Como construir uma estratégia de divulgação do posto de visitas para obter links

Introdução

A divulgação de posts é uma das melhores maneiras de construir novos links para seu site e criar parcerias duradouras com empresas como a sua.

Mas, o processo não é fácil. Você só obterá resultados se as pessoas que você está alcançando forem altamente relevantes para seu nicho e se seu e-mail for personalizado para cada destinatário.

Finalmente, você precisará criar um excelente conteúdo que seu destinatário desejará publicar em seu website.

Neste artigo, eu o guiarei através de como dirigir uma campanha de divulgação do posto de visitas que gera respostas e permite que você construa consistentemente novos backlinks para sua empresa.

Vamos mergulhar diretamente.

O que é o envio de mensagens a convidados?

A postagem para convidados é uma estratégia de construção de link onde você escreve um artigo para o website de outra empresa. A maioria dos posts de convidados incluirá um backlink para o próprio website do convidado, seja no post do blog ou como um byline de autor.

A postagem de visitantes é uma maneira popular para as equipes de marketing B2B construir links e direcionar o tráfego para seu website, estabelecer-se como um especialista em sua área e ajudá-lo a melhorar o SEO de seu website.

Tem um benefício tanto para a pessoa que envia o post convidado na forma de um backlink quanto para a empresa que aceita o post convidado, pois recebe conteúdo de alta qualidade para seu website que pode impulsionar o tráfego e construir a autoridade de seu website.

Como funciona o Outreach dos Postos de Visitantes?

O contato com o posto de hóspedes é normalmente feito de duas maneiras.

A primeira é que alguém se aproxima dos proprietários do site e pergunta se eles estão abertos a aceitar a submissão de novos artigos.

O segundo é escrevendo um artigo em primeiro lugar, depois chegando a websites que se adaptariam bem ao seu artigo.

Ambos os métodos têm seus benefícios, mas o primeiro funciona melhor na maioria dos casos porque você pode adaptar seu posto de convidado ao site receptor.

Oportunidades relevantes para o posto de trabalho

O primeiro passo no processo de divulgação de seu posto convidado é encontrar as empresas às quais você quer chegar.

A primeira maneira de fazer isso é usando o Ranktracker's SERP Checker. Você pode olhar os principais resultados para as palavras-chave relevantes em seu nicho e ver os sites que estão no ranking das SERPs.

Por exemplo, se você oferece uma ferramenta de software para vendedores, você pode determinar que sites da Web estão classificados para palavras-chave relevantes relacionadas a vendas.

Você pode então anotar os maiores sites em seu nicho e verificar se eles serão um bom ajuste para o alcance de seu posto de hóspedes. Seus concorrentes mais próximos provavelmente não aceitarão um posto de convidado seu, portanto, concentre-se em sites que oferecem valor complementar, mas não competitivo.

Outra ferramenta que você pode usar é o Verificador de Backlink. Este analisará os SERPs e identificará as melhores oportunidades de backlink para seu site.

Você pode até mesmo analisar os backlinks de seu concorrente, e se você vir que eles já garantiram postagens de convidados em websites no passado, você pode chegar a esses mesmos websites e ter uma grande chance de sua posta de convidado ser aceita.

Uma vez que você tenha salvado uma lista de sites-alvo em uma planilha, é hora de dar o próximo passo: encontrar a pessoa certa para alcançar.

Encontrando os endereços de e-mail de seus prospectos

A maioria das empresas que você identifica como alvos de postagem de convidados terão uma página em seu website detalhando seus requisitos de postagem de convidados.

Isto incluirá:

• Que tipo de conteúdo eles aceitam em seu website
• Regras e diretrizes para apresentação
• O número de backlinks para seu website que você pode incluir
• Um e-mail de contato que você pode usar para entrar em contato com eles

Se eles tiverem incluído seu endereço de e-mail, você poderá contatá-los diretamente com o seu lançamento.

Entretanto, algumas empresas optam por não tornar suas informações de contato disponíveis ao público.

Se esse for o caso, você precisará usar um localizador de e-mail como o Find ThatEmail ou o RocketReach para encontrar um. Estas ferramentas irão revisar seus bancos de dados de contatos para encontrar correspondências e dizer-lhe se eles podem verificar o endereço de e-mail em questão.

(Fonte de imagem: Find That.Email)

Na maioria dos casos, a melhor pessoa a ser contatada é o CEO, fundador ou outra pessoa em uma posição de autoridade na empresa. Mesmo que eles próprios não lidem com o processo de postagem de convidados, eles podem indicar a pessoa certa.

Quando você tiver seu contato, você pode entrar em contato com um e-mail personalizado para ver se eles estão interessados.

Chegar a Perspectivas com E-mail Frio

Nem todas as pessoas a quem você se dirige estarão aceitando postos de hóspedes. Se você tiver uma grande lista de possíveis clientes, a maneira mais eficaz de entrar em contato com vários clientes ao mesmo tempo é usar um software de e-mail frio.

Um software de e-mail frio como o QuickMail permitirá que você envie seus e-mails de divulgação para seus convidados em massa, mas sem comprometer a personalização em sua cópia de e-mail.

Isto lhe poupará horas de tempo que normalmente seriam gastas escrevendo manualmente e-mails e personalizando cada um deles individualmente.

Então, como funciona?

Primeiro, você precisará de sua lista de prospectos formatada em colunas claras com os atributos exclusivos que você deseja incluir em cada e-mail, como por exemplo:

• Nomes próprios
• Nomes de empresas
• O tópico de seus posts de convidado

Então, você precisará carregar sua planilha de lista de prospectos em sua ferramenta de e-mail frio.

Agora é hora de escrever seu modelo de e-mail para o envio de seus convites para o exterior.

Aqui está um exemplo de como isso pode parecer:

Assunto: Cargo de convidado para {{nome.da empresa}}

Olá {{{prospect.first_name}}},

Vi que você tem publicado conteúdo fantástico em torno do blog da {{{prospect.custom.guest_post_topic}}} no blog da {{{empresa.name}}, adorei como tudo isso é acionável.

Nossa empresa trabalha com um tipo de cliente semelhante ao {{nome.da empresa}} por isso acho que poderíamos contribuir com um artigo verdadeiramente útil para seus leitores.

Você está atualmente aceitando novos envios de posts de convidados?

O melhor,

{{inbox.name}}}

Quando seus e-mails forem enviados, cada um terá atributos como {{{prospect.first_name}}} personalizado com base no que você tem em sua lista de prospectos.

Esta personalização vai aumentar suas taxas de resposta e mostrar aos seus clientes em potencial que você não apenas os colocou em uma enorme lista de e-mails.

Cada boa ferramenta de e-mail frio também lhe permitirá rastrear sua taxa de resposta.

Se você sabe que pode obter uma taxa de resposta de 20% para cada 100 e-mails enviados, e você pode garantir um posto de convidado na metade dessas respostas, você pode planejar com antecedência e prever que você pode conseguir 10 postos de convidado por mês, desde que você envie 100 e-mails personalizados de divulgação de posto de convidado.

Confirmando A Oportunidade e Obtendo Links

Uma vez recebida a resposta, você precisará de um sistema para administrar as oportunidades de seu posto de convidado. É improvável que seu destinatário confirme que você pode escrever um post de convidado para o site deles após o primeiro e-mail.

Será necessária alguma comunicação por trás e por diante, e se você estiver enviando e-mails a várias pessoas ao mesmo tempo, sua caixa de entrada ficará confusa.

A melhor maneira de gerenciar este processo é conectar seu software de e-mail frio com um CRM ou ferramenta de gerenciamento de projetos como Trello ou Asana usando Zapier. Usando o Zapier, você pode criar um Zap que iniciará um novo cartão Trello quando você tiver um novo tópico do Gmail.

Quando você receber uma nova resposta à sua campanha de divulgação, um novo contato será criado em seu espaço de trabalho com detalhes sobre a pessoa e seu histórico de interação. Você não precisará criá-lo manualmente, e nunca correrá o risco de perder uma oportunidade de postar um convidado em seu pipeline.

Você pode criar diferentes estágios em sua ferramenta e mover suas oportunidades de postagem de convidados através de seu pipeline, como por exemplo:

1. Início das conversas
2. Enviar idéias de posts de visitantes para o proprietário do site
3. Tópico de posts confirmado
4. Artigo escrito em andamento
5. Aguardando publicação

O processo irá variar de acordo com seu fluxo de trabalho, mas até mesmo uma simples visão geral do processo como esta irá ajudá-lo a gerenciar o processo.

Escrevendo e Publicando seus Posts Convidados

O passo final é escrever seu post de convidado e conseguir sua publicação.

Não há atalhos para escrever um grande post de convidado.

Primeiro, certifique-se de ter perguntado a seu contato na empresa que você é convidado a postar sobre os requisitos do blog. Por exemplo, alguns terão requisitos de comprimento de palavra, requisitos de imagem, ou solicitarão que você acrescente um certo número de links no artigo.

Se você acertar estes requisitos principais, a pessoa com quem você está em contato terá mais chances de aceitar seu artigo com prazer quando você o enviar.

Você também deve executar seu conteúdo através de ferramentas de escrita como a Gramática para garantir que eles estejam livres de erros de digitação ou de gramática. Erros básicos podem levar alguém a pensar que você escreveu seu artigo com pressa e fazê-lo sentir que a qualidade do artigo não está à altura do padrão do blog de sua empresa.

Mas, se você acertar estas coisas e entregar um posto de convidado cheio de valor e relevante para seu público, eles ficarão felizes em publicá-lo.

Envolvimento

A divulgação de posts é uma excelente maneira de construir backlinks de alta qualidade em troca da criação de conteúdo para os websites de outras pessoas e é uma tática comumente usada como parte de uma estratégia de SEO.

Se você seguir os passos que delineamos aqui, você poderá rapidamente começar a entrar em contato com as pessoas certas nas empresas relevantes. A partir daí, tudo o que você precisa fazer é coordenar o processo de redação do artigo e entregar-lhes uma peça de conteúdo relevante que eles terão orgulho de publicar em seu website.

Ferramentas como o Ranktracker podem ajudá-lo a identificar oportunidades de postagem para convidados e você pode usar o QuickMail para gerenciar o processo de divulgação a frio aos proprietários de sites.