Soluções econômicas: Como um empregador de registro pode economizar o dinheiro da sua empresa

Introdução

Encontrar maneiras de economizar dinheiro sem comprometer a eficiência ou a conformidade deve ser uma das principais metas de sua empresa. Os acordos com o Employer of Record (EOR) são soluções novas, porém promissoras, para atingir esse objetivo, pois o ajudarão a aumentar sua força de trabalho de forma fácil e mais acessível. Um EOR é uma entidade independente que pode assumir formalmente o papel de empregador de sua empresa, assumindo tarefas como o gerenciamento da folha de pagamento, benefícios, impostos e responsabilidades legais. Ao mesmo tempo, algumas das tarefas diárias e deveres de trabalho ainda permanecem sob seu controle, garantindo que você esteja ciente de tudo o que está acontecendo. Nesta postagem, falaremos mais sobre como um Employer of Record pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro preciosos graças ao melhor gerenciamento da equipe, à redução dos riscos e à simplificação dos procedimentos comerciais, e por que você deve considerar trabalhar com esses serviços.

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Despesas menores

Toda empresa precisa pensar em maneiras de economizar mais dinheiro, e a contratação de um EOR pode lhes proporcionar isso. O gerenciamento de todas as despesas jurídicas e de RH pode ser extremamente caro, especialmente se a empresa tiver escritórios em vários locais em vários países. Isso significa que eles precisam ajustar todos os contratos e outros documentos às diferentes jurisdições que precisam seguir. Se você tiver várias empresas, com um EOR, não precisará se preocupar em deixar toda a papelada em conformidade com a lei; ele cuidará de tudo. Como eles trabalham com essas questões o tempo todo, sabem o que precisa ser feito para que tudo esteja de acordo com a lei. Além disso, como há mudanças frequentes na legislação, pode ser muito difícil para algumas empresas acompanhar tudo o que está acontecendo, e contratar alguém para fazer isso por você tornará tudo muito mais fácil. Se você não contratar um EOR, ainda assim terá de gastar dinheiro com pessoas para fazer todas essas coisas por você e, muito provavelmente, isso lhe custará mais porque elas gastarão mais tempo com isso e porque poderiam estar fazendo algo mais produtivo com esse tempo. Além disso, a empresa reduzirá as despesas de RH porque cuidará de todos os processos de triagem que você teria de fazer, e o fará da maneira mais eficiente, usando estratégias modernas.

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Gerenciar processos de contratação

Gastar tempo com a contratação e o treinamento de novos funcionários pode exigir muito dinheiro, recursos e tempo valioso. No entanto, com um EOR, todas essas tarefas se tornam muito mais simples, e sua empresa pode se concentrar em fazer algo mais importante e lucrativo e, ao mesmo tempo, aproveitar os benefícios de uma estratégia de contratação mais eficaz. Os EORs com conhecimento e experiência, como o pessoal do fmc group, assumirão tarefas como publicar anúncios de emprego, entrevistar candidatos e verificar seus históricos para garantir que se encaixem na sua empresa. Eles o ajudarão a encontrar candidatos competentes rapidamente e a um custo menor, para que o processo de contratação ocorra da forma mais tranquila possível. Além disso, o EOR será responsável por gerenciar o processo de integração, como criar contratos de trabalho, lidar com a documentação legal e estabelecer benefícios. Sua empresa economizará dinheiro em recrutamento graças às redes estabelecidas pelo EOR e aos processos de recrutamento mais rápidos. Além disso, isso aumenta sua capacidade de responder rapidamente à escassez de pessoal, e você sempre terá a equipe adequada quando precisar dela, para que sua empresa e suas operações não sejam prejudicadas.

Redução da carga administrativa

Um dos principais benefícios de contratar um Employer of Record é que você se sentirá muito mais aliviado da carga administrativa e de todas as complexidades que a acompanham. Sua empresa pode sofrer como resultado do tempo e da energia gastos com folha de pagamento, benefícios e conformidade, então por que não aliviar essa carga terceirizando essas tarefas para um EOR? Eles se certificarão de gerenciar os pagamentos em dia, os cálculos corretos dos salários e as retenções de impostos, o que diminui as chances de erros ou multas caras e garante a conformidade com as exigências fiscais. Além disso, pode ser difícil para você e seus funcionários gerenciar itens como benefícios dos funcionários, seguro de saúde, programas de aposentadoria e outras tarefas. Um EOR oferece muitos pacotes de benefícios, especialmente para uma base de funcionários mais ampla, portanto, essa também será uma solução econômica para sua empresa. Além disso, o EOR controlará a adesão às regras trabalhistas, que podem ser diferentes de estado para estado. Isso envolve lidar com partes do emprego, como indenização do trabalhador e seguro-desemprego. Como resultado, sua equipe de RH ficará livre para se concentrar em tarefas mais importantes e projetos estratégicos, pois o EOR assumirá essas funções e melhorará as operações, simplificando o gerenciamento da força de trabalho.

Mitigação de riscos

Se a sua empresa opera em vários locais, pode ser especialmente difícil entender e cumprir todas as leis e regulamentações trabalhistas locais. Qualquer falha nesse sentido pode levar a sérios problemas legais e multas monetárias. Portanto, se quiser evitar esses problemas, você deve trabalhar com um EOR que possa ajudá-lo a entender e navegar pelas complexidades da legislação trabalhista e ajudá-lo a ficar longe de qualquer problema legal. O EOR garante que sua empresa respeite todas as leis trabalhistas, tanto federais quanto estaduais e locais, como classificação de trabalhadores, legislação sobre salários e horas de trabalho e elegibilidade de emprego. Além disso, pode ser desafiador gerenciar questões como desemprego e indenização de trabalhadores, portanto, um EOR diminuirá os riscos de classificação incorreta e garantirá que sua empresa atenda a todos os requisitos de seguro. Com a ajuda de um EOR para o gerenciamento da conformidade, sua empresa evitará multas e outros problemas legais, e você ficará tranquilo sabendo que está protegido e poderá se concentrar na expansão de seus negócios sem medo.

Não há necessidade de estabelecer novos escritórios

Quando uma empresa quer se expandir para diferentes países e estados, esse pode ser um período realmente estressante, pois haverá muito mais custos do que o normal e, até que se estabeleça no novo local, ela terá de procurar algumas maneiras de reduzir os custos. Uma maneira de fazer isso é usar empresas terceirizadas para fazer parte do trabalho que elas normalmente fazem, e isso pode ser conseguido com a contratação de um EOR. Toda empresa que não puder construir sua empresa totalmente em um local diferente pode usar a infraestrutura que as EORs têm para garantir que suas operações sejam executadas adequadamente. Além disso, se uma empresa não tiver espaço para realizar algumas das operações que um EOR pode fazer ao empregá-lo, ela não precisará se preocupar com isso.

Foco nos negócios

Muitas empresas não querem ter que lidar com muitas coisas que não têm muito a ver com o negócio, mas como precisam ter novas pessoas em seus negócios, precisam encontrar uma maneira de lidar com esse problema. Ao contratar um EOR, a empresa não precisa mais se preocupar com esse tipo de coisa. Eles se certificarão de que cada nova contratação seja a correta para o cargo e de que todos os regulamentos sejam cumpridos. Isso significa que a empresa pode se concentrar no trabalho que está fazendo regularmente. Para muitas empresas, é muito mais inteligente contratar alguém para fazer todas essas coisas por elas, porque elas podem ganhar muito mais dinheiro trabalhando do que poderiam economizar contratando e selecionando todas as novas pessoas que entram na empresa.

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Melhorar a experiência dos funcionários

Trabalhar com uma EOR pode ajudar a manter altos níveis de satisfação, engajamento e retenção entre seus funcionários. Por exemplo, a EOR pode oferecer pacotes com tudo incluído, o que pode aumentar o moral e a produtividade, e esses pacotes incluem melhores planos de saúde, planos de aposentadoria e outros benefícios. Os funcionários ficarão mais satisfeitos com seus empregos e serão mais leais a você quando receberem os benefícios de uma EOR. Além disso, as tarefas administrativas, como o gerenciamento da folha de pagamento e o tratamento de questões de RH, serão muito mais fáceis, de modo que os funcionários terão mais tempo para fazer seu trabalho adequadamente. Quando eles se sentem apoiados e valorizados, o ambiente de trabalho se torna muito mais otimista. Afinal de contas, um EOR melhora a experiência do funcionário, pois pode simplificar os processos administrativos e aumentar os benefícios, o que faz com que todos se sintam satisfeitos e ansiosos para trabalhar para essa empresa específica.

Além disso, se você contratar um EOR, terá uma empresa que cuidará de todos os benefícios que você oferece aos seus funcionários. Os benefícios nos países são muito diferentes, portanto, você não pode oferecer os mesmos benefícios se quiser ser competitivo ou se não quiser dar a eles um valor excessivo. A EOR ajustará o plano de benefícios de acordo com cada país e tentará oferecer o melhor negócio que você deve ou pode oferecer.

Um Employer of Record pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, incluindo a minimização das tarefas administrativas, a diminuição dos riscos de conformidade, a simplificação do processo de contratação e a melhoria da experiência do funcionário e da satisfação no trabalho. Isso também permitirá que você faça melhor os seus negócios enquanto essa agência terceirizada cuida do gerenciamento dos funcionários. Usar esses serviços será uma medida inteligente para impulsionar as operações de sua empresa e torná-la mais competitiva e próspera.