remoto é a criação de um espaço de escritório único.

Trabalhar a partir do café da manhã de sua cozinha ou mesa não o inspira a ser motivado

Se você ainda não o fez, deve considerar a compra de uma mesa. Quando você tiver um espaço de trabalho, você realizará uma separação de espaços, sendo este um conceito muito importante para aqueles que optam por trabalhar em casa.

A separação dos espaços não é complicada; é exatamente o que parece; você precisa dedicar espaços dentro e ao redor de sua casa para certas atividades e somente para aquelas atividades específicas. Embora não seja tão importante se você almoçar no sofá ao invés de na mesa, é extremamente importante poder criar um espaço de trabalho em sua casa que seja separado do resto de sua casa.

A psicologia por trás disto é tão importante e como ela garantirá que você se concentre melhor em seu trabalho é chamada de memória dependente do contexto.

Este termo foi cunhado nos anos 40; o conceito nasce de um estudo que mostrou que o recall depende parcialmente do contexto. A memorização não se baseia tanto na capacidade interna do indivíduo, mas sim no ambiente externo.

O que quer que esteja acontecendo ao redor de uma pessoa quando ela está se esforçando ao máximo para se concentrar em uma tarefa de trabalho serve em sua mente como um lembrete. Ao falar sobre memorização, tais objetos podem servir como um catalisador para lembrar, mas em relação à capacidade de focalizar em geral, estes objetos podem ajudar a lembrar o cérebro de permanecer no caminho certo.

1. Escolhendo sua localização

Selecione um local em sua casa que ofereça silêncio e privacidade, e boa iluminação. Quando se trata de boa iluminação, há dois tipos principais a serem considerados para seu novo espaço de trabalho - de casa:

• Iluminação Quente: A iluminação morna é caracterizada pelos tons inferiores vermelhos e alaranjados, esses tons inferiores estimulam o relaxamento no corpo.
• Iluminação a frio. Quando você escolhe a iluminação fria para seu espaço de escritório em casa, você ficará alerta e será altamente produtivo.

Um exemplo de iluminação quente é uma lareira aberta ou uma lareira artificial

A iluminação fria, por outro lado, é a luz natural que brilha através de suas janelas e do sol.

Se você está procurando aumentar sua produtividade, o ideal é optar por uma iluminação fria. Uma iluminação quente arrisca que você se sinta sonolento em sua mesa de escritório em casa. Portanto, a melhor localização para seu novo espaço de escritório em casa é em algum lugar da casa onde haja muita luz natural e muitas janelas.

Sempre que possível, você deve tentar escolher um local que tenha uma porta, como um quarto que você não tem atualmente. Quando você tem este tipo de espaço de trabalho dedicado, é mais fácil se separar de todos na casa, simplesmente fechando a porta.

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2. Configuração para seu espaço de trabalho

Uma vez decidida a localização de seu novo espaço de trabalho, a próxima etapa é a instalação de sua estação de trabalho. Como mencionamos anteriormente, a compra de uma mesa é o melhor ponto de partida; no entanto, isto é apenas parte da batalha.

O projeto de seu escritório em casa precisa também incluir o projeto do espaço de sua mesa. Você deve visar um estilo de vida e uma sensação minimalista, removendo todas as possíveis distrações. Você deve visar reproduzir um espaço de escritório profissional, mas com seus próprios toques pessoais e talento.

Se possível, manter seu telefone celular em outra sala também é uma boa idéia; isto evitará que você pare de trabalhar para olhar para ele durante o dia.

Um aspecto da criação de um escritório em casa que muitas vezes é negligenciado é a importância do verde. Você sabia que o ser humano está ligado à natureza de forma inata?

Um estudo da Universidade Nova de Tecnologia de Sydney em 2010 encontrou algumas informações realmente interessantes. O principal objetivo do estudo que eles realizaram foi determinar se ter espaços verdes nos escritórios ajudou os funcionários a se manterem mais concentrados e a manter emoções mais positivas. Alguns dos resultados encontrados foram:

• Uma redução de 44% na hostilidade e raiva
• Uma redução de 58% em desânimo e depressão
• Uma redução de 64% na mudança geral de negatividade

Então, o que podemos aprender com esses números? Podemos aprender que as plantas têm um impacto positivo em seus níveis de energia, assim como em sua saúde mental.

Embora as plantas vivas sejam as mais ideais devido ao oxigênio e outros benefícios que proporcionam, mesmo as plantas de plástico ou borracha podem fazer seu espaço de trabalho doméstico parecer mais animado, o que por sua vez tem um impacto positivo em sua produtividade.

Criar uma Rotina de Combate ao Fogo com Fogo

A única e mais importante parte de ser um trabalhador remoto bem-sucedido é possuir um cronograma efetivo.

Dependendo de seu estilo e gostos individuais, você pode se sentir confortável para trabalhar em sua cozinha, enquanto outras pessoas não podem trabalhar eficientemente a menos que tenham um espaço de trabalho dedicado. Não importa quais sejam as suas preferências, para transformar sua experiência de trabalho de casa, você deve construir uma rotina eficaz.

Pense nas distrações diárias que você tem em sua vida. Quais são as maiores distrações e quais são as que atualmente o impedem de continuar com seu trabalho? Se você é como a maioria das pessoas que trabalham remotamente, a resposta a esta pergunta é a tecnologia.

Um relatório coberto pelo MIT Sloan em 2012 descobriu que as empresas estão perdendo até 10 mil dólares por trabalhador a cada ano, tudo devido a distrações digitais. O estudo também relatou que mais de 60% dos trabalhadores passarão pelo menos uma hora de seu dia de trabalho usando seus telefones.

O cérebro humano não foi projetado para ser capaz de lidar com tantos insumos como aqueles que recebemos todos os dias, então peneirar através do barulho e das distrações e permanecer focado pode ser muito difícil de fato. Quando se trata de produtividade dos funcionários, é seguro dizer que a tecnologia está aqui para ficar.

Então, com isto em mente, use esta tecnologia em seu benefício

Como dissemos anteriormente, se possível, mantenha seu telefone em uma sala diferente. Se isso não for possível, desligue o maior número possível de notificações e mantenha seu telefone com você apenas para receber mensagens ou ligações urgentes.

Ao desligar as notificações na tela de bloqueio, você realmente precisará entrar em seu telefone para verificar se há mensagens. Quando seu telefone estiver acendendo a cada dois minutos, você não terá a mesma tentação de verificar se há mensagens.

Se desejar, você pode dar um passo adiante. Muitas empresas que empregam trabalhadores à distância usam Zoom ou Slack para comunicação; no entanto, manter o controle de sua carga de trabalho cairia então sobre seus ombros. Se você achar que este é o seu caso, use ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos ou aplicativos de rastreamento de tempo de trabalho para garantir que você organize seu dia de trabalho com eficiência.

Duas opções a serem consideradas são as seguintes:

Calendário Google

O primeiro passo que você precisa dar para a criação de uma rotina de trabalho eficaz - da casa para casa - vem com o planejamento do calendário. Você se sentirá muito menos pressurizado e mais organizado quando puder ver a semana ou semanas inteiras num relance.

Calendários simples e eficazes podem ser criados usando o Google Calendar. Um bônus adicional de usar o Google Calendar é que você pode editar a permissão e dar a qualquer pessoa acesso ao seu calendário. Isto, por sua vez, simplifica o planejamento semanal e a colaboração dos funcionários.

Trello

Para se tornar um trabalhador remoto eficaz, a outra parte da construção de uma rotina eficaz é organizar uma lista de afazeres, dia após dia. Os espaços em seu calendário devem ser reservados para bloquear pedaços de tempo quando você não está disponível e para reservar reuniões. Sua lista de afazeres, entretanto, é um grande local de despejo onde você pode anotar tudo e qualquer coisa que você precise fazer.

Trello apresenta placas Kanban e é completamente livre para uso. Kanban são sinais visuais que listam as tarefas que você escreve em um estilo de tabuleiro. Quando você usa Trello, estas placas podem ser usadas por dias de folga durante semanas inteiras, permitindo que você veja sua lista de tarefas para a semana inteira num relance.

A melhor parte sobre Trello é que você pode integrá-lo ao seu Calendário Google, assim, num relance, você pode ver todas as suas reuniões, assim como sua lista de afazeres.

Bônus: Noção

Se você está procurando um software que possa combinar Google Calendar, Trello e Tomada de Notas, a Noção é uma obrigação para você. Se seu trabalho é técnico, você também pode criar bancos de dados para tarefas e armazenar trechos de código usando o software. Embora tanto o Google Calendar quanto o Trello sejam ótimos, para um gerenciamento de projetos mais avançado e para uma organização mais eficiente, você deve experimentar a Notion.

Como nota final, durante o horário de trabalho, desligue as notificações de todas as aplicações que não estejam relacionadas ao seu trabalho, garantindo assim que suas distrações sejam minimizadas.

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Técnicas Famosas de Produtividade que garantirão que você permaneça concentrado

Você pode ter uma mesa incrível com vários monitores, e toda sua vida planejada até o último detalhe, mas a menos que você se mantenha concentrado, você está perdendo todo o tempo que gasta em organização. Para muitas pessoas, são necessários mais passos além da organização de tarefas e espaços de escrivaninha.

Se você sente que se enquadra nesta categoria, aqui estão algumas estratégias que você talvez goste de tentar.

Técnica de Pomodoro

A técnica Pomodoro foi criada por Francesco Cirillo com o propósito original de melhorar a eficácia e a estimativa de quanto tempo uma tarefa individual leva para ser concluída.

A técnica é, na verdade, bastante simples:

• Desligar as distrações e todas as notificações
• Ajuste você mesmo um timer para vinte e cinco minutos
• Trabalhar de forma consistente até que o timer faça zumbir ou tocar
• Faça um intervalo de cinco minutos
• Repetir as etapas para mais 3 sessões

Uma vez completadas 4 sessões da técnica Pomodoro, é hora de fazer uma pausa um pouco mais longa

O que torna esta técnica excelente é que ela garante que você permaneça concentrado intensamente por períodos mais curtos de tempo. É possível ter uma boa quantidade de trabalho concluído em vinte e cinco minutos, e os cinco minutos de intervalo para garantir que seu cérebro resista à fadiga.

Em geral, é possível definir a duração de seus intervalos e os períodos de tempo em que você trabalha. Se você achar que 25 minutos é muito longo, você pode começar com 20 ou até mesmo 15. Uma vez habituado às coisas, você pode aumentar os tempos de cada sessão de trabalho, garantindo que você fique ainda mais concentrado e motivado depois de ver a quantidade de trabalho que foi capaz de completar em 4 sessões.

Para que esta técnica funcione ainda melhor, evite usar seu smartphone como temporizador, usando um Pomodoro Timer em seu lugar. Ao não usar seu smartphone, você resistirá à tentação de continuar desbloqueando seu telefone para ver quanto tempo lhe resta.

Zen a fazer

Em uma tentativa de agilizar o processo de planejamento que as pessoas usam toda semana, Leo Babauta apresentou sua idéia Zen to Done. Esta estratégia segue dez princípios simples:

• Capturar idéias em um documento ou caderno de anotações
• Em relação à sua caixa de entrada, tome decisões rápidas
• Definir as tarefas mais importantes a cada dia
• Sem distrações, esta técnica é uma técnica que você pode combinar com a da Pomodoro.
• Certifique-se de fazer listas de afazeres diariamente
• Certifique-se de que tudo esteja organizado
• Certifique-se de que suas tarefas e objetivos sejam revisados todas as semanas
• Armazenar apenas as tarefas e objetivos mais essenciais
• Criar rotinas eficazes
• Certifique-se de que você está apaixonado pelo trabalho que procura

Zen to Done concentra-se em identificar as tarefas mais importantes para você diariamente e simplificá-las, garantindo assim que sua mente permaneça concentrada e não fique desorganizada.

Trabalhando de casa como uma escolha de estilo de vida

Os problemas que você encontrará quando trabalhar em casa são decorrentes dos benefícios. Você não terá um chefe olhando fisicamente por cima do ombro e isto, por sua vez, significa que é tentador ter uma pausa mais longa para o almoço ou parar de trabalhar para fazer algumas compras on-line.

Apesar disso, ser capaz de fazer seu trabalho em casa não significa que seu trabalho não seja importante. A fim de ganhar sua própria experiência única, use as estratégias acima para manter-se concentrado. Crie um espaço de escritório energizante onde você possa permanecer focado, criar uma rotina eficaz e manter-se no caminho certo, utilizando nossas técnicas e nossos hacks de produtividade.

Quando você trabalha em casa, você deve se responsabilizar, mas ao fazer isso, você poderá experimentar as vantagens e a liberdade que vêm com o trabalho remoto.

Sobre o Autor

Georgi Todorov é o fundador da ThriveMyWay, um lugar para empresários on-line, blogueiros, especialistas em SEO e freelancers encontrarem sucesso à sua própria maneira. Confira seu LinkedIn: Georgi Todorov e Twitter: Perfil @GeorgiTodorovBG.