Corte os custos operacionais com os serviços gerenciados de TI: Técnicas comprovadas que sua empresa não pode perder

Introdução

Administrar uma empresa pode ser como fazer malabarismo com muitas bolas ao mesmo tempo. O aumento dos custos de TI, o tempo de inatividade inesperado e os sistemas desatualizados drenam dinheiro rapidamente. Muitos proprietários lutam para manter essas despesas sob controle e, ao mesmo tempo, manter a produtividade. Aqui está a boa notícia: os serviços gerenciados de TI podem ajudar a reduzir esses custos significativamente. Por exemplo, pesquisas mostram que as empresas com gerenciamento eficaz da nuvem economizam até 30% nos gastos com infraestrutura.

Isso é dinheiro de verdade em seu bolso. Neste blog, você aprenderá maneiras práticas de reduzir as despesas operacionais sem sacrificar a eficiência. Desde a automação de tarefas até a redução das necessidades de hardware, abordaremos técnicas úteis que você pode começar a aplicar hoje mesmo.

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Minimizar a infraestrutura no local

Diga adeus aos servidores volumosos que ocupam espaço no escritório. Reduzir o uso de hardware no local pode lhe poupar dinheiro e dores de cabeça.

Transição para soluções baseadas em nuvem

A migração para a nuvem reduz significativamente o custo total de propriedade em 30 a 40%. As empresas não precisam mais manter uma infraestrutura cara no local. A computação em nuvem permite a implementação mais rápida de aplicativos - até 40% mais rápida do que os sistemas tradicionais. Essa abordagem minimiza a manutenção de hardware e aumenta a eficiência geral do sistema.

A recuperação de desastres baseada em nuvem reduz o tempo de recuperação de dias para horas. Ela também reduz os custos de tempo de inatividade em 60%, mantendo 99% de confiabilidade. Além disso, as organizações que refinam seu uso da nuvem economizam até 30% adicionais. Visite a ESI Tech para explorar a infraestrutura de nuvem escalável adaptada a pequenas e médias empresas. A migração para a nuvem não é apenas uma atualização tecnológica; é um benefício financeiro para sua empresa.

Reduzir os custos de manutenção de hardware

A mudança para serviços baseados em nuvem reduz significativamente a manutenção do hardware. A infraestrutura no local geralmente consome recursos substanciais para reparos, atualizações e consumo de energia. A mudança de 25% das operações on-line pode reduzir consideravelmente a sobrecarga operacional. As empresas que usam gerenciamento remoto gastam menos para resolver problemas com servidores físicos.

Os programas BYOD reduzem ainda mais as despesas em 48%. Os funcionários usam dispositivos pessoais em vez de máquinas de propriedade da empresa. Essa abordagem reduz os custos com equipamentos e simplifica os requisitos de infraestrutura de TI. A automação do dimensionamento de recursos minimiza o desperdício em até 45%, aumentando a eficiência sem custos adicionais. Em seguida, a automação das operações de TI garante fluxos de trabalho mais eficientes e menores despesas com mão de obra.

Automatize as operações de TI

A automação reduz a redundância em tarefas repetitivas, permitindo que sua equipe se concentre nas prioridades. É como configurar seu sistema de TI para funcionar sem intervenção humana enquanto você orienta a estratégia geral.

Implementar a automação da infraestrutura

A implementação da automação da infraestrutura pode reduzir os custos e aumentar a eficiência das operações de TI. Os proprietários de empresas podem economizar recursos minimizando os erros e acelerando os fluxos de trabalho.

1. Use a automação do suporte de TI. As ferramentas orientadas por IA reduzem os tempos de resolução de tíquetes em 25% e cortam os custos de suporte em 40%. Resoluções mais rápidas mantêm a produtividade dos funcionários.
2. Automatize as tarefas de documentação da rede. Ferramentas como o Auvik simplificam a documentação, economizando horas semanais dos técnicos. Isso reduz significativamente as despesas com mão de obra.
3. Preveja problemas futuros usando a análise preditiva. Esses sistemas identificam 85% dos problemas comuns antes que eles aumentem, evitando interrupções dispendiosas.
4. Automatize regularmente os processos de implementação de software. As atualizações automáticas garantem o bom funcionamento e diminuem o envolvimento manual.
5. Aumente a eficiência dos técnicos com soluções de automação para trabalhos de rotina. A simplificação de trabalhos repetitivos permite que as equipes se concentrem em projetos críticos em vez de tarefas rotineiras. Para ver como é uma abordagem personalizada em ação, saiba mais sobre a Executech e suas soluções de automação de TI criadas para empresas em crescimento.

A automação da infraestrutura maximiza os recursos e reduz o desperdício nos esforços de gerenciamento de TI.

Automatize a implantação e as atualizações de software

Automatizar a implementação e as atualizações de software economiza tempo e reduz os custos operacionais. Ela minimiza os erros, simplifica os processos e mantém os sistemas seguros.

1. Economize mais de 200 horas por ano automatizando o gerenciamento de conformidade. Permita que sua equipe de TI se concentre em tarefas essenciais para os negócios em vez de fazer verificações manuais.
2. A implementação automatizada de software garante que as atualizações ocorram prontamente. Limite as vulnerabilidades mantendo os sistemas atualizados sem atrasos induzidos por humanos.
3. Evite gastos excessivos com os provedores de serviços gerenciados (MSPs). Eles simplificam o gerenciamento de licenças para evitar o pagamento por software não utilizado.
4. Minimize os riscos de tempo de inatividade por meio da automação das operações de TI. Os sistemas permanecem bem mantidos e as interrupções são reduzidas ao mínimo.
5. Aumente a eficiência dos funcionários eliminando as tarefas repetitivas de atualização. Os funcionários podem dedicar tempo a iniciativas essenciais em vez de se ocuparem com tarefas técnicas.
6. Reforçar a segurança com processos automatizados que resolvem as brechas mais rapidamente do que os esforços manuais poderiam resolver.
7. Conquiste a fidelidade do cliente com serviços confiáveis e atualizados impulsionados pela automação. Clientes satisfeitos tendem a permanecer quando os sistemas permanecem estáveis e confiáveis.

Otimizar o gerenciamento de fornecedores

Pare de gerenciar vários fornecedores - isso consome tempo e dinheiro. Priorize a criação de relacionamentos mais inteligentes para manter a eficiência de custos.

Consolidar as relações com os fornecedores

As empresas que lidam com vários fornecedores geralmente perdem tempo e dinheiro. A consolidação das relações com os fornecedores simplifica a aquisição e reduz os custos. Os provedores de serviços gerenciados (MSPs) podem reduzir as despesas de gerenciamento de fornecedores em até 70%. A compra em massa por meio de menos fornecedores reduz as taxas de licenciamento de software em 20 a 30%.

Uma abordagem focada melhora a eficiência das aquisições e, ao mesmo tempo, aprimora as parcerias com os principais fornecedores. Menos contratos significam melhor coordenação e menos supervisão necessária para acordos de manutenção. A redução da dispersão de negócios com fornecedores diminui os gastos desnecessários, proporcionando benefícios imediatos de redução de custos.

Negociar contratos melhores

A redução das despesas operacionais geralmente depende de uma melhor negociação de contratos. Colabore com menos fornecedores para garantir acordos mais sólidos e taxas mais baixas. Os serviços gerenciados de TI simplificam o gerenciamento de fornecedores, ajudando-o a negociar termos como taxas reduzidas ou tempos de resolução de problemas mais rápidos. Certifique-se de que todos os contratos de nível de serviço (SLAs) incluam relatórios de ciclo de vida e suporte ao cliente 24 horas por dia. Expectativas claras melhoram o relacionamento com o cliente e geram economia ao longo do tempo. Ao combinar contratos, as empresas podem alocar orçamentos de forma mais eficiente e evitar custos inesperados posteriormente.

Evite paralisações dispendiosas

Os problemas de TI podem interromper o progresso de seus negócios. Mantenha-se preparado, resolvendo os problemas antes que eles cresçam de forma incontrolável.

Monitoramento proativo de TI

O monitoramento de TI projetado para evitar problemas poupa as empresas de interrupções dispendiosas. Ele ajuda a detectar problemas antes que eles aumentem.

1. Verifique regularmente os sistemas para evitar interrupções não planejadas. A tecnologia de manutenção preditiva ajuda a identificar antecipadamente as possíveis falhas.
2. Aplique a análise de previsão para identificar padrões. Isso pode reduzir os custos operacionais em 15 a 20%, com base em resultados de pesquisas.
3. Implemente soluções antecipadas de gerenciamento de TI para suas operações. Essas soluções identificam problemas menores que podem levar a um tempo de inatividade dispendioso.
4. Invista em técnicas preventivas de monitoramento de TI. A IDC informa que essa estratégia reduz o tempo de inatividade em 85%, economizando quantias substanciais por ano para as empresas.
5. Enfatize estratégias econômicas de prevenção de tempo de inatividade. O custo médio de uma hora de tempo de inatividade para as PMEs é de US$ 84.650, um impacto significativo para qualquer empresa.
6. Dê prioridade ao gerenciamento com visão de futuro com ferramentas de rastreamento em tempo real. Isso aumenta a eficiência operacional e promove fluxos de trabalho mais suaves diariamente.
7. Desenvolva planos de recuperação de desastres juntamente com serviços de monitoramento contínuo. Você terá menos problemas quando estiver preparado para eventos inesperados!

Planejamento de recuperação de desastres

Cada hora de tempo de inatividade pode custar milhares de dólares às empresas. O planejamento de recuperação de desastres protege suas operações contra interrupções prolongadas e perdas financeiras.

1. Transição para sistemas de backup baseados em nuvem. Esses sistemas reduzem o tempo de recuperação de dias para horas, economizando até 60% dos custos. Eles também mantêm medidas de 99% de confiabilidade do sistema para garantir a continuidade dos negócios.
2. Definir medidas claras de resiliência a desastres. Inclua um planejamento de preparação para emergências para desastres naturais, ameaças cibernéticas ou falhas de hardware. As equipes devem conhecer suas funções durante as emergências, sem questionamentos.
3. Teste regularmente as soluções de recuperação de dados. Um plano é ineficaz se falhar sob pressão. Realize simulações trimestrais para confirmar a confiabilidade do sistema e identificar os pontos fracos antes que ocorram crises reais.
4. Fortalecer as estratégias de prevenção de violações, como protocolos avançados de segurança cibernética. As organizações com segurança aprimorada na nuvem evitam US$ 680.000 em despesas médias anuais relacionadas a violações.
5. Crie táticas sólidas de gerenciamento de riscos. Os dados do National Archives mostram que as empresas que perdem data centers por mais de dez dias têm 93% de chance de falência em um ano.
6. Revise as estratégias de redução do tempo de inatividade com frequência. Concentre-se em resolver as lacunas que levam a custos desnecessários e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência geral.

Aprimore as operações de TI por meio da automação para obter economia e garantir a estabilidade.

Conclusão

Serviços gerenciados de TI para reduzir custos e simplificar as operações. Eles simplificam os orçamentos, minimizam os riscos e mantêm os sistemas funcionando sem problemas. Decisões tecnológicas inteligentes resultam em menos problemas inesperados e maior economia.

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