9 Dicas para gerenciar sua equipe de SEO de forma eficaz

Introdução

Não há dúvida de que a Search Engine Optimization (SEO) é o canal de marketing digital mais poderoso. Como você administra suas equipes de SEO? Seja internamente ou em uma agência, liderar uma equipe de SEO não é canja. Quando o Google depende de mais de 200 fatores para classificar o site, isso gera muitas micro-tarefas e de alto nível.

Neste post, falaremos sobre as nove dicas mais úteis e comprovadas que podem ajudá-lo a liderar, gerenciar suas equipes de SEO e obter produtividade como nunca antes.

1. Defina suas metas:

Seja você proprietário de uma agência de SEO ou iniciar um novo projeto de SEO como líder, um dos primeiros passos é identificar o que você quer alcançar. Os empresários devem observar que uma das maiores razões para atrasos ou falhas nos projetos é que os funcionários não têm objetivos claros. Estabelecer metas ajuda o funcionário e a organização como um todo. A motivação é um fator-chave quando falamos em gerenciar efetivamente sua equipe de SEO, as estratégias de estabelecimento de metas podem incentivar e motivar os funcionários, ao mesmo tempo em que aumentam seu otimismo no local de trabalho.

(Fonte da imagem: Pexels)

Agora, antes de começar a identificar as metas de SEO, você deve responder perguntas como, quais são os objetivos para toda a sua empresa para o ano, que indicadores-chave de desempenho (KPI) você deseja rastrear, e se as metas de SEO repercutem diretamente em seus objetivos de marketing, etc. Uma vez que você tenha analisado todas as informações, é hora de seguir adiante e estabelecer metas SEO realistas que possam motivar os membros de sua equipe. O conceito aqui é fornecer à sua equipe uma idéia do que eles estão trabalhando, medir seu sucesso e fortalecer suas habilidades de tomada de decisão.

2. Descubra os indicadores-chave de desempenho (KPIs):

O crescimento & sucesso de sua gestão SEO é determinado pela consistência de seus resultados. Uma equipe de SEO só pode produzir resultados se eles atingirem constantemente as metas e objetivos desejados. No domínio do marketing digital, especialmente para Search Engine Optimization (SEO), o acompanhamento do progresso através de KPIs pode permitir que você determine se seus esforços de SEO estão colhendo frutos ou não. KPI é aquela medida quantificável que pode ser usada para determinar quão bem suas metas de SEO estão sendo atingidas ou quão eficaz é sua estratégia de SEO!

Os gerentes de SEO e os líderes de equipe podem definir um grupo de KPIs para identificar a eficácia da estratégia junto com os funcionários. KPIs como Taxa de Conversão, Taxa de cliques, Taxa de Salto, Classificação por palavra-chave, Autoridade de domínio, Pageviews e muitos mais, podem determinar a eficácia de seus esforços de SEO. É aconselhável colaborar com sua equipe e coletivamente criar um plano destacando vários KPIs que você possa acompanhar em tempo hábil para medir a sanidade de seus esforços de SEO e eventualmente, o sucesso.

3. Criar um plano:

O planejamento é uma das etapas primárias e mais importantes em qualquer projeto SEO. Ele não apenas orienta os membros da equipe de SEO, os participantes do projeto ou a gerência, mas também fala sobre as metas do projeto, resultados, prazos, prioridades, riscos e resultados. Um plano de SEO eficaz é também um seguro contra armadilhas comuns do projeto. Por isso, da próxima vez, antes de começar a melhorar o ranking do mecanismo de busca de um site, basta sentar-se e delinear claramente o plano de SEO.

(Fonte da imagem: Pexels)

Os gerentes podem aproveitar um modelo de matriz RACI e criar um plano de SEO que forneça uma visão holística do projeto ao mesmo tempo em que cobre áreas-chave como estratégia de conteúdo, SEO técnico, SEO na página, experiência do usuário, construção de links, etc. Além disso, um plano de SEO eficaz não se trata apenas de fornecer uma imagem transparente à equipe, mas também de aumentar a confiança de todos os envolvidos e ajudá-los a permanecer focados nos objetivos finais, o tempo todo! Fique longe das expectativas irrealistas do projeto, elimine as lacunas de compreensão e reduza as taxas de falha do projeto com um planejamento eficiente do projeto, hoje.

4. Fornecer as ferramentas corretas:

A idéia de que as ferramentas de SEO são perigosas para a sua estratégia de SEO não é nova! Ferramentas SEO fáceis de usar, confiáveis e precisas tornam não só sua estratégia SEO mais forte, mas também facilitam o trabalho para sua equipe. Se feito corretamente, os gerentes de SEO podem descobrir pontos fracos em sua estratégia de marketing e descobrir áreas que merecem melhorias. A boa notícia é que há muitas ferramentas disponíveis que equipam suas equipes de SEO para expandir e fazer crescer a estratégia enquanto trabalham de forma eficiente.

(Fonte da imagem: Pexels)

Ferramentas tais como Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream e várias outras ajudam efetivamente a aumentar sua presença nos mecanismos de busca e aumentar a classificação. Além disso, você pode aproveitar estas ferramentas para obter inferências e insights valiosos sobre sua concorrência e determinar como seus esforços de SEO estão sendo recompensados. Graças às ferramentas de SEO prontas para uso, os gerentes podem agora gerar um sólido retorno sobre o investimento (ROI) para seus clientes, ao mesmo tempo em que fazem um esforço preciso e bem pensado.

5. Definir Tarefas e Atribuir Propriedade:

Agora que você tem um plano em andamento, é hora de definir tarefas e atribuir propriedade a suas atividades de SEO. Os gerentes devem observar que a atribuição de tarefas aos membros da equipe é uma das partes mais importantes da gestão eficaz de suas equipes de SEO. A correta atribuição de propriedade pode ajudá-lo a trazer responsabilidade aos membros da equipe, rastrear o desempenho e garantir que o projeto tenha sucesso dentro do tempo estipulado.

O objetivo é delegar as tarefas e não micromanejar os membros da equipe. Proporcionar aos membros de sua equipe SEO a propriedade sobre diferentes partes do projeto os ajudará a cumprir os prazos estabelecidos, e completar suas tarefas de forma oportuna e responsável. Portanto, se você quer ser um proprietário de projeto SEO bem-sucedido e garantir responsabilidade e participação para todos os membros da equipe, a propriedade é a chave. Permita que suas equipes entendam seus papéis e completem suas tarefas com o mínimo de dificuldade!

6. Programar reuniões semanais:

Em qualquer ciclo do projeto SEO, as reuniões diárias são uma parte essencial. A gerência deve estar ciente do que a equipe está trabalhando em nível granular, enquanto os membros da equipe de SEO devem saber o que está acontecendo dentro de sua equipe e na empresa. Usar um modelo de plano de ação durante suas reuniões diárias de scrum é uma maneira eficaz de acompanhar atualizações em tempo real e troca de informações entre a gerência, as equipes de SEO e outras partes interessadas.

(Fonte da imagem: Pexels)

As reuniões diárias de scrum permitem a você:

• Reúna a equipe de SEO para um compartilhamento diário de informações
• Capturar seu progresso e registrar quaisquer preocupações
• Planejar futuros sprints e produtos a serem entregues
• Estabelecer ou alterar as prioridades das tarefas
• Tomar decisões mútuas por consenso

Portanto, com uma melhor visibilidade do progresso do projeto, fica mais fácil executar as atividades de SEO e atingir as metas do projeto dentro do tempo. Não apenas isso, os gerentes podem aumentar seu controle sobre o projeto, mitigar e reduzir os riscos, reduzir o tempo de colocação no mercado para sua próxima estratégia de SEO e garantir maior satisfação do cliente e maior retorno sobre o investimento (ROI).

7. Estabelecer Expectativas Realistas:

SEO não é um jogo da noite para o dia! Muitas vezes os empresários confundem SEO para uma atividade única e começam a esperar resultados no momento em que você implanta uma nova estratégia. Isto não só deteriora todo o processo, mas também prejudica a confiança de sua equipe de SEO. Como gerente de SEO, você deve travar expectativas realistas em termos de resultados do cliente e deixar sua equipe saber o que se espera deles.

Estabelecer expectativas claras e realistas com clientes e funcionários é uma responsabilidade essencial que muitos gerentes encobrem. Os gerentes podem reduzir a confusão, manter as partes interessadas na mesma página, gerenciar melhor os funcionários e equipá-los para cumprir as metas estabelecidas para eles. A idéia aqui é garantir que o que você requer de sua equipe de SEO seja realmente possível e realizável dentro da linha do tempo discutida.

8. Impulsionar a comunicação interna:

A comunicação desempenha um papel fundamental quando se trata de garantir uma relação de trabalho forte e duradoura entre suas equipes de SEO. Isto é mais relevante para as equipes de SEO que operam remotamente ou está espalhada por todo o mundo. Como líder da equipe de SEO, deve-se investir na promoção de linhas claras de comunicação entre os membros da equipe. Isto não só criará rapidamente confiança, mas também aumentará a produtividade da equipe, bem como o moral. A má comunicação resultante da falta de tecnologia ou de políticas de gestão pode levar a equipes de SEO mal informadas e desmotivadas.

(Fonte da imagem: Pexels)

Agora, para impulsionar a comunicação dentro das equipes, os gerentes podem recorrer a várias ferramentas e configurações. Por exemplo, se sua equipe de SEO estiver trabalhando remotamente através de diferentes fusos horários, garantir interações face a face é uma obrigação. As interações em vídeo incentivam os membros de sua equipe a se conhecerem melhor e os motivam a colaborar, eliminando as lacunas de comunicação. Plataformas de mensagens rápidas, como a Slack & Microsoft Teams, são uma ótima escolha, uma vez que estas pontes de comunicação se unem com facilidade e quase instantaneamente.

9. Usar o software de gerenciamento SEO:

Search Engine Optimization é um processo contínuo e requer esforços e monitoramento constantes de suas equipes de SEO. Fornecer à sua equipe um software de gerenciamento SEO dedicado pode ajudá-los a racionalizar atividades como otimização de conteúdo, análise de backlink, auditoria de sites, construção de links e permitir que se mantenham no topo das tendências de SEO. Como gerente, você pode aproveitar o software de gerenciamento de SEO e ganhar e manter o melhor posicionamento possível com os membros de sua equipe. Quando você tem todas as ferramentas de SEO em uma interface, fica mais fácil para as pessoas fazerem seu trabalho.

Você pode permitir que suas equipes de SEO conduzam análises SEO eficientes e realizem tarefas sem perder o controle de outros componentes do projeto. As marcas podem não apenas economizar tempo e dinheiro preciosos, mas também garantir que a estratégia de SEO seja executada da maneira correta. Se sua equipe de SEO estiver lidando com vários websites, o software de gerenciamento de SEO pode ser de grande valia. Não apenas isso, você pode gerar relatórios de SEO 24 horas por dia, discutir a estratégia implantada com a equipe e ver o que está funcionando e o que não está! Portanto, o software de gerenciamento SEO não só simplifica todo o processo, mas também permite que você facilite o cumprimento dos objetivos comerciais de suas equipes.

Pensamentos Finais

Agora que você já passou pelas etapas, você pode iniciar seu próximo projeto SEO e gerenciar os membros da equipe com mais eficiência do que nunca. Os gerentes devem observar que um projeto de SEO bem gerenciado traça a linha entre avançar à frente da concorrência ou deteriorar a atual presença on-line. Mesmo que seu projeto esteja concluído, SEO está em constante evolução e requer constante revisão e refinamento.